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1、全面推進信息化建設(shè)提高婦幼衛(wèi)生工作效率常德市婦幼保健院(2008年2月23日)按照省衛(wèi)生廳關(guān)于加快我省基層婦幼保健信息化建設(shè)的通知(湘衛(wèi)婦社處函200714號)要求,我市大力加強婦幼衛(wèi)生信息化建設(shè)工作。截至2007年12月,我市210多個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、9個區(qū)縣(市)衛(wèi)生局、婦幼保健院全面啟用“湖南省婦幼保健信息管理系統(tǒng)”。目前,全市孕婦建檔近1萬人,高危孕產(chǎn)婦規(guī)范化管理325人,實現(xiàn)了婦幼保健工作的實時動態(tài)管理,減輕了工作強度,提高了工作效率。一、認識到位2007年4月18日,省衛(wèi)生廳下發(fā)了關(guān)于加快我省基層婦幼保健信息化建設(shè)的通知(湘衛(wèi)婦社處函200714號)后,市衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織相關(guān)人員對目
2、前婦幼保健工作現(xiàn)狀、發(fā)展方向以及信息化建設(shè)的意義、可行性進行了認真討論。大家認為,目前推廣婦幼保健信息化建設(shè)的時機比較成熟。一是現(xiàn)階段婦幼保健工作方法落后,人的因素,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院專干個人素質(zhì)、專干隊伍穩(wěn)定性等因素對工作的影響很大,必須有一套規(guī)范化管理的系統(tǒng);二是隨著社會的不斷發(fā)展,婦幼保健信息化建設(shè)勢在必行,特別是對于數(shù)據(jù)量大的社會性工作更是迫在眉睫,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)對于婦幼保健工作來說是開啟歷史新紀元的事情;三是省衛(wèi)生廳與泰陽網(wǎng)絡(luò)科技有限公司開發(fā)研制的“湖南省婦幼保健信息管理系統(tǒng)”,作為全省統(tǒng)一的婦幼保健信息管理軟件,經(jīng)濟實用,易于操作;四是通過近些年農(nóng)村衛(wèi)生工作的建設(shè),絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院都已經(jīng)
3、配備了電腦等硬件,普及電腦操作知識的培訓(xùn),為婦幼保健信息管理系統(tǒng)的建設(shè)打下可堅實的基礎(chǔ)。二、領(lǐng)導(dǎo)重視為了使網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)順利進行,市衛(wèi)生局下發(fā)了常德市衛(wèi)生局關(guān)于做好基層婦幼保健信息化管理建設(shè)工作的通知(常衛(wèi)函字200780號),成立了領(lǐng)導(dǎo)班子。此外,市衛(wèi)生局還專門組織召開了區(qū)縣(市)分管局長、婦幼保健院院長會議,市衛(wèi)生局鄭家火局長作重要講話,分管局長陳仕平提出明確要求,各區(qū)縣(市)要統(tǒng)一按照衛(wèi)生局的工作安排及時組織培訓(xùn)和安裝調(diào)試,做到統(tǒng)一、完全;婦幼保健院要作好跟蹤了解,定期調(diào)度;此外各區(qū)縣(市)要明確責任人。會后,各地積極貫徹落實,如桃源縣衛(wèi)生局立即組織召開了全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長“關(guān)于如何抓好婦
4、幼保健管理工作,降低孕產(chǎn)婦死亡率”的專題會議,會上局領(lǐng)導(dǎo)就如何利用信息網(wǎng)絡(luò),加強孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理,降低孕產(chǎn)婦死亡率作了明確要求。三、及時追蹤每一個區(qū)縣(市)在進行安裝、調(diào)試培訓(xùn)時,市婦幼保健院都派專人到現(xiàn)場,就網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的目的、意義進行講解,使各位專干具有使命感、責任心和自覺性。培訓(xùn)結(jié)束后,市婦幼保健院還每周對各地網(wǎng)絡(luò)進度進行調(diào)度、協(xié)調(diào),甚至直接打電話給專干,了解建設(shè)進展情況,對遇到的問題及時解決。四、有一支好的專干隊伍婦幼專干大部分是從事臨床工作,對于計算機管理還很陌生,有些年齡大一點的專干甚至對計算機的開關(guān)機都不會。如桃源縣泥窩潭鄉(xiāng)衛(wèi)生院的婦幼專干謝春萌同志,擔任婦幼工作已經(jīng)有10多年,在婦幼
5、專干中數(shù)她年齡最大,一向工作積極認真的她,當接觸到這個新的技術(shù)后,起先感到很緊張,甚至想放棄這項工作,但是在保健科同志的耐心勸解下,慢慢的解除了思想顧慮,樹立起了信心,然后從最簡單的開關(guān)機開始進行個別輔導(dǎo),經(jīng)過兩天的精心輔導(dǎo),并在計算機學(xué)校培訓(xùn)10余天,現(xiàn)在她不但網(wǎng)絡(luò)直報操作得心應(yīng)手,而且還會從網(wǎng)上查找資料。石門縣白云鄉(xiāng)婦幼專干陳雙教,電腦知識較薄弱,經(jīng)過集中學(xué)習(xí)后,有些步驟還是不十分清楚,針對這個問題,縣婦幼保健院醫(yī)生親自到白云鄉(xiāng)指導(dǎo)系統(tǒng)光盤的安裝,密碼的設(shè)置及如何正確、完整的輸入孕產(chǎn)婦、兒童系統(tǒng)管理資料。同時該專干為了提高電腦操作知識,自己家中專門買了一臺電腦,利用業(yè)余時間,學(xué)習(xí)電腦操作相
6、關(guān)知識。石門縣為了解決泰陽婦幼保健信息管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中產(chǎn)生的問題,由縣婦幼保健院牽頭建立了“石門婦幼”QQ群,要求全體婦幼專干加入該群聊。該QQ群的建立,多次與泰陽公司工程師通過QQ遠程協(xié)助解決了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中碰到的問題,也方便了縣-鄉(xiāng)、鄉(xiāng)-鄉(xiāng)之間的溝通,提高了“泰陽婦幼保健信息管理系統(tǒng)”的上報率。五、更新工作方法婦幼保健信息管理是一項全新的工作,要求我們有新思路、新方法,在實踐中逐步建立健全各項管理制度。就工作模式而言,現(xiàn)在已變?yōu)椤耙慌_電腦,一部電話,重點管理”,要求各區(qū)縣(市)改變過去陳舊的工作方法,對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進行匯總后,根據(jù)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的工作情況對鄉(xiāng)鎮(zhèn)專干進行調(diào)度,重點對象由分片人員入戶面訪,市婦幼保健對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作情況進行抽查,這樣就實現(xiàn)了實時動態(tài)管理,提高了管理效率和時效性。婦幼保健信息管理是一項系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就,我們的工作也只是做了一個開頭,在系統(tǒng)建設(shè)中肯定會遇到這樣或那樣的問題。但我們相信,在省衛(wèi)生廳
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