酒店管理公司會議管理制度

1、青島粥全粥到偉業(yè)酒店管理有限公司會議管理制度為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：一、例會分為：周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、部門工作例會。二、例會內(nèi)容、形式、要求（一）周辦公例會1、會議召開程序：（1）會議的準備工作。行政管理部門根據(jù)執(zhí)行總經(jīng)理安排或各分管領(lǐng)導(dǎo)的安排。把各部門經(jīng)營管理中的問題，提議報告執(zhí)行總經(jīng)理。（2）會議議題的確定。行政管理部門根據(jù)整體安排與各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門征求會議議題或意見，報執(zhí)行總經(jīng)理確定會議議題和會議的召開。（3）行政管理部門根據(jù)會議議題、時間安排，落

2、實各分管領(lǐng)導(dǎo)、部門準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，按級審核報執(zhí)行總經(jīng)理。（4）會議由執(zhí)行總經(jīng)理主持。2、會議內(nèi)容：按已確定的議題召開。3、會議參加的人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。4、會議列席人員：各部門負責人及公司指定的相關(guān)人員。5、會議記錄由行政管理部門根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要報執(zhí)行總經(jīng)理，行政督辦員執(zhí)行落實。6、公司召開的各項會議籌備組織由行政管理部門安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品等的準備工作。（二）月經(jīng)營管理例會：1、會議程序：按以上周辦

3、公例會的程序進行。2、會議內(nèi)容：（1）各分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負責人對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析（2）執(zhí)行總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。（3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。（4）相互交流，互相通報信息，傳達董事會各項工作意見，及政府時事政策。3、參加會議人員范圍：各分公司負責人、總公司各部部長、分管領(lǐng)導(dǎo)及以上人員。4、會議召開時間：每月第一周周日或根據(jù)公司的具體情況進行安排，會議用時根據(jù)內(nèi)容確定。5、會議由公司執(zhí)行總經(jīng)理主持。6、會議紀要：會

4、議記錄、會議紀要由行政專員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要報執(zhí)行總經(jīng)理審核簽發(fā)，行政專員督辦執(zhí)行落實。（三）部門工作例會：1、會議內(nèi)容：（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報本周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。（2）部門負責人對上周工作進行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。（3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。（4）相互交流，互相通報信息

5、，傳達公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。2、參加會議人員范圍：本部門的全部工作人員。3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過五十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報人力資源部確認。4、部門工作例會由各部門負責人召集和主持，如部門負責人因由不能履行職務(wù)行為時，需報告人力資源部確認，由其指定人召集和主持。5、會議記錄由各部門經(jīng)理安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門負責人簽發(fā)，最遲在次日下午四點前報送人力資源部備案。6、部門負責人對本部門會議決議進行督辦落實。三、會議紀律（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守

6、會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時報人力資源部，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。人力資源部負責辦理處罰手續(xù)，交財務(wù)在當事人當月工資扣除進入公司獎勵基金。（2）與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，人力資源部負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。（3）會議期間如有確需本人處理的緊急事情，必須報總經(jīng)理批準，經(jīng)同意后方可離開會場處理事務(wù)。違反者按曠工處理。（4）凡是由酒店總經(jīng)理主持召開的各級會議，均由辦公室記要人員負責會議記錄工作。（5）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談?wù)撆c會議

7、無關(guān)的事情。（6）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。（7）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。（8）與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。（9）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。（10）與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。（11）會議結(jié)束后，會議記錄人根據(jù)會議記錄核對各參會人員的記錄是否相符，并負責將會議上布置的各項任務(wù)進行跟催落實。對于在指定時間未辦理完成或未辦理的事項處罰二十元。（12）下次同類會議召開之前，會議記錄人須回復(fù)上次會議布置的各項工作的落實情況。（酒店晨例會上，各部門須回復(fù)工作布置完成情況）（13）與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義