MBA管理學(xué)系列之---采購(gòu)管理02

1、第二章第二章 采購(gòu)組織架構(gòu)采購(gòu)組織架構(gòu) 重點(diǎn)掌握 集中與分散組織的比較； 采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)； 對(duì)采購(gòu)人員的要求； 一般掌握 采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)方法； 采購(gòu)組織的幾種常見(jiàn)類(lèi)型第一節(jié)采購(gòu)組織的類(lèi)型 一、分散型組織一、分散型組織 1 1、基本概念、基本概念 各預(yù)算單位自行開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)的一種各預(yù)算單位自行開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)的一種采購(gòu)實(shí)施形式。采購(gòu)實(shí)施形式。 2 2、優(yōu)缺點(diǎn)比較、優(yōu)缺點(diǎn)比較 見(jiàn)下頁(yè)見(jiàn)下頁(yè)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)自主性、靈活性、多樣性 在本地采購(gòu)，受當(dāng)?shù)貧g迎 交叉交易 有利于部門(mén)間競(jìng)爭(zhēng) 有利于員工互換 造成供應(yīng)商分散和混亂 技術(shù)人員短缺，成本上升 重復(fù)采購(gòu)，分支間缺乏溝通缺乏財(cái)務(wù)控制過(guò)量地方采購(gòu) 分散型采購(gòu)組織公司總

2、部職能部門(mén)職能部門(mén)子公司A子公司C子公司B 二、集中型組織二、集中型組織 1 1、基本概念、基本概念 由一個(gè)部門(mén)統(tǒng)一組織本部門(mén)、本系統(tǒng)由一個(gè)部門(mén)統(tǒng)一組織本部門(mén)、本系統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)實(shí)施模式。的采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)實(shí)施模式。 2 2、優(yōu)缺點(diǎn)：、優(yōu)缺點(diǎn)： 見(jiàn)下頁(yè)見(jiàn)下頁(yè) 優(yōu)確定比較：優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)規(guī)模效應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，有利于采購(gòu)戰(zhàn)略的實(shí)施有利于財(cái)務(wù)管理有利于評(píng)估，有利于監(jiān)督有利于采用信息技術(shù)與系統(tǒng)有利于換工輪換 上下級(jí)之間的抱怨對(duì)系統(tǒng)的反抗喪失機(jī)會(huì)過(guò)高的管理費(fèi)用對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)較慢 集中型采購(gòu)組織集中型采購(gòu)組織公司總部職能部門(mén)采購(gòu)總部子公司C子公司B子公司A 三、混合型采購(gòu)組織三、混合型采購(gòu)組織 公司總部子公司C子公司

3、B職能部門(mén)子公司A采購(gòu)總部采購(gòu)生產(chǎn)銷(xiāo)售采購(gòu)生產(chǎn)銷(xiāo)售采購(gòu)生產(chǎn)銷(xiāo)售 四、跨職能采購(gòu)小組四、跨職能采購(gòu)小組 基本概念及特點(diǎn)基本概念及特點(diǎn) 采購(gòu)中的一種比較新穎的組織形式采購(gòu)中的一種比較新穎的組織形式，以，以IBMIBM為為例介紹。例介紹。第二節(jié)采購(gòu)組織的設(shè)計(jì) 按采購(gòu)地區(qū)設(shè)計(jì)采購(gòu)總部國(guó)際采購(gòu)國(guó)內(nèi)采購(gòu)東北地區(qū) 華東地區(qū) 華南地區(qū)歐洲地區(qū) 美洲地區(qū)亞洲地區(qū) 二、按物品類(lèi)別設(shè)計(jì) 采購(gòu)部采購(gòu)一部 采購(gòu)二部 采購(gòu)三部采購(gòu)一部采購(gòu)一部辦公用品電子零件按采購(gòu)物料價(jià)值或重要性 物品價(jià)值不同，負(fù)責(zé)人也不同物品價(jià)值次數(shù)承辦人員A70%10%經(jīng)理B20%30%主管C10%60%職員 項(xiàng)目不同，負(fù)責(zé)人也不同類(lèi)別 因素利潤(rùn)影響

4、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn) 采購(gòu)承辦人策略性項(xiàng)目 高 高 總監(jiān) 瓶頸項(xiàng)目 低 高 經(jīng)理杠桿項(xiàng)目 高 低 主管非緊要項(xiàng)目 低 低 職員 四、按采購(gòu)功能設(shè)計(jì) 采購(gòu)總部開(kāi)發(fā)來(lái)源議價(jià)招 標(biāo) 比價(jià)議 標(biāo) 決標(biāo)簽 約 稽 催履 約 五、混合式設(shè)計(jì) 采購(gòu)部原料部外購(gòu)部?jī)?nèi)購(gòu)部機(jī)器零件包裝材料塑膠制品第三節(jié)采購(gòu)組織的職責(zé) 對(duì)內(nèi)而言： 選擇/管理供應(yīng)商，控制并保證價(jià)格優(yōu)勢(shì)； 對(duì)外而言： 控制采購(gòu)流程；保證采購(gòu)質(zhì)量和交貨周期，能夠滿足公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的需要。 采購(gòu)總部的職責(zé)： 采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)：第四節(jié)采購(gòu)人員的職責(zé)和要求 采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé)： 采購(gòu)員的職責(zé)： 對(duì)采購(gòu)人員的要求 本章小結(jié) 主要介紹了采購(gòu)組織的一些基本內(nèi)容，采購(gòu)組織的類(lèi)型、設(shè)計(jì)

5、，采購(gòu)組織的職責(zé)，以及采購(gòu)人員的職責(zé)和要求。通過(guò)學(xué)習(xí)本章內(nèi)容，能夠掌握采購(gòu)組織的各種類(lèi)型，并且要學(xué)會(huì)應(yīng)該如何根據(jù)實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)采購(gòu)組織。要了解想成為一個(gè)合格的采購(gòu)人員，所需要具備的各項(xiàng)能力與素質(zhì)，這也是考核他人是否是一個(gè)合格的采購(gòu)人員的標(biāo)準(zhǔn)。 思考習(xí)題思考習(xí)題 1 1采購(gòu)組織常見(jiàn)的類(lèi)型有哪些？并分別說(shuō)出他采購(gòu)組織常見(jiàn)的類(lèi)型有哪些？并分別說(shuō)出他們的特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)。們的特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)。 2 2假如讓你設(shè)計(jì)一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)組織，你會(huì)從假如讓你設(shè)計(jì)一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)組織，你會(huì)從哪幾個(gè)方面考慮。哪幾個(gè)方面考慮。 3 3企業(yè)的采購(gòu)采購(gòu)組織具有那些職責(zé)？企業(yè)的采購(gòu)采購(gòu)組織具有那些職責(zé)？ 4假如你是一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)人員，你覺(jué)得你應(yīng)假如你是一個(gè)企業(yè)