
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1、目錄手冊(cè)使用指導(dǎo)說(shuō)明主要內(nèi)容:基礎(chǔ)管理在整個(gè)管理體系中是最重要同時(shí)也是最容易被忽視的,只有基礎(chǔ)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,才能實(shí)現(xiàn)商場(chǎng)管理全面標(biāo)準(zhǔn)化。本冊(cè)包含商場(chǎng)在基礎(chǔ)上中的部分項(xiàng)目:【組織架構(gòu)】、 【崗位職責(zé)】、 【員工招聘】、 【考勤管理】、 【薪酬管理】、 【績(jī)效考核】、 【財(cái)務(wù)管理】。1、 【組織架構(gòu)】和【崗位職責(zé)】提供了參考的組織架構(gòu)圖和相應(yīng)的崗位職責(zé)說(shuō)明書,商場(chǎng)可結(jié)合商場(chǎng)實(shí)際制定合理的組織架構(gòu)、明確商場(chǎng)各崗位職責(zé)。2、 【員工招聘】提供了招聘的基本流程、方法以及基本崗位的招聘標(biāo)準(zhǔn)、招聘過(guò)程中需要用到的表格等,商場(chǎng)可參照?qǐng)?zhí)行人員招聘工作。3、 【考勤管理】提供了管理標(biāo)準(zhǔn)、休假規(guī)定參考表以及員工假
2、期申請(qǐng)流程、申請(qǐng)表格、考勤管理部允許出現(xiàn)的狀況等,商場(chǎng)可參照制定相關(guān)考勤管理制度。4、 【薪酬管理】和【績(jī)效考核】提供了薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)、各崗位薪酬參考標(biāo)準(zhǔn)、提成參考標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效考核相關(guān)表格,商場(chǎng)可參照制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)以及績(jī)效考核管理制度。5、 【財(cái)務(wù)管理】提供了管理標(biāo)準(zhǔn)以及財(cái)務(wù)管理流程。每一項(xiàng)都根據(jù)商場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理要求為商場(chǎng)提供基本標(biāo)準(zhǔn)、不允許出現(xiàn)的狀況、商場(chǎng)相關(guān)管理工作是否達(dá)標(biāo)的對(duì)應(yīng)考核措施以及幫助商場(chǎng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的參考圖表、規(guī)章制度、流程和管理工具表等。主要使用人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)、行政主管、財(cái)務(wù)主管、商場(chǎng)經(jīng)理等商場(chǎng)中高層管理人員。使用方法:主要使用人必須熟練掌握該冊(cè)內(nèi)容,并對(duì)相應(yīng)的執(zhí)行人
3、員進(jìn)行培訓(xùn),在執(zhí)行期間與商場(chǎng)績(jī)效考核體系相關(guān)聯(lián),由總經(jīng)理做好基礎(chǔ)管理執(zhí)行督導(dǎo)工作。一、組織架構(gòu)1、組織架構(gòu)圖(1)適用于多店(2)適用于單店(一)基礎(chǔ)管理篇2、組織架構(gòu)圖說(shuō)明:、崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)(Do Action)標(biāo)準(zhǔn)(Do Action)威貝心(則:因目標(biāo)設(shè)崗,因崗設(shè)人1 (1日1)0期構(gòu)是低刎理解甲卿詼研制的要求,分別承擔(dān)與完成商場(chǎng)總體目標(biāo)相府翹曲搟倒曼獺保障逑鮑刃藕埸!遮匹伽確陋崛陽(yáng)任的統(tǒng)一體;崗位說(shuō)明書,艮(2)m喇嘛卿釉!解臚啾經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(如:銷售目標(biāo)、市場(chǎng)占有率、遺留單率目標(biāo) 庖場(chǎng)崗俅期災(zāi)理用L型玄麗酸U探幽畬!儲(chǔ)建駢B陽(yáng)訃限據(jù)組織架構(gòu)中,為酬蜃僚湛置四項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo):崗位則置置完整:必須
4、設(shè)置門店管理部、送裝售服部和主動(dòng)營(yíng)銷部等三大基礎(chǔ)部門;不介許出王見(jiàn)(Don' t Action)不允許出現(xiàn)(Don' t Action)LX考核普施及參2倒拗只責(zé)未與商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及組織架構(gòu)相結(jié)合來(lái)制定, 蓬龍豳喇前翅粉郵幀;無(wú)標(biāo)準(zhǔn),未遵循因目標(biāo)設(shè)崗,用搬參考文件崗位職責(zé)說(shuō)明書特U;評(píng)說(shuō)明書未包含必要的內(nèi)容、大4因做火假位置要工作無(wú)相應(yīng)部門或崗位的工作人員來(lái)承攫.層級(jí)不清:無(wú)清晰的部門或崗位層級(jí)設(shè)置;相關(guān)聯(lián)系崗位、每個(gè)期茲必須痢:崗維觀M青楚;部門職責(zé)清晰,部門之間分工明確; 崗位說(shuō)駟秘繳例職5 只有部邛直例簍格、由11卿海線¥ 主要職責(zé)和工作內(nèi)容等八大項(xiàng)目工職責(zé)樣蝶合
5、理:每個(gè)管理者直接管轄人數(shù)在3-8人左右。各崗位職責(zé)分工明確,工作量飽滿;崗位之間工作職責(zé)無(wú)重疊,每項(xiàng)工作都有對(duì)應(yīng)的崗位負(fù)責(zé);崗位基本工作55峻工寫淵俅硼河幽環(huán)命瞰不時(shí)瞅獻(xiàn)H陶忙,有48忡;導(dǎo)致各部門或崗位間的從屬關(guān)系與協(xié)作關(guān)系不6.戶任不明確相互推委:各項(xiàng)工作未明確到崗位或人,出現(xiàn)問(wèn) 可依,責(zé)任不到人;76城那i艙醐4揮,EO1帕利魄腑耨鼠輯月簪明正曲矚骷作也未明確 8OBH嵇澗戚崗隹地崛峭例3隰說(shuō)嬲除擔(dān)則形同虛一殳, 怖根1a慳明書要求監(jiān)督員工,員工也不了解其內(nèi)容。7 .崗位人數(shù)設(shè)置不合理:未根據(jù)崗位相應(yīng)的目標(biāo)責(zé)任來(lái)確定人數(shù),導(dǎo)致有的崗位人手太少,工作過(guò)于飽和,有 的崗位人手太多,工作過(guò)于
6、清閑;8 .兼職崗位不明確:兼職崗位未在組織架構(gòu)圖中加以注 明,導(dǎo)致相關(guān)人員對(duì)于兼職工作不重視,執(zhí)行不到位; 9.組織架構(gòu)中出現(xiàn)交叉管理現(xiàn)象。三、員工招聘1、商場(chǎng)無(wú)招聘管理制度,無(wú)相應(yīng)崗位負(fù)責(zé) 人事招聘工作組織;2、員工招聘僅僅面對(duì)外部渠道,忽略內(nèi)部 員工的晉升與提拔;3、將空缺管理崗位僅僅作為內(nèi)部員工激勵(lì) 手段,將不適合的員工提升至管理崗位, 忽略外部人員招聘;4、執(zhí)行力不夠,招聘相關(guān)人事檔案及表格 未按制度填寫、存檔。1、檢查面試評(píng)價(jià)表是 否有效(是否按招聘 步驟嚴(yán)格進(jìn)行);2、實(shí)地調(diào)查入職員工 與崗位是否匹配;3、支持文件請(qǐng)參考: 履歷登記表面試評(píng)價(jià)表試用通知單1、流程與標(biāo)準(zhǔn)招聘信息內(nèi)容
7、及發(fā)布渠道招聘信息內(nèi)容:要有招聘崗位、招聘人數(shù)、以及招聘崗位的任職要求和崗位職責(zé)(與崗位說(shuō)明書一致);招聘信息發(fā)布渠道:人才招聘網(wǎng)站、正規(guī)的人才交流中心、獵頭(針對(duì)高管)、POP廣告、員工及親友推薦等;1. 2招聘步驟簡(jiǎn)歷篩選:人力資源部和用人部門根據(jù)應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷對(duì)照招聘崗位的任職要求和崗位職責(zé)對(duì)人員進(jìn)行篩選,篩選合格人員通知面試。面試:一般實(shí)行三輪面試,筆試、初試和復(fù)試;對(duì)于店長(zhǎng)、客戶顧問(wèn)、設(shè)計(jì)師和安裝售服人員實(shí)行四輪面試,即筆試、初試、復(fù)試和現(xiàn)場(chǎng)技能操作演示筆試:利用亞丹商場(chǎng)人力資源及培訓(xùn)管理系統(tǒng)入職學(xué)員考試題對(duì)面試人員進(jìn)行筆試; 初試A.行政部初試:確定應(yīng)聘者工作經(jīng)歷、身份及學(xué)歷是否真實(shí)
8、;應(yīng)聘者綜合能力是否與招聘崗位符合;應(yīng)聘者職業(yè)目標(biāo)是否與商場(chǎng)崗位相符;職業(yè)道德和態(tài)度是否符合亞丹和商場(chǎng)企業(yè)文化;B.資料真實(shí)性審核方法如下:簡(jiǎn)歷審核項(xiàng)目審核方法工作時(shí)間連貫性履歷表上工作時(shí)間有尢存在較長(zhǎng)空白期或存在矛盾性工作經(jīng)歷真實(shí)性根據(jù)履歷表提供的原單位電話號(hào)碼及證明人聯(lián)系查證證件真實(shí)性用肉眼判斷、網(wǎng)絡(luò)查證、電話核實(shí)等方法核實(shí)復(fù)試A.用人部門結(jié)合招聘崗位任職要求和崗位職責(zé)以及商場(chǎng)的文化,面試應(yīng)聘者是否符合要求;B.復(fù)試人員為用人部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),招聘崗位及對(duì)應(yīng)復(fù)試人員如下:招聘崗位復(fù)試人員客戶顧問(wèn)店長(zhǎng)、商場(chǎng)經(jīng)理/主管設(shè)計(jì)員店長(zhǎng)、商場(chǎng)經(jīng)理/主管店長(zhǎng)商場(chǎng)經(jīng)理/主管、總經(jīng)理安裝售服人員客戶經(jīng)理
9、/主管、總經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)模擬演示A.面試應(yīng)聘人員工作能力和實(shí)際操作能力;B.現(xiàn)場(chǎng)模擬演示面試人員:招聘崗位面試人員現(xiàn)場(chǎng)模擬演示題目考核點(diǎn)客戶顧問(wèn)店長(zhǎng)、商場(chǎng)經(jīng)理/主模擬接待顧客介紹產(chǎn)品語(yǔ)言表達(dá)能力、銷售技巧、行為規(guī)范管設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)師(1人)、店 長(zhǎng)、商場(chǎng)經(jīng)理/主管模擬衣帽間量尺、出設(shè)計(jì)圖制圖軟件的應(yīng)用能力、設(shè)計(jì)思路與風(fēng)格店長(zhǎng)商場(chǎng)經(jīng)理/主管、總 經(jīng)理模擬召開周例會(huì)和制訂月度 工作計(jì)劃語(yǔ)言表達(dá)能力、組織管理能力、辦公軟 件操作能力、文字表達(dá)能力、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 和解決問(wèn)題能力安裝售服 人員安裝工(1人)、安裝 售服主管、總經(jīng)理模擬演示基本安裝工具的操 作工具使用熟練程度、操作規(guī)范聘用對(duì)所有應(yīng)聘者進(jìn)行綜合比較,擇優(yōu)
10、錄用,選定人員報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批同意后通知選定人員入職;選定人員到行政部辦理入職手續(xù)后,新員工帶試用通知單(見(jiàn)試用通知單)到用人部門報(bào)到;已聘用人員的簡(jiǎn)歷、履歷登記表和面試評(píng)價(jià)表必須存檔。試用新員工入職1個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同;根據(jù)入職崗位對(duì)新入職員工設(shè)置試用期,對(duì)試用期內(nèi)不符合要求者立即予以淘汰。崗位試用期普通員工1個(gè)月店長(zhǎng)2個(gè)月主管、經(jīng)理3個(gè)月四、考勤管理標(biāo)準(zhǔn)(Do Action)不允許出現(xiàn)(Don' t Action)考核措施及參考文件1、標(biāo)準(zhǔn)、店長(zhǎng)、主管每周/月對(duì)員工工作進(jìn)行排班,且排班表(見(jiàn)員工排班表)要張貼公示,門店員工及售服人員周六、周日及節(jié)假日(春節(jié)除外)不允許休息,
11、休息要有人值班;、每天要及時(shí)登記考勤(見(jiàn)員工考勤記錄表),按月度對(duì)員工考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì);1、商場(chǎng)無(wú)考勤管理制度為依據(jù),考勤 管理僅靠老板或管理者口頭定奪,無(wú)依 據(jù),易使員工產(chǎn)生不公平的不滿情緒; 2、對(duì)于能力較差出貝工或老板親友,考核措施:1、檢查排班表是否有效(有無(wú)張貼、并執(zhí) 行);、員工必須遵守門店?duì)I業(yè)時(shí)間,上下班按時(shí)打卡或簽到,不得遲到、早退和曠工,打卡建議用指紋打卡機(jī), 可功效避免代打卡現(xiàn)象;、未按時(shí)打卡或簽到,以及遲到或早退三十分鐘以上一律記為曠工;、員工休息請(qǐng)假規(guī)定一覽表(參考廣在違反考勤規(guī)定時(shí),唯恐其鬧情緒,未 按制度執(zhí)行處罰;3、養(yǎng)成“法不責(zé)眾”的不良風(fēng)氣;有 考勤管理制度,但
12、從管理者到員工都不2、檢dkf勤記水表填 寫是否完整、有效(請(qǐng) 假是否都有請(qǐng)假樹!表,遲到、早退和曠工 是否與打卡記錄或簽 到記錄一致);支持文件:?jiǎn)T工排班表假期申請(qǐng)單 員工考勤記錄表假別假期請(qǐng)假原因應(yīng)繳資料遵守,制度有等于無(wú);4、無(wú)監(jiān)督抽查機(jī)制,店長(zhǎng)或主管未免 得罪人,對(duì)于考勤制度睜一眼閉一眼, 執(zhí)行不力。休息每周1天正常休息按照排班表休息事假全年14日內(nèi)因事必須本人處理假期申請(qǐng)表病假全年30日內(nèi)因病必須治療休養(yǎng)一次連續(xù)兩日以上或1月內(nèi)分次超過(guò)3日以上者須附繳醫(yī)師診斷書婚假7日本人結(jié)婚假期申請(qǐng)表、婚姻證明喪假7日父母、(養(yǎng))繼父母、配偶、(祖) 父母、(外)祖父母、子女假期申請(qǐng)表3日兄弟姐妹
13、產(chǎn)假8星期本人分娩假期申請(qǐng)表7日配偶分娩假期申請(qǐng)表、準(zhǔn)生證五、薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)(Do Action)不允許出現(xiàn)(Don' t Action)考核措施及參考文件1、標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工工資要高于同行業(yè)其他品牌工資水平。薪酬構(gòu)成員工工資(見(jiàn)員工薪資參考表):?jiǎn)T工工資=基礎(chǔ)工資+福利及補(bǔ)貼工資+銷售提成+年終獎(jiǎng);基礎(chǔ)工資: 基礎(chǔ)工資= 基本工資+崗位工資;福利及補(bǔ)貼工資福利及補(bǔ)貼工資=通訊+交通+醫(yī)療+養(yǎng)老+工齡工資;員工工作4年后計(jì)發(fā)工齡工資,第二年按照10-30元/月標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),以后每滿1年工齡,該工資增加10-30兀/月,工齡工資增加到 100-300兀/月(工齡滿10年)/、再增加;銷售提成
14、商場(chǎng)可以根據(jù)商場(chǎng)實(shí)際情況以及發(fā)展的需要實(shí)行固定提成或浮動(dòng)提成方法;固定提成方法(見(jiàn)員工固定提成參考表)A.銷售提成=銷售額X提成系數(shù);B.同一崗位不向級(jí)別提成系數(shù)不一樣,級(jí)別越高提成系數(shù)越大。浮動(dòng)提成方法(見(jiàn)員工浮動(dòng)提成參考表)A.每個(gè)崗位每個(gè)級(jí)別設(shè)定一個(gè)基本銷售額(R),實(shí)際銷售額小于基本銷售額的部分對(duì)應(yīng)一個(gè)提成系數(shù)(X),實(shí)際銷售額大于基本銷售額的部分對(duì)應(yīng)一個(gè)提成系數(shù)(Y),并且Y>X,同一崗位不向級(jí)別提成系數(shù)和基本銷售額不一樣,級(jí)別越高提成系數(shù)和基本銷售額越大。B.銷售提成計(jì)算一銷售額WR:銷售提成=銷售額X X;銷售額R:銷售提成=RXX+(銷售額R)XYC.基本銷售額門店根據(jù)歷
15、史銷售業(yè)績(jī)、市場(chǎng)情況、商場(chǎng)資源投入情況,并結(jié)合浮動(dòng)提成參考表進(jìn)行確定;薪酬發(fā)放要確定工資發(fā)放日(必須在每月25日前),當(dāng)月工資發(fā)放日發(fā)放上個(gè)月的工資;工資發(fā)放日確定后不得隨意更改;工資必須準(zhǔn)時(shí)發(fā)放,嚴(yán)禁出現(xiàn)拖欠工資現(xiàn)象。1、員工薪酬彳氐于行業(yè)水準(zhǔn);2、元薪酬管埋制度或者有而員工完全 不知道、不了解,有等,無(wú);3、無(wú)明確的工資構(gòu)成與計(jì)算方法,員 工完全無(wú)法把握當(dāng)月薪酬的數(shù)額與由 來(lái);4、薪酬發(fā)放不按時(shí),有拖延工資現(xiàn)象;5、薪酬方法不按量,隨意克扣員工工 資;6、未按國(guó)家規(guī)定為員工購(gòu)買相關(guān)福利;7、無(wú)一定的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)員工毫無(wú)激 勵(lì)性。1、檢查按薪酬方案核 算的工資是否準(zhǔn)時(shí)全 額發(fā)放;2、實(shí)地檢查
16、薪酬方案 對(duì)員工是否起到正激 勵(lì)作用;3、支持文件請(qǐng)參考: 附件2:薪酬管理和績(jī) 效考核制度(參考) 員工薪資參考表; 員工固定提成參考表; 員工浮動(dòng)提成參考表六、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)(Do Action)考核措施支持文件一、標(biāo)準(zhǔn)1、檢查各崗位績(jī)效考核評(píng)分表范本-店長(zhǎng)1、原則、根據(jù)各崗位工作目標(biāo),以及達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中的關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn),設(shè)定員工的績(jī)效考核項(xiàng)目,確保員工用正確的方法做正確的事,對(duì)員工進(jìn)行正確引導(dǎo);、績(jī)效考核過(guò)程必須公開、公正、公平。2、考核時(shí)間以月度為單位進(jìn)行考核,月度結(jié)束五日內(nèi)做好績(jī)效考評(píng)工作。3、考核薪資崗位工資績(jī)效考核評(píng)分績(jī)效考核評(píng)分表范本表設(shè)計(jì)是否合績(jī)效考核評(píng)分表范本理(是否包括基問(wèn)本
17、考核項(xiàng)目、各績(jī)效考核評(píng)分表范本項(xiàng)目是否對(duì)關(guān)績(jī)效考核評(píng)分表范本鍵控制節(jié)點(diǎn)有員促進(jìn)作用);績(jī)效考核評(píng)分表范本2、檢查員工的職員工作行為及目標(biāo)完成情況是否有改善和提升。-設(shè)計(jì)-客戶顧-安裝-管理人-辦公室崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)70%重點(diǎn)工作20%品行及基礎(chǔ)管理10%店長(zhǎng)銷售目標(biāo)完成率、毛利完成率、五金配套率、 服務(wù)滿意度、接單成功率、遺留訂單率、關(guān)鍵 人員流失率按時(shí)段工作計(jì)劃制定 考核指標(biāo)及考核辦法行為規(guī)范、日常工作設(shè)計(jì)銷售目標(biāo)完成率、毛利完成率、五金配套率、 設(shè)計(jì)差錯(cuò)率、服務(wù)滿意度、下單實(shí)效性、遺留 訂單率按時(shí)段工作計(jì)劃制定 考核指標(biāo)及考核辦法行為規(guī)范、日常工作客戶顧問(wèn)銷售目標(biāo)完成率、毛利完成率、五金配
18、套率、 服務(wù)滿意度、接單成功率、遺留訂單率按時(shí)段工作計(jì)劃制定 考核指標(biāo)及考核辦法行為規(guī)范、日常工作安裝一次安裝成功率、驗(yàn)收情況、售服時(shí)服務(wù)滿意 度、產(chǎn)品滿意度、遺留訂單率按時(shí)段工作計(jì)劃制定 考核指標(biāo)及考核辦法行為規(guī)范管理人員工作計(jì)劃完成率、督導(dǎo)控制時(shí)效、成本控制按時(shí)段工作計(jì)劃制定 考核指標(biāo)及考核辦法行為規(guī)范、日常工作辦公室職員工作目標(biāo)完成情況按時(shí)段工作計(jì)劃制定 考核指標(biāo)及考核辦法行為規(guī)范、日常工作基本考核項(xiàng)目績(jī)效考核評(píng)分表4、考核內(nèi)容每個(gè)崗位都必須有有對(duì)應(yīng)的績(jī)效考核評(píng)分表,每個(gè)崗位績(jī)效考核評(píng)分表考核項(xiàng)目必須包括基本考核項(xiàng)目。5、考核實(shí)施:由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工工作表現(xiàn)利用績(jī)效考核評(píng)分表進(jìn)行評(píng)分
19、;上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)與員工績(jī)效考核進(jìn)行確認(rèn)評(píng)分,最終考核結(jié)果以上二級(jí)確認(rèn)為準(zhǔn);按照考評(píng)得分對(duì)應(yīng)不同考核系數(shù)??荚u(píng)得分60分以下60-70 分(含60分)70-80 分(含70分)80-90 分(含80分)90分以上(含90分)績(jī)效系數(shù)0備注:實(shí)發(fā)崗位工資=設(shè)定崗位工資X考核系數(shù)公布員工月度考核結(jié)果,員工對(duì)考核有異議的需在結(jié)果公布后1周內(nèi)提出;七、財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)(Do Action)考核措施支持文件一、標(biāo)準(zhǔn)1、營(yíng)業(yè)款管理1、檢查財(cái)務(wù)報(bào)表是否連 續(xù)、完整和有效(報(bào)表是否營(yíng)業(yè)款:主要包括預(yù)約金 (顧客簽定預(yù)約單時(shí)收?。┖秃贤睿櫩秃灦ê贤瑫r(shí)收?。?。預(yù)約金按500元/單(參考 與憑證一致、是否符合標(biāo) 金額)
20、收取,簽定合同時(shí)收取合同全款, 遇特殊情況(顧客不愿意繳納全款等)店長(zhǎng)須向上級(jí)請(qǐng)示,按上級(jí)回復(fù)執(zhí)行;準(zhǔn))收銀工作:指定專人負(fù)責(zé)收銀工作,每日營(yíng)業(yè)結(jié)束進(jìn)行對(duì)賬。收銀員認(rèn)真鑒別現(xiàn)金真?zhèn)危潞蟀l(fā)現(xiàn)假鈔由收銀員全額賠償;財(cái)務(wù)管理原則:實(shí)行現(xiàn)金與賬務(wù)分開的原則,必須有兩人分別負(fù)責(zé)出納和會(huì)計(jì)的工作,任何人不得挪用營(yíng)業(yè)款;現(xiàn)金管理營(yíng)業(yè)款:現(xiàn)金每日存入商場(chǎng)指定帳戶或直接上交給商場(chǎng)財(cái)務(wù);備用金:備用金用于門店日常費(fèi)用支出及找零,要做到日清月結(jié),賬實(shí)相符;財(cái)務(wù)報(bào)表:按時(shí)填報(bào)營(yíng)業(yè)報(bào)表,詳細(xì)記錄每日收取的現(xiàn)金(預(yù)約金、合同款)、刷卡金額以及支票金額,每日 12點(diǎn)前上交前1日營(yíng)業(yè)報(bào)表給財(cái)務(wù),每月 27日下班前上報(bào)上月度
21、報(bào)表給財(cái)務(wù)。2、費(fèi)用管理門店日常支出費(fèi)用范圍:設(shè)計(jì)師上門交通費(fèi)、飲用水、清潔工具及用品、日常辦公用品、電話費(fèi)、水電費(fèi)等;費(fèi)用預(yù)算:商場(chǎng)要確定門店相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),店長(zhǎng)根據(jù)商場(chǎng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定門店費(fèi)用預(yù)算,對(duì)費(fèi)用進(jìn)行控制與考核;費(fèi)用報(bào)銷:所有費(fèi)用在次月5日之前憑相應(yīng)票據(jù)報(bào)銷。3、印鑒管理門店印鑒由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,如有遺失應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告;禁止在空白文檔使用商場(chǎng)印鑒。4、與總部對(duì)賬:總部將商場(chǎng)N月份應(yīng)收賬款明細(xì)表在(N+1)月12日前發(fā)布在各區(qū)域財(cái)務(wù) QQ群的“共享”文件夾(文件名為商場(chǎng)查詢系統(tǒng)(N月),商場(chǎng)財(cái)務(wù)必須在 15日之前下載此表,輸入預(yù)設(shè)密碼后及時(shí)核對(duì)(若上網(wǎng)不方便,亦可電話要求總部財(cái)務(wù)人員傳真賬
22、單),對(duì)有異議的,商場(chǎng)都應(yīng)在 (N+1)月最后一天前反饋,對(duì)表中出倉(cāng)合同應(yīng)收金額或加收費(fèi)用有疑問(wèn),請(qǐng)致電總部相應(yīng)審價(jià)員;對(duì)表中回款金額有疑問(wèn)的,請(qǐng)致電表上注明的總部 核算會(huì)計(jì),超過(guò)對(duì)賬期限不予受理。附:?jiǎn)T工級(jí)別考核評(píng)審辦法一、總則1、為鼓勵(lì)商場(chǎng)員工積極向上,努力提高技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力,特制定本辦法。2、商場(chǎng)成立非常設(shè)臨時(shí)性專業(yè)技術(shù)職級(jí)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組。小組人數(shù)依據(jù)本商場(chǎng)實(shí)際情況確定,暫定為35人,由副總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng), 商場(chǎng)總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng), 組員由商場(chǎng)經(jīng)理(店 長(zhǎng) ) 組成,由職級(jí)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)商場(chǎng)員工職級(jí)評(píng)定管理工作。3、商場(chǎng)設(shè)立不同崗位的職級(jí)系列,目前情況下商場(chǎng)對(duì)客戶顧問(wèn)、設(shè)計(jì)師兩個(gè)崗位
23、設(shè)立職級(jí)。4、崗位職級(jí)分類:客戶顧問(wèn):見(jiàn)習(xí)客戶顧問(wèn)、三級(jí)客戶顧問(wèn)、二級(jí)客戶顧問(wèn)、一級(jí)客戶顧問(wèn)設(shè)計(jì)師:見(jiàn)習(xí)設(shè)計(jì)師、三級(jí)設(shè)計(jì)師、二級(jí)設(shè)計(jì)師、一級(jí)設(shè)計(jì)師5、商場(chǎng)實(shí)行專業(yè)技術(shù)資格評(píng)定與職務(wù)聘任相統(tǒng)一制度,相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格是商場(chǎng)聘用員工的一個(gè)依據(jù),并與崗位工資待遇掛鉤。設(shè)立職級(jí)的崗位,商場(chǎng)要求該崗位員工具有職級(jí)資格。商場(chǎng)鼓勵(lì)員工為提高業(yè)務(wù)能力,自主學(xué)習(xí)相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)。6、商場(chǎng)為取得專業(yè)技術(shù)資格的員工頒發(fā)任命書,任命書為期壹年。二、考核辦法1、資格考試的審查商場(chǎng)專業(yè)技術(shù)職級(jí)評(píng)審小組對(duì)被考核人的工作能力、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)進(jìn)行初審,被考核人必須提供一份內(nèi)容翔實(shí)的半年工作總結(jié)。初審合格的員工參
24、加資格考試。2、資格考試的時(shí)間安排商場(chǎng)員工資格考試每年舉辦兩次,具體安排如下:每年春節(jié)過(guò)后的半個(gè)月內(nèi)進(jìn)行第一次資格考試,第一次考試后每三個(gè)月進(jìn)行一次資格考試。3、資格考試的內(nèi)容資格考試總分為100 分,分筆試、情景模擬實(shí)操兩個(gè)部分,筆試占50%,情景模擬實(shí)操占 50%。各級(jí)資格考試的難度原則:級(jí)別越高難度越大。筆試內(nèi)容:產(chǎn)品與企業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作、營(yíng)銷知識(shí)與技巧、功能軟件的運(yùn)用等。情景模擬實(shí)操內(nèi)容:職級(jí)評(píng)審小組指定某一現(xiàn)場(chǎng)的人、物、 景等資源( 可以為虛擬場(chǎng)景,也可以為實(shí)際場(chǎng)景),要求得到一個(gè)預(yù)期的結(jié)果。而被考核人(可以是 1 人,也可以是多人)要根據(jù)以上場(chǎng)景資源設(shè)計(jì)或演繹一個(gè)過(guò)程以達(dá)到職級(jí)評(píng)審
25、小組期望的結(jié)果,由評(píng)審小組對(duì)被考核人進(jìn)行綜合評(píng)分4、升降級(jí)劃線員工級(jí)別評(píng)定劃分標(biāo)準(zhǔn)表職稱綜合評(píng)審評(píng)分(100%)基本素質(zhì)評(píng)分(25%)崗位考核評(píng)分(25%)業(yè)績(jī)考核評(píng)分(50%)升級(jí)85分以上平級(jí)7085分降級(jí)70分以下三、評(píng)分定級(jí)細(xì)則商場(chǎng)從基本素質(zhì)、崗位考核、銷售業(yè)績(jī)?nèi)齻€(gè)方面對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)審,綜合評(píng)審采用百分浮動(dòng)制。1、基本素質(zhì)部分基本素質(zhì)部分占綜合評(píng)審的權(quán)重為25%基本素質(zhì)采用百分固定制,其中行業(yè)經(jīng)驗(yàn)占10%專業(yè)技能占50%合同單實(shí)操占30% 一站式服務(wù)占10%如某員工小A基本素質(zhì)部分 得90分,那么換算成小 A的綜合評(píng)審分就為分。2、崗位考核部分崗位考核部分占綜合評(píng)審的權(quán)重為25%如果
26、小A的崗位考核部分平均得 90分,那么換算成小A的綜合評(píng)審分就為分。3、業(yè)績(jī)考核部分業(yè)績(jī)考核部分占綜合評(píng)審的權(quán)重為50%計(jì)算方法如下:保底銷售任務(wù)設(shè)定為業(yè)績(jī)考核分20分。實(shí)際業(yè)績(jī)考核分=實(shí)際發(fā)生業(yè)績(jī)+保底銷售任務(wù)X20分(注:業(yè)績(jī)考核分120分封頂)假如小A三個(gè)月以來(lái)(或者說(shuō)是一個(gè)考試周期內(nèi))的總銷售業(yè)績(jī)是75萬(wàn),假設(shè)小A是二 級(jí)設(shè)計(jì)師,三個(gè)月的總保底銷售任務(wù)3個(gè)月X6萬(wàn)/月=18萬(wàn),那么小A的業(yè)績(jī)考核分就是75- 18X 20=分,換算成綜合評(píng)審分就為分。4、考核結(jié)果綜合評(píng)分統(tǒng)計(jì)上述3項(xiàng)得分,小A的綜合評(píng)審分=+=分,根據(jù)員工職級(jí)評(píng)定劃分標(biāo)準(zhǔn),員工小 A 取得升一級(jí)設(shè)計(jì)師的資格!附:商場(chǎng)工資
27、體系參考表單位:元基 本 工 資 (A)崗位工資(B)福利補(bǔ)貼(C)銷售提成(D)工齡工.資(E)元/月年終獎(jiǎng)(F)見(jiàn) 習(xí)三級(jí)二級(jí)一級(jí)見(jiàn)習(xí)三級(jí)二級(jí)一級(jí)見(jiàn)習(xí)三級(jí)二級(jí)-然導(dǎo)購(gòu)D=H*%H*%< D<H*%商可場(chǎng) 根設(shè)計(jì)B=A* 目B=A* 目B=A* 目D=H*%*30H*%< D<據(jù)實(shí)標(biāo)考核標(biāo)考核標(biāo)考核%H*%際運(yùn)安裝分分分(實(shí)際營(yíng)情業(yè)務(wù)500< A0100150150150D=H*%H*%< D<H*%工齡年-1)*30地 收 及 費(fèi) 平總 入 消 水 等店長(zhǎng)700B=A* 目 標(biāo)考核分B=A* 目 標(biāo)考核分B=A* 目 標(biāo)考核/p>
28、0D=H*%H*%< D<H*%元/月< EE<210元經(jīng)理助理B=A* 目 標(biāo)考核分B=A* 目 標(biāo)考核分B=A* 目 標(biāo)考核分D=H*%H*%< D<H*%相關(guān) 要素 自行 設(shè)計(jì)備注:1、月個(gè)人所得工資=基本工資+崗位工資+福利補(bǔ)貼+銷售提成+工齡工資;2、崗位工資直接與個(gè)人月度目標(biāo)考核得分掛鉤,目標(biāo)考核分70分以下(含70分)扣發(fā)崗位工資,71分以上至100分按分值除以100的比例進(jìn)行發(fā)放(如 80分,即用崗位工資*80%發(fā)放);3、福利補(bǔ)貼基本項(xiàng)目包含交通補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)。其他附加項(xiàng)目由商場(chǎng)根據(jù)實(shí)際情況給予購(gòu)買;4、銷售提成直接與實(shí)
29、際合同款完成情況掛鉤,低于目標(biāo)任務(wù)的不參與享受銷售提成部分;此提成比例為參考比例,商場(chǎng)可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際的消費(fèi)水平給予核定;5、工齡工資每滿一年的人員按30元/月的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助,工齡工資上限為210元/月;6、商場(chǎng)年終獎(jiǎng)可根據(jù)商場(chǎng)全年收入的利潤(rùn)給予核算,具體操作由商場(chǎng)結(jié)合實(shí)際情況給予發(fā)放,公司不作統(tǒng)一要求??偨?jīng)理/總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書崗位名稱:總經(jīng)理/總經(jīng)理助理部門:直接上級(jí):直接下級(jí):商場(chǎng)管理部/業(yè)務(wù)部/工程部/安裝售服部/財(cái)務(wù)部/行政部相關(guān)聯(lián)系崗位:任職資格:主要工作職責(zé):遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司管理規(guī)定,全面主持商場(chǎng)的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,帶領(lǐng)商場(chǎng)完成公司制定的各項(xiàng)任務(wù)。工作內(nèi)容:項(xiàng)目工作內(nèi)
30、容策定戰(zhàn)略1、商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略(確定中短期發(fā)展目標(biāo),年度各部門工作重點(diǎn)、工作指標(biāo)和預(yù)算);略2、營(yíng)銷策略(確定年度營(yíng)銷目標(biāo)、營(yíng)銷策略、年度營(yíng)銷重點(diǎn)、年度推廣策略、年度服務(wù)策略)。工建文化1、根據(jù)公司企業(yè)文化制定商場(chǎng)企業(yè)文化 (確定商場(chǎng)口號(hào)、公司精神)和團(tuán)隊(duì)工作習(xí)慣;作2、建立和完善管理制度(組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、員工聘用制度、考勤制度、培訓(xùn)制度、績(jī)效考核制度、薪酬制度、行為標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)制度、信息管理制度、安裝驗(yàn)收機(jī)制、全面顧客管理、店面管理制度等);3、建立和完善業(yè)務(wù)流程(明確各崗位人、財(cái)、物相關(guān)權(quán)利,各崗位內(nèi)部分工協(xié)作,以及相關(guān)崗之間的銜接流 程)。配資源1、人力資源配置(根據(jù)組織架構(gòu)和發(fā)展的需要配
31、置與崗位相匹配的人員);2、財(cái)力資源配置(為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)以及階段性目標(biāo)的需求,依據(jù)預(yù)算投入足夠的財(cái)力支持);3、物力資源配置(根據(jù)工作的需求投入固定資產(chǎn)、易耗品 )。倉(cāng)I模式1、創(chuàng)造渠道操作模式(建立小區(qū)、家裝、團(tuán)購(gòu)、網(wǎng)購(gòu)、會(huì)議、促銷等主動(dòng)營(yíng)銷操作模式);2、創(chuàng)造品牌推廣模式(建立品牌推廣操作模式,找到最切合本地的推廣和方式)。日 常 管 理日固定工作1、當(dāng)日工作計(jì)劃;2、分析日?qǐng)?bào)表(預(yù)定、合同、安裝、遺留單等);3、日常事務(wù)性工作處理;4、當(dāng)日工作總結(jié)。周固定工作1、分析周報(bào)表(預(yù)定、合同、安裝、遺留單、渠道、信息等 );2、分析顧客跟單表和人流量統(tǒng)計(jì)表;3、部門、門店工作指標(biāo)追蹤;4、部門
32、、門店管理監(jiān)督;5、周工作總結(jié)和周工作計(jì)劃;6、參加門店周例會(huì)(工作協(xié)調(diào)、追蹤、獎(jiǎng)懲會(huì))。月固定工作1、數(shù)據(jù)分析(平均單價(jià)、樣品銷售比重、消費(fèi)群體、跟單數(shù)量、成交率、遺留單率、渠道銷售比重、百貨銷 售比重等);2、分析市場(chǎng)信息、掌握市場(chǎng)節(jié)奏,與總部銜接;3、月工作總結(jié)和月工作計(jì)劃;4、各部門和門店管理監(jiān)督;5、月度目標(biāo)制定及分解;6、組織召開商場(chǎng)月度運(yùn)營(yíng)例會(huì) (工作布置、獎(jiǎng)懲會(huì))。季度固定工作對(duì)戰(zhàn)略、文化、資源、模式進(jìn)行梳理。年度固定工作1、數(shù)據(jù)分析(平均單價(jià)、樣品銷售比重、消費(fèi)群體、跟單數(shù)量、成交率、遺留單率、渠道銷售比重、百貨銷 售比重等);2、分析市場(chǎng)信息、掌握市場(chǎng)節(jié)奏,與總部銜接;3、
33、年度工作總結(jié);4、確定年度發(fā)展戰(zhàn)略和營(yíng)銷策略;5、對(duì)戰(zhàn)略、文化、資源、模式進(jìn)行梳理;6、年度總結(jié)大會(huì)和動(dòng)員大會(huì)。商場(chǎng)經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書崗位名稱:商場(chǎng)經(jīng)理部門:商場(chǎng)管理部直接上級(jí):總經(jīng)理/總經(jīng)理助理直接下級(jí):店長(zhǎng)相關(guān)聯(lián)系崗位:辦公室、財(cái)務(wù)部、售后管理部任職資格:主要工作職責(zé):遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司管理規(guī)定,全面貫徹和執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。工作內(nèi)容: 1、確定專賣店的組織機(jī)構(gòu),員工崗位分工;2、員工的任免建議權(quán)和崗位調(diào)動(dòng)的權(quán)利,員工的培訓(xùn),選拔。每月全體員工的績(jī)效考核;3、商場(chǎng)的產(chǎn)品管理,專賣店管理,售中售后服務(wù)管理和寬帶管理,并接受統(tǒng)一考核;4、對(duì)市場(chǎng)有敏銳洞察力,及時(shí)將市場(chǎng)動(dòng)態(tài)上報(bào)研發(fā)總經(jīng)理,對(duì)
34、工作部署立即執(zhí)行;5、負(fù)責(zé)商場(chǎng)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控,對(duì)商場(chǎng)樣品、裝飾品、備品及銷售貨款安全進(jìn)行監(jiān)督管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)申請(qǐng)、審批制度。對(duì)總經(jīng)理已經(jīng)批準(zhǔn)的固定費(fèi)用支出和正常經(jīng)營(yíng)支出逐項(xiàng)進(jìn)行審核簽字,以外的各項(xiàng)支出必須先申請(qǐng),總經(jīng)理簽批后執(zhí)行;6、每月定期將已審定的財(cái)務(wù)報(bào)表,庫(kù)存報(bào)表,員工出勤報(bào)表、工作報(bào)告,經(jīng)營(yíng)分析等傳真給總經(jīng)理;7、每月進(jìn)行客戶家庭回訪不少于20%,電話回訪不少于50%;8、每月底對(duì)經(jīng)營(yíng)和員工表現(xiàn)做工作總結(jié),對(duì)市場(chǎng)信息及時(shí)反饋。根據(jù)員工日清表統(tǒng)計(jì)評(píng)分;9、每月對(duì)檢查結(jié)果填寫考核表,作為績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。店長(zhǎng)崗位職責(zé)說(shuō)明書崗位名稱:店長(zhǎng)部門:商場(chǎng)管理部直接上級(jí):商場(chǎng)經(jīng)理直接下級(jí):客戶顧問(wèn)、設(shè)
35、計(jì)師相關(guān)聯(lián)系崗位:送裝售服主管、行政主管、安裝工、倉(cāng)管員、會(huì)計(jì)任職資格:1 .大專以上學(xué)歷,管理或市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè);2、能承受一定工作壓力,有耐心,工作仔細(xì)、認(rèn)真,責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);3.身體健康,無(wú)任何不良嗜好及刑事犯罪記錄;4、3年以上店面管理或2年以上衣柜業(yè)店面管理經(jīng)驗(yàn);5、熟練操作辦公軟件;主要工作職責(zé):遵守國(guó)家法律法規(guī)以及商場(chǎng)管理規(guī)定,全面主持門店的日常管理工作,帶領(lǐng)門店員工完成商場(chǎng)制定的銷售目標(biāo)和各 項(xiàng)工作指標(biāo)。工作內(nèi)容:時(shí)段主要工作日 工 作營(yíng)業(yè)前1、召開早會(huì),檢查員工出勤狀況以及儀容服飾,并填寫門店考勤記錄表(見(jiàn)員工考勤記錄表)和員工行為標(biāo)準(zhǔn)檢查執(zhí)行表(見(jiàn)員工行為標(biāo)準(zhǔn)檢查執(zhí)行
36、表)。營(yíng) 業(yè) 中銷 售 環(huán) 節(jié) 各 工 作店面接待1、安排員工做好清潔衛(wèi)生;2、安排好客戶顧問(wèn)接待排班和迎賓工作(見(jiàn)客戶顧問(wèn)接待排班表);3、監(jiān)督客戶顧問(wèn)及時(shí)填寫門店人流量月度登記表(見(jiàn)門店人流量月度登記表);4、監(jiān)督客戶顧問(wèn)及時(shí)填寫顧客跟單表 (見(jiàn)顧客跟單表);5、抽查客戶顧問(wèn)銷售技巧、行為標(biāo)準(zhǔn)以及產(chǎn)品知識(shí)的掌握程度,并根據(jù)出現(xiàn)的情況,利用沒(méi)有顧客 在門店的時(shí)間組織客戶顧問(wèn)進(jìn)行即時(shí)培訓(xùn);6、及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題,促成交易,做好價(jià)格管控工作。顧客預(yù)定1、根據(jù)預(yù)約單填寫顧客全程跟蹤表 (見(jiàn)顧客全程跟蹤表);2、監(jiān)督預(yù)約金收取和管理工作。設(shè)計(jì)派單1、根據(jù)預(yù)約單安排好設(shè)計(jì)派單工作;2、設(shè)計(jì)出門前檢
37、查設(shè)計(jì)師儀容、服飾。量尺出圖1、建立設(shè)計(jì)師互檢制度,一對(duì)一進(jìn)行檢查,每月對(duì)應(yīng)的人要進(jìn)行變化;2、審核設(shè)計(jì)圖是否有設(shè)計(jì)師互檢簽名以及顧客親筆簽名;3、及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。合同簽定1、審核合同資料是否完整,交貨時(shí)間以及計(jì)價(jià)是否正確;2、做好營(yíng)業(yè)款管理工作;3、合同、圖紙傳遞到商場(chǎng)訂單管理負(fù)責(zé)人;4、及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。其它工作1、填寫營(yíng)業(yè)報(bào)表,并把前一日營(yíng)業(yè)報(bào)表發(fā)給商場(chǎng)財(cái)務(wù);2、隨時(shí)抽查店面衛(wèi)生和樣品管理情況;3、組織進(jìn)行樣品管理檢查和門店VI系統(tǒng)檢查維護(hù)工作;4、當(dāng)日工作總結(jié),次日工作計(jì)劃;5、做好公司和商場(chǎng)文件通知的傳達(dá)工作;6、做好門店與商場(chǎng)的銜接工作;7、做好考勤管理工作;8、監(jiān)督員工做好
38、儀態(tài)、服務(wù)用語(yǔ)、電話服務(wù)、工作規(guī)范;9、監(jiān)督客戶顧問(wèn)做好顧客回訪工作;10、監(jiān)督客戶顧問(wèn)、設(shè)計(jì)做好顧客檔案管理工作。營(yíng)業(yè)后1、做好安全管理工作。周工作1、統(tǒng)計(jì)人流量及成交率,做好下周客戶顧問(wèn)接待以及員工排班工作;2、結(jié)合門店銷售任務(wù)達(dá)成率以及市場(chǎng)調(diào)查信息,提出改進(jìn)措施;3、檢查客戶顧問(wèn)跟單情況;4、周工作總結(jié)及計(jì)劃,組織召開門店周例會(huì),參加商場(chǎng)周例會(huì);5、員工輔導(dǎo)與培訓(xùn)工作。月工作1、月度銷售任務(wù)分解;2、月工作總結(jié)及計(jì)劃,組織召開門店月度例會(huì),參加商場(chǎng)月度例會(huì);3、員工考核和工資核算;4、根據(jù)門店管理出現(xiàn)的狀況(如:出現(xiàn)員工工作量不飽滿、工作無(wú)人做、工作能力與崗位職責(zé)不相符、員工積極性不高等
39、現(xiàn)象),對(duì)門店組織架構(gòu)、人員配置、崗位職責(zé)、薪酬管理、績(jī)效考核和員工培訓(xùn) 等方面提出相應(yīng)的改善方案并報(bào)上級(jí)進(jìn)行審批,審批同意后在門店執(zhí)行。安裝售服主管崗位職責(zé)說(shuō)明書崗位名稱:安裝售服主管部門:安裝售服部直接上級(jí):總經(jīng)理/總經(jīng)理助理直接下級(jí):安裝工、五金維修員、售后服務(wù)人員、送貨司機(jī)相關(guān)聯(lián)系崗位:店長(zhǎng)、客戶顧問(wèn)、行政部主管、會(huì)計(jì)任職資格:1、能承受一定工作壓力,有耐心,工作仔細(xì)、認(rèn)真,責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);2、身體健康,無(wú)任何不良嗜好及刑事犯罪記錄;3、熟悉衣帽間五金維修;4、3年以上衣柜安裝經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn) ;5、熟練操作辦公軟件。主要工作職責(zé):遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司管理規(guī)定,全面主持安裝售
40、服部的日常管理工作,帶領(lǐng)安裝售服團(tuán)隊(duì)完成公司制定的各項(xiàng)任務(wù)。工作內(nèi)容:項(xiàng)目工作內(nèi)容安裝管理工作1、負(fù)責(zé)安裝與門店銜接工作;2、建立安裝現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范;3、制定產(chǎn)品安裝標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范;4、監(jiān)督產(chǎn)品安裝質(zhì)量,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查驗(yàn)收;5、負(fù)責(zé)安裝工日常管理工作,提升其對(duì)商場(chǎng)的忠誠(chéng)度和團(tuán)隊(duì)凝聚力;6、協(xié)助解決安裝現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突發(fā)情況;7、做好送貨車輛管理以及產(chǎn)品運(yùn)輸規(guī)劃;8、做好安裝工業(yè)績(jī)審核工作并與會(huì)計(jì)進(jìn)行銜接。倉(cāng)庫(kù)管理工作1、制定收發(fā)貨管理制度;2、建立倉(cāng)庫(kù)管理制度以及產(chǎn)品擺放規(guī)范;3、制定產(chǎn)品運(yùn)輸裝車規(guī)范;4、對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期盤點(diǎn)。售后服務(wù)1、負(fù)責(zé)與門店銜接售后服務(wù)工作;2、負(fù)責(zé)售后派單工作并監(jiān)督售后服務(wù)
41、質(zhì)量;3、制定售后服務(wù)管理制度;4、出現(xiàn)遺留單與門店進(jìn)行銜接。五金售后1、對(duì)五金產(chǎn)品售后問(wèn)題進(jìn)行處理。部門管理工作1、做好安裝工業(yè)績(jī)審核工作并與會(huì)計(jì)進(jìn)行銜接;2、制定售后服務(wù)周報(bào)表和月報(bào)表;3、提升員工技能,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn);4、組織參加商場(chǎng)月度運(yùn)營(yíng)例會(huì)。行政主管崗位職責(zé)說(shuō)明書崗位名稱:行政主管部門:行政部直接上級(jí):總經(jīng)理/總經(jīng)理助理直接下級(jí):培訓(xùn)專員、下單員、辦公室文員、倉(cāng)管員相關(guān)聯(lián)系崗位:店長(zhǎng)、客戶顧問(wèn)、送裝售服主管、設(shè)計(jì)師任職資格:1、能承受一定工作壓力,有耐心,工作仔細(xì)、認(rèn)真,責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);2、熱情活潑,親和力強(qiáng);3、熟悉衣柜產(chǎn)品計(jì)價(jià)并能看懂衣柜產(chǎn)品圖紙;4、3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)和
42、團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);5、熟練操作辦公軟件。主要工作職責(zé):遵守國(guó)家法律法規(guī)以及商場(chǎng)管理規(guī)定,全面主持行政部的日常管理工作,負(fù)責(zé)商場(chǎng)人力資源管理、財(cái)務(wù)管理以及與公司銜接工作工作內(nèi)容:項(xiàng)目工作內(nèi)容人力資源管理1、制定商場(chǎng)組織架構(gòu)、人員定編、人才結(jié)構(gòu)規(guī)劃和崗位說(shuō)明書;2、制定招聘制度及執(zhí)行;3、制定商場(chǎng)薪酬管理制度;4、制定商場(chǎng)考勤管理制度;5、建立商場(chǎng)績(jī)效考核制度;6、建立商場(chǎng)工作紀(jì)律并制定處罰條例;7、根據(jù)公司文化建立商場(chǎng)文化,處理員工關(guān)系,提高員工對(duì)商場(chǎng)的忠誠(chéng)度和凝聚力;8、建立商場(chǎng)培訓(xùn)體系,提升員工技能,制定培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施;9、保管商場(chǎng)相關(guān)檔案,做好檔案管理工作。財(cái)務(wù)管理1、建立商場(chǎng)營(yíng)業(yè)款管理制度;
43、2、核算員工工資并準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資;3、建立商場(chǎng)各項(xiàng)費(fèi)用支出制度;4、對(duì)商場(chǎng)整體運(yùn)營(yíng)進(jìn)行預(yù)算;5、對(duì)商場(chǎng)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。信息管理1、與公司對(duì)口進(jìn)行銜接,接收公司文件信息,并進(jìn)行傳達(dá)宣貫;2、商場(chǎng)相關(guān)申請(qǐng)、信息發(fā)送給公司,并進(jìn)行追蹤;3、制定市場(chǎng)調(diào)查制度,建立三大信息庫(kù):競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息庫(kù)、消費(fèi)者信息庫(kù)和相關(guān)行業(yè)信息庫(kù)(如家裝業(yè)、房地產(chǎn)、建材行業(yè)等)。訂單管理1、與門店銜接制訂訂單并下單給公司進(jìn)行生產(chǎn);2、及時(shí)把產(chǎn)品貨運(yùn)信息反饋給門店;3、審核合同計(jì)價(jià)、圖紙和選材。其他組織參加商場(chǎng)月度運(yùn)營(yíng)例會(huì)??蛻纛檰?wèn)崗位職責(zé)說(shuō)明書崗位名稱:客戶顧問(wèn)部門:商場(chǎng)管理部直接上級(jí):店長(zhǎng)直接下級(jí)相關(guān)聯(lián)系崗位:會(huì)計(jì)、設(shè)計(jì)師、安
44、裝工、行政部主管、送裝售服主管任職資格:1、能承受一定工作壓力,有耐心,工作仔細(xì)、認(rèn)真,責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);2、有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,親和力強(qiáng);3、有三年以上的終端銷售經(jīng)驗(yàn),對(duì)衣柜產(chǎn)品有一定的了解;主要工作職責(zé):遵守國(guó)家法律法規(guī)以及商場(chǎng)管理規(guī)定,完成商場(chǎng)下達(dá)的銷售目標(biāo)。工作內(nèi)容:時(shí)段主要工作日 工 作營(yíng)業(yè)前1、整理好儀容、服飾工作;2、儀態(tài)、服務(wù)用語(yǔ)自我調(diào)整、訓(xùn)練;3、日工作計(jì)劃(銷售目標(biāo)、工作安排);4、參加晨會(huì);5、根據(jù)門店清潔衛(wèi)生安排和標(biāo)準(zhǔn)打掃衛(wèi)生。營(yíng) 業(yè) 中各 銷 售 環(huán) 節(jié) 工 作接待講解1、迎賓工作:按照接待排班表有序在前臺(tái)迎接顧客;2、熟練掌握銷售技巧、產(chǎn)品知識(shí)和銷售話術(shù);3、接
45、待完顧客后要填寫門店人流量統(tǒng)計(jì)表;4、留下資料未成交的顧客要填寫顧客跟單表。跟單1、根據(jù)顧客跟單表,每個(gè)顧客每周至少跟單一次;2、跟單方式可采取打電話或短信方式,跟單的情況要及時(shí)填入跟單表,跟單表填寫完成后交給店長(zhǎng)。顧客預(yù)定1、結(jié)合樣品、顧客意愿以及購(gòu)買能力進(jìn)行選材;2、根據(jù)選定的材料進(jìn)行價(jià)格預(yù)算;3、與顧客簽預(yù)約單,并把預(yù)約金交給出納(盡量采取刷卡的形式),并到會(huì)計(jì)處登記;4、預(yù)約信息反饋給店長(zhǎng);5、填寫顧客全程跟蹤表。出圖設(shè)計(jì)出仿真效果圖后邀請(qǐng)顧客看效果圖并簽字確認(rèn)。裝修跟蹤每個(gè)預(yù)約顧客每周至少追蹤一次,了解顧客衣帽間裝修進(jìn)度以及搞好客情關(guān)系。簽定合同(可選)1、根據(jù)設(shè)計(jì)圖和預(yù)約單確定材料
46、,并進(jìn)行計(jì)價(jià);2、按公司規(guī)定以及合同項(xiàng)目,填寫完整合同內(nèi)容,字跡書寫工整,無(wú)涂改;3、客戶顧問(wèn)把貨款交給出納(盡量采取刷卡的形式),并到會(huì)計(jì)處登記?;卦L、建 立檔案1、顧客回訪:回訪時(shí)間回訪內(nèi)容安裝后3天了解顧客對(duì)安裝和產(chǎn)品的滿意度安裝后3個(gè)月了解衣柜的使用情況安裝后1年了解衣柜的使用情況、以及是否需要進(jìn)行產(chǎn)品維護(hù)2、建立客戶檔案。售后1、接聽(tīng)顧客售后電話,并填寫售后登記表,并交給店長(zhǎng);2、進(jìn)行售后回訪,了解客戶滿意度。營(yíng)業(yè)后1、對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié); 2、做好安全管理工作;3、做好清潔衛(wèi)生工作。周工作1、周工作總結(jié)和計(jì)劃;2、參加門店周例會(huì);3、參加門店周大掃除;4、提交顧客跟單表;5、提交
47、人流 量統(tǒng)計(jì)表。月工作1、參加商場(chǎng)月度運(yùn)營(yíng)例會(huì);2、對(duì)月度工作進(jìn)行總結(jié)和制定月度工作計(jì)劃。設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)說(shuō)明書崗位名稱:設(shè)計(jì)師部門:商場(chǎng)管理部上級(jí):店長(zhǎng)直接下級(jí):相關(guān)聯(lián)系崗位:客戶顧問(wèn)、安裝工任職資格:1、大專以上學(xué)歷,設(shè)計(jì)或計(jì)算機(jī)專業(yè);2、能承受一定工作壓力,有耐心,工作仔細(xì)、認(rèn)真,責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);3、有較強(qiáng)的溝通能力,親和力強(qiáng);4、三年以上設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),熟練操作各種制圖軟件(如:CAD府家具衣柜設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn);5、熟練操作辦公軟件。主要工作職責(zé):遵守國(guó)家法律法規(guī)以及商場(chǎng)管理規(guī)定,按時(shí)按質(zhì)完成商場(chǎng)的設(shè)計(jì)任務(wù)。工作內(nèi)容:時(shí)段主要工作日 工 作營(yíng)業(yè)前1、整理好儀容、服飾工作;2、參加晨會(huì);3、根據(jù)門店
48、清潔衛(wèi)生安排和標(biāo)準(zhǔn)打掃衛(wèi)生。營(yíng) 業(yè) 中各 設(shè) 計(jì) 環(huán) 節(jié) 工 作接單在銷售現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)顧客和客戶顧問(wèn)要求設(shè)計(jì)效果圖。初尺顧客衣帽間未裝修前進(jìn)行初步測(cè)量,確定水電位及煤氣位。出圖出仿真效果圖,并與顧客簽字確認(rèn)。復(fù)尺顧客衣帽間裝修完畢后根據(jù)設(shè)計(jì)需求進(jìn)行精確測(cè)量。簽合同繪制生產(chǎn)單和安裝圖紙。資料整理1、協(xié)助安裝工解決安裝過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法解決的下遺留單處理;2、設(shè)計(jì)資料和圖片整理歸檔。營(yíng)業(yè)后1、對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié);2、做好安全管理工作;3、做好清潔衛(wèi)生工作。周工作1、參加門店周例會(huì);2、對(duì)周工作進(jìn)行總結(jié)和制定周計(jì)劃。月工作1、參加商場(chǎng)月度運(yùn)營(yíng)例會(huì);2、對(duì)月度工作進(jìn)行總結(jié)和制定月度工作計(jì)劃安裝工
49、崗位職責(zé)說(shuō)明書崗位名稱:安裝工部門:商場(chǎng)管理部直接上級(jí):安裝售服主管直接下級(jí):相關(guān)聯(lián)系崗位:客戶顧問(wèn)、設(shè)計(jì)師任職資格:1、能承受一定工作壓力,有耐心,工作仔細(xì)、認(rèn)真,責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);2、具有一定的溝通能力;3、三年衣柜、家具行業(yè)安裝經(jīng)驗(yàn);4、動(dòng)手能力強(qiáng)主要工作職責(zé):遵守國(guó)家法律法規(guī)以及商場(chǎng)管理規(guī)定,按時(shí)按質(zhì)完成商場(chǎng)的產(chǎn)品安裝和售后服務(wù)任務(wù)工作內(nèi)容:時(shí)段主要工作工作內(nèi)容描述每日工作安裝前早例會(huì)1、參加部門早例會(huì),對(duì)昨天的安裝工作情況作簡(jiǎn)單的匯報(bào),針對(duì)異常問(wèn)題進(jìn)行討論。接受任務(wù)1、檢查合同圖紙資料是否清晰、齊全,客戶聯(lián)系方式是否正確;2、熟悉安裝圖紙;3、按規(guī)定程序辦理提取貨物手續(xù)。上門上門前
50、準(zhǔn)備1、根據(jù)圖紙要求,核對(duì)所提貨物是否齊備,然后裝車;2-檢查安裝工具箱一一配齊必備的安裝工具(參考標(biāo)準(zhǔn)工具配置表)和配件;3-帶上工作包一一帶上服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡(如:亞丹服務(wù)及產(chǎn)品顧客滿意度評(píng)議表、亞丹安裝服務(wù)承諾細(xì)則、亞丹衣柜安裝顧客驗(yàn)收卡和售后服務(wù)卡)、收據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、留言條、鞋套、上崗證及工卡等;4-統(tǒng)一服飾一一按行為標(biāo)準(zhǔn)自我檢視儀容、儀表;5、與顧客聯(lián)系確認(rèn)具體上門安裝時(shí)間,并準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。見(jiàn)面問(wèn)候1、到達(dá)顧客家中須根據(jù)工作規(guī)范先按門鈴或敲門(注:按約定須電話聯(lián)系的, 安裝組長(zhǎng)/領(lǐng)班要事先記清電話號(hào)碼并及時(shí)聯(lián)系);進(jìn)門前先向?qū)Ψ絾?wèn)好,自報(bào)家門,出示證件;2、,禮貌地詢問(wèn)對(duì)方以辨別客戶身份;
51、確認(rèn)后得到允許方可進(jìn)入顧客家;3、進(jìn)入顧客家中時(shí),如顧客家已裝修好,則應(yīng)穿上鞋套再進(jìn)入顧客家中。進(jìn)門后準(zhǔn)備1、與客戶溝通確認(rèn)貨物、工具堆放點(diǎn),按規(guī)范將物品搬入整齊有序放置好;2、貨物清點(diǎn):對(duì)照送貨清單、圖紙清點(diǎn)物品是否齊全;3、熟悉衣帽間環(huán)境:將工作場(chǎng)地清理干凈,將影響衣柜安裝施工的物件、障礙物(如墻壁上的釘鉤類及地坪的雜物等)清除,對(duì)照安裝圖察看管、線等是否到位,安裝環(huán)境是否達(dá)到要求,是否需要現(xiàn)場(chǎng)處理;4、按照安裝先后順序拆除產(chǎn)品包裝,按照配件大小整齊有序堆放,包裝紙整齊疊放在顧客指定位置;5、安裝作業(yè)前,先做好預(yù)防措施,在地面鋪上專用毛毯或紙皮,防止貨物、地面瓷磚、墻面弄臟或損傷;6、對(duì)客
52、戶所提供的非公司產(chǎn)品(如:五金、線管等)安裝和需客戶協(xié)助的相關(guān)事項(xiàng)依照商場(chǎng)規(guī)定提前和客戶溝通協(xié)調(diào)好;7、顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)不明白之處要給予耐心解釋,并加以說(shuō)明。安裝中衣柜安裝1、安裝衣柜時(shí),應(yīng)就安裝高度,衣帽間線路走向咨詢和征求客戶意見(jiàn);2、按規(guī)范操作流程安裝作業(yè),安裝好的衣柜要符合安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(詳見(jiàn)產(chǎn)品安裝驗(yàn)收評(píng)分表);3、安裝過(guò)程中,如出現(xiàn)設(shè)計(jì)安裝差錯(cuò)、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題等導(dǎo)致安裝工作中斷的異常情況應(yīng)及時(shí)和客戶溝通處理,并向安裝主管或上級(jí)匯報(bào);4、對(duì)出現(xiàn)的現(xiàn)場(chǎng)施工垃圾必須當(dāng)場(chǎng)清理完畢;切割、鉆孔形成的鋸沫、灰塵隨時(shí)清理;5、安裝人員要嚴(yán)格遵守在顧客家的工作行為標(biāo)準(zhǔn)。安裝后衛(wèi)生清潔1、衣柜安裝完畢后,將柜內(nèi)外、五金功能配件、衣帽間地面及工作現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清潔、并將垃圾清理干凈;2、將垃圾打包好帶走,放進(jìn)專用垃圾站處,不可亂扔或放在顧客家中。質(zhì)量自檢1、安裝完畢后,對(duì)整套衣柜要進(jìn)行安裝質(zhì)量自檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。顧客驗(yàn)收1、告知顧客按衣柜安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)客戶疑問(wèn)進(jìn)行解答;2、指導(dǎo)顧客正確使用和維護(hù)衣柜的方法和告知售服電話,并且提
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