商務(wù)會(huì)議禮儀

1、商務(wù)會(huì)議禮儀商務(wù)會(huì)議禮儀公司會(huì)議的工作安排公司會(huì)議的工作安排 工作會(huì)議的會(huì)前工作工作會(huì)議的會(huì)前工作工作會(huì)議的會(huì)中工作工作會(huì)議的會(huì)中工作工作會(huì)的會(huì)后工作工作會(huì)的會(huì)后工作 會(huì)務(wù)工作（會(huì)前）會(huì)務(wù)工作（會(huì)前）1. 確定會(huì)議主題與議題確定會(huì)議主題與議題2. 確定會(huì)議名稱(chēng)確定會(huì)議名稱(chēng) 3. 確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)確定會(huì)議規(guī)模與規(guī) 格格4. 明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu)明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu) 5. 明確會(huì)議所需設(shè)備和工具明確會(huì)議所需設(shè)備和工具6. 確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期7. 確定與會(huì)者名單確定與會(huì)者名單8. 選擇會(huì)議地點(diǎn)選擇會(huì)議地點(diǎn)9. 安排會(huì)議議程和日程安排會(huì)議議程和日程10. 制發(fā)會(huì)議通知制發(fā)會(huì)議通知11. 制作

2、會(huì)議證件制作會(huì)議證件 12. 準(zhǔn)備會(huì)議文件材料準(zhǔn)備會(huì)議文件材料13. 安排食住行安排食住行14. 制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案 15. 布置會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng) 16. 會(huì)場(chǎng)檢查會(huì)場(chǎng)檢查會(huì)務(wù)工作（會(huì)中）會(huì)務(wù)工作（會(huì)中）做好會(huì)議記錄做好會(huì)議記錄組織簽到組織簽到會(huì)議值班保衛(wèi)工作會(huì)議值班保衛(wèi)工作 報(bào)到及接待工作報(bào)到及接待工作 做好后勤保障工作做好后勤保障工作 編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)做好會(huì)議保密工作做好會(huì)議保密工作 會(huì)議信息工作會(huì)議信息工作會(huì)務(wù)工作（會(huì)后）會(huì)務(wù)工作（會(huì)后）撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 催辦與反饋工催辦與反饋工 作作 安排與會(huì)人員離會(huì)安排與會(huì)人員離會(huì) 會(huì)議總會(huì)議總 結(jié)結(jié)會(huì)議文書(shū)的立卷歸

3、會(huì)議文書(shū)的立卷歸 檔檔會(huì)議的宣傳報(bào)道會(huì)議的宣傳報(bào)道 2 2、確定會(huì)議名稱(chēng)、確定會(huì)議名稱(chēng) 會(huì)議名稱(chēng)一般由會(huì)議名稱(chēng)一般由“單位單位+ +內(nèi)容內(nèi)容+ +類(lèi)型類(lèi)型” 構(gòu)成構(gòu)成, ,應(yīng)根據(jù)會(huì)議的議題或主題應(yīng)根據(jù)會(huì)議的議題或主題 來(lái)確定。來(lái)確定。 會(huì)前準(zhǔn)備工作會(huì)前準(zhǔn)備工作1、 確定會(huì)議主題與議題確定會(huì)議主題與議題 要有切實(shí)的依據(jù)；必須要結(jié)合本單位的要有切實(shí)的依據(jù)；必須要結(jié)合本單位的 實(shí)際；要實(shí)際；要 有明確的目的。有明確的目的。4 4、確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期、確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期 會(huì)議的最佳時(shí)間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，會(huì)議的最佳時(shí)間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席， 確定會(huì)期的長(zhǎng)短應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容緊密聯(lián)系。確定會(huì)期的

4、長(zhǎng)短應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容緊密聯(lián)系。3、確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格、確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格l 本著精簡(jiǎn)效能的原則本著精簡(jiǎn)效能的原則l 會(huì)議的規(guī)模有大型、中型、小型。會(huì)議的規(guī)模有大型、中型、小型。l 會(huì)議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次。會(huì)議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次。5、 確定會(huì)議所需用品和設(shè)備確定會(huì)議所需用品和設(shè)備 （1）必備用品是指各類(lèi)會(huì)議都需要的用品）必備用品是指各類(lèi)會(huì)議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、和設(shè)備，包括文具、 桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。 （2）特殊用品是指一些特殊類(lèi)型的會(huì)議，）特殊用品是指一些特殊類(lèi)型的會(huì)

5、議，例如談判會(huì)議、慶典會(huì)議、展覽會(huì)議等所需例如談判會(huì)議、慶典會(huì)議、展覽會(huì)議等所需的特殊用品和設(shè)備。的特殊用品和設(shè)備。6、建立會(huì)議組織機(jī)構(gòu)、建立會(huì)議組織機(jī)構(gòu) 會(huì)務(wù)組、宣傳組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、 秘書(shū)組、文件組、秘書(shū)組、文件組、 接待組、保衛(wèi)組。接待組、保衛(wèi)組。7、確定與會(huì)人員名單、確定與會(huì)人員名單 出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的 性質(zhì)、議題、任務(wù)來(lái)確定與會(huì)人員。性質(zhì)、議題、任務(wù)來(lái)確定與會(huì)人員。9、安排會(huì)議議程與日程、安排會(huì)議議程與日程 會(huì)議日程是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安排，會(huì)議日程是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安排， 對(duì)會(huì)議所要通過(guò)的文件、所要解

6、決的問(wèn)對(duì)會(huì)議所要通過(guò)的文件、所要解決的問(wèn) 題的概略安排，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來(lái)。題的概略安排，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來(lái)。8、確定會(huì)議地點(diǎn)、確定會(huì)議地點(diǎn) 要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來(lái)確定。要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來(lái)確定。 有時(shí)也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。有時(shí)也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。10、制發(fā)會(huì)議通知、制發(fā)會(huì)議通知 會(huì)議通知的內(nèi)容包括名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議通知的內(nèi)容包括名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、 議題及要求等。議題及要求等。 會(huì)議通知的種類(lèi)有書(shū)信式和柬帖式。會(huì)議通知的種類(lèi)有書(shū)信式和柬帖式。 會(huì)議通知的發(fā)送形式有正式通知和非正式通知。會(huì)議通知的發(fā)送形式

7、有正式通知和非正式通知。 會(huì)議通知的方式有書(shū)面、口頭、電話(huà)、郵件。會(huì)議通知的方式有書(shū)面、口頭、電話(huà)、郵件。 11、制作會(huì)議證件、制作會(huì)議證件 代表證代表證 出席證出席證 會(huì)議正式證件會(huì)議正式證件 列席證列席證 來(lái)賓證來(lái)賓證 會(huì)議證件會(huì)議證件 旁聽(tīng)證旁聽(tīng)證 工作證工作證 會(huì)議工作證件會(huì)議工作證件 記者證記者證 出入證出入證 會(huì)議證件的內(nèi)容有會(huì)議名稱(chēng)、與會(huì)者單位、姓名、職務(wù)、證件號(hào)碼等。會(huì)議證件的內(nèi)容有會(huì)議名稱(chēng)、與會(huì)者單位、姓名、職務(wù)、證件號(hào)碼等。有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。 1212、準(zhǔn)備會(huì)議文件資料、準(zhǔn)備會(huì)議文件資料 主要有議程表和日程表、主要有

8、議程表和日程表、會(huì)場(chǎng)座位分區(qū)表和主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座次表、會(huì)場(chǎng)座位分區(qū)表和主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)座次表、主題報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、其他發(fā)言材料、主題報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、其他發(fā)言材料、 開(kāi)幕詞和閉幕詞、其他會(huì)議材料等。開(kāi)幕詞和閉幕詞、其他會(huì)議材料等。主方談判的接待準(zhǔn)備主方談判的接待準(zhǔn)備 （1）主座談判的接待準(zhǔn)備）主座談判的接待準(zhǔn)備 主座談判，作為東道主一方出面安排各項(xiàng)談判主座談判，作為東道主一方出面安排各項(xiàng)談判事宜時(shí)，一定要在迎送、款待、場(chǎng)地布置、座事宜時(shí)，一定要在迎送、款待、場(chǎng)地布置、座次安排等各方面精心周密準(zhǔn)備，盡量做到主隨次安排等各方面精心周密準(zhǔn)備，盡量做到主隨客便，主應(yīng)客求，以獲得客方的理解、信賴(lài)和客便，主應(yīng)

9、客求，以獲得客方的理解、信賴(lài)和尊重。尊重。 成立接待小組成立接待小組 成員由后勤保障成員由后勤保障(食宿方面食宿方面)、交通、通訊、醫(yī)、交通、通訊、醫(yī)療等各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員組成，涉外談判還應(yīng)備療等各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員組成，涉外談判還應(yīng)備有翻譯。有翻譯。 了解客方基本情況，收集有關(guān)信息了解客方基本情況，收集有關(guān)信息 可向客方索要談判代表團(tuán)成員的名單，了解其性別、可向客方索要談判代表團(tuán)成員的名單，了解其性別、職務(wù)、級(jí)別及一行人數(shù)，以作食宿安排的依據(jù)。職務(wù)、級(jí)別及一行人數(shù)，以作食宿安排的依據(jù)。 掌握客方抵離的具體時(shí)間、地點(diǎn)、交通方式，以安排掌握客方抵離的具體時(shí)間、地點(diǎn)、交通方式，以安排迎送的車(chē)輛和人員及預(yù)

10、訂、預(yù)購(gòu)返程車(chē)船票或飛機(jī)票。迎送的車(chē)輛和人員及預(yù)訂、預(yù)購(gòu)返程車(chē)船票或飛機(jī)票。擬訂接待方案擬訂接待方案 根據(jù)客方的意圖、情況和主方的實(shí)際，擬訂出接待根據(jù)客方的意圖、情況和主方的實(shí)際，擬訂出接待 計(jì)劃和日程安排表。計(jì)劃和日程安排表。 日程安排還要注意時(shí)間上緊湊日程安排還要注意時(shí)間上緊湊. . 日程安排表擬出后，可傳真給客方征詢(xún)意見(jiàn)，日程安排表擬出后，可傳真給客方征詢(xún)意見(jiàn)， 待客方無(wú)異議確定以后，即可打印。待客方無(wú)異議確定以后，即可打印。 如涉外談判，則要將日程安排表譯成客方文字，日程如涉外談判，則要將日程安排表譯成客方文字，日程安排表可在客方抵達(dá)后交由客方副領(lǐng)隊(duì)分發(fā)，亦可將安排表可在客方抵達(dá)后交由

11、客方副領(lǐng)隊(duì)分發(fā)，亦可將其放在客方成員住房的桌上。其放在客方成員住房的桌上。 主座談判時(shí)，東道主可根據(jù)實(shí)際情況舉行接風(fēng)、送行、主座談判時(shí)，東道主可根據(jù)實(shí)際情況舉行接風(fēng)、送行、慶祝簽約的宴會(huì)或招待會(huì)，客方談判代表在談判期間慶祝簽約的宴會(huì)或招待會(huì)，客方談判代表在談判期間的費(fèi)用通常都是由其自理的。的費(fèi)用通常都是由其自理的。 迎接的客人較多的時(shí)候，主方迎接人員可以按身份職迎接的客人較多的時(shí)候，主方迎接人員可以按身份職位的高低順序列隊(duì)迎接，雙方人員互相握手致意，問(wèn)位的高低順序列隊(duì)迎接，雙方人員互相握手致意，問(wèn)候寒暄。候寒暄。 如果主方主要領(lǐng)導(dǎo)陪同乘車(chē)，應(yīng)該請(qǐng)客方主要領(lǐng)導(dǎo)坐如果主方主要領(lǐng)導(dǎo)陪同乘車(chē)，應(yīng)該請(qǐng)客

12、方主要領(lǐng)導(dǎo)坐在其右側(cè)。最好客人從右側(cè)門(mén)上車(chē)，主人從左側(cè)門(mén)上在其右側(cè)。最好客人從右側(cè)門(mén)上車(chē)，主人從左側(cè)門(mén)上車(chē)，避免從客人座前穿過(guò)。車(chē)，避免從客人座前穿過(guò)。（3 3）談判室的布置與座次安排）談判室的布置與座次安排 小規(guī)模談判還可在會(huì)客室，小規(guī)模談判還可在會(huì)客室， 有條件的話(huà)最好安排二三有條件的話(huà)最好安排二三 個(gè)房間，一間作為主要談個(gè)房間，一間作為主要談 判室外，另一間作為雙方判室外，另一間作為雙方 進(jìn)行內(nèi)部協(xié)商的密談室，進(jìn)行內(nèi)部協(xié)商的密談室， 再配一個(gè)休息室。再配一個(gè)休息室。談判室布置以高雅、談判室布置以高雅、寧?kù)o、和諧為宜，環(huán)寧?kù)o、和諧為宜，環(huán)境安靜，沒(méi)有外人和境安靜，沒(méi)有外人和電話(huà)干擾，光線(xiàn)充

13、足，電話(huà)干擾，光線(xiàn)充足，室溫適宜，裝飾陳設(shè)室溫適宜，裝飾陳設(shè)簡(jiǎn)潔、實(shí)用、美觀(guān)。簡(jiǎn)潔、實(shí)用、美觀(guān)。 （4）客座談判的禮儀）客座談判的禮儀 “入鄉(xiāng)隨俗、客隨主便入鄉(xiāng)隨俗、客隨主便”， 對(duì)一些非原則性問(wèn)題采對(duì)一些非原則性問(wèn)題采 取寬容的態(tài)度，以保證取寬容的態(tài)度，以保證 談判的順利進(jìn)行。談判的順利進(jìn)行。 明確告訴主方自己代表明確告訴主方自己代表 團(tuán)的來(lái)意目的、成員人團(tuán)的來(lái)意目的、成員人 數(shù)、成員組成、抵離的數(shù)、成員組成、抵離的 具體時(shí)間、航班車(chē)次、具體時(shí)間、航班車(chē)次、 食宿標(biāo)準(zhǔn)等等，以方便食宿標(biāo)準(zhǔn)等等，以方便 主方的接待安排。主方的接待安排。可與主方協(xié)商提出可與主方協(xié)商提出自己的參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、自己的參觀(guān)訪(fǎng)

14、問(wèn)、游覽觀(guān)光等活動(dòng)要游覽觀(guān)光等活動(dòng)要求，但應(yīng)尊重主方求，但應(yīng)尊重主方安排。安排。 談判期間，對(duì)主方安排的各項(xiàng)活動(dòng)要準(zhǔn)時(shí)參加，談判期間，對(duì)主方安排的各項(xiàng)活動(dòng)要準(zhǔn)時(shí)參加， 通常應(yīng)在約定時(shí)間的通常應(yīng)在約定時(shí)間的5分鐘之前到達(dá)約定地點(diǎn)。分鐘之前到達(dá)約定地點(diǎn)。 到主方公司做公務(wù)拜訪(fǎng)或有私人訪(fǎng)問(wèn)要先預(yù)約。到主方公司做公務(wù)拜訪(fǎng)或有私人訪(fǎng)問(wèn)要先預(yù)約。 對(duì)主方的接待，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間以適當(dāng)?shù)姆绞奖硎緦?duì)主方的接待，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間以適當(dāng)?shù)姆绞奖硎?感謝。感謝。 客座談判有時(shí)也可視雙方的情況，客座談判有時(shí)也可視雙方的情況， 除談判的日程外，自行安排食宿、除談判的日程外，自行安排食宿、 交通、訪(fǎng)問(wèn)、游覽等活動(dòng)。交通、訪(fǎng)問(wèn)、游

15、覽等活動(dòng)。2. 2. 出席商務(wù)談判的儀表儀態(tài)要求出席商務(wù)談判的儀表儀態(tài)要求（1）整潔的儀容）整潔的儀容 儀容是指一個(gè)人的身體不著裝的部位，主要是頭發(fā)、儀容是指一個(gè)人的身體不著裝的部位，主要是頭發(fā)、面部和手部。面部和手部。 商界人士?jī)x容的要求是干凈整齊，端莊大方。商界人士?jī)x容的要求是干凈整齊，端莊大方。男性男性 頭發(fā)：發(fā)型簡(jiǎn)單大方，長(zhǎng)短適當(dāng)，頭發(fā)：發(fā)型簡(jiǎn)單大方，長(zhǎng)短適當(dāng)， 干凈整齊，不準(zhǔn)留新潮、怪異的發(fā)型，干凈整齊，不準(zhǔn)留新潮、怪異的發(fā)型， 不準(zhǔn)蓬頭亂發(fā)，亦不準(zhǔn)染發(fā)，最好也不要燙發(fā)。不準(zhǔn)蓬頭亂發(fā)，亦不準(zhǔn)染發(fā)，最好也不要燙發(fā)。 手：談判時(shí)，握手問(wèn)候、交換名片和遞送文件等都會(huì)手：談判時(shí)，握手問(wèn)候、交

16、換名片和遞送文件等都會(huì)將手展示于人，因此，及時(shí)修剪指甲，保持手的干凈將手展示于人，因此，及時(shí)修剪指甲，保持手的干凈整齊也是必要的。整齊也是必要的。 面部：保持干凈清爽，面部：保持干凈清爽， 養(yǎng)成每天上班前必剃養(yǎng)成每天上班前必剃 須的習(xí)慣，不準(zhǔn)留胡子，須的習(xí)慣，不準(zhǔn)留胡子， 也不能留大鬢角。也不能留大鬢角。談判前，不要進(jìn)食大蒜、蔥、韭菜、談判前，不要進(jìn)食大蒜、蔥、韭菜、洋蔥、腐乳之類(lèi)的食物，洋蔥、腐乳之類(lèi)的食物，保持牙齒清潔，沒(méi)有食品殘留物，也沒(méi)有異味。保持牙齒清潔，沒(méi)有食品殘留物，也沒(méi)有異味。 女性女性 出席商務(wù)談判的女性，應(yīng)選擇出席商務(wù)談判的女性，應(yīng)選擇端莊大方的發(fā)型，過(guò)于時(shí)髦、端莊大方的發(fā)

17、型，過(guò)于時(shí)髦、怪異的發(fā)型，染發(fā)和不加以固怪異的發(fā)型，染發(fā)和不加以固定的長(zhǎng)發(fā)，都不適合出現(xiàn)在這定的長(zhǎng)發(fā)，都不適合出現(xiàn)在這種場(chǎng)合，選用的發(fā)卡、發(fā)箍以種場(chǎng)合，選用的發(fā)卡、發(fā)箍以樸實(shí)素雅為佳。樸實(shí)素雅為佳。 臉部應(yīng)化淡雅的日妝，保持妝臉部應(yīng)化淡雅的日妝，保持妝容的和諧清爽，一般不宜文眉、容的和諧清爽，一般不宜文眉、文眼線(xiàn)，唇膏和眼影也不要過(guò)文眼線(xiàn)，唇膏和眼影也不要過(guò)于濃艷，要與服飾協(xié)調(diào)?？蛇m于濃艷，要與服飾協(xié)調(diào)?？蛇m當(dāng)使用清新的淡香水，但香氣當(dāng)使用清新的淡香水，但香氣不可過(guò)于濃烈。不可過(guò)于濃烈。 女性手部除保持干凈整齊外，可適當(dāng)使用指甲油女性手部除保持干凈整齊外，可適當(dāng)使用指甲油 美飾一下指甲，不宜涂

18、抹彩色美飾一下指甲，不宜涂抹彩色 指甲油。指甲油。（2）規(guī)范的服飾）規(guī)范的服飾 男性：男性： 應(yīng)穿深色應(yīng)穿深色(藍(lán)、黑、灰、棕藍(lán)、黑、灰、棕)的三件套或兩件套西裝，的三件套或兩件套西裝， 白色白色(或與西裝同色系或與西裝同色系)襯衣、打素色或條紋領(lǐng)帶，襯衣、打素色或條紋領(lǐng)帶， 配深色襪子和黑色皮鞋。配深色襪子和黑色皮鞋。l除結(jié)婚戒指外，一般不戴其他首飾，最好能戴上一只有品除結(jié)婚戒指外，一般不戴其他首飾，最好能戴上一只有品味的手表，既能掌握時(shí)間，又是最好的裝飾品。味的手表，既能掌握時(shí)間，又是最好的裝飾品。 在商務(wù)談判場(chǎng)合，男性不應(yīng)穿著茄克衫、牛仔褲、在商務(wù)談判場(chǎng)合，男性不應(yīng)穿著茄克衫、牛仔褲、T

19、恤衫、恤衫、 旅游鞋、旅游鞋、 涼鞋等休閑服裝出席。涼鞋等休閑服裝出席。 女性：女性： 端莊、典雅的套裙是商界女性出席談判場(chǎng)合的最佳選端莊、典雅的套裙是商界女性出席談判場(chǎng)合的最佳選擇。以體現(xiàn)著裝者的穩(wěn)重、端莊，配上肉色的長(zhǎng)筒或擇。以體現(xiàn)著裝者的穩(wěn)重、端莊，配上肉色的長(zhǎng)筒或連褲絲襪和黑色的高連褲絲襪和黑色的高(中中)跟鞋。與服飾配搭，適當(dāng)點(diǎn)綴跟鞋。與服飾配搭，適當(dāng)點(diǎn)綴一兩件首飾或胸針一兩件首飾或胸針(花花)、絲巾等。、絲巾等。 出席商務(wù)談判的女性，切忌穿得太緊、太透、太花、出席商務(wù)談判的女性，切忌穿得太緊、太透、太花、太露、太短的休閑裝或牛仔裝、運(yùn)動(dòng)裝，也不要佩戴太露、太短的休閑裝或牛仔裝、運(yùn)動(dòng)

20、裝，也不要佩戴太多的首飾，否則既顯得沒(méi)有教養(yǎng)，也顯得沒(méi)有品味。太多的首飾，否則既顯得沒(méi)有教養(yǎng)，也顯得沒(méi)有品味。（3）文明得體的言談舉止）文明得體的言談舉止 說(shuō)話(huà)說(shuō)話(huà) 商務(wù)談判人員要求說(shuō)話(huà)表達(dá)準(zhǔn)確，商務(wù)談判人員要求說(shuō)話(huà)表達(dá)準(zhǔn)確， 口齒清晰，言詞有禮，要多用敬語(yǔ)口齒清晰，言詞有禮，要多用敬語(yǔ) 和謙語(yǔ)，盡量采用委婉的表達(dá)方式。和謙語(yǔ)，盡量采用委婉的表達(dá)方式。 商務(wù)談判時(shí)，還要善于傾聽(tīng)對(duì)方的意商務(wù)談判時(shí)，還要善于傾聽(tīng)對(duì)方的意 見(jiàn)，要求準(zhǔn)確把握對(duì)方的意圖。見(jiàn)，要求準(zhǔn)確把握對(duì)方的意圖。舉止舉止 出席談判人員的舉止要自然大方，優(yōu)雅得體：出席談判人員的舉止要自然大方，優(yōu)雅得體：說(shuō)話(huà)速度不宜太快，說(shuō)話(huà)速度不宜太

21、快， 涉外談判時(shí)，涉外談判時(shí)，更應(yīng)照顧到翻譯的方更應(yīng)照顧到翻譯的方便。便。說(shuō)話(huà)的態(tài)度要友好、說(shuō)話(huà)的態(tài)度要友好、和善，面帶微笑，和善，面帶微笑， 以有助于促使問(wèn)題以有助于促使問(wèn)題的解的解 談判過(guò)程中的禮儀談判過(guò)程中的禮儀商務(wù)談判過(guò)程中，自始至終都商務(wù)談判過(guò)程中，自始至終都貫穿一定的禮儀規(guī)范貫穿一定的禮儀規(guī)范:主方準(zhǔn)時(shí)迎候。主方人員應(yīng)先于客方到達(dá)談主方準(zhǔn)時(shí)迎候。主方人員應(yīng)先于客方到達(dá)談判地點(diǎn)，判地點(diǎn)， 當(dāng)客方人員到達(dá)時(shí)，主方人員在大樓門(mén)口當(dāng)客方人員到達(dá)時(shí)，主方人員在大樓門(mén)口迎候，迎候，亦可指定專(zhuān)人在大樓門(mén)口接引客人，亦可指定專(zhuān)人在大樓門(mén)口接引客人， 主方主方人員只在談判室門(mén)口迎人員只在談判室門(mén)口迎雙方由主談人介紹各自成員，互相握手、問(wèn)候、致意。雙方由主談人介