招標(biāo)采購辦公室部門職責(zé)

1、招標(biāo)采購辦公室一、招標(biāo)采購辦公室部門職責(zé)1 .負(fù)責(zé)擬定和完善物資管理體系1.1 制訂實(shí)施物資供應(yīng)、管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則。1.2 完善合同管理，健全原始記錄和臺賬。1.3 根據(jù)ISO質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求，制定物資管理規(guī)范、操作辦法。1.4 對施工結(jié)束后余料的清退。1.5 對特種材料、緊缺材料的采購備用。2 .負(fù)責(zé)組織各種物資的招標(biāo)采購2.1 根據(jù)施工項(xiàng)目的計(jì)劃，制定物資供應(yīng)計(jì)劃。2.2 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，確定需要招標(biāo)采購的對象。采購對象為三類以外物資采購，招標(biāo)對象為分包工程的對外招標(biāo)。2.3 擬定招標(biāo)文件，組織招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)。2.4 選擇合適供應(yīng)商，簽訂采購合同，監(jiān)督到貨驗(yàn)收。2.5 負(fù)責(zé)對零星、應(yīng)

2、急材料采購的監(jiān)督、備案。3 .負(fù)責(zé)建立材料、機(jī)械設(shè)備及供應(yīng)商信息資料系統(tǒng)3.1 根據(jù)需求歷史紀(jì)錄以及其它市場信息，建立材料、機(jī)械設(shè)備及供應(yīng)商資料庫。3.2 選擇和發(fā)展供應(yīng)商，和各供應(yīng)商建立長期互惠互利的合作關(guān)系。二、招標(biāo)采購辦公室崗位設(shè)置招標(biāo)米購辦公室主任信息統(tǒng)計(jì)員三、招標(biāo)采購辦公室崗位職務(wù)說明書招標(biāo)采購辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱招標(biāo)采購辦公室主任崗位編號所在部門招標(biāo)采購辦公室崗位定員1直接上級主管副經(jīng)理工資等級直接卜級借標(biāo)采購辦公室全體人員崗位分析日期本職：全面負(fù)責(zé)招標(biāo)米購辦公室各項(xiàng)工作，保證滿足施工生產(chǎn)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)物資供應(yīng)需要職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：制定本部門各項(xiàng)制度及工作計(jì)劃并組

3、織落實(shí)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)組織制定本部門各項(xiàng)工作制度并貫徹落實(shí)各項(xiàng)制度部門管理制度直接上級部門年度、季度、月度工作計(jì)劃的制定并組織實(shí)施部門計(jì)戈IJ直接上級安排、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核招標(biāo)采購辦公室人員具體工作做好年度及平時(shí)工作總結(jié)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)部門工作總結(jié)直接上級職責(zé)一職責(zé)表述：制定物資米購計(jì)劃，保證滿足施工生產(chǎn)活動(dòng)需要，降低庫仔成本工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)根據(jù)各項(xiàng)目部施工計(jì)劃制定年度和階段采購供應(yīng)計(jì)劃與預(yù)算并組織實(shí)施年度采購計(jì)劃直接上級組織收集和分析供應(yīng)商信息、材料市場趨勢，制定有效的米購策略，建立穩(wěn)定的供貨渠道定期、準(zhǔn)確地向分管副經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)物資米購的市場現(xiàn)狀、庫存現(xiàn)狀和有關(guān)

4、數(shù)據(jù)信息職責(zé)三職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成米購任務(wù)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)根據(jù)米購計(jì)劃、生產(chǎn)材料需求、各部門物資供應(yīng)需求及現(xiàn)有庫存情況，組織編制短期采購計(jì)劃，并領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施。擬定招標(biāo)文件，組織招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)；簽訂采購合同，監(jiān)督到貨驗(yàn)收階段采購計(jì)劃直接上級負(fù)責(zé)按比質(zhì)、比價(jià)、公開的原則組織選擇合格供應(yīng)商，降低米購成本和采購周期負(fù)責(zé)對米購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃，合理控制米購進(jìn)程，配合項(xiàng)目部減少存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)，降低庫存成本主持米購招標(biāo)及重大米購合同評審工作，組織建立合同臺賬，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督負(fù)責(zé)米購過程價(jià)格控制，降低米購費(fèi)用組織本部門人員和相關(guān)部門定期清點(diǎn)庫存、清理庫存積壓物資，確保合理的庫存和原料庫的安

5、全與整潔協(xié)調(diào)本部門與項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門的工作關(guān)系呆證米購質(zhì)量，努力降低成本職責(zé)四職責(zé)表述：參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)招標(biāo)米購辦公室物資質(zhì)量管理體系的建立，根據(jù)ISO質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求，制定采購管理規(guī)范、操作辦法物資質(zhì)量管理體系直接上級參與制定公司有關(guān)米購質(zhì)量管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督檢查實(shí)施情況對米購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，把關(guān)，做好檢驗(yàn)記錄，及時(shí)與物資接收部門溝通，保證采購質(zhì)量職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)招標(biāo)米購辦公室內(nèi)部的組織管埋工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)組織制定和完善采購管理、庫房管理、出入庫管理等各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)控實(shí)施管理制度細(xì)則直接上級負(fù)責(zé)物資管理隊(duì)伍建設(shè)，選拔

6、、配備、培訓(xùn)、評價(jià)物資管理人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低米購費(fèi)用成本權(quán)力：權(quán)限一：本部門人員調(diào)配建議權(quán)權(quán)限二：米購渠道、米購策略的建議權(quán)以及權(quán)限范圍內(nèi)的決策權(quán)權(quán)限三：分管副經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂權(quán)權(quán)限四：對所屬職員工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和考核評價(jià)權(quán)權(quán)限五：對所屬卜級的工作爭議的裁決權(quán)權(quán)限六：對所購物資檢測、檢驗(yàn)、分析方法標(biāo)準(zhǔn)的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系項(xiàng)目部經(jīng)理、各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格：教育水平本科或具有中級以上職稱專業(yè)物資、企業(yè)管理和其它相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷市場營銷管理、財(cái)務(wù)管理、公共關(guān)系、物流管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

7、5年以上工作經(jīng)歷，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)市場營銷或物資采購管理經(jīng)驗(yàn)知識通曉物資管理、物流管理、市場營銷，掌握財(cái)務(wù)管理、法律等知識技能技巧熟練使用WORD,EXCEL辦公軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識具備一定的英語應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的談判能力、人際能力；具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境力、公場所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)、合同等備注信息統(tǒng)計(jì)員職務(wù)說明書崗位名稱統(tǒng)計(jì)信息員崗位編號所在部門

8、招標(biāo)采購辦公室崗位定員i直接上級1召標(biāo)采購辦公室主任工資等級直接卜級崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)米購物資統(tǒng)計(jì)、價(jià)格咨詢，公司庫存物資的管理、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作職責(zé)與，作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)米購物資統(tǒng)計(jì)工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)完善合同管理，健全原始記錄和臺賬采購匯總臺帳直接上級對采購?fù)瓿汕闆r進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總并上報(bào)招標(biāo)采購辦公室主任職責(zé)二職貝表述：建立材料怎息系統(tǒng)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)開展市場調(diào)研與市場預(yù)測，及時(shí)掌握材料供應(yīng)市場信息，建立信息庫備用供應(yīng)商名錄直接上級選擇和發(fā)展供應(yīng)商，組織技術(shù)人員認(rèn)證，和各供應(yīng)商建立長期互惠互利的合作關(guān)系職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)庫存物資管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)完成項(xiàng)

9、目部剩余物資、特種物資采購的驗(yàn)收入庫、分類、建帳、保管、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作統(tǒng)計(jì)表，臺帳，出入庫記錄直接上級周轉(zhuǎn)，住材料的保管確保物資質(zhì)量要求，庫房的溫度、濕度保持在規(guī)定的范圍之內(nèi)掌握庫管物資的保管期，對即將到期物資情況及時(shí)報(bào)告招標(biāo)米購辦公室主任做好物資防塵、防銹蝕、防靜電、防變形、防腐爛工作職責(zé)四職責(zé)表述：保持安全文明生產(chǎn)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)按規(guī)定填寫有關(guān)資料，及時(shí)盤點(diǎn)，臺帳清楚，手續(xù)齊全，作到帳、物、卡相符并作好統(tǒng)計(jì)報(bào)表執(zhí)行庫房現(xiàn)場的管理負(fù)責(zé)庫房的防火防盜工作職責(zé)五職責(zé)表述：不斷提局業(yè)務(wù)水平工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)努力鉆研業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平參加物資管理建設(shè)，提出合理化建議提高服務(wù)質(zhì)

10、量，滿足物資供應(yīng)需要職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)有關(guān)資料的管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)及時(shí)收發(fā)業(yè)務(wù)往來信函，做好物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料的保管與定期歸檔工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表直接上級開展市場調(diào)研與市場預(yù)測，尋找新貨源及降價(jià)渠道，并將信息匯總后提供給計(jì)劃員和招標(biāo)采購辦公室主任職責(zé)七職責(zé)表述：服從分配，完成招標(biāo)米購辦公室主任安排的臨時(shí)工作任務(wù)權(quán)力：權(quán)限一：在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有權(quán)了結(jié)米購計(jì)劃、供料計(jì)劃、備料計(jì)劃權(quán)限二：有權(quán)對劣質(zhì)物資、變質(zhì)物資提出處理意見權(quán)限三：有權(quán)對米購物資、供應(yīng)商資質(zhì)等涉及質(zhì)量問題的方面進(jìn)行檢查并向主任匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系主任、項(xiàng)目部、各專業(yè)公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格：教育水平大?；蚓哂谐跫壱陨下毞Q專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷崗位培訓(xùn)合格證經(jīng)驗(yàn)二年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識掌握公司采購的規(guī)章制度了解物資管理、材料學(xué)、計(jì)劃管理、信息管理的專業(yè)知識掌握全面質(zhì)量管理的內(nèi)容掌握公司使用材料的型號、性能技能技巧熟練使用WORD,EXCEL辦公