中小企業(yè)差旅費(fèi)管理制度

1、差旅費(fèi)管理制度第一章基本原則、目的1 .為貫徹公司費(fèi)用管理制度，保證出差人員工作和生活的需要，提高辦事效率，并貫徹勤儉節(jié)約的原則，特制訂本管理制度。2 .本管理制度適用于公司全體員工（銷售人員除外）因公外出和公派外出學(xué)習(xí)。二、基本規(guī)定1 .公司員工出差，除總經(jīng)理外，均需按員工手冊中的相關(guān)規(guī)定填寫出差申請單并報(bào)上級主管批準(zhǔn)方可出行。2 .員工出差或公派外出學(xué)習(xí)，按規(guī)定可報(bào)銷從公司到目的地的交通費(fèi)、出差地點(diǎn)的市交通費(fèi)、路途和目的地的住宿費(fèi)，并在出差期間按規(guī)定給予生活補(bǔ)助。3 .出差前應(yīng)對根據(jù)出差的地點(diǎn)以及業(yè)務(wù)安排規(guī)劃好出差線路，并將大致線路填寫在出差申請單之上。出差線路的選擇以最佳路線為準(zhǔn)，如出差

2、人員繞道到旅游景點(diǎn)或探親訪友，繞道部分的車船費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。4 .出差途中，出差人員因業(yè)務(wù)需要、因病或其它不可抗拒的原因不能按期返回公司，應(yīng)電話申請延長出差時(shí)間。出差人員不得因私事延長出差時(shí)間，否則，除不報(bào)銷差旅費(fèi)外，同時(shí)視情節(jié)輕重根據(jù)相關(guān)的管理制度給予處罰。5 .自帶公司車輛出差，車輛所需的油費(fèi)、過路費(fèi)跟據(jù)里程按實(shí)報(bào)銷，原則上不再報(bào)銷交通費(fèi)。但如多人同車出行，業(yè)務(wù)地點(diǎn)不在同一地方的，可根據(jù)情況報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。6 .公司所有人員均應(yīng)服從公司的出差安排，不得以借口推脫。第二章出差申報(bào)與審批管理一、出差的申報(bào)程序1 .凡因公外出半天或超過半天以上的，出差人員應(yīng)填寫出差申請單，說明出差地點(diǎn)、出差事由、

3、離開時(shí)間、回公司時(shí)間及線路安排、需預(yù)借差旅費(fèi)用等，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開公司。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差的，公司有權(quán)不予報(bào)銷差旅費(fèi)用并根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的考勤處理?？偨?jīng)理出差超過兩天時(shí)間，應(yīng)該通知公司行政部和其他需進(jìn)行工作安排的部門，說明需離開的大致時(shí)間，并將離開期間的工作提前安排。部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理安排或向總經(jīng)理申請，經(jīng)批準(zhǔn)同意并安排好出差期間所屬部門的全部工作后方可成行。如遇緊急情況需立即出差，可電話向總經(jīng)理說明情況，回公司再按程序補(bǔ)辦出差手續(xù)，并電話向部門其他管理人員安排好出差期間本部門的工作。采購人員出差，由部門經(jīng)理和采購人員根據(jù)業(yè)務(wù)情況自行安排。如出差地點(diǎn)在成都地區(qū)范圍或出差時(shí)間不超過一

4、天的，出差申請單由部門經(jīng)理審批。出差地點(diǎn)超出成都地區(qū)范圍或出差時(shí)間超過一天時(shí)間的，出差申請單需交總經(jīng)理審批。銷售人員按銷售薪酬管理規(guī)定相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。其他員工出差，一律由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排并根據(jù)出差申報(bào)程序填寫出差申請單報(bào)批。2 .出差時(shí)間在填報(bào)外出聯(lián)系單時(shí)必須填明并報(bào)批，出差時(shí)間原則上應(yīng)控制在出差申請單所報(bào)批的時(shí)間之內(nèi)。如因業(yè)務(wù)需要或其它因素不能按時(shí)回單位的，必須及時(shí)電話向總經(jīng)理或部門經(jīng)理說明情況，申請延期，否則超期部分不予報(bào)銷差旅費(fèi)和生活補(bǔ)助，并根據(jù)具體情況作出相應(yīng)的考勤處理。3 .出差申請單上必須詳細(xì)填寫出差任務(wù)、出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、目的等。4 .部門經(jīng)理的出差申請單報(bào)批同意后，交

5、公司行政部保管；其他員工出差申請單報(bào)批同意后，由部門保管。公差結(jié)束后作為差旅費(fèi)報(bào)銷附件，附在差旅費(fèi)報(bào)銷單與其它報(bào)銷憑證后面。5 .出差人員憑核準(zhǔn)的出差申請單向財(cái)務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金，借支單根據(jù)財(cái)務(wù)審批流程簽批。6 .需自帶車輛出差，需在出差申請單備注欄上注明自帶車，并填寫派車申請單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由公司行政部統(tǒng)一安排車輛。7 .公司特別委派的參觀、學(xué)習(xí)、教育培訓(xùn)等，須同時(shí)參照此方面的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、出差審批管理1 .公差審批管理審批人應(yīng)充分了解每一次公出的原因及所需達(dá)到的目的，清楚是否確實(shí)需要安排此次公出。并對出差人的工作任務(wù)情況有清楚的了解，盡量做到安排合理，不影響公司正常工作的開展。

6、每一次公出安排，應(yīng)對出差目的地的情況有比較詳細(xì)的了解，出差線路的選擇必須合理、準(zhǔn)確、安全，做到省時(shí)、經(jīng)濟(jì)、高效。對每一次公出所需的交通工具要做出安排，本著經(jīng)濟(jì)、高效的原則，合理安排從公司所在地至目的地應(yīng)該乘坐的交通工具。2 .公派學(xué)習(xí)及培訓(xùn)公司管理層人員公派學(xué)習(xí)及培訓(xùn)由總經(jīng)理根據(jù)公司的發(fā)展安排，部門管理人員公派學(xué)習(xí)由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要申報(bào)計(jì)劃，公司行政部根據(jù)實(shí)際需要安排，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。公派學(xué)習(xí)時(shí)間的安排應(yīng)該盡量做科學(xué)合理，既達(dá)到學(xué)習(xí)目的，又不至于因時(shí)間過長而影響正常工作的進(jìn)行。公派外出學(xué)習(xí)，安排前應(yīng)該明確此次應(yīng)達(dá)到的目的。要制定完善的學(xué)習(xí)計(jì)劃，并對學(xué)習(xí)任務(wù)、需達(dá)到目的提出明確的要求。公

7、派外出學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)結(jié)束后，學(xué)習(xí)者需向主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員匯報(bào)和傳達(dá)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)的內(nèi)容、成果和心得，并對學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況作出總結(jié)，方可全額報(bào)銷學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用。3 .出差登記部門經(jīng)理出差或公派學(xué)習(xí)，必須將經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的出差申請單交公司綜合部備案，公司行政部進(jìn)行登記。其他員工出差或公派學(xué)習(xí)，由各部門進(jìn)行登記，綜合部備案。4 .費(fèi)用核定出差所需用的差旅費(fèi)，根據(jù)出差的地區(qū)不同而不同，在進(jìn)行出差審批之前，要根據(jù)業(yè)務(wù)需要、出差時(shí)間、行程的遠(yuǎn)近和其他差旅費(fèi)管理規(guī)定等，測算差旅費(fèi)預(yù)借的大致費(fèi)用。預(yù)借差旅費(fèi)，由出差人提請并填寫借支單，報(bào)總經(jīng)理審批同意后方可按公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定預(yù)借。預(yù)借的差旅費(fèi)，返回公司后要在一周之內(nèi)報(bào)銷充抵

8、或歸還。第三章費(fèi)用和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：1 .自帶車輛出差管理規(guī)定自帶車輛出差，原則上不再報(bào)銷任何交通費(fèi)。如因工作需要或多人同車外出，可根據(jù)需要報(bào)銷實(shí)際支出的差旅費(fèi)。自帶車輛出差，需在出差申請單上提出申請，部門經(jīng)理核準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)自帶車輛出差，車輛所需的汽油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等按實(shí)報(bào)銷。2 .交通工具標(biāo)準(zhǔn)j-J_級別項(xiàng)目、總經(jīng)理部門經(jīng)理其他工作人員飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙需批準(zhǔn)同意火車軟臥短途坐軟座，8小時(shí)以上硬臥輪船二等艙三等艙三等艙市內(nèi)出租車實(shí)報(bào)銷按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷注：部門經(jīng)理、其他工作人員需業(yè)務(wù)緊急或路途過長的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后可乘坐飛機(jī);飛機(jī)票由公司綜合部在航空公司的網(wǎng)站上統(tǒng)一購買二、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1

9、 .總經(jīng)理及以上人員：按實(shí)報(bào)銷；2 .部門經(jīng)理：根據(jù)每次出差的業(yè)務(wù)量，報(bào)銷目的地的全部市內(nèi)公交車費(fèi)和不超過50元/天的出租車費(fèi)。3 .其他員工：市內(nèi)公交費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。出租車費(fèi)根據(jù)業(yè)務(wù)需要并經(jīng)電話請示批準(zhǔn)乘用后報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)要求注明起止地點(diǎn)和特殊情況說明，核實(shí)后予以報(bào)銷。三、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)類別地區(qū)總經(jīng)理部門經(jīng)理其他人員一類京、津、滬、深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的沿海城市二類省會城巾、與省會城巾基本同級的其他大城巾三類其他中小城市注：以上費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)均指賓館（旅館）標(biāo)準(zhǔn)間每間的價(jià)格，如果為三人出差，要求盡量選擇三人問房間，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可按10K20%g當(dāng)提高。住宿費(fèi)用在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的按實(shí)報(bào)銷，超出部分

10、不予報(bào)銷。四、生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1、出差：類別地區(qū)總經(jīng)理部門經(jīng)理其他人員一類沿海地區(qū)實(shí)報(bào)實(shí)銷二類其它大城巾實(shí)報(bào)實(shí)銷三類中小城市實(shí)報(bào)實(shí)銷2.外派開會、學(xué)習(xí)：外派開會、學(xué)習(xí)參照以上標(biāo)準(zhǔn)，但會務(wù)費(fèi)或?qū)W習(xí)費(fèi)用中包含了食宿費(fèi)用的，公司不再報(bào)銷食宿費(fèi)用五、備注1 .總經(jīng)理以下人員出差，飛機(jī)票價(jià)因折扣低于火車、汽車、輪船的，可乘坐飛機(jī)，但仍需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2 .省內(nèi)如下午出發(fā)，連夜趕路到達(dá)目的地或返回的，餐費(fèi)補(bǔ)助按全天標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。第四章報(bào)銷程序一、票據(jù)管理規(guī)定1 .差旅費(fèi)報(bào)銷憑證主要指以下票據(jù)：從公司到目的地的往返車票，市內(nèi)交通費(fèi)車票,住宿費(fèi)發(fā)票，允許報(bào)銷的餐飲費(fèi)發(fā)票，自帶車輛的停車費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)2 .所有票據(jù)應(yīng)

11、整潔、不涂改、均勻規(guī)范，使用公司統(tǒng)一規(guī)定或印制的差旅費(fèi)報(bào)銷單，認(rèn)真填寫報(bào)銷內(nèi)容；所有票據(jù)，由出差人按類別、金額依次整齊粘貼在附件粘貼單上，附在差旅費(fèi)報(bào)銷單后作為報(bào)銷憑證。3 .所有票據(jù)必須真實(shí)、合法，票據(jù)上的時(shí)間，必須與出差時(shí)間一致。4 .如在出差過程中，因特殊原因票據(jù)遺失，從公司到目的地或返回時(shí)的交通費(fèi)，需書面進(jìn)行情況說明并提供票價(jià)證明，報(bào)總經(jīng)批準(zhǔn)后，按實(shí)際金額用其它票據(jù)代替。市內(nèi)公交車、目的地出租車費(fèi)票據(jù)遺失，原則上由個(gè)人自行負(fù)擔(dān)。5 .出差住宿費(fèi)發(fā)票因特殊原因遺失，由出差人作出書面說明，經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管審核后，按類別標(biāo)準(zhǔn)金額的50%艮總經(jīng)理批準(zhǔn)后，予以補(bǔ)償。二、差旅費(fèi)報(bào)銷審核程序1 .部門經(jīng)理審核：是否是按規(guī)定申報(bào)、安排、批準(zhǔn)的出差，出差的目的地是否正確，出差目的是否達(dá)到，出差時(shí)間是否在規(guī)定范圍。2 .財(cái)務(wù)審核：審核費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否超出，差旅費(fèi)票據(jù)是否合法，票據(jù)時(shí)間與出差時(shí)間是否一致，通知出納核對其出差借支單。3 .總經(jīng)理審批：是否是經(jīng)批準(zhǔn)同意的出差，出差的目的是否符合規(guī)定，出差目的是否達(dá)到，是否應(yīng)準(zhǔn)許進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。三、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)審核規(guī)定1 .標(biāo)準(zhǔn)審核：部門