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文檔簡介
1、綜合辦主任崗位說明書崗位名稱綜合辦主任所屬部門綜合辦崗位層級B直接上級副總經(jīng)理職族類別管理崗位編號CD-ZH-001直接下級商務文員、人事專員、行政專員崗位使命全面負責公司的人力資源管理、行政后勤管理和招投標管理工作崗位職能職能性質(zhì)職能模塊職能描述KPI核心職能人力資源管理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源發(fā)展規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持文件的及時性;組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度,并根據(jù)公司發(fā)展要求,做出完善和修改根據(jù)公司組織模式的發(fā)展,進行職位調(diào)整并做好職位說明書的變更根據(jù)部門人員需求情況,制定招聘計劃、招聘程序,按期組織實施招聘,參與重要崗位的面試工作根據(jù)公司對績效管理的
2、要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題更新的準確率;招聘的完成率;員工的保有率制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利建立員工培訓體系,做好員工崗前、崗中和輪崗培訓等工作建設公司職業(yè)發(fā)展通道,規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展行政管理組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行制度的完整性;活動的次數(shù);資料的完整率;滿意度組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記,并保管好公司重要資質(zhì)證件組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作組織公司辦公費用的計
3、劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作招投標管理負責工程投標工作,主持對招標文件及投標文件評審,并做好投標策略研究工作完成率;參與次數(shù);滿意度負責投標項目的風險預測和控制,努力降低工程價格風險負責并指導中標工程計劃成本審核工作,做好成本事前控制負責標書編制工作的分配及協(xié)調(diào)工作管理職能團隊管理負責對部門人員進行積極有效的激勵、監(jiān)督和專業(yè)指導,提高整體技能水平和營造積極的工作氛圍核心員工人數(shù);處理的效率;下屬工作完成率負責公司員工隊伍建設,選拔優(yōu)秀人員負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向副總經(jīng)理匯報負責下屬員工工作業(yè)績的考核和績效薪酬的分配負責監(jiān)督、指導、抽查下屬的工作,并提出建議工作權(quán)限人事權(quán)限員工的
4、聘用、罷免權(quán);本部門員工的獎懲權(quán);本部門員工的考核權(quán)財務權(quán)限公司行政人事費用預算權(quán);財務報銷審批權(quán)決策權(quán)公司重大問題的決策權(quán);勞務問題的處理權(quán);員工關系的處理權(quán)建議權(quán)公司戰(zhàn)略實施的建議權(quán);公司政策改革的建議權(quán);公司制度的建議權(quán)任職資格基本要求最低學歷:大專最佳專業(yè):行政、人力資源、管理類專業(yè)經(jīng)驗工作經(jīng)驗:5年以上行業(yè)經(jīng)驗:3年以上崗位經(jīng)驗:3年以上知識基本知識:公司文化3、規(guī)章制度4、工作流程4、公司產(chǎn)品知識1、行業(yè)基礎知識1財務專業(yè)知識:財務管理知識3營銷專業(yè)知識:市場營銷知識1、品牌管理知識1管理專業(yè)知識:戰(zhàn)略管理知識2、法律知識3、合同管理知識2、管理信息系統(tǒng)知識2、人力資源知識3運營專業(yè)知識:質(zhì)量管理知識0能力管理技能:組織協(xié)調(diào)能力4、領導能力3、沖突解決能力4、團隊建設能力3、培養(yǎng)下屬能力3、創(chuàng)新能力1專業(yè)技能:談判能力3、溝通能力4、人際交往能力3、執(zhí)行能力4、解決問題能力4、分析判斷能力4、電腦應用能力2、計劃能力3職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng):責任心、紀律性
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