倉(cāng)庫(kù)管理部賬務(wù)管理培訓(xùn)教材

1、倉(cāng)管員培訓(xùn)教材之倉(cāng)管員培訓(xùn)教材之賬務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn)賬務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn)主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容 一、賬務(wù)管理理念 二、賬務(wù)管理盤點(diǎn)方式： 1、動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)、動(dòng)態(tài)盤點(diǎn) 2、循環(huán)盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn) 3、重點(diǎn)盤點(diǎn)、重點(diǎn)盤點(diǎn) 4、定期盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn) 三、影響盤點(diǎn)結(jié)果的因素 1、進(jìn)倉(cāng)管理、進(jìn)倉(cāng)管理 2、標(biāo)識(shí)管理、標(biāo)識(shí)管理 3、儲(chǔ)存管理及現(xiàn)場(chǎng)管理、儲(chǔ)存管理及現(xiàn)場(chǎng)管理 4、發(fā)料管理、發(fā)料管理 四、賬務(wù)準(zhǔn)確率如何控制第一部分：賬務(wù)管理理念 賬跟物相符的一個(gè)過程，達(dá)到無論是手工臺(tái)賬跟物相符的一個(gè)過程，達(dá)到無論是手工臺(tái)賬還是電腦系統(tǒng)臺(tái)賬，從物料的進(jìn)倉(cāng)、保管、出倉(cāng)賬還是電腦系統(tǒng)臺(tái)賬，從物料的進(jìn)倉(cāng)、保管、出倉(cāng)整個(gè)物料流動(dòng)過程，使倉(cāng)庫(kù)

2、保管實(shí)物與手工臺(tái)賬或整個(gè)物料流動(dòng)過程，使倉(cāng)庫(kù)保管實(shí)物與手工臺(tái)賬或者電腦系臺(tái)賬相一致的過程。簡(jiǎn)稱為賬務(wù)管理。者電腦系臺(tái)賬相一致的過程。簡(jiǎn)稱為賬務(wù)管理。第二部分：賬務(wù)管理盤點(diǎn)方式 通過怎么樣通過怎么樣的盤點(diǎn)，賬的盤點(diǎn)，賬務(wù)才能更準(zhǔn)務(wù)才能更準(zhǔn)確呢？確呢？賬務(wù)準(zhǔn)確率賬務(wù)準(zhǔn)確率 盤點(diǎn)總項(xiàng)數(shù)盤點(diǎn)總項(xiàng)數(shù) 盤點(diǎn)差異數(shù)盤點(diǎn)差異數(shù)盤點(diǎn)總項(xiàng)數(shù)盤點(diǎn)總項(xiàng)數(shù) 100%1、動(dòng)態(tài)盤點(diǎn) 動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)又叫永續(xù)盤點(diǎn)，就是通過入庫(kù)或出動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)又叫永續(xù)盤點(diǎn)，就是通過入庫(kù)或出庫(kù)的時(shí)候就盤點(diǎn)的一個(gè)過程。庫(kù)的時(shí)候就盤點(diǎn)的一個(gè)過程。 入庫(kù)的盤點(diǎn)方法：是通過零件入庫(kù)或上架過入庫(kù)的盤點(diǎn)方法：是通過零件入庫(kù)或上架過程中查看庫(kù)存總共實(shí)物，核實(shí)賬跟實(shí)物的一

3、個(gè)過程。程中查看庫(kù)存總共實(shí)物，核實(shí)賬跟實(shí)物的一個(gè)過程。 出庫(kù)盤點(diǎn)方法：是通過投料清單的庫(kù)存數(shù)量出庫(kù)盤點(diǎn)方法：是通過投料清單的庫(kù)存數(shù)量核實(shí)庫(kù)存實(shí)物是否與庫(kù)存數(shù)量相符的一個(gè)過程。核實(shí)庫(kù)存實(shí)物是否與庫(kù)存數(shù)量相符的一個(gè)過程。入庫(kù)的盤點(diǎn)方法，只適用于多批量小入庫(kù)的盤點(diǎn)方法，只適用于多批量小頻次的進(jìn)倉(cāng)盤點(diǎn)，撐握的原則需要核頻次的進(jìn)倉(cāng)盤點(diǎn)，撐握的原則需要核實(shí)庫(kù)存實(shí)物數(shù)量和進(jìn)倉(cāng)總數(shù)量與賬上實(shí)庫(kù)存實(shí)物數(shù)量和進(jìn)倉(cāng)總數(shù)量與賬上數(shù)上相符的一個(gè)過程。數(shù)上相符的一個(gè)過程。缺點(diǎn)：花費(fèi)時(shí)間較久，需要一項(xiàng)一項(xiàng)缺點(diǎn)：花費(fèi)時(shí)間較久，需要一項(xiàng)一項(xiàng)的去核實(shí)。的去核實(shí)。案例案例某位倉(cāng)庫(kù)管理員采用了用顏色標(biāo)識(shí)的辦法，很有效。 吊牌或者貨卡

4、用兩種顏色，一面是白色，另一面是黃色。入庫(kù)的時(shí)候填白色這面，如果這一堆貨一直沒動(dòng)，就一直白色，一旦要?jiǎng)舆@個(gè)貨，就把它翻過來，寫在后面黃色的這部分。下次盤點(diǎn)的時(shí)候，只要是白色的部分就不用盤了，因?yàn)闆]動(dòng)過。這樣可以減少重復(fù)的勞動(dòng)。這叫隨機(jī)盤點(diǎn)，一進(jìn)來就盤好，下次盤點(diǎn)的工作量就減少了，也叫動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn)，隨時(shí)知道準(zhǔn)確的庫(kù)存量，化整為零。2、循環(huán)盤點(diǎn)循環(huán)盤點(diǎn)，就是每天、每周或每月盤點(diǎn)一定數(shù)目的庫(kù)存。按照入庫(kù)的先后順序來進(jìn)行，先進(jìn)來的東西先盤點(diǎn)，后進(jìn)來的東西后盤點(diǎn)?；蛘呓裉爝M(jìn)來的貨量很大，一天盤不完，那第二天先把今天剩下的這一部分盤完，明天下午再盤上午新進(jìn)來的貨，每天都是很有節(jié)奏地工作，分階段去進(jìn)行

5、。循環(huán)的盤點(diǎn)節(jié)省人力，一部分全部盤完再開始下一輪的盤點(diǎn)，化整為零。職制定規(guī)則固化返工確定目標(biāo)決定期限確認(rèn)職能自己的職能自己做由同伴為自己做反思行動(dòng)計(jì)劃?rùn)z測(cè)實(shí)施做同一步驟下一步驟不理想的情況理想的情況5S診斷檢測(cè)表3、重點(diǎn)盤點(diǎn)哪些物品重點(diǎn)盤點(diǎn)？哪些物品重點(diǎn)盤點(diǎn)？A類物料類物料發(fā)生頻次很高的物料發(fā)生頻次很高的物料易損易耗的物料易損易耗的物料 一般倉(cāng)庫(kù)都要定期盤點(diǎn)，好一點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，每一周盤一次，也有每個(gè)月盤點(diǎn)的，也有每個(gè)季度或年末盤點(diǎn)的，每一年至少盤一次。 每一周盤一次是很好的，如此一來庫(kù)存周報(bào)就很精確了。銷售有銷售日?qǐng)?bào)表，庫(kù)存有庫(kù)存周報(bào)表。如果品種不是很多，也可做日?qǐng)?bào)表，每天有庫(kù)存報(bào)表，每天盤點(diǎn)。周

6、期越短，越容易及時(shí)處理那些超過儲(chǔ)存期的呆滯的庫(kù)存，及時(shí)處理掉。4、定期盤點(diǎn)第三部分：影響盤點(diǎn)結(jié)果的因素 倉(cāng)庫(kù)永遠(yuǎn)都處于動(dòng)態(tài)中動(dòng)態(tài)管理，保證任何時(shí)間的庫(kù)存數(shù)量/物品/標(biāo)識(shí)/賬務(wù)等登記準(zhǔn)確、處理及時(shí)靜態(tài)，倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)等成本控制緊密相連，需提供定期靜態(tài)數(shù)據(jù)，如周/月/年等，并保證其數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，盤盈盤虧控制。采購(gòu)入庫(kù)（包工包料）采購(gòu)入庫(kù)（包工包料）委外入庫(kù)（開料發(fā)外）委外入庫(kù)（開料發(fā)外）委外入庫(kù)（工序委外）委外入庫(kù)（工序委外）核心控制點(diǎn)：防止不交，防止早交，防止多交，防止少交，防止無單返修1、進(jìn)倉(cāng)管理物料入庫(kù)物料入庫(kù)可能出現(xiàn)的問題可能出現(xiàn)的問題1、單證不齊；2、數(shù)量短缺；3、質(zhì)量不符合要求；4、價(jià)格不一致

7、。如何處理如何處理 ？2、標(biāo)識(shí)管理物料標(biāo)識(shí)的兩種分類物料標(biāo)識(shí)的兩種分類產(chǎn)品標(biāo)識(shí)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)一般來講物料標(biāo)識(shí)單上應(yīng)有以下一些內(nèi)容：物料名稱、批號(hào)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、入庫(kù)日期、檢驗(yàn)狀態(tài)等。我司現(xiàn)使用的零件標(biāo)識(shí)卡，只適合同類產(chǎn)品單個(gè)零件或同批次使用，對(duì)庫(kù)存存放的標(biāo)識(shí)存在較大的漏洞管理作業(yè)。物品包裝標(biāo)識(shí)的要求1、嚴(yán)格按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；2、簡(jiǎn)明、清晰、易認(rèn)；3、標(biāo)識(shí)部位要醒目；4、選用顏料、標(biāo)識(shí)尺寸要適當(dāng)。3、儲(chǔ)存管理及現(xiàn)場(chǎng)管理面向通道擺放便于物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng)和取出；先進(jìn)先出的原則防止貨物因保管時(shí)間過長(zhǎng)而發(fā)生變質(zhì)和損耗等；周轉(zhuǎn)頻率對(duì)應(yīng)根據(jù)物料進(jìn)貨發(fā)貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。 物

8、料擺放的六條原則同類歸一相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置，便于分揀和查找；重量、形狀對(duì)應(yīng)便于搬運(yùn)和安全作業(yè)；五五堆放五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層；方便物料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤存。 物料擺放的六條原則（續(xù)）產(chǎn)品防護(hù)的基本要求 1、嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)物品； 2、合理安排儲(chǔ)存場(chǎng)所； 3、妥善進(jìn)行堆放隔潮措施； 4、控制好倉(cāng)庫(kù)溫濕度； 5、認(rèn)真進(jìn)行商品在庫(kù)檢查； 6、搞好倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生。3、發(fā)料管理生產(chǎn)備料領(lǐng)料流程生產(chǎn)備料領(lǐng)料流程零星領(lǐng)料出庫(kù)流程零星領(lǐng)料出庫(kù)流程委外發(fā)料流程（產(chǎn)品委外）委外發(fā)料流程（產(chǎn)品委外）委外發(fā)料流程（工序委外）委外發(fā)料流程（工序委外）銷售出庫(kù)流程銷售出庫(kù)流程即在

9、即在發(fā)貨時(shí)發(fā)貨時(shí)要認(rèn)真做到：要認(rèn)真做到： 未接單據(jù)不登帳 .未經(jīng)審單不備貨 .未經(jīng)復(fù)核不出庫(kù) 未經(jīng)發(fā)料不出數(shù)物料物料出庫(kù)要求出庫(kù)要求 “三不三不”即在發(fā)貨時(shí)要認(rèn)真做到： 1.核實(shí)憑證 2.核對(duì)帳卡 3.核對(duì)實(shí)物物料物料出庫(kù)要求出庫(kù)要求的的“三核三核”即對(duì)單據(jù)和實(shí)物進(jìn)行： 1.品名檢查 2. 規(guī)格檢查 3.包裝檢查 4.件數(shù)檢查 5.重量檢查。物料物料出庫(kù)要求出庫(kù)要求 “五檢查五檢查”第三部分：影響盤點(diǎn)結(jié)果的因素 1、出現(xiàn)賬務(wù)不符的主要原因；2、如何做賬實(shí)相符；3、如何解決賬物差異； 貨物在存儲(chǔ)、搬運(yùn)過程中的損失，造成賬實(shí)不符。 送貨單據(jù)與貨物不同步，造成賬實(shí)不符。 貨物收貨數(shù)量與簽單數(shù)量不一致

10、，造成賬實(shí)不符。 發(fā)料數(shù)量與簽單數(shù)量不一致，造成賬實(shí)不符。 退料數(shù)量與退料實(shí)物不一致，造成賬實(shí)不符。1、出現(xiàn)賬務(wù)不符的主要原因 對(duì)倉(cāng)管員、叉車工及相關(guān)人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，使他們嚴(yán)格按作業(yè)制度作業(yè)，減少貨 物在存儲(chǔ)、搬運(yùn)過程中的損失。 改善倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境，嚴(yán)格按原料或物料的倉(cāng)儲(chǔ)要求存儲(chǔ)，減少貨物在存儲(chǔ)中的損失。 在收貨時(shí)嚴(yán)格按收貨流程作業(yè)，簽單數(shù)量以實(shí)物為準(zhǔn)，避免收貨數(shù)量與簽單數(shù)量不一致，造成賬實(shí)不符。 送貨單必須和貨物同步，避免貨物已收、未簽單或單已簽、未收貨物，造成賬實(shí)不符。 嚴(yán)格按照發(fā)料和退料制度進(jìn)行操作，發(fā)料和退料以實(shí)物為準(zhǔn)進(jìn)行簽單，避免發(fā)料和退料數(shù)量與簽單數(shù)不符。 經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)，做好日常手工賬和層別表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行處理，避免造成賬實(shí)不符。2、如何做到賬實(shí)相符3、如何做到賬實(shí)相符倉(cāng)庫(kù)月底常常有盤點(diǎn)的盈虧是為什么？倉(cāng)庫(kù)月底常常有盤點(diǎn)的盈虧是為什么？有那些地方有那些地方出問題？出問題？如何解決？如何解決？1、丟失；2、領(lǐng)用未登記；