Excel辦公軟件在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用PPT課件

1、Excel辦公軟件在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用Excel學(xué)習(xí)方法&積極的心態(tài):培養(yǎng)興趣，挑戰(zhàn)自我&正確的方法:循序漸進(jìn)善用資源學(xué)以致用多多實(shí)踐事半功倍&充足的資源:聯(lián)機(jī)幫助互聯(lián)網(wǎng)Excel的水平層次& 新手：剛開(kāi)始接觸& 初級(jí)用戶：基本掌握常用功能& 中級(jí)用戶：熟練掌握常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式& 高級(jí)用戶：+數(shù)組公式+VBA編程& 專家：Excel技能+專業(yè)知識(shí)+行業(yè)經(jīng)驗(yàn)圖表分析函數(shù)操作圖表制作及分析數(shù)據(jù)分析及處理函數(shù)公式基本操作與設(shè)置宏與VBA要求掌握基本的Excel操作，例如：?jiǎn)卧窀袷降脑O(shè)置、簡(jiǎn)單的公式使用等。對(duì)基本概念熟悉，如

2、：絕對(duì)引用、相對(duì)應(yīng)用。以應(yīng)用案例的方式講解Excel的相關(guān)知識(shí)。1.2.3.4.5.認(rèn)識(shí)Excel數(shù)據(jù)輸入和表格設(shè)計(jì)函數(shù)的使用圖表的制作數(shù)據(jù)分析Excel的發(fā)展歷史你認(rèn)為利用Excel能做哪些工作？ 畫(huà)表格 計(jì)算：求和、計(jì)算平均值結(jié)論：Excel易學(xué)、功能簡(jiǎn)單你能得多少分呢？咱們做一點(diǎn)測(cè)試題吧1啟動(dòng)Excel的方法 通過(guò)Windows任務(wù)欄選擇“開(kāi)始”按鈕 通過(guò)Excel 快捷方式 雙擊xcel文件的名字或圖標(biāo)、退出xcel的方法 單擊Excel 窗口右上角的關(guān)閉按鈕 選擇“文件”菜單中的“退出”菜單項(xiàng)。 按快捷鍵Alt+F4。3、Excel界面功能區(qū)工作表區(qū)功能區(qū)的主要控件 Excel 20

3、03用功能區(qū)取代了早期版本中的菜單、 工具欄和大部分任務(wù)窗格，包括按鈕、庫(kù)和對(duì)話框內(nèi)容選項(xiàng)卡 功能區(qū)由“開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)”等選項(xiàng)卡組成。各選項(xiàng)卡是面向任務(wù)的，每個(gè)選項(xiàng)卡以特定任務(wù)或方案為主題組織其中的功能控件。 能區(qū)中的選項(xiàng)卡是動(dòng)態(tài)的，為了減少屏幕混亂，某些選項(xiàng)卡平時(shí)是隱藏的，在執(zhí)行相應(yīng)的操作時(shí)，它們會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)。組 Excel 2003將以前版本中那些隱藏在菜單和工具欄中的命令和功能，以面向任務(wù)的方式放置在不同的邏輯組中，每個(gè)邏輯組能夠完成某種類型的子任務(wù)?？焖僭L問(wèn)工具欄 其中包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所顯示的選項(xiàng)卡的命令，無(wú)論用戶選擇哪個(gè)選項(xiàng)卡，它將一直顯示，為用戶提供操作的便利

4、。用戶可以根據(jù)需要設(shè)置其 中的工具按鈕.工作表區(qū)的主要對(duì)象工作表 就是人們常說(shuō)的電子表格，是Excel 中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成，橫向的稱為行，縱向的稱為列。Excel 2007的一個(gè)工作表最多可有1,048,576 行、16,384 列數(shù)據(jù)（而Excel 2003的工作表最多有65 536行、256列）。當(dāng)前正在使用的工作表稱為活動(dòng)工作表。工作表標(biāo)簽 每個(gè)工作表有一個(gè)名稱，體現(xiàn)在工作表標(biāo)簽上。單擊工作表標(biāo)簽按鈕可使對(duì)應(yīng)的工作表成為活動(dòng)工作表，雙擊工作表標(biāo)簽按鈕可改變它們的名稱。插入工作表標(biāo)簽按鈕 在默認(rèn)情況下，Excel 只打開(kāi)3個(gè)工作表：Sheet1，Sh

5、eet2，Sheet.單擊插入新工作表按鈕就會(huì)后面插入一個(gè)新工作表sheet4，再單擊一次就會(huì)插入新工作表sheet5行號(hào)、列標(biāo)題 工作表由1048576行組成，每行的編號(hào)稱為行號(hào) 工作表的每列用英文字母標(biāo)志，稱為列標(biāo)題單元格 工作表中的網(wǎng)格，它用列標(biāo)題和行號(hào)定位。如A1就表示列第行對(duì)應(yīng)的單元格單元格區(qū)域 是指多個(gè)連續(xù)單元格的組合。表示形式如下：左上角單元格:右下角單元格 例如A2:B3代表一個(gè)單元格區(qū)域，包括A2、B2、A3、B3 只包括行號(hào)或列號(hào)的單元格區(qū)域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部單元格組成的區(qū)域，1:5則表示由第1到5行全部單元格組成的區(qū)域；A:A表示第一列全部單元格組

6、成的區(qū)域，A:D則表由A、B、C、D四列的全部單元格組成的區(qū)域。編輯欄 用于顯示、修改活動(dòng)單元格的內(nèi)容全選按鈕 用于選定整個(gè)工作表所有的單元格。工作表查看方式 工作表下邊框的右側(cè)提供的三個(gè)按鈕用于切換工作表的查看方式工作表縮放【例1.1】某單位的工資數(shù)據(jù)如下表所示，計(jì)算每個(gè)職工的總工資。假設(shè)個(gè)人所得稅的稅率為：收入1600以下，所得稅率為0%；收入16002500，所得稅率為5%；收入25003500，所得稅率為8%；收入35004500，所得稅率為12%；收入4500以上，所得稅率為15%。計(jì)算各位職工應(yīng)繳納的所得稅，以及繳稅后的實(shí)際收入。輸入A1：H9中的原始檔案數(shù)據(jù)1、在I2中輸入工資計(jì)

7、算公式：=D2-E2-F2-G2+H22、向下復(fù)制此公式到I91、在K2中輸入工資計(jì)算公式：=I2*J22、向下復(fù)制此公式到K91、在H2中輸入計(jì)算公式：=I2-K2、H9輸入J列的稅率1.3.1 工作薄與工作表的關(guān)系 工作簿 在Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，擴(kuò)展名是.xlsx 工作薄由工作表組成，新建工作薄只有默認(rèn)的個(gè)工作表。但可以根據(jù)需要增加，個(gè)數(shù)不限。 新建第一個(gè)工作薄的默認(rèn)名：book1.xlsx。工作表 由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成的表格。一個(gè)工作表最多有1,048,576行、16,384列。 工作表由工作表標(biāo)簽區(qū)別，如sheet1、sheet2 工作薄與工作表的關(guān)系1、工作薄與模

8、板 模板模板即模型、樣板，是一種已經(jīng)建立好的特殊工作薄，已在其中的工作表中設(shè)計(jì)好了許多功能，如單元格中的字體、字型，工作表的樣式和功能（如財(cái)務(wù)計(jì)算，學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)，會(huì)議安排等。工作薄創(chuàng)建Excel總是根據(jù)模板創(chuàng)建工作薄，創(chuàng)建的工作薄具有與模板結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和功能。在沒(méi)有指定建立工作薄模板的情況下，Excel會(huì)據(jù)默認(rèn)模板建立工作薄，這種工作薄在默認(rèn)情況下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三個(gè)工作表。2、新建默認(rèn)的空工作薄，三種方法 啟動(dòng)Excel，Excel就會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為Boolk1.xlsx; 在已啟動(dòng)Excel的情況下，按Ctrl+N； 單擊功能區(qū)左上角的Office 按鈕 ，然后

9、從彈出的文件菜單中選擇“新建” ；3、根據(jù)舊工作薄建立工作?。?）單擊Office 按鈕 ，從彈出的文件菜單中選擇“新建”。Excel 將彈出“新建工作薄”對(duì)話框。（2）單擊“根據(jù)已有內(nèi)容新建”，然后在彈出的“根據(jù)現(xiàn)有工作薄新建”對(duì)話框找到并選擇已有工作薄的名稱，單擊該對(duì)話框中的“新建”按鈕。4、根據(jù)模板建立工作薄 Excel 2003模板類型 已安裝的模板：安裝Excel時(shí)安裝在本地計(jì)算機(jī)中的模板； 我的模板：用戶自已創(chuàng)建的模板； 在線模板：微軟公司網(wǎng)站上的在線工作薄模板，在用這類模板創(chuàng)建新工作薄時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)從微軟的網(wǎng)站中下載相關(guān)模板到用戶的本地計(jì)算機(jī)中，并用它創(chuàng)建新工作薄。當(dāng)然，前

10、提是用戶計(jì)算機(jī)與Internet網(wǎng)絡(luò)相連接（即Online，在線）。5、在線模板示例下面的圖表是用Microsoft Office Online”中的“預(yù)算”模板類中的“商務(wù)旅行預(yù)算”模板建立的工作薄。在該工作薄中，只需要輸入D列的費(fèi)用和F列的數(shù)字，Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出H列的費(fèi)用，這一功能是由“商務(wù)旅行模板”提供的。5、在線模板示例下圖是用“Microsoft Office Online”中的“庫(kù)存控制”模板類中的“設(shè)備資產(chǎn)清單”模板建立的工作薄。在該工作薄中預(yù)設(shè)了許多功能，在L、N、P、Q、R列中都預(yù)設(shè)了計(jì)算公式，只要填定了其余列的數(shù)據(jù)，Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出這些列的數(shù)據(jù)。5、在線模板

11、的建立方法(1) 確定計(jì)算機(jī)已連接上了Internet網(wǎng)絡(luò)(2) 單擊“Office按鈕”新建Microsoft OfficeOnline.將連接到微軟的在線模板網(wǎng)站。(3)從微軟網(wǎng)站的在線模板網(wǎng)站中選擇需要的模板，就會(huì)從網(wǎng)站中將選擇的模板下載到本機(jī)中，同時(shí)將應(yīng)用。1、保存文件 方法一單擊“快速訪問(wèn)工具欄”中的按鈕保存文件。 方法二單擊Office 按鈕，從彈出的文件菜單， 選擇“另存為”菜單項(xiàng)，然后在“另存為”對(duì)話框中輸入文件名。2、打開(kāi)文件 單擊Office 按鈕，從彈出的文件菜單， 選擇“打開(kāi)”菜單項(xiàng)，然后在“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇要打開(kāi)文件的名稱。、公式的概念 Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)

12、值、字符串、變量和函數(shù)組成。 公式必須以等號(hào)“=”開(kāi)頭，即在Excel的單元格中，凡是以等號(hào)開(kāi)頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式。在等號(hào)的后面可以跟數(shù)值、運(yùn)算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號(hào)。 例如：=10+4*6/2+(2+1)*50就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式Excel會(huì)把公式的計(jì)算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中2、運(yùn)算符 在xcel公式中可以使用運(yùn)算符。3、說(shuō)明 括號(hào)的運(yùn)算級(jí)別最高，在Excel的公式中只能使用小括號(hào)，無(wú)中括號(hào)和大括號(hào)。小括號(hào)可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號(hào)時(shí)，最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算。同等級(jí)別的運(yùn)算符從左到右依次進(jìn)行。 “&”為字符連接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符

13、串連接為一串。 例如，ABC&DEF的結(jié)果為“ABCDEF”，財(cái)務(wù)&經(jīng)濟(jì)的結(jié)果為“財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)”。1、引用的概念 引用即在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的單元格位置。 引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。2、引用的類型 A1引用 R1C1引用3、相對(duì)引用 相對(duì)引用也稱為相對(duì)地址引用，是指在一個(gè)公式中直接用單元格的列標(biāo)與行號(hào)來(lái)取用某個(gè)單元格中的內(nèi)容。相對(duì)引用的例子 【例1.2】某班某次期末考試成績(jī)?nèi)鐖D1.13所示，計(jì)算各同學(xué)的總分，即F列的數(shù)據(jù)。在F2計(jì)算公式=C2+D2+E2然后向下復(fù)制該公式！4、絕對(duì)引用 絕對(duì)引用總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。 絕對(duì)引用的形式是在引用單元格的列號(hào)與行號(hào)前面加“$”符號(hào)。 比如，$A$1就是對(duì)A1單元格的絕對(duì)引用。絕對(duì)引用案例 【例1.3】某品牌皮鞋批發(fā)商3月份的銷售數(shù)據(jù)如圖所示，每雙皮鞋的單價(jià)相同，計(jì)算各皮鞋代銷商場(chǎng)應(yīng)支付的總金額， 。在D6輸入公式：=$c$3*C6然后向下復(fù)制此公式！5、混合引用 混合引用具有