Word2010排版技巧

1、信息中心信息中心張未未張未未北京中醫(yī)藥大學信息中心【文字格式的設置文字格式的設置】Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【段落的排版段落的排版】【版面設置版面設置】Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【版面設置版面設置】“頁面布局”選項卡“頁面設置”【文字格式的設置文字格式的設置】Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)“開始”選項卡“字體”Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【段落的排版段落的排版】縮進縮進:左右縮進首行縮進懸掛縮進段前、段后行距對齊方式“開始”選項卡“段落”Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【制表位制表位】 制表位是水平標尺上的位置，它可以制定文字縮進的距離或一欄文字開始之處。

2、制表位能夠向左、向右或居中對齊文本行，也可以將文本與小向左、向右或居中對齊文本行，也可以將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊數(shù)字符或豎線字符對齊。總之，制表位的使用也是為了使文檔中的內(nèi)容縱向?qū)R。 當制表位不需要精確定位時，使用水平標尺是最方便的。 如果制表位需要精確定位，就需要使用段落段落對話框來項完成。左對齊居中對齊右對齊小數(shù)點字符對齊豎線字符對齊Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【圖文混排圖文混排】“圖片工具” “格式”選項卡“排列”Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【文字分欄文字分欄】“頁面布局”選項卡“頁面設置” 分欄Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【邊框和底紋邊框和底紋】“頁面布

3、局”選項卡“頁面背景” 頁面邊框Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【插入腳注和尾注插入腳注和尾注】“引用”選項卡“腳注”Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【公式編輯器公式編輯器】“插入”選項卡“符號” “公式”“插入”選項卡“文本” “對象” Microsoft公式 3.0Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【頁眉頁腳頁眉頁腳】“插入”選項卡“頁眉和頁腳”Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【文檔的保護文檔的保護】“文件”選項卡“信息” 保護文檔Word 2010操作的簡單技巧操作的簡單技巧最小化Ribbon界面窗口拆分，并排查看鍵盤快速鍵：Alt鍵Word 2010 新增功能新增功能【B

4、ackstage視圖視圖】“文件”選項卡Word 2010 新增功能新增功能【自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)】 若要自定義功能區(qū)，請單擊“文件”選項卡以打開 Backstage 視圖。單擊“選項”，然后單擊“自定義功能區(qū)”Word 2010 新增功能新增功能【文字效果文字效果】“開始”選項卡字體“插入”選項卡文本藝術(shù)字Word 2010 新增功能新增功能【帶實時預覽的粘貼功能帶實時預覽的粘貼功能 】Word 2010 新增功能新增功能【語言功能語言功能 】可以朗讀的屏幕取詞翻譯Word 2010 改進功能改進功能【拼音指南拼音指南 】岊 邠 拼音指南+“審閱”選項卡中的信息搜索可以快速為生僻字加注音

5、和字意解釋。癿Word 2010 新增功能新增功能【自動圖文集自動圖文集 】 首先要先選中需要經(jīng)常重復輸入的信息，然后“插入”選項卡的“文檔部件”中的“自動圖文集”下的“將所選內(nèi)容保存到自動圖文庫”。Word 2010 新增功能新增功能【書法功能書法功能 】“文件”選項卡新建書法字帖Word 2010 新增功能新增功能【為文檔套用稿紙格式為文檔套用稿紙格式】“頁面布局”選項卡稿紙設置Word 2010 新增功能新增功能【圖片編輯圖片編輯】“插入”選項卡插圖屏幕截圖可以直接選擇現(xiàn)在已經(jīng)打開的程序的界面，也可以手動進行截圖“圖片工具” 格式選項卡調(diào)整“頁面布局”選項卡排列選擇窗格Word 2010

6、 改進功能改進功能【SmartArt圖形圖形 】“插入”選項卡插圖SmartArt公司總部財務部銷售部華中地區(qū)華南地區(qū)華北地區(qū)生產(chǎn)部質(zhì)檢處生產(chǎn)處采購處研發(fā)中心綜合辦公室人力資源行政管理Word 2010 改進功能改進功能【郵件合并郵件合并 】 郵件合并：在Office中，先建立兩個文檔：一個WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發(fā)出去 。1、批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收

7、件人地址和收件人打印出來。 2、批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變。 3、批量打印請柬：同上2。 4、批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。 5、批量打印個人簡歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁，對應不同信息。 6、批量打印學生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，并設置評語字段，編寫不同評語。 7、批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設置姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設置打印格式，可以打印眾多證書。 8、批量打印準考證、準考證、明信片、信封等個人報表。 總之，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫）等，只要是一個標準的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個

8、記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來！Word 2010 新增功能新增功能【將文檔另存為將文檔另存為PDF文件文件】Word 2010 新增功能新增功能【恢復未保存的版本恢復未保存的版本】 單擊“文件”選項卡以打開 Backstage 視圖。在“信息”選項卡上的“版本”標題下，查看可用的自動保存版本或者單擊“管理版本”以訪問“恢復未保存的演示文稿”Word的排版基本技術(shù)的排版基本技術(shù)【單面打印的簡單報告單面打印的簡單報告】1. 設置紙張和文檔網(wǎng)格設置紙張和文檔網(wǎng)格2. 設置樣式設置樣式3. 使用主控文檔視圖拆分、合并文檔使用主控文檔視圖拆分、合并文檔4. 查看和修改文章的層次結(jié)構(gòu)，

9、調(diào)整格式查看和修改文章的層次結(jié)構(gòu)，調(diào)整格式5. 自定義多級符號自定義多級符號6. 對文章的不同部分分節(jié)對文章的不同部分分節(jié)7. 為不同的節(jié)添加不同的頁眉為不同的節(jié)添加不同的頁眉8. 為不同的節(jié)添加不同的頁腳為不同的節(jié)添加不同的頁腳9. 插入目錄插入目錄10.插入題注插入題注單面打印的簡單報告單面打印的簡單報告【設置紙張和文檔網(wǎng)格設置紙張和文檔網(wǎng)格】紙張大小紙張大小上下左右邊距上下左右邊距頁眉、頁腳距離頁眉、頁腳距離每頁可容納行數(shù)、每行容納字數(shù)設每頁可容納行數(shù)、每行容納字數(shù)設置置文件頁面設置【使用主控文檔視圖拆分、合并文檔使用主控文檔視圖拆分、合并文檔】單面打印的簡單報告單面打印的簡單報告【使用

10、大綱視圖編輯文章大綱使用大綱視圖編輯文章大綱】Word 2010 新增功能新增功能【導航窗格導航窗格 】l 顯示文檔標題l 文檔中的頁面l 瀏覽搜索的結(jié)果 “視圖”選項卡顯示導航窗格【設置樣式設置樣式】單面打印的簡單報告單面打印的簡單報告樣式是什么？樣式是什么？ 樣式是某種“特定身份的文字”的呈現(xiàn)風格。文檔中特定身份的文字（例如大標題、小標題、正文、程序代碼、圖、表）必然需要特定的呈現(xiàn)風格（包括文字、字體大小、字距、行距、顏色、前后段距離）并在整份文檔中一以貫之。Word允許用戶將這樣的設置存儲起來并賦予名稱，將來即可快速套用于文字身上；配合快捷鍵使用更是方便。樣式是排版的最根本要素。使用樣式

11、的優(yōu)點：使用樣式的優(yōu)點： 節(jié)省設定各種文檔的時間。 確保格式的一致性。 改動文本格式更加容易 有助于文檔之間格式的復制 單面打印的簡單報告單面打印的簡單報告【替換功能替換功能】可查找內(nèi)容、格式、特殊字符，并進行替換【自定義多級符號自定義多級符號】“開始”選項卡段落多級列表單面打印的簡單報告單面打印的簡單報告每一級符號與不同的標題樣式對應【對文章的不同部分分節(jié)對文章的不同部分分節(jié)】單面打印的簡單報告單面打印的簡單報告“頁面布局”選項卡分隔符 將文章分隔成不同的節(jié)，每節(jié)均可設置不同的頁眉和頁腳以及頁面格式?？稍凇按缶V”視圖下刪除分節(jié)符【為不同的節(jié)添加不同的頁眉為不同的節(jié)添加不同的頁眉】單面打印的簡

12、單報告單面打印的簡單報告鏈接到前一個在頁眉和頁腳間切換顯示前一項顯示下一項域：可以自動填寫某些內(nèi)容，而且會自動更新。按F9鍵可以更新所有域。按Ctrl+F9鍵可以手動添加域代碼。域：StyleRef參考設置了不同樣式的文字內(nèi)容【插入目錄插入目錄】單面打印的簡單報告單面打印的簡單報告標題文字與大綱級別有關(guān)【插入題注插入題注】單面打印的簡單報告單面打印的簡單報告題注：可插入圖、表格的注釋交叉引用：可引用圖、表格的注釋F9：更新域Ctrl+F9：插入域代碼Shift+F9：切換域代碼雙面打印的復雜報告雙面打印的復雜報告【參考文獻的制作參考文獻的制作】參考文獻的制作可以使用：尾注書簽交叉應用書簽：書簽

13、：是為了進行引用而命名的位置或文本，Word以指定的名稱標記這個位置。用戶可以用書簽在文檔中跳轉(zhuǎn)到指定的位置，標記選定的文字、圖形、表格或其他項；用戶可以在交叉引用中引用這項，或者為索引項生成頁的范圍。總之，書簽是一個能給用戶帶來很多方便的工具。雙面打印的復雜報告雙面打印的復雜報告【宏宏】宏：宏：如果在 Microsoft Word 中反復執(zhí)行某項任務，可以使用宏自動執(zhí)行該任務。宏是一系列 Word 命令和指令，這些命令和指令組合在一起，形成了一個單獨的命令，以實現(xiàn)任務執(zhí)行的自動化 。雙面打印的復雜報告雙面打印的復雜報告1. 正反面打印或印刷。2. 如果雜志或書比較厚，每頁的左側(cè)會留出一些空白

14、，以便裝訂后不會遮擋文字。3. 奇數(shù)頁總是位于翻開的書的右側(cè)頁上，偶數(shù)頁總是位于左側(cè)頁上。4. 對于書而言，每一章的首頁總是位于右側(cè)頁（奇數(shù)頁）。5. 如果某章的前一頁沒有內(nèi)容，會保留空白頁，空白頁總是位于左側(cè)頁（偶數(shù)頁），奇數(shù)頁的頁眉可以不同，一般偶數(shù)頁可顯示文章或書名，奇數(shù)頁顯示本章標題。6. 每一章的首頁都沒有頁眉。7. 目錄和正文部分采用不同的頁碼格式，（例如目錄用羅馬數(shù)字，正文用阿拉伯數(shù)字），并且都從1開始編號。雙面打印的復雜報告雙面打印的復雜報告雙面打印的復雜報告雙面打印的復雜報告1. 預留裝訂線區(qū)域預留裝訂線區(qū)域2. 設置節(jié)和頁眉頁腳設置節(jié)和頁眉頁腳3. 添加不同內(nèi)容的頁眉添加不同內(nèi)容的頁眉4. 添加不同類型的頁碼添加不同類型的頁碼5. 雙面打印設置雙面打印設置雙面打印的復雜報告雙面打印的復雜報告【頁面設置頁面設置】雙面打印的復雜報告雙面打印的復雜報告【頁面設置頁面設置】雙面打印的復雜報告雙面打印的復雜