(完整版)出入庫涉及單據(jù)及操作流程

1、倉(cāng)庫入庫一、入庫通知1?產(chǎn)品入庫：項(xiàng)目合同執(zhí)行人員（采購(gòu)員）依據(jù)購(gòu)貨合同及代加工廠商備貨發(fā)貨進(jìn)度，編制收貨通知單交倉(cāng)庫主管，并提供該批貨物的合同名稱、物料清單（包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息）、廠商信息（包括廠商地址、負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式）、快遞公司及運(yùn)單號(hào)。二、入庫準(zhǔn)備1?倉(cāng)庫主管根據(jù)收貨通知單及相關(guān)入庫信息，跟蹤貨物發(fā)運(yùn)情況，編制入庫通知單，包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等信息。2?將入庫通知單發(fā)給質(zhì)檢部、倉(cāng)儲(chǔ)部、業(yè)務(wù)部。質(zhì)檢部據(jù)此做入庫驗(yàn)收準(zhǔn)備，主要對(duì)物料的包裝，外觀，數(shù)量，結(jié)構(gòu)等進(jìn)行檢驗(yàn)，看是否有擠壓，磨損，缺角等質(zhì)量問題，以及數(shù)量是否有誤；倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)庫保管員根據(jù)入庫通知單中的貨物信

2、息及檢驗(yàn)要求，合理安排庫房貨位，準(zhǔn)備收貨場(chǎng)地、檢驗(yàn)器材；業(yè)務(wù)部根據(jù)入庫通知單監(jiān)督訂單合同執(zhí)行情況。3.質(zhì)檢部、倉(cāng)儲(chǔ)部、業(yè)務(wù)部收到入庫通知單簽字確認(rèn)，明確各方責(zé)任，做好各項(xiàng)入庫準(zhǔn)備工作，其中一聯(lián)交由部門綜合員存檔管理。三、入庫操作1 .運(yùn)載車輛到達(dá)倉(cāng)庫，倉(cāng)庫保管員核對(duì)入庫通知單及承運(yùn)人所持的貨物運(yùn)載清單（貨物裝箱單），核查是否為我司訂購(gòu)，并與質(zhì)檢員共同查看貨物包裝狀況及外觀情況，如有問題，立即拍照取證，并上報(bào)給倉(cāng)庫主管，由倉(cāng)庫主管通知采購(gòu)人員，做好入庫驗(yàn)收記錄，并由入庫通知單編制入庫單。2 .若確認(rèn)無誤后，由驗(yàn)收員及采購(gòu)人員在入庫單上簽字，入庫執(zhí)行人員據(jù)此辦理貨物入庫，將貨物放置在待驗(yàn)收區(qū)域，完

3、成貨物交接手續(xù)后在入庫單上簽字。3 .質(zhì)檢部向項(xiàng)目執(zhí)行人員報(bào)告不合格產(chǎn)品情況，協(xié)助項(xiàng)目人員與工廠聯(lián)系，解決問題；未經(jīng)檢驗(yàn)合格的貨物不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入再銷售。沒有問題的貨物要盡快放置于合理貨位，便于管理。4 .入庫操作結(jié)束后，由倉(cāng)庫保管員更新庫存貨位卡，確?？ㄎ镄畔⒁恢拢⑷霂靻谓粋}(cāng)庫主管，由倉(cāng)庫主管在入庫單上簽字，發(fā)給業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，由簽字確認(rèn)，便于日后銷售調(diào)撥計(jì)劃編制。5?將入庫單交與內(nèi)部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。6?最后將各負(fù)責(zé)人簽字的入庫單交與部門負(fù)責(zé)人簽字并返回，最后交倉(cāng)庫負(fù)人簽字后，歸檔保存。7?由倉(cāng)庫主管將最終的入庫單發(fā)給用友信息管理員，由其更新系統(tǒng)中電子庫存信息。8?入庫單第三

4、聯(lián)與第四聯(lián)分別交與內(nèi)部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，作為貨款支付的依據(jù)之一。并由內(nèi)部財(cái)務(wù)及部門財(cái)務(wù)協(xié)商付款程序。倉(cāng)庫備貨發(fā)貨一、備貨通知1?由銷售人員向倉(cāng)庫主管發(fā)送蓋章的銷售合同及相關(guān)貨物信息。2?業(yè)務(wù)部根據(jù)蓋章銷售合同（實(shí)體店需要店面負(fù)責(zé)人提交實(shí)體店銷售需求通知單、網(wǎng)絡(luò)銷售由電商負(fù)責(zé)人按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交當(dāng)天銷售清單）向用友信息管理員索要該批貨物的貨物價(jià)格信息、在庫數(shù)量、所訂購(gòu)產(chǎn)品的預(yù)銷售訂單，然后由倉(cāng)庫主管核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量及其他要求（包裝、標(biāo)識(shí)、交貨期等），根據(jù)不同客戶編制商品調(diào)撥通知單。3.業(yè)務(wù)員需根據(jù)銷售憑證向部門經(jīng)理上報(bào)商品調(diào)撥通知單，經(jīng)部門經(jīng)理及業(yè)務(wù)員簽字后，形成提貨單交與倉(cāng)庫主管，

5、倉(cāng)庫主管根據(jù)簽字的商品調(diào)撥通知單編制倉(cāng)庫發(fā)貨任務(wù)計(jì)劃，并與質(zhì)檢部貨物驗(yàn)收員協(xié)商備貨事宜。4?由驗(yàn)收員根據(jù)出庫貨物質(zhì)檢要求對(duì)出庫貨物進(jìn)行外觀數(shù)量等的檢測(cè)，監(jiān)測(cè)結(jié)果附在商品調(diào)撥通知單中，并簽字確認(rèn)，結(jié)果反饋給倉(cāng)庫主管并由倉(cāng)庫主管簽字確認(rèn)，最后交給倉(cāng)庫保管員。5?如有多批貨物同期要求發(fā)貨，應(yīng)根據(jù)發(fā)貨的難易程度及所需時(shí)間，編排發(fā)貨任務(wù)計(jì)劃，不一定是先申請(qǐng)先發(fā)貨，一般優(yōu)先電商銷售發(fā)貨，具體過程可由倉(cāng)庫主管與合同執(zhí)行人商議后確定。二、備貨操作1?部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、倉(cāng)庫主管簽字后的商品調(diào)撥通知單作為提貨依據(jù)，由倉(cāng)庫執(zhí)行人員提取貨物，并集中放置在待發(fā)貨區(qū)，同時(shí)做好臨時(shí)標(biāo)示。2?取貨完畢后，倉(cāng)庫保管員通知質(zhì)檢部

6、驗(yàn)收員對(duì)待發(fā)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。三、發(fā)貨確認(rèn)1?倉(cāng)庫備貨完畢，由倉(cāng)庫保管員根據(jù)備貨情況編制出庫單，出庫單要經(jīng)過以下人員簽字確認(rèn)：倉(cāng)庫執(zhí)行員（證明貨物已備齊）、驗(yàn)收員（證明貨物滿足外觀數(shù)量質(zhì)量等要求）、倉(cāng)庫負(fù)責(zé)人（證明貨倉(cāng)庫備貨工作已結(jié)束）、內(nèi)部會(huì)計(jì)（填寫所發(fā)貨物單價(jià)及總金額，并證明客戶可接收貨物）、部門會(huì)計(jì)（證明貨款已收或符合合同發(fā)貨要求）、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)人（確認(rèn)備貨流程已結(jié)束，可發(fā)貨）。2、出庫單經(jīng)以上流轉(zhuǎn)簽字確認(rèn)后，第二聯(lián)交給倉(cāng)庫主管，并返還倉(cāng)庫，作為最終發(fā)貨依據(jù)。3、出庫單第三聯(lián)與第四聯(lián)分別交與內(nèi)部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，由雙方溝通貨款支付事宜。4、 第一聯(lián)交于部門綜合管理員存檔，第五聯(lián)交質(zhì)

7、檢部驗(yàn)收人員存檔，第六聯(lián)交收貨方作為客戶收貨驗(yàn)證依據(jù)。四、發(fā)貨操作1?根據(jù)各部門簽字確認(rèn)的出庫單，由倉(cāng)庫主管及時(shí)聯(lián)系承運(yùn)單位，確認(rèn)提貨時(shí)間，倉(cāng)庫發(fā)運(yùn)員編制提貨單由倉(cāng)庫主管簽字交承運(yùn)單位，作為承運(yùn)單位安排運(yùn)輸?shù)奶嶝洃{證；同時(shí)通知承運(yùn)單位，必須做好相關(guān)貨物的運(yùn)輸保護(hù)工作，提貨車輛準(zhǔn)備好必需的保護(hù)設(shè)施。*我司負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)捻?xiàng)目，將提貨單發(fā)給物流公司，由物流公司安排運(yùn)輸業(yè)務(wù)。*客戶自運(yùn)項(xiàng)目，提貨單發(fā)給合同執(zhí)行人，由其發(fā)給客戶或客戶指定的物流服務(wù)商，并通知其前來提貨時(shí)，必須攜帶由客戶蓋章確認(rèn)過的提貨單（并注明指定的提貨人/車輛，及相關(guān)證件號(hào)碼）及相關(guān)證件。2?倉(cāng)庫主管聯(lián)系好承運(yùn)單位后，做好倉(cāng)庫發(fā)貨計(jì)劃，并通

8、知倉(cāng)庫執(zhí)行員做好相應(yīng)發(fā)貨準(zhǔn)備工作。3 .提貨車輛達(dá)到后，倉(cāng)庫保管員核對(duì)提貨人員攜帶的提貨單，確認(rèn)無誤后，進(jìn)行發(fā)貨工作，裝車時(shí)必須注意保護(hù)貨物安全，如有隱患，立即通知倉(cāng)庫主管，由其協(xié)調(diào)提貨人或承運(yùn)單位做好貨物保護(hù)工作。4 .根據(jù)具體情況將提貨單第一聯(lián)交綜合部門負(fù)責(zé)人存檔保管，其他各聯(lián)分別與倉(cāng)儲(chǔ)部、業(yè)務(wù)部、提貨方、內(nèi)部財(cái)務(wù)作為發(fā)貨證明，便于各方存檔及后續(xù)作5?裝貨完畢后，倉(cāng)庫保管員根據(jù)發(fā)貨情況制備裝箱單并簽字確認(rèn)，由裝箱執(zhí)行員及發(fā)運(yùn)員分別簽字，并由倉(cāng)庫主管進(jìn)行審核并簽字。單據(jù)一式三份，其中一份由司機(jī)簽字確認(rèn)留底，作為倉(cāng)庫發(fā)貨的交接憑證，另二份交由司機(jī)帶走，供客戶收貨時(shí)簽字確認(rèn)，作為與客戶之間的貨物

9、交接憑證，最后一份由倉(cāng)庫保管作為留底憑證，客戶收到裝箱單后需簽字掃描或傳真回倉(cāng)儲(chǔ)部門進(jìn)行收貨確認(rèn)。最后一聯(lián)由倉(cāng)儲(chǔ)部門保存。6?貨物發(fā)出后，倉(cāng)庫保管員立即根據(jù)出庫單和裝箱單，更新庫存貨位卡及庫存電子信息，保證帳卡物信息一致。同時(shí)，倉(cāng)庫主管將出庫單和裝箱單發(fā)給用友信息管理員，由其更新庫存貨物電子數(shù)據(jù)庫。7?貨物送達(dá)客戶后，由倉(cāng)庫主管向承運(yùn)單位及時(shí)索要由客戶確認(rèn)的裝箱單，并通知合同執(zhí)行人貨物到達(dá)情況。附件：1、收貨通知單（采購(gòu)部編制）2、入庫通知單（倉(cāng)儲(chǔ)部編制）3、入庫單（倉(cāng)儲(chǔ)部編制）4、調(diào)撥通知單（業(yè)務(wù)部編制）5、出庫單（倉(cāng)儲(chǔ)部編制）6、提貨單（倉(cāng)儲(chǔ)部編制）7、裝箱清單（倉(cāng)儲(chǔ)部編制）液體店銷售需求

10、通知單（銷售部編制）9、銷售清單（電商部編制）10、實(shí)體店銷售登記表（銷售部編制）收貨通知單編號(hào)制單部門制單員日期接收部門電話序號(hào)商品名稱規(guī)格單價(jià)數(shù)量備注12345合計(jì)出庫出庫地址出庫負(fù)責(zé)人出庫日期聯(lián)系方式物流配送公司物流費(fèi)用（含增值稅發(fā)票）預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間到達(dá)目的地運(yùn)單號(hào)聯(lián)系方式入庫入庫聯(lián)系人聯(lián)系電話入庫執(zhí)行人銷售產(chǎn)品附帶廠商明細(xì)采購(gòu)部質(zhì)檢部倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人附件一:第一聯(lián)：存根第二聯(lián)：采購(gòu)部第三聯(lián)：質(zhì)檢部第四聯(lián)：倉(cāng)儲(chǔ)部附件二:入庫通知單發(fā)貨單位年月曰NO:"統(tǒng)進(jìn)貨訂單編號(hào)：物流公司聯(lián)系人聯(lián)系電話步號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額批單號(hào)備注"貨人倉(cāng)庫管理員：聯(lián)次：4聯(lián),一聯(lián)：存根聯(lián)第二聯(lián)：

11、業(yè)務(wù)聯(lián)，三聯(lián)：驗(yàn)收聯(lián)，四聯(lián)：倉(cāng)庫聯(lián)單據(jù)使用完畢存根上交綜合部，連號(hào)不得缺號(hào)斷號(hào)，作廢聯(lián)次必須完整附件三:產(chǎn)品入庫單供貨單位倉(cāng)庫，名稱合同名稱合同編號(hào)經(jīng)辦人序號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（元）合計(jì)（元）備注應(yīng)收實(shí)收系統(tǒng)進(jìn)貨單編號(hào):入庫單編號(hào):聯(lián)存根業(yè)務(wù)員:經(jīng)手人:第三聯(lián)：采購(gòu)部倉(cāng)庫負(fù)責(zé)人:第三聯(lián)：業(yè)務(wù)部第年月日內(nèi)部會(huì)計(jì)：部門負(fù)第四聯(lián)：內(nèi)部會(huì)計(jì)憑證第五聯(lián)：部門財(cái)務(wù)采購(gòu)員：驗(yàn)收：第一聯(lián)：存根第二聯(lián)：倉(cāng)儲(chǔ)部附件四：商品調(diào)撥通知單年月日調(diào)入部門：Fn系統(tǒng)銷售編號(hào)：訂單編號(hào)備序號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額備>/合計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)理部門經(jīng)理質(zhì)檢員倉(cāng)庫主管聯(lián)次5聯(lián):第一聯(lián):存根聯(lián)第二聯(lián):門店聯(lián)第三聯(lián):財(cái)務(wù)聯(lián)第四

12、聯(lián):業(yè)務(wù)聯(lián)第五聯(lián):提貨聯(lián)附件五:出庫單合同編號(hào)接單日期銷售員系統(tǒng)出庫單編一=r,5:出庫倉(cāng)客戶名稱經(jīng)手人客戶地址客戶聯(lián)系人客戶聯(lián)系電話一次發(fā)貨口分批發(fā)貨口序號(hào)廣品編他產(chǎn)品名稱計(jì)量單位單價(jià)數(shù)量金額備注1234合計(jì)金額合計(jì)金額（大寫）單據(jù)使用完畢存根上交綜合部,連號(hào)不得缺號(hào)斷號(hào)，作廢聯(lián)次必須完整倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人:部門會(huì)計(jì)：驗(yàn)收員：部門負(fù)責(zé)人:保管員：內(nèi)部會(huì)計(jì):第三聯(lián)：內(nèi)部會(huì)計(jì)憑證第六聯(lián)：收貨方：第一聯(lián)：存根第二聯(lián)：倉(cāng)儲(chǔ)部第四聯(lián)：部門財(cái)務(wù)第五聯(lián)：質(zhì)檢部附件六:提貨單提貨單位貨單編號(hào)客戶單位聯(lián)系人及電話提貨人證件號(hào)（客戶自提必須填寫）提貨倉(cāng)庫執(zhí)行人預(yù)計(jì)提貨日期商品編他商品名稱規(guī)格計(jì)量單位應(yīng)發(fā)數(shù)更實(shí)發(fā)數(shù)量單價(jià)金額備注合計(jì)金額合計(jì)（大寫）提貨倉(cāng)庫倉(cāng)庫地址聯(lián)系人電話提貨人姓名聯(lián)系電話備注倉(cāng)庫主管編制員第五聯(lián)：內(nèi)部財(cái)務(wù)第一聯(lián)：存根第二聯(lián)：倉(cāng)儲(chǔ)部第三聯(lián)：業(yè)務(wù)部第四聯(lián)：提貨方附件七:第一聯(lián)：存根第二聯(lián)：提貨方第三聯(lián)：購(gòu)貨單位第四聯(lián)：倉(cāng)儲(chǔ)部門裝箱清單客戶客戶地址聯(lián)系人及電話合同編號(hào)發(fā)東編R發(fā)貨方發(fā)貨人聯(lián)系電話提貨方提貨員聯(lián)系電話發(fā)貨日期商品編他商品名稱規(guī)格計(jì)量單位應(yīng)發(fā)數(shù)更實(shí)發(fā)數(shù)量單價(jià)金額備注合計(jì)金額合計(jì)（大寫）制單員：執(zhí)行員：發(fā)貨員：倉(cāng)庫主管：購(gòu)買方收貨員