第3章 文字處理軟件的使用(2)

1、3.33.3文字處理軟件文字處理軟件Word 2003 Word 2003 的基本知識的基本知識 Word是基于Windows平臺的中西文文字處理軟件，是Microsoft Office（辦公室套裝軟件：Word、Access、PowerPoint、Excel、FrontPage、Outlook)大家族的成員之一。Word編輯軟件的主要特點如下: 功能強大：功能強大：可編輯文本、表格等，可在文檔中插入圖形、聲音等多媒體信息及數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，并有較強的圖文混排功能。 所見即所得：所見即所得：可直觀地從屏幕看到將要打印的頁面、字體、字型及其他排版效果。 操作簡便靈活：操作簡便靈活：提供菜單、工具、快捷

2、鍵等多種操作方式。入門容易：入門容易：提供模板、向?qū)А椭δ堋?3.3.1 Word3.3.1 Word的啟動和退出的啟動和退出1.Word 2003 的運行環(huán)境的運行環(huán)境 當前使用Word2000版本時計算機的一般配置(建議）: CPU: PENTIUMPENTIUM操作系統(tǒng)操作系統(tǒng): 中文Windows98或Windows2000RAM（內(nèi)存）（內(nèi)存）：64MB以上軟驅(qū)軟驅(qū)：1.44MB硬盤硬盤：10GB以上顯示器顯示器：15“21”彩顯鼠標器鼠標器：機械式或光電式鼠標漢字輸入法漢字輸入法：由安裝的中文Windows平臺決定(可自選增加或刪除) 兩種安裝方式：兩種安裝方式：缺省方式（典型

3、安裝）缺省方式（典型安裝）-常用方式，較省空間滿足大多數(shù)用戶的需要。自定義方式（定制安裝）自定義方式（定制安裝）根據(jù)個人需要安裝，如公式編輯器需要用此方式安裝。3.3.1 Word3.3.1 Word的啟動和退出的啟動和退出2. Word 2003 的啟動的啟動啟動的三種方法啟動的三種方法: :開始開始/程序程序/Word（Windows桌面的開始菜單）雙擊雙擊Word圖標圖標（Windows桌面上的圖標，如果沒有Word圖標，可從程序中發(fā)送到桌面。）雙擊雙擊Word文檔文檔（用于啟動Word并打開該文檔 先找到文檔的所在處。）3. Word的退出的退出 （四種方法（四種方法） 3.3.2 W

4、ord 2003 3.3.2 Word 2003 的編輯的基本概念的編輯的基本概念1Word 2003 的編輯環(huán)境的編輯環(huán)境Word的編輯環(huán)境中各元素名稱如圖5-3所示。標題欄標題欄：顯示正在編輯的文檔的名稱及進行窗口的控制。菜單欄菜單欄：以菜單方式集中了Word的所有操作命令。工具欄工具欄：以圖形按鈕的形式簡化常用操作命令。標尺標尺：可直觀地調(diào)整并顯示文檔頁面的左、右邊界及寬度。文本區(qū)文本區(qū)：屏幕窗口的空白工作區(qū)域，用于顯示、編輯文檔。 插入點插入點：在文本區(qū)中閃動的豎直短線條稱為光標，表示文字等的插入位置。文末符文末符：普通視圖中文本末尾的短橫線為文末符，表示整個文檔有效內(nèi)容的結(jié)束位置。分

5、頁符分頁符：普通視圖中的虛點長橫線為分頁符（頁面視圖中直接間隔分頁）。滾動條滾動條：用于改變文檔的顯示位置,有垂直滾動條和水平滾動條兩種。 狀態(tài)欄狀態(tài)欄：用于標明光標所在的頁、節(jié)、行、列位置及文檔的其他有關(guān)數(shù)據(jù)。2. Word 2003菜單命令的使用菜單命令的使用 Word菜單采用多級下拉式結(jié)構(gòu)，如圖5.4-5.12所示。Word菜單中各種命令選項的含義如下：(1) 命令名后帶有省略號省略號，表示選中該選項將會彈出一個對話框?qū)υ捒?，供進一步選擇；(2) 命令名后不帶省略號不帶省略號，表示選中該選項就可直接執(zhí)行直接執(zhí)行有關(guān)操作；(3) 命令名后帶有箭頭箭頭，表示該命令有下一下一級菜單選項級菜單選

6、項； (4) 某個菜單選項呈灰色呈灰色，表明該選項暫時不能選用不能選用；(5) 命令名后的括弧內(nèi)的字母稱熱鍵熱鍵，表示此命令可輸入該字母輸入該字母（代替單擊鼠標）執(zhí)行；(6) 命令名后帶有組合鍵組合鍵，表示此命令的執(zhí)行不用打開菜單，可直接輸入快捷鍵快捷鍵完成。注：如下拉菜單中帶有折迭符折迭符，則表示可將菜單進一步展開，以顯示更多的選項 3 3. Word 2003 工具欄的使用工具欄的使用 執(zhí)行命令：執(zhí)行命令：單擊單擊工具欄中的工具按鈕工具按鈕功能提示：功能提示：將鼠標停留停留在工具按鈕工具按鈕上WORD內(nèi)置的工具欄有多種，首次安裝WORD時，系統(tǒng)提供了默認的工具欄，在實際使用中，可以根據(jù)需要

7、打開或隱藏工具欄。工具欄顯示工具欄顯示/隱藏的切換隱藏的切換(打的表示顯示，如圖5-13所示)法一法一: 右擊右擊工具欄或菜單欄的任意區(qū)域（此法簡單首選首選）法二法二: 選擇菜單視圖視圖/工具欄工具欄法三法三: 選擇菜單工具工具/自定義自定義法四法四: 選擇工具欄右側(cè)的其他按鈕其他按鈕/添加或刪除按鈕添加或刪除按鈕/自定義自定義4Word 2003 的操作方式的操作方式(1)菜單方式菜單方式(功能最全但操作不便）單擊主菜單欄某個菜單選項，在出現(xiàn)下一級菜單選項中單擊所需命令選項?？祜@菜單：快顯菜單：右擊右擊鼠標（或按Shift+F10鍵），將會出現(xiàn)最頻繁使用命令的快捷菜單，在此執(zhí)行命令選項比較方

8、便。(2)鍵盤方式鍵盤方式（主要掌握快捷方式快捷方式）(3) 工具方式工具方式（操作簡便首選首選）直接單擊工具欄中的圖形工具按鈕執(zhí)行命令。鍵盤方式進行菜單操作的三種方法鍵盤方式進行菜單操作的三種方法法一法一 激活菜單：按Alt鍵激活主菜單，移動光標控制鍵/選擇菜單選項； 發(fā)出命令：用光標控制鍵/選擇下拉子菜單中的選項后按回車回車確認。法二法二 激活菜單：按Alt+熱鍵熱鍵字母選擇主菜單選項； 發(fā)出命令：按命令后括弧內(nèi)的熱鍵熱鍵字母直接確認。 法三法三 （快捷方式快捷方式）對于使用頻繁的命令有組合快捷鍵快捷鍵，使用快捷鍵執(zhí)行命令的速度最快。對于下表中的常用快捷鍵應加強記憶記憶。 全選 CtrlC

9、trlA 復制 CtrlCtrlC 剪切 CtrlCtrlX 粘貼 CtrlCtrlV 撤消 CtrlCtrlZ 重復 CtrlCtrlY 存盤 CtrlCtrlS5Word 2003 的幫助功能的幫助功能(1) 快捷方式：快捷方式：F1(2) 菜單方式：菜單方式：幫助幫助（或者按（或者按Alt+H熱鍵）熱鍵）(3) 工具方式：工具方式： (4) 對話框中的幫助按鈕對話框中的幫助按鈕 3.4文本編輯的基本方法文本編輯的基本方法3.4.1 文本編輯的基本步驟文本編輯的基本步驟1新建或打開文檔新建或打開文檔(1) 新建文檔新建文檔工具方式工具方式： 或 快捷方式快捷方式：N快速創(chuàng)建一個默認的通用通

10、用模板格式的空文檔空文檔。菜單方式菜單方式: 文件文件/新建新建用菜單方式可新建一個基于預設(shè)預設(shè)模板格式的文檔文檔或模板模板。 (1) 新建文檔新建文檔說明：說明： 模板是指文檔編排的某種模式，它是為方便用戶套用而提供的文本格式編排的框架。 通用模板是所有文檔都可以使用的空文檔模板(默認模板)，可在空文檔中輸入或編輯文檔的內(nèi)容。 WORD新建文檔時，系統(tǒng)自動給新文檔一個臨時名字，當保存或退出編輯狀態(tài)時，再由用戶給定一個正式名字。(2) 打開文檔打開文檔打開文檔是指將已經(jīng)存盤的文檔調(diào)入內(nèi)存，供查看或編輯。在在WORD編輯狀態(tài)下打開編輯狀態(tài)下打開工具方式工具方式： 或 快捷方式快捷方式：O （注意

11、文檔所在的文件夾文件夾的選擇） 菜單方式菜單方式: 文件文件/打開打開 在在WINDOWS平臺上打開平臺上打開在WINDOWS下找到文檔所在文件夾，雙擊雙擊欲打開的文檔文檔。(2) 打開文檔打開文檔說明：說明： WORD可編輯的文件類型有多種，其中默默認的認的WORD文檔文檔擴展名為.DOC（模板模板的擴展名為.DOT）； 用菜單方式打開文檔時，文件文件菜單下方將顯示最近打開過的4個文檔名（文檔的個數(shù)可在菜單工具工具/選項選項/常規(guī)中另行設(shè)置），要打開其中之一可直接單擊之。 可同時打開多個文檔，但不能同時編輯多個文檔。正在編輯的文檔稱為當前當前（活動）文檔文檔2編輯文擋編輯文擋(1) 文檔編輯

12、的常識文檔編輯的常識對文檔的內(nèi)容進行增加、刪除、修改、復制、移動及頁面設(shè)置等操作稱為文檔的編輯。 在Word文檔輸入時，非段落處不用回車非段落處不用回車，滿行時系統(tǒng)會自動換行； Word文檔的標題和段首都先頂格輸入頂格輸入，居中或縮進不用加空格； 文檔的所有格式所有格式可事先設(shè)置事先設(shè)置或事后編排事后編排，在輸入過程中，沒有必要時時注意格式。2編輯文擋編輯文擋(2) 漢字輸入法漢字輸入法輸入法的切換輸入法的切換 法一法一：從WINDOWS的輸入法指示器 列表中選擇一種輸入法法二法二：按Ctrl+Shift組合鍵依次切換輸入法中、英文快速切換中、英文快速切換 法一法一：單擊輸入法狀態(tài)框最左邊左邊

13、的切換按鈕法二法二：按Ctrl+空格空格組合鍵（使用頻率高、應熟練掌握）2編輯文擋編輯文擋(3) 全角與半角全角與半角 全角字符是占2個顯示位的漢字圖形符號；半角字符是占1個顯示位的ASCII符號。全角與半角的切換全角與半角的切換法一法一：單擊輸入法狀態(tài)框的全角 或半角 切換按鈕法二法二：按Shift+空格空格組合鍵2編輯文擋編輯文擋(4) 中文標點與西文標點中文標點與西文標點 在漢字輸入狀態(tài)下，默認的標點符號是中文方式，但有時需要進行轉(zhuǎn)換（如設(shè)置參數(shù)時要輸入小數(shù)點）。中文標點與西文標點中文標點與西文標點的切換的切換單擊輸入法狀態(tài)框的中文標點 或西文標點 切換按鈕。3保存或關(guān)閉文檔保存或關(guān)閉文

14、檔(1) 保存文檔保存文檔文檔保存有三種不同形式：同名同處保存當前文檔同名同處保存當前文檔快捷方式：快捷方式：Ctrl+S工具方式：工具方式： 菜單方式：菜單方式：文件文件/保存保存 換名或異處保存當前文檔換名或異處保存當前文檔菜單方式：菜單方式：文件文件/另存為另存為保存全部打開的文檔保存全部打開的文檔（只能同名同處保存）按住Shift鍵不放，單擊菜單文件文件/全部保存全部保存(1) 保存文檔保存文檔注意注意: 保存新建文檔或換名保存文檔時，Word會彈出文件保存對話框，要求輸入存盤的文件名（注意路徑的選擇）； 保存的文件如果與同一文件夾的其他文件同名，則新存文件將替換原有的同名文件； 當前

15、文檔另行換名保存后，WORD將自動關(guān)閉原來的活動文檔，而打開換名后的文檔； 如果用戶不發(fā)出存盤命令，WORD會按默認或設(shè)定的時間間隔自動將當前編輯的文檔存盤。但為文檔內(nèi)容安全起見，應在編輯過程中時時手工存盤。(2)關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔關(guān)閉當前文檔關(guān)閉當前文檔單擊文檔窗口的關(guān)閉按鈕 （首選首選）快捷方式：快捷方式：Ctrl+W 或 Alt+F4菜單方式：菜單方式：文件文件/關(guān)閉關(guān)閉關(guān)閉所有文檔關(guān)閉所有文檔按住Shift鍵不放，單擊菜單文件文件/全部關(guān)閉全部關(guān)閉。注意：注意： 選擇菜單文件文件/關(guān)閉關(guān)閉或單擊文檔窗口按鈕 僅關(guān)閉當前文檔； 選擇菜單文件文件/退出退出將關(guān)閉所有文檔并退出WORD； 關(guān)閉

16、文檔時如果文檔內(nèi)容沒存盤,系統(tǒng)會出現(xiàn)是否存盤的對話框,供用戶選擇。 3.4.2 光標移動光標移動1用光標控制鍵移動光標用光標控制鍵移動光標用光標控制鍵移動光標的方法如下（P119表5.1）3.4.2 光標移動光標移動2.用鼠標定位光標用鼠標定位光標用鼠標定位光標分兩種情況：(1) 在文本窗口內(nèi)定位在文本窗口內(nèi)定位鼠標指針處于編輯窗口中文本輸入?yún)^(qū)，箭頭符號自動變成I形。在有文本的區(qū)域單擊單擊鼠標或在空白區(qū)域雙擊雙擊鼠標（即點即輸）即可將光標定位于當前位置。(2) 在文本窗口外定位在文本窗口外定位如欲定位的文本內(nèi)容不在當前頁中，可用鼠標拖動窗口右邊緣的垂直滾動條滾動條或按上、下翻頁鍵PgUp、Pg

17、Dn，當出現(xiàn)欲定位的文本內(nèi)容時，再單擊單擊鼠標。3.4.3 文本的刪除文本的刪除1刪除單個字符刪除單個字符按 (退格)鍵刪除光標前面的字符按Del(清除)鍵刪除光標后面的字符利用刪除操作連接連接兩個文本段：將光標置于行首行首按退格退格鍵或置于行尾行尾按清除清除鍵使兩段合并兩段合并(實際上是刪除刪除了回車符回車符)。若將光標置于段落的某處按回車鍵則可將該段分成兩段分成兩段(實際上是插入插入了回車符回車符)。2刪除文本塊刪除文本塊選擇文本塊后刪除3.4.4 文本的插入文本的插入輸入文檔時，WORD默認默認的工作狀態(tài)是插入插入狀態(tài)（狀態(tài)欄中的 按鈕呈灰色）。插入/ 改寫狀態(tài)的切換切換：雙擊雙擊狀態(tài)欄

18、中的 按鈕或按Insert鍵1. 個別字符的插入個別字符的插入在插入插入狀態(tài)（默認）下將光標定位定位到插入點后直接鍵入鍵入新的內(nèi)容。2. 文本塊的插入文本塊的插入選定欲插入的文本塊選定欲插入的文本塊復制復制選定欲插入的位置選定欲插入的位置粘貼粘貼3. （補充）文件的插入（補充）文件的插入 選定欲插入文件的位置選定欲插入文件的位置插入（菜單欄）插入（菜單欄） 文文件件查找并選定欲插入的文件查找并選定欲插入的文件插入（插入文件插入（插入文件對話框）對話框） 3.4.5 文本的改寫文本的改寫1. 直接輸入改寫直接輸入改寫法一：選擇選擇字符后鍵入新內(nèi)容（尤其適合文文本塊本塊的改寫）；法二：在改寫改寫狀

19、態(tài)下鍵入新內(nèi)容就可替換替換其后的舊內(nèi)容；法三：刪除刪除字符后鍵入新內(nèi)容。2. 利用替換功能改寫利用替換功能改寫將在5.3.1 字符串的查找與替換字符串的查找與替換中介紹顯示狀態(tài)欄的操作顯示狀態(tài)欄的操作步驟：步驟：1.單擊菜單欄單擊菜單欄“工工具具”“選項選項” 2.單擊單擊“視圖視圖”，彈出視圖選項對話彈出視圖選項對話框框勾選勾選“狀態(tài)欄狀態(tài)欄”（默認設(shè)置是未勾（默認設(shè)置是未勾選），單擊選），單擊“確確定定”。“選項選項”含有許多含有許多功能，如單擊功能，如單擊“保存保存”，在彈，在彈出的保存選項對出的保存選項對話框中，可對保話框中，可對保存的文檔設(shè)置密存的文檔設(shè)置密碼。碼。視圖視圖選項對話框

20、選項對話框顯示狀態(tài)欄的操作顯示狀態(tài)欄的操作步驟：步驟：1.單擊菜單欄單擊菜單欄“工工具具”“選項選項” 2.單擊單擊“視圖視圖”，彈出視圖選項對話彈出視圖選項對話框框勾選勾選“狀態(tài)欄狀態(tài)欄”（默認設(shè)置是未勾（默認設(shè)置是未勾選），單擊選），單擊“確確定定”。“選項選項”含有許多含有許多功能，如單擊功能，如單擊“保存保存”，在彈，在彈出的保存選項對出的保存選項對話框中，可對保話框中，可對保存的文檔設(shè)置密存的文檔設(shè)置密碼。碼。保存保存選項對話框選項對話框3.4.6 常用符號與特殊符號的輸入常用符號與特殊符號的輸入漢字符號在全角或半角狀態(tài)下均占2個個顯示位；英文字母、數(shù)字及標點等符號，半角半角時占1個

21、個顯示位、全角全角時占2個個顯示位。符號的輸入途徑有多種：1. 鍵盤輸入鍵盤輸入常用符號可直接從鍵盤輸入，但中文標點中文標點符號狀態(tài)下輸入的符號與鍵盤上的西文符號不一致，如在“智能-全角”方式下，欲輸入逗號，應按 鍵（右斜杠） 2.打開符號工具欄輸入打開符號工具欄輸入方法：右擊右擊工具欄或菜單欄的任意區(qū)域，選擇符號符號欄欄選項。3.4.6 常用符號與特殊符號的輸入常用符號與特殊符號的輸入3. 菜單方式輸入菜單方式輸入插入插入/符號符號或插入插入/特殊符號特殊符號（快顯菜單方式快顯菜單方式：右擊右擊文本區(qū)域，選擇符號符號選項）4. 軟鍵盤方式輸入軟鍵盤方式輸入右擊右擊漢字輸入法框中的軟鍵盤 ，選

22、擇一種符號方式，打開相應的軟鍵盤后選擇符號。使用軟鍵盤方式輸入符號后必須注意：一是選回PC鍵盤鍵盤狀態(tài)；二是左擊左擊軟鍵盤將其關(guān)閉。5. 用區(qū)位碼輸入用區(qū)位碼輸入此法難于記憶，一般不用。3.5 文本編輯的技巧文本編輯的技巧3.5.1 字符串查找與替換字符串查找與替換1字符串查找字符串查找可以查找的對象除了文本外，還有格式（字體、段落等）及特殊字符（段落標記、腳注等）(1) 操作方法操作方法菜單方式菜單方式：編輯編輯/查找查找快捷方式快捷方式：F(2) 功能選項功能選項查找對話框中的各選項的功能如圖5-19所示：3.5.1 字符串查找與替換字符串查找與替換 3.5.1 字符串查找與替換字符串查找

23、與替換2字符串替換字符串替換字符串替換與查找命令的主要區(qū)別在于：替換命令不僅能查找指定內(nèi)容，并且可將其替換成新的內(nèi)容。(1) 操作方法操作方法菜單方式菜單方式：編輯編輯/替換替換快捷方式快捷方式：H (2) 功能選項功能選項替換與查找對話框中的不同選項如圖5-6所示。(3) 用替換功能實現(xiàn)快速刪除用替換功能實現(xiàn)快速刪除在查找內(nèi)容框中輸入要刪除的內(nèi)容，替換為框中什么都不輸，即可快速、批量地刪除查找到的內(nèi)容。 一些特殊的替換操作需點擊此按鈕，再進行相應設(shè)置。如一些特殊的替換操作需點擊此按鈕，再進行相應設(shè)置。如對個別字符添加著重號，對指定的字符更換顏色等操作。對個別字符添加著重號，對指定的字符更換顏

24、色等操作。查找與替換實例查找與替換實例 3光標快速定位光標快速定位定位命令用來將光標快速移動到文檔中指定的位置：某一頁、某一行、某一表格或圖形等。(1) 操作方法操作方法菜單方式菜單方式：編輯編輯/定位定位快捷方式快捷方式：G (2) 功能選項功能選項光標快速定位對話框中的選項如圖5-21所示： 3.5.2 塊處理塊處理如果要對一行、一段文字或全文等進行同一種編輯操作，則必須給它們做上標記，即選定它們。被選定的區(qū)域稱為塊塊，塊呈反相顯示反相顯示；可以對塊進行剪切、清除、復制、移動、或設(shè)置字體和字號等操作，稱為塊處理。3.5.2 塊處理塊處理1選定文本區(qū)域（兩種方法：鼠標操作和鍵盤操作）選定文本

25、區(qū)域（兩種方法：鼠標操作和鍵盤操作）鼠標選定文本區(qū)域鼠標選定文本區(qū)域一般選定文本區(qū)域都可以用拖動鼠標完成，下面介紹快速選擇文本的方法。選定欄：文檔區(qū)域最左邊有一個空白欄，稱為選定欄，當鼠標指針移到選定欄內(nèi)，就變成向右斜的箭頭。（1）選定一詞：）選定一詞：雙擊雙擊該詞該詞（2）選定一句：）選定一句：Ctrl+單擊單擊該句該句（3）選定一行：）選定一行：在選定欄中單擊單擊該行該行（4）選定一段：）選定一段：在選定欄中雙擊雙擊該段該段或直接三擊三擊該該段段 3.5.2 塊處理塊處理 （5）選定全文：）選定全文：在選定欄中三擊三擊或Ctrl+單單擊擊（快捷鍵：Ctrl+A 菜單：編輯編輯/全選全選）（

26、6）選定多行：）選定多行：在選定欄鼠標從首行行首縱向拖過拖過各行各行（7）任意行塊：）任意行塊：先在塊首（塊尾）單擊單擊，然后在塊尾（塊首）Shift+單擊單擊（大塊文本的選擇）（8）任意列塊：）任意列塊：Alt+拖動拖動鼠標 / 先在塊首（塊尾）單擊單擊，然后在塊尾（塊首）Alt+Shift+單擊單擊3.5.2 塊處理塊處理用鍵盤選定文用鍵盤選定文本區(qū)域本區(qū)域用鍵盤選定文本是以光標以光標位置作為文位置作為文本塊的起始本塊的起始位置位置。（1）選定行）選定行塊塊（見表5.2 P127 )（2）選定列）選定列塊塊先按Ctrl+Shift+F8鍵使狀態(tài)欄的擴展項轉(zhuǎn)換成列字，然后移動光標控制鍵選選擇

27、列塊。擇列塊。 取消文本區(qū)域的選定取消文本區(qū)域的選定取消文本塊的選定一般只要在塊外單擊單擊鼠標即可；對于用鍵盤選定的列塊可按Esc鍵或再按Ctrl+Shift+F8鍵將其取消。 2對選定文本區(qū)域的編輯操作對選定文本區(qū)域的編輯操作文本區(qū)與剪貼板間的數(shù)據(jù)交換操作文本區(qū)與剪貼板間的數(shù)據(jù)交換操作（1）剪切剪切剪切剪切功能是將文本塊移動移動到剪貼板上(原處文本不保留）快捷方式：Ctrl+X工具方式：單擊工具欄的單擊工具欄的“剪切剪切”按鈕按鈕 菜單方式：編輯編輯/剪切剪切 （2）復制復制復制復制功能是將文本塊復制復制到剪貼板上(原處文本仍保留）快捷方式：Ctrl+C工具方式：單擊工具欄的單擊工具欄的“復

28、制復制 ”按鈕按鈕 菜單方式：編輯編輯/復制復制 （3）粘貼）粘貼粘貼粘貼功能是將剪貼板上的內(nèi)容復制復制到插入點（光標位置）快捷方式：Ctrl+V工具方式：單擊工具欄的單擊工具欄的“粘貼粘貼”按鈕按鈕 菜單方式：編輯編輯/粘貼粘貼 補充：選擇性補充：選擇性粘貼：粘貼：菜單方式：菜單方式：編輯編輯/選擇性選擇性粘貼粘貼可按指定的格式粘貼，可按指定的格式粘貼，在拷貝一些網(wǎng)頁內(nèi)容，在拷貝一些網(wǎng)頁內(nèi)容，表格文字時很有用。表格文字時很有用。常選用常選用“無格式文本無格式文本”方式粘貼。方式粘貼。選擇性粘貼實例選擇性粘貼實例（4）清除文本塊）清除文本塊法一：按退格退格鍵或清除清除鍵法二：利用剪切剪切功能將

29、文本塊移動到剪貼板上（5）撤消操作）撤消操作撤消操作是用于取消上一次的錯誤操作，其可連續(xù)執(zhí)行，從而可消除多次錯誤操作。快捷方式：Ctrl+Z工具方式： 菜單方式：編輯編輯/撤消撤消（6）重復操作）重復操作重復命令的作用與撤消命令相反，可重復進行重復命令的作用與撤消命令相反，可重復進行對文檔最后修改的操作。對文檔最后修改的操作。 快捷方式：Ctrl+Y工具方式： 菜單方式：編輯編輯/恢復恢復（恢復的內(nèi)容由上一次操作的內(nèi)容決定） 3.5.3 用剪貼板與其他文件交換數(shù)據(jù)用剪貼板與其他文件交換數(shù)據(jù)1移動文本塊移動文本塊剪切剪切源文件中文本塊剪貼板 粘貼粘貼文本塊目標文件的插入點 2復制文本塊復制文本塊

30、復制復制源文件中文本塊剪貼板 粘貼粘貼文本塊目標文件的插入點 注意：注意：對文件的操作必須先將其打開打開；文件的內(nèi)容改變后都要存盤存盤3.5.4 簡單表格繪制簡單表格繪制1建立空白表格建立空白表格首先將光標定位到需要插入表格的位置，然后執(zhí)行插入表格的命令：（1）快速插入表格）快速插入表格工具方式：在工具欄單擊“插入表格圖標”，再拖動鼠標確定表格的行與列，以默認格式新建表格。（2）設(shè)置參數(shù)插入表格）設(shè)置參數(shù)插入表格菜單方式：表格表格/插入插入/表格表格插入表格的對話框如圖5-23，在此可設(shè)置表格的參數(shù)或設(shè)置表格的默認格式。 2在表格中輸入數(shù)字和文字在表格中輸入數(shù)字和文字（1） 在表格中定位光標在

31、表格中定位光標 鼠標定位鼠標定位 鍵盤定位鍵盤定位 （P.131表表5.3 表格的鍵盤表格的鍵盤定位操作）定位操作）（2）選定表格）選定表格 選擇單元格選擇單元格法一：鼠標靠上單元格的左邊線呈右上黑色箭頭時單擊法二：在單元格中三擊鼠標 多個單元格的選擇可直接拖動鼠標。（2）選定表格）選定表格選擇表格行選擇表格行法一：在選定欄中單擊法二：直接拖動鼠標 法三：菜單操作選擇表格列選擇表格列 法一：鼠標靠表格上邊線呈向下黑色箭頭時單擊 法二：直接拖動鼠標 法三： 菜單操作 選擇整個表格選擇整個表格法一：鼠標位于表格中，表格左上角就會出現(xiàn)移動標記 ，單擊該標記。法二：直接拖動鼠標法三：選擇菜單表格表格/

32、選定選定/表格表格 （3）輸入和修改表格的內(nèi)容）輸入和修改表格的內(nèi)容 與文本操作基本相同3表格的編輯表格的編輯（1）插入行和列）插入行和列（2）插入單元格）插入單元格（3）刪除行和列）刪除行和列（4）刪除單元格）刪除單元格 重點：重點：（5）合并單元格）合并單元格（6）拆分單元格）拆分單元格（7）調(diào)整表格尺寸）調(diào)整表格尺寸（8）單元格對齊方式）單元格對齊方式（9）表格屬性相關(guān)選項調(diào)整（邊框、底紋等）表格屬性相關(guān)選項調(diào)整（邊框、底紋等）注意：對表格的操作，其菜單方式應首先在菜單欄單擊“表格”，然后在下一級菜單中選取欲操作的選項。不要將“插入表格”的操作理解為在菜單欄單擊“插入”。對表格操作最方便

33、的方法是在表格中右擊，在彈出的快顯菜單中操作。注意刪除表格和清除表格內(nèi)容的區(qū)別。注意刪除表格和清除表格內(nèi)容的區(qū)別。如欲清除表格內(nèi)如欲清除表格內(nèi)容，選取欲清除表格內(nèi)容的單元格后，再單擊容，選取欲清除表格內(nèi)容的單元格后，再單擊“剪切剪切”。如欲清除整個表格內(nèi)容，選取整個表格后，再單擊如欲清除整個表格內(nèi)容，選取整個表格后，再單擊“編編輯輯”“清除清除”。3.5.5 數(shù)學公式的編輯數(shù)學公式的編輯*公式編輯器的安裝及使用方法：公式編輯器的安裝及使用方法：安裝安裝1.插入插入Office2000光光盤，點擊盤，點擊“安裝安裝”，出現(xiàn)右圖所出現(xiàn)右圖所示對話框示對話框2.單擊單擊“添添加或刪除功加或刪除功能能

34、”圖標按圖標按鈕鈕3.單擊單擊“下下一步一步”4.單擊單擊“Office 工工具具”，展開工展開工具選項。具選項。5.單擊單擊“公式公式編輯器編輯器”下拉箭下拉箭頭，以頭，以展開運展開運行模式行模式選項。選項。6.單擊單擊“從本從本機運行機運行全部程全部程序序”，再單擊再單擊“開始開始更新更新”按鈕，按鈕，待安裝待安裝完畢，完畢，則添加則添加了了“公公式編輯式編輯器器”應應用程序。用程序。公式編輯器的使用方法：公式編輯器的使用方法：1.選中欲插選中欲插入公式的位入公式的位置置2.單擊菜單單擊菜單欄欄“插插入入”“對象對象”彈出對象選彈出對象選項框項框3.在對象選在對象選項框中選取項框中選取“M

35、icrosoft 公式公式 3.0”，單擊單擊“確確定定”，彈出，彈出公式模板選公式模板選項項5.在公式模板選項中根據(jù)需要選取欲插入的公式。在公式模板選項中根據(jù)需要選取欲插入的公式。插入的公式在插入的公式在WORD中視同圖形予以處理，可依照圖文混排的方中視同圖形予以處理，可依照圖文混排的方法予以排版與修飾。法予以排版與修飾。部分同學的畢業(yè)論文將涉及部分同學的畢業(yè)論文將涉及“公式編輯器公式編輯器”的使用。下圖節(jié)錄自的使用。下圖節(jié)錄自我院電計系我院電計系2002年畢業(yè)生的一篇優(yōu)秀畢業(yè)論文。年畢業(yè)生的一篇優(yōu)秀畢業(yè)論文。補充：超級鏈接補充：超級鏈接需要在文檔中插入超級鏈接時，操作步需要在文檔中插入超級

36、鏈接時，操作步驟如下：驟如下：1.單擊菜單欄單擊菜單欄“插入插入”“超級鏈接超級鏈接”，彈出插入超級鏈接對話框彈出插入超級鏈接對話框2.在插入超級鏈接對話框中完成相關(guān)設(shè)在插入超級鏈接對話框中完成相關(guān)設(shè)置，單擊置，單擊“確定確定”。3.6 文本的排版文本的排版所謂排版指的是對文本格式的設(shè)置與修飾，涉所謂排版指的是對文本格式的設(shè)置與修飾，涉及的方面有：及的方面有：字體、字號、文本縮進、字間字體、字號、文本縮進、字間距、行間距、段落間距、文本分欄、頁面設(shè)距、行間距、段落間距、文本分欄、頁面設(shè)置置等。等。5.4.1 文字的格式化與修飾文字的格式化與修飾文字的設(shè)置首先要選擇選擇文字，否則只對其后輸入的文

37、字起作用。涉及的方面包含：字體、字號與顏色 粗體字與斜體字 下劃線、邊框與底紋等。 工具方式工具方式：格式工具欄中對應的按鈕可進行文字的基本設(shè)置設(shè)置的方法：設(shè)置的方法：工具方式方便、快捷，但只能對文字進行簡單的修飾，用菜單方式可對文字進行更多的修飾。 菜單方式：菜單方式：格式格式/字字體（體（或右右擊擊文本塊/字體）字體）彈出設(shè)置字體字體選項卡 再單擊“字體”，出現(xiàn)如右圖所示的字體選項對話框，根據(jù)需要進行相應設(shè)置，完成字體格式化操作。若單擊“字符間距”，將彈出“字符間距”設(shè)置對話框。字符間距設(shè)置對話框字符間距設(shè)置對話框在字符間距設(shè)置字符間距設(shè)置對話框?qū)υ捒蚩赏瓿蓪ψ址g距的設(shè)置，默認值為“標準

38、”間距。在預覽欄可看到設(shè)置的效果。若需對字體效果予以設(shè)置，再單擊“文字效果”按鈕，將彈出“文字效果”設(shè)置對話框。文字效果設(shè)置對話框文字效果設(shè)置對話框在在“文字效果設(shè)文字效果設(shè)置對話框置對話框”中完中完成對文字效果的成對文字效果的設(shè)置。設(shè)置。注意應用范圍的注意應用范圍的選?。哼x?。哼x取選取“文字文字”，則只對字符設(shè)置；則只對字符設(shè)置；選取選取“段落段落”，則對整個段落的則對整個段落的內(nèi)容設(shè)置。內(nèi)容設(shè)置。補充：字符的上標和下標補充：字符的上標和下標在部分文檔中常需要標注字符的上標或下標，如在部分文檔中常需要標注字符的上標或下標，如 X10 路徑路徑注注 等，等， 常用工具方式處理此類問題。常用工具

39、方式處理此類問題。方法：單擊工具欄的方法：單擊工具欄的“添加或添加或刪除按鈕刪除按鈕”在彈出的工具按在彈出的工具按鈕選項中勾選上標和下標，使鈕選項中勾選上標和下標，使其顯現(xiàn)在工具欄中其顯現(xiàn)在工具欄中選中欲作選中欲作為上標（或下標）的字符為上標（或下標）的字符單單擊上標（或下標）按鈕。擊上標（或下標）按鈕。當然，也可用菜單方式予以設(shè)當然，也可用菜單方式予以設(shè)置。置。3.6.2 段落的格式化段落的格式化段落設(shè)置首先要選擇選擇段落，如果只對一個段落操作則只要將光標定定位位到段內(nèi)即可。1文本的縮進文本的縮進理解四種縮進的含義及效果；掌握操作方法。理解四種縮進的含義及效果；掌握操作方法。（需使文檔顯示標

40、尺，方法：單擊（需使文檔顯示標尺，方法：單擊“視圖視圖”“標尺標尺”）2段落的對齊段落的對齊段落的對齊方式有五種：左對齊（默認）、居中、右對齊、分散對齊、兩端對齊，常用的是左對齊和居中。工具方式：工具方式： （只有四種方式，缺左對齊）菜單方式：菜單方式：1 選擇菜單格式格式/段落段落或右擊右擊被選段落后選擇段落段落選項，彈出段落設(shè)置對話框；2 選擇縮進和間距縮進和間距選項卡；3 設(shè)置對齊方式對齊方式選項（五種）?？旖莘绞剑ㄦI盤操作）：快捷方式（鍵盤操作）：左對齊 L、右對齊 R、居中 E、兩端對齊 J（四種）。對齊方式按鈕對齊方式按鈕對齊方式選項對齊方式選項3行間距與段間距行間距與段間距(1)

41、行間距的設(shè)置行間距的設(shè)置 選擇菜單格式格式/段落段落或右擊右擊被選段落后選擇段落段落選項 選擇縮進和間距縮進和間距選項卡 設(shè)置行距行距選項(2)段間距的設(shè)置段間距的設(shè)置 選擇菜單格式格式/段落段落或右擊右擊被選段落后選擇段落段落選項 選擇縮進和間距縮進和間距選項卡 設(shè)置間距間距（段前、段后）選項段落間距設(shè)置段落間距設(shè)置行間距設(shè)置行間距設(shè)置補充：文本的分欄補充：文本的分欄一些報刊樣式的文本，需要對文檔予以一些報刊樣式的文本，需要對文檔予以“分欄分欄”，操作方法為：，操作方法為：選擇菜單選擇菜單格式格式/分欄分欄在彈出的分欄設(shè)置對話框中根據(jù)需要予以設(shè)在彈出的分欄設(shè)置對話框中根據(jù)需要予以設(shè)置。置。補

42、充：補充：“格式刷格式刷”工具的應用工具的應用“格式刷格式刷”工具可快速將未格式化的文檔設(shè)置為已格式工具可快速將未格式化的文檔設(shè)置為已格式化文檔一樣的格式。化文檔一樣的格式。方法：方法：1.選取已格式化的文檔；選取已格式化的文檔；2.單擊單擊“格式刷格式刷”按鈕，光標變?yōu)楦袷剿邮?；按鈕，光標變?yōu)楦袷剿邮剑?.將鼠標定位到欲格式化文檔的起始位置，拖動鼠標到將鼠標定位到欲格式化文檔的起始位置，拖動鼠標到欲格式化文檔的結(jié)束位置，再釋放鼠標即可。欲格式化文檔的結(jié)束位置，再釋放鼠標即可。3.6.3 頁面設(shè)置頁面設(shè)置頁面設(shè)置的主要目的是設(shè)置文檔在頁面中的布局并保證打印內(nèi)容與打印紙張相匹配。1頁面的基本

43、概念頁面的基本概念(1)頁頁頁是為打印文檔而引入的一個概念，根據(jù)頁面設(shè)置，可將整個文檔分為若干個打印頁。分頁符分頁符頁與頁之間的分隔標識，分頁符在不同的視圖中呈現(xiàn)出不同的標識形式。自動分頁自動分頁WORD根據(jù)當前頁面的設(shè)置中的紙張紙張大小，自動對文檔進行分頁處理。1頁面的基本概念頁面的基本概念人工分頁人工分頁快捷方式：快捷方式：將光標定位到需要分頁的位置，按CTRL+回車回車鍵菜單方式菜單方式: 將光標定位到需要分頁的位置，選擇菜單插入插入/分隔符分隔符,在對話框中選擇分頁分頁符符。2)節(jié)節(jié)節(jié)是格式編排的單位，不同節(jié)的內(nèi)容可以有不同的版面格式及打印設(shè)置。1頁面的基本概念頁面的基本概念自動分節(jié)自

44、動分節(jié)節(jié)是以分節(jié)符分節(jié)符作標識的，只有在下述設(shè)置改變后，才由WORD自動自動產(chǎn)生分節(jié)符： 頁邊距、紙張大小和放置方向 頁眉、頁腳的內(nèi)容與位置 頁碼格式、位置和編輯次序 行號 腳注打印的位置 報紙、雜志版式編排的欄數(shù)人工分節(jié)人工分節(jié) 光標定位后，選擇菜單插入插入/分隔符分隔符，在對話框中選擇分節(jié)符的類型分節(jié)符的類型。2.頁面的設(shè)置方法頁面的設(shè)置方法 不同模板建立的文檔，打印頁面的設(shè)置都有一個默認值。若要改變這個默認設(shè)置，則可進行頁面設(shè)置頁面設(shè)置： 選擇菜單文件文件/頁面設(shè)置頁面設(shè)置或雙擊頁邊距外側(cè)雙擊頁邊距外側(cè)，則出現(xiàn)頁面設(shè)置對話框。 單擊頁邊距、紙型、紙張來源、版式、文檔頁邊距、紙型、紙張來源

45、、版式、文檔網(wǎng)格網(wǎng)格選項卡可在相應的對話框中查看并設(shè)置各選項。注注: 頁面設(shè)置在文檔輸入的前或后進行都可以；其主要用來改變紙型及頁邊距。 頁面設(shè)置默認是對整個文檔進行，也可僅對所選文字或所選節(jié)起作用。 頁面設(shè)置對話框頁邊距選項卡頁面設(shè)置對話框頁邊距選項卡在在“頁邊距選項頁邊距選項卡卡”中完成對頁中完成對頁邊距的設(shè)置。邊距的設(shè)置。一般還需對紙型一般還需對紙型進行設(shè)置，單擊進行設(shè)置，單擊“紙型紙型”按鈕。按鈕。彈出紙型選項卡；彈出紙型選項卡； 頁面設(shè)置對話框紙型選項卡頁面設(shè)置對話框紙型選項卡在紙型選在紙型選項卡中完項卡中完成對紙型成對紙型的設(shè)置。的設(shè)置。默認紙型默認紙型為為A4A4。3.6.4 插

46、入頁碼插入頁碼插入頁碼就是給頁面編號，其對整個文檔起作用，操作步驟如下: 選擇菜單插入插入/頁碼頁碼 設(shè)置對話框中各選項：位置位置：設(shè)置頁碼的垂直垂直位置對齊方式對齊方式：設(shè)置頁碼的水平水平位置首頁顯示頁碼首頁顯示頁碼：若第一頁不顯示不顯示頁碼可清除清除這一選項，否則默認選中。格式按鈕格式按鈕：可設(shè)置頁碼的數(shù)字格式數(shù)字格式及起始頁碼起始頁碼等選項。注注: 插入頁碼后，在頁面視圖或打印預覽下可以觀看到頁碼設(shè)置的實際效果。3.6.5 文檔的視圖文檔的視圖Word提供多種視圖，如普通視圖、WEB版式、頁面視圖、大綱視圖等。在不同的視圖中，文檔的顯示效果也有所不同。視圖的切換視圖的切換方法一：選擇菜單

47、視圖視圖中的各個視圖選項方法二：單擊水平滾動條左邊的視圖按鈕視圖按鈕（四種常用視圖）3.6.5 文檔的視圖文檔的視圖（1） 普通視圖普通視圖普通視圖由于其顯示的版面簡單版面簡單（看不到頁面設(shè)置狀況），因此顯示速度較快顯示速度較快。為快捷編輯，還可在普通視圖中顯示更簡單的版面（草稿文字形式），操作步驟如下： 選擇菜單工具工具/選項選項 在對話框中選擇視圖視圖選項卡 選中草稿字體草稿字體復選框經(jīng)以上設(shè)置后，普通視圖下文檔中的的字體、字型、粗體、斜體等顯示效果失效（但設(shè)置仍有效）。3.6.5 文檔的視圖文檔的視圖(2) 頁面視圖頁面視圖(3) 大綱視圖大綱視圖(4) Web版式視圖版式視圖(5) 文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖可以方便、快速快速的查看查看文檔的篇章結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)（按標題索引查內(nèi)容）。 3.6.5 文檔的視圖文檔的視圖(6) 全屏顯示全屏顯示全屏顯示是將菜單欄、工具欄等元素隱藏，以擴大文檔的顯示范圍。若想返回原先的視圖，可 按Esc鍵或單擊窗口中關(guān)閉全屏顯示關(guān)閉全屏顯示按鈕。(7) 顯示比例顯示比例用于改變當前文檔在屏幕上的顯示比例（并不影響實際文字或圖形等的大小）。顯示比例的默認值是100%，其調(diào)整范圍為10%-500%。(8) 打印預覽打印預覽在屏幕上查看打印的效果。3.6.