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文檔簡(jiǎn)介
1、增值稅防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)的構(gòu)成增值稅防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)的構(gòu)成專(zhuān)用設(shè)備:專(zhuān)用設(shè)備:金稅卡、讀卡器、IC卡。通用設(shè)備通用設(shè)備:稅控電腦、防偽稅控票據(jù) 打印機(jī)。輔助設(shè)備輔助設(shè)備:不間電源UPS、稅控掃描儀等 。3、加強(qiáng)安全管理、加強(qiáng)安全管理A:使用單位一定要重視稅控系統(tǒng),指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),無(wú) 關(guān)人員不得隨意操作;不得隨意拆卸金稅卡。B:無(wú)上崗證人不能進(jìn)行操作;C:加強(qiáng)系統(tǒng)的安全管理,嚴(yán)防丟失。一旦丟失請(qǐng)查 看 專(zhuān)用設(shè)備卡丟失補(bǔ)辦流程D:提高數(shù)據(jù)管理的安全性,常做備份,嚴(yán)防計(jì)算機(jī)感 染病毒,必須使用正版軟件。E:稅控機(jī)盡量要專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,防止其它應(yīng)用軟件與系統(tǒng)發(fā) 生沖突而影響使用。一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)基本操作一
2、機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)基本操作增值稅普通發(fā)票增值稅普通發(fā)票 (紙質(zhì):兩聯(lián)和五聯(lián)(紙質(zhì):兩聯(lián)和五聯(lián) )兩種紙質(zhì)發(fā)票兩種紙質(zhì)發(fā)票增值稅專(zhuān)用發(fā)票增值稅專(zhuān)用發(fā)票(紙質(zhì):三聯(lián)和六聯(lián)(紙質(zhì):三聯(lián)和六聯(lián) ) 專(zhuān)用發(fā)票專(zhuān)用發(fā)票 廢舊物資發(fā)票廢舊物資發(fā)票普通發(fā)票普通發(fā)票新發(fā)票代碼規(guī)則新發(fā)票代碼規(guī)則紙質(zhì)發(fā)票種類(lèi)紙質(zhì)發(fā)票種類(lèi)新發(fā)票代碼規(guī)則新發(fā)票代碼規(guī)則十位發(fā)票代碼:十位發(fā)票代碼:4100051620十位發(fā)票代碼:十位發(fā)票代碼:4100051620第第1- -4位代表各省位代表各省第第5-65-6位代表制版年度位代表制版年度第第9 9位代表幾聯(lián)版位代表幾聯(lián)版第第7 7位代表印制批次位代表印制批次第第8 8位代表發(fā)票種類(lèi)位代
3、表發(fā)票種類(lèi)第第1010位代表金額版本號(hào)位代表金額版本號(hào)十位發(fā)票代碼:十位發(fā)票代碼:4100051620十位發(fā)票代碼:十位發(fā)票代碼:4100051620十位發(fā)票代碼:十位發(fā)票代碼:4100051620專(zhuān)用發(fā)票用專(zhuān)用發(fā)票用55表示表示普通發(fā)票用普通發(fā)票用66表示表示十位發(fā)票代碼:十位發(fā)票代碼:4100051620專(zhuān)用發(fā)票三聯(lián)版用專(zhuān)用發(fā)票三聯(lián)版用33表示表示專(zhuān)用發(fā)票六聯(lián)版用專(zhuān)用發(fā)票六聯(lián)版用66表示表示普通發(fā)票二聯(lián)版用普通發(fā)票二聯(lián)版用22表示表示普通發(fā)票五聯(lián)版用普通發(fā)票五聯(lián)版用55表示表示十位發(fā)票代碼:十位發(fā)票代碼:4100051620一一. 一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)組成一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)組成1. 硬件組成
4、硬件組成聯(lián)想防偽稅控聯(lián)想防偽稅控專(zhuān)用電腦專(zhuān)用電腦通 用 設(shè) 備聯(lián)想揚(yáng)天聯(lián)想揚(yáng)天T2080T2080、T4080T4080最低配置:最低配置:CPU:PIII800以上,以上, 內(nèi)存:內(nèi)存:128M以上,以上, 硬盤(pán):硬盤(pán):10.2G以上。以上。 主板:與金稅卡兼容主板:與金稅卡兼容裝配有裝配有CDROM、軟驅(qū)、軟驅(qū)筆記本電腦無(wú)法安裝金稅卡不能使用筆記本電腦無(wú)法安裝金稅卡不能使用超薄機(jī)箱電腦有可能安裝不了金稅卡超薄機(jī)箱電腦有可能安裝不了金稅卡聯(lián)想防偽稅控聯(lián)想防偽稅控專(zhuān)用電腦專(zhuān)用電腦通通 用用 設(shè)設(shè) 備備型號(hào):HT-star2470、Aisino600、Aisino810、Aisino800 功能
5、:用于打印專(zhuān)用發(fā)票和各種表格。打印能力1+3或1+63. 專(zhuān)用設(shè)備專(zhuān)用設(shè)備防偽稅控系統(tǒng)的核心,智能式PC卡。用于讀寫(xiě)稅控IC卡中的信息,連接在金稅卡上。進(jìn)入防偽稅控系統(tǒng)的“鑰匙”,插入IC卡讀卡器內(nèi)。專(zhuān)用設(shè)備防偽稅控系統(tǒng)的核心,智能式PC卡。主要功能:1、存儲(chǔ)(7項(xiàng)數(shù)據(jù)和密文數(shù)據(jù)),2、加密(加密成84位電子密碼)3、時(shí)鐘(金稅卡獨(dú)立時(shí)鐘)4、接口(與IC卡讀卡器相連接)專(zhuān)用設(shè)備 進(jìn)入防偽稅控系統(tǒng)的“鑰匙”,插入IC卡讀卡器內(nèi),主要傳輸防偽稅系統(tǒng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)之間的數(shù)據(jù)發(fā)票認(rèn)證、抄報(bào)稅流程圖發(fā)票認(rèn)證、抄報(bào)稅流程圖 P7.doc增值稅發(fā)票的認(rèn)證及抄報(bào)稅流程增值稅發(fā)票的認(rèn)證及抄報(bào)稅流程.doc4. 系
6、統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)功能模塊4. 系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)設(shè)置發(fā)票管理報(bào)稅處理系統(tǒng)維護(hù)一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)(6.13版)開(kāi)票子系統(tǒng)基本操作 系統(tǒng)設(shè)置 發(fā)票管理 報(bào)稅處理 系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)設(shè)置發(fā)票管理報(bào)稅處理系統(tǒng)維護(hù)工 作 流 程初初 次次 使使 用用開(kāi) 票 系 統(tǒng)發(fā)票管理抄稅處理系統(tǒng)初始化注 冊(cè)登 錄注意:國(guó)稅發(fā)行兩卡時(shí)已注冊(cè)工 作 流 程日日 常常 使使 用用開(kāi) 票 系 統(tǒng)抄稅處理發(fā)票管理登 錄 點(diǎn)擊“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕便可登錄到一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)主界面。軟件版本號(hào):軟件版本號(hào):6.10.16.18 (一)啟動(dòng)登錄(一)啟動(dòng)登錄系統(tǒng)登陸選擇操作員身份并在核對(duì)口令處輸入正確的口令進(jìn)入開(kāi)票子系統(tǒng)主界面系統(tǒng)設(shè)
7、置 初始化 參數(shù)設(shè)置 客戶(hù)編碼 商品編碼 注意初始化菜單欄上的“開(kāi)始初始化”或?qū)Ш綀D上的“初始化起”都可以執(zhí)行此功能開(kāi)始初始化功能可以修改管理員的姓名注意:1、初次安裝本軟件時(shí),必須使用本功能。2、進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”狀態(tài)后,先進(jìn)行“初始化起”,后結(jié)束“初始化終”。 否則不能正常使用其它功能。3、執(zhí)行初始化將清空所有的用戶(hù)開(kāi)票數(shù)據(jù)。4、因本功能涉及到數(shù)據(jù)安全性問(wèn)題,請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。結(jié)束初始化執(zhí)行初始化功能后“發(fā)票管理”和“報(bào)稅處理”功能無(wú)法使用執(zhí)行“開(kāi)始初始化”功能后,必須使用“結(jié)束初始化”功能,才能使系統(tǒng)恢復(fù)正常操作。參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置用于錄入和修改本單位稅務(wù)信息注意:1、填開(kāi)發(fā)票時(shí),“銷(xiāo)方信息” 自
8、動(dòng)調(diào)用參數(shù)設(shè)置內(nèi)容,須認(rèn)真填寫(xiě)。2、“企業(yè)名稱(chēng)”信息取自企業(yè)金稅卡中,若需更改企業(yè)名稱(chēng)時(shí),必須攜 帶企業(yè)金稅卡和稅控IC卡到發(fā)卡國(guó)稅機(jī)關(guān)進(jìn)行修改??蛻?hù)編碼設(shè)置客戶(hù)編碼庫(kù),維護(hù)客戶(hù)信息數(shù)據(jù)??蛻?hù)編碼主界面工具條編碼族管理器數(shù)據(jù)表格狀態(tài)條說(shuō)明:1、本功能用于編輯客戶(hù)資料,在開(kāi)具發(fā)票之前需要編輯好。商品編碼設(shè)置商品編碼庫(kù),維護(hù)商品信息數(shù)據(jù)。選擇并雙擊說(shuō)明:1、本功能用于編輯本單位銷(xiāo)售商品資料,在開(kāi)具發(fā)票之前必須編輯好。2、其中編碼、名稱(chēng)、商品稅目必須填寫(xiě)。小結(jié) 第一次使用開(kāi)票系統(tǒng)必須做初始化,日常工作決不能再做初始化。 參數(shù)設(shè)置必須以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)方可對(duì)此內(nèi)容進(jìn)行更改,否則只能查看。 客戶(hù)編碼、
9、商品編碼在開(kāi)具發(fā)票之前必須編輯好第二章 發(fā)票管理 發(fā)票領(lǐng)用 發(fā)票開(kāi)具 發(fā)票查詢(xún) 發(fā)票作廢 發(fā)票負(fù)數(shù) 發(fā)票修復(fù) 小結(jié)新購(gòu)發(fā)票信息通過(guò)IC卡 讀入讀入開(kāi)票系統(tǒng)發(fā)票領(lǐng)用企業(yè)持IC卡到發(fā)票發(fā)售系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票購(gòu)買(mǎi)發(fā)票讀讀入入未用發(fā)票號(hào)退回退回IC卡退退回回企業(yè)持IC卡到發(fā)票發(fā)售系統(tǒng)退回發(fā)票退回發(fā)票1. 從從IC卡讀入新購(gòu)發(fā)票卡讀入新購(gòu)發(fā)票點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/ 從IC卡讀入新購(gòu)發(fā)票”菜單項(xiàng)。點(diǎn)擊確定按鈕,提示成功并顯示出讀入的各卷發(fā)票的基本信息。系統(tǒng)彈出“您確認(rèn)要從IC卡讀入發(fā)票嗎?” 提示信息框。 (二)發(fā)票領(lǐng)用管理(二)發(fā)票領(lǐng)用管理(二)發(fā)票領(lǐng)用管理(二)發(fā)票領(lǐng)用管理1. 從從IC卡讀入新購(gòu)發(fā)票卡讀入新
10、購(gòu)發(fā)票 利用從利用從ICIC卡讀入新購(gòu)發(fā)票功能,能夠卡讀入新購(gòu)發(fā)票功能,能夠一次性將一次性將ICIC卡上購(gòu)買(mǎi)的所有發(fā)票(多卷多卡上購(gòu)買(mǎi)的所有發(fā)票(多卷多種類(lèi)發(fā)票)讀入系統(tǒng)。種類(lèi)發(fā)票)讀入系統(tǒng)。 發(fā)票購(gòu)買(mǎi)后一定要及時(shí)讀入,否則將發(fā)票購(gòu)買(mǎi)后一定要及時(shí)讀入,否則將會(huì)影響到下次抄稅工作。會(huì)影響到下次抄稅工作。說(shuō)明:說(shuō)明:(二)發(fā)票領(lǐng)用管理(二)發(fā)票領(lǐng)用管理3. 發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)”,打開(kāi)“金稅卡庫(kù)存發(fā)票查詢(xún)”窗口。新增發(fā)票種類(lèi)和開(kāi)票限額(三)發(fā)票開(kāi)具管理(三)發(fā)票開(kāi)具管理注意注意: 為避免在填開(kāi)打印發(fā)票為避免在填開(kāi)打印發(fā)票時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)彈出有關(guān)郵件時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)彈出有
11、關(guān)郵件發(fā)送的對(duì)話(huà)框提示信息,所發(fā)送的對(duì)話(huà)框提示信息,所以在填開(kāi)發(fā)票前,應(yīng)該利用以在填開(kāi)發(fā)票前,應(yīng)該利用“發(fā)票領(lǐng)用管理發(fā)票領(lǐng)用管理/ /郵件服務(wù)郵件服務(wù)器設(shè)置器設(shè)置”打開(kāi)參數(shù)設(shè)置界面打開(kāi)參數(shù)設(shè)置界面中的中的“常規(guī)常規(guī)”標(biāo)簽項(xiàng),將標(biāo)簽項(xiàng),將“發(fā)票填開(kāi)打印后直接進(jìn)行發(fā)票填開(kāi)打印后直接進(jìn)行發(fā)送發(fā)送”前的前的勾選號(hào)去掉勾選號(hào)去掉。(三)發(fā)票開(kāi)具管理(三)發(fā)票開(kāi)具管理填寫(xiě)票面信息用于填開(kāi)和打印密文發(fā)票,是開(kāi)票軟件的核心功能。購(gòu)方信息密文區(qū)(自動(dòng)生成)商品信息銷(xiāo)方信息備注區(qū)填寫(xiě)票面信息填寫(xiě)購(gòu)方信息的方法:通過(guò)客戶(hù)編碼庫(kù)選取。選擇并雙擊填寫(xiě)票面信息商品信息填寫(xiě)方法:商品信息不允許直接填寫(xiě),必須從商品編碼庫(kù)中進(jìn)
12、行選擇。選擇并雙擊填寫(xiě)票面信息說(shuō)明:1、填寫(xiě)商品信息時(shí),除“商品名稱(chēng)”以及“稅率”和“稅額” 無(wú)法進(jìn)行修改之外,其它項(xiàng)目均可直接進(jìn)行填寫(xiě)或 修改。2、商品行中的“數(shù)量”、“單價(jià)”及“金額”有相互的邏輯關(guān) 系,如果給出其中兩項(xiàng),則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出第三項(xiàng) 的數(shù)值。3、在填寫(xiě)商品信息時(shí),最多可填寫(xiě)八行商品,如果商 品信息超過(guò)八行,則需要開(kāi)具帶銷(xiāo)貨清單的發(fā)票。4、一張發(fā)票只能開(kāi)具同種“稅率”的商品,不同稅率的 商品不能混開(kāi)。第一行商品的“稅率”決定了本張發(fā) 票的稅率。發(fā)票打印提示票 樣密文壓線(xiàn)購(gòu)方信息填寫(xiě)不完整漏填收款人和復(fù)核人發(fā)票票面代碼與號(hào)碼跟實(shí)際打印發(fā)票的代碼與號(hào)碼不符發(fā)票查詢(xún)查詢(xún)所開(kāi)發(fā)票及清單的
13、內(nèi)容,并可以連續(xù)打印發(fā)票和打印銷(xiāo)貨清單。發(fā)票選項(xiàng): 在此選擇相應(yīng)的發(fā)票后,點(diǎn)選【發(fā)票】功能,就會(huì)開(kāi) 始打印此張發(fā)票。 該功能可以實(shí)現(xiàn)發(fā)票的重復(fù)打印。如果此張發(fā)票已經(jīng) 打印過(guò),則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“此張發(fā)票已經(jīng)打印過(guò),是否需 要重新打印?”的提示。銷(xiāo)貨清單選項(xiàng): 在開(kāi)具發(fā)票的同時(shí)只能打印發(fā)票,不能打印銷(xiāo)貨清 單,必須通過(guò)此功能打印銷(xiāo)貨清單。 如果開(kāi)具帶銷(xiāo)貨清單的發(fā)票,則該發(fā)票票面只能有 銷(xiāo)貨清單行,不允許出現(xiàn)同時(shí)存在商品行和銷(xiāo)貨清 單行的情況。發(fā)票列表選項(xiàng): 可以查詢(xún)打印所需要的表格。例如繳銷(xiāo)發(fā)票時(shí)的銷(xiāo) 項(xiàng)情況統(tǒng)計(jì)表。 統(tǒng)計(jì)指定范圍內(nèi)的銷(xiāo)售情況。發(fā)票作廢已開(kāi)發(fā)票作廢當(dāng)月已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票選中要作廢的發(fā)票點(diǎn)擊
14、此按鈕即可作廢該張發(fā)票說(shuō)明:1、已經(jīng)報(bào)稅的發(fā)票和未報(bào)稅已核銷(xiāo)的發(fā)票不能作廢,跨月發(fā)票不能直 接作廢只能填開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷(xiāo)。2、發(fā)票作廢狀態(tài)將記入金稅卡,已作廢的發(fā)票無(wú)法取消其作廢標(biāo)志, 因此要慎重使用本功能。3、對(duì)已開(kāi)發(fā)票進(jìn)行作廢時(shí),通常情況下要遵守“誰(shuí)開(kāi)票,誰(shuí)作廢”的原 則,只有以管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)后可以作廢其他操作員開(kāi)具的發(fā) 票。4、已經(jīng)作廢的發(fā)票需要重新將其打印一次,重新打印時(shí),會(huì)在此發(fā)票 的左上角增加“作廢”標(biāo)志。發(fā)票作廢未開(kāi)發(fā)票將還未開(kāi)具的發(fā)票進(jìn)行作廢說(shuō)明:1、每次使用本菜單時(shí),系統(tǒng)給出的發(fā)票號(hào)碼都是金稅卡中待開(kāi) 發(fā)票的當(dāng)前號(hào)碼,用戶(hù)無(wú)法選擇。因此若有需要作廢的發(fā)票 號(hào)碼,必須顯示當(dāng)
15、前號(hào)碼時(shí)才能進(jìn)行作廢操作。2、為避免誤操作請(qǐng)注意查看當(dāng)前作廢發(fā)票的發(fā)票號(hào)碼一致。3、已開(kāi)作廢發(fā)票,其金額及稅額值為零,且在“專(zhuān)用發(fā)票查 詢(xún)”中也能看到作廢的“零票”。填寫(xiě)銷(xiāo)貨清單填寫(xiě)完畢后選擇左上角的“退出”按鈕回到發(fā)票界面。發(fā)票票面只顯示清單行說(shuō)明:1、每張發(fā)票只帶一個(gè)銷(xiāo)貨清單。2、在開(kāi)具帶銷(xiāo)貨清單的發(fā)票時(shí),所有商品信息必須全部填寫(xiě)到發(fā)票的銷(xiāo)貨 清單內(nèi),發(fā)票票面不允許有商品信息。3、如果在發(fā)票票面填寫(xiě)了商品信息,則工具欄上的“清單”按鈕就會(huì)變成灰 色,無(wú)法使用。若要使用“清單”按鈕,則必須將發(fā)票票面的商品信息全 部刪除。4、銷(xiāo)貨清單內(nèi)的商品信息資料填寫(xiě)方法與發(fā)票票面商品信息填寫(xiě)方法完全 一致
16、。添加折扣折扣行以及折扣商品行以淺綠色顯示說(shuō)明:1、當(dāng)某一行商品加折扣之后,便不允許修改。若需要修改, 應(yīng)先將折扣行刪除,待修改完畢再加折扣。2、商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。3、每一個(gè)商品行都可以加折扣,也可以對(duì)多行商品統(tǒng)一加 折扣。4、如果是對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣,商品名稱(chēng)處將標(biāo)示統(tǒng)一 加折扣的行數(shù)。5、折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。填寫(xiě)負(fù)數(shù)發(fā)票選擇工具欄上的“負(fù)數(shù)”按鈕數(shù)量為負(fù)數(shù)單價(jià)為正數(shù)備注區(qū)自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票信息說(shuō)明:1、銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票不允許附帶銷(xiāo)貨清單、不允許添加折扣、不能復(fù)制、單價(jià)不能為負(fù)數(shù)。2、正數(shù)發(fā)票可以分多次沖紅,但所開(kāi)全部負(fù)數(shù)發(fā)票的總金額、稅額必 須小于等于對(duì)應(yīng)的
17、正數(shù)發(fā)票。3、開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí),如果原發(fā)票為帶銷(xiāo)貨清單的發(fā)票,則可從商品庫(kù) 中選擇其中之一的商品名稱(chēng),然后將金額填為原發(fā)票的合計(jì)金額, 金額前加負(fù)號(hào)。發(fā)票修復(fù)因特殊原因?qū)е掠脖P(pán)發(fā)票庫(kù)中當(dāng)前月的發(fā)票數(shù)據(jù)與金稅卡中發(fā)票數(shù)據(jù)不一致時(shí)用此功能修復(fù)說(shuō)明:1、此功能是將金稅卡中的發(fā)票資料修復(fù)到電腦主機(jī)的硬 盤(pán)中。2、由于特殊情況造成開(kāi)票數(shù)據(jù)丟失的時(shí)候,可以使用此 功能來(lái)修復(fù)數(shù)據(jù)。3、因金稅卡的容量限制,此功能可以修復(fù)當(dāng)月的開(kāi)票數(shù) 據(jù),以前月份的數(shù)據(jù)無(wú)法修復(fù)。4、通過(guò)此功能修復(fù)的發(fā)票,不可以查看其明細(xì)信息。且 發(fā)票資料不可以進(jìn)行打印操作。注意發(fā)票開(kāi)具時(shí),一張發(fā)票只能輸入同一種稅率的商品。所填開(kāi)的發(fā)票一經(jīng)保存即
18、記入金稅卡,無(wú)法修改。因此在填開(kāi)之初應(yīng)仔細(xì)比對(duì)系統(tǒng)給出的發(fā)票類(lèi)別與號(hào)碼與打印機(jī)上安裝的實(shí)際發(fā)票是否完全一致;在填寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡量避免錯(cuò)誤。若出現(xiàn)問(wèn)題,只能將該發(fā)票作廢,然后重新開(kāi)具。在發(fā)票填開(kāi)時(shí),只打印發(fā)票,不打印清單??梢栽诎l(fā)票查詢(xún)過(guò)程中的“選擇發(fā)票號(hào)碼”窗口來(lái)打印銷(xiāo)貨清單。 第三部分(了解)一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)的組成與安裝一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)的組成與安裝開(kāi)票子系統(tǒng)組成 通用設(shè)備 專(zhuān)用設(shè)備 操作系統(tǒng) 開(kāi)票軟件通用設(shè)備IC卡讀卡器IC卡防偽稅控系統(tǒng)的核心,智能式PC卡,安裝到計(jì)算機(jī)內(nèi)的PCI槽內(nèi)用于讀寫(xiě)稅控IC卡中的信息,連接在金稅卡上進(jìn)入防偽稅控系統(tǒng)的“鑰匙”,插入IC卡讀卡器內(nèi)專(zhuān)用設(shè)備金稅卡操作
19、系統(tǒng) 必須安裝正版Win XP 簡(jiǎn)體中文版 正版防病毒軟件開(kāi)票軟件安裝金稅卡流程 請(qǐng)查看稅控業(yè)務(wù)部流程企業(yè)安裝兩卡須知(重要) 必須帶的資料:1、企業(yè)國(guó)稅稅務(wù)記證副本復(fù)印件一張;2、稅控專(zhuān)用設(shè)備及稅控技術(shù)維修服務(wù)費(fèi)匯款單 復(fù)印件一張;3、防偽稅控技術(shù)維護(hù)合同兩份(必須蓋公 章); 注意事項(xiàng):1、確保貴公司已匯款到廣東粵稅購(gòu)買(mǎi)兩卡;2、企業(yè)是否確認(rèn)本公司的使用發(fā)票申請(qǐng)表由當(dāng)?shù)胤志炙偷绞袊?guó)稅局;3、必須經(jīng)過(guò)我司稅控系統(tǒng)培訓(xùn)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員,掌握兩卡操作流程及注意事項(xiàng)且通過(guò)考試拿到上崗證人員。三、報(bào)稅處理(必須掌握) 抄稅 報(bào)表資料查詢(xún)打印 金稅卡狀態(tài)查詢(xún)抄稅抄稅寫(xiě)IC卡銷(xiāo)項(xiàng)報(bào)表打印持IC卡和報(bào)表報(bào)稅
20、1 征期抄稅征期抄稅17非征期隨時(shí)抄稅非征期隨時(shí)抄稅抄稅處理抄稅處理 一機(jī)多票系統(tǒng)使用后,除具有一機(jī)多票系統(tǒng)使用后,除具有征期抄征期抄稅稅功能外,為了解決開(kāi)票量不斷增大的問(wèn)功能外,為了解決開(kāi)票量不斷增大的問(wèn)題,系統(tǒng)還提供了題,系統(tǒng)還提供了隨時(shí)抄稅隨時(shí)抄稅功能,隨時(shí)抄功能,隨時(shí)抄稅后即可繼續(xù)開(kāi)具發(fā)票稅后即可繼續(xù)開(kāi)具發(fā)票, ,并可隨時(shí)到稅務(wù)并可隨時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)稅機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)稅 。 抄稅處理是將金稅卡中的本期發(fā)票的抄稅處理是將金稅卡中的本期發(fā)票的明細(xì)和匯總傳出到明細(xì)和匯總傳出到ICIC卡中??ㄖ小Uf(shuō)明:說(shuō)明: 系統(tǒng)支持隨時(shí)抄稅,但在系統(tǒng)支持隨時(shí)抄稅,但在1 1個(gè)會(huì)計(jì)個(gè)會(huì)計(jì)月內(nèi)抄稅的次數(shù)不是無(wú)限的。
21、根據(jù)開(kāi)月內(nèi)抄稅的次數(shù)不是無(wú)限的。根據(jù)開(kāi)票卡類(lèi)型及加載時(shí)的設(shè)置,可以有票卡類(lèi)型及加載時(shí)的設(shè)置,可以有3 3次次抄稅抄稅和和7 7次抄稅次抄稅兩種情況。兩種情況。3 3次抄稅是次抄稅是指在指在1 1個(gè)會(huì)計(jì)月內(nèi)包括非征期抄稅與征個(gè)會(huì)計(jì)月內(nèi)包括非征期抄稅與征期抄稅在內(nèi)總共允許的抄稅次數(shù)是期抄稅在內(nèi)總共允許的抄稅次數(shù)是3 3次次;7 7次抄稅同理。次抄稅同理。說(shuō)明:說(shuō)明:征期抄稅:征期抄稅:每月每月1 1日必須抄稅,否則無(wú)法日必須抄稅,否則無(wú)法開(kāi)票;報(bào)稅期內(nèi)必須報(bào)稅,否則,系統(tǒng)自開(kāi)票;報(bào)稅期內(nèi)必須報(bào)稅,否則,系統(tǒng)自動(dòng)鎖死;動(dòng)鎖死;隨時(shí)抄稅:隨時(shí)抄稅:抄稅時(shí)間不受限制,但在下次抄稅時(shí)間不受限制,但在下次抄
22、稅前必須報(bào)稅。抄稅前必須報(bào)稅。說(shuō)明:說(shuō)明:1.抄稅處理抄稅處理點(diǎn)擊“抄報(bào)稅管理/抄稅處理” 菜單或快捷圖標(biāo)“抄稅處理”。系統(tǒng)自動(dòng)判斷是征期抄稅還是非征期抄稅,并分別給出不同提示信息,如上圖是非征期抄稅提示。征期抄稅提示信息 在可選擇的抄稅期中包括在可選擇的抄稅期中包括“本期資料本期資料”和和“上期資料上期資料”兩項(xiàng)。日常工作中必須選擇兩項(xiàng)。日常工作中必須選擇“本本期資料期資料”進(jìn)行抄稅進(jìn)行抄稅. .本期資料本期資料是指已開(kāi)具但從未抄過(guò)稅的資料,在是指已開(kāi)具但從未抄過(guò)稅的資料,在對(duì)其進(jìn)行抄取時(shí)選擇對(duì)其進(jìn)行抄取時(shí)選擇“本期資料本期資料”。上期資料上期資料在抄稅過(guò)程中重抄的舊稅,例如抄稅在抄稅過(guò)程中
23、重抄的舊稅,例如抄稅后,不小心將后,不小心將ICIC卡損壞,到稅務(wù)機(jī)關(guān)更換卡損壞,到稅務(wù)機(jī)關(guān)更換ICIC卡卡后,重新執(zhí)行抄后,重新執(zhí)行抄“上期資料上期資料”即可。即可。說(shuō)明:說(shuō)明:三、抄報(bào)稅管理1.抄稅處理抄稅處理點(diǎn)擊“確定”按鈕,若成功則提示“發(fā)票抄稅處理成功” 。 三、抄報(bào)稅管理1.抄稅處理抄稅處理注意一注意一: 1.抄抄本期本期資料時(shí),必須確保上期報(bào)稅成資料時(shí),必須確保上期報(bào)稅成功,并將報(bào)稅成功標(biāo)志讀入開(kāi)票系統(tǒng),才可功,并將報(bào)稅成功標(biāo)志讀入開(kāi)票系統(tǒng),才可以抄稅。以抄稅。 2.抄抄本期本期資料時(shí),資料時(shí),ICIC卡上不能有購(gòu)票和卡上不能有購(gòu)票和退票信息。退票信息。 三、抄報(bào)稅管理1.抄稅處
24、理抄稅處理注意二注意二: 1.抄抄上期上期資料時(shí),必須確保資料時(shí),必須確保ICIC卡中無(wú)卡中無(wú)報(bào)稅成功標(biāo)志和報(bào)稅資料,并且報(bào)稅成功標(biāo)志和報(bào)稅資料,并且上期報(bào)稅上期報(bào)稅未成功。未成功。 2.抄抄上期上期資料時(shí),資料時(shí),ICIC卡中購(gòu)票和退票卡中購(gòu)票和退票信息不影響抄稅。但信息不影響抄稅。但I(xiàn)CIC卡中的新購(gòu)發(fā)票,卡中的新購(gòu)發(fā)票,不會(huì)在抄稅成功的同時(shí)自動(dòng)讀入金稅卡。不會(huì)在抄稅成功的同時(shí)自動(dòng)讀入金稅卡。 三、抄報(bào)稅管理2.發(fā)票資料查詢(xún)打印發(fā)票資料查詢(xún)打印系統(tǒng)彈出“發(fā)票資料查詢(xún)打印”對(duì)話(huà)框,選擇打印選項(xiàng)、發(fā)票種類(lèi)、月份、所屬稅期和報(bào)表種類(lèi)。點(diǎn)擊“抄報(bào)稅管理/發(fā)票資料查詢(xún)打印”或快捷圖標(biāo)“發(fā)票資料”。當(dāng)
25、“選擇月份”為非當(dāng)前月時(shí),“所屬稅期”只有“本月累計(jì)”一項(xiàng);當(dāng)“選擇月份”為當(dāng)前月時(shí),“所屬稅期”包括“本月累計(jì)”、“第一期”、“第二期”“第XX期”,所能顯示的期數(shù)是由當(dāng)月已經(jīng)隨時(shí)抄稅的次數(shù)決定。 說(shuō)明:說(shuō)明:非當(dāng)前月的“本月累計(jì)”顯示全月的發(fā)票統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。當(dāng)前月的“本月累計(jì)”顯示本月截至當(dāng)前的數(shù)據(jù)。 次月征期抄稅后,未讀入報(bào)稅成功標(biāo)志前,“所屬稅期”選項(xiàng)中會(huì)顯示“本期數(shù)據(jù)”,可以選擇“本期數(shù)據(jù)”對(duì)上月最后一次非征期抄稅后至次月1日前的那段數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 說(shuō)明:說(shuō)明:三、抄報(bào)稅管理2.發(fā)票資料查詢(xún)打印發(fā)票資料查詢(xún)打印設(shè)置好各選項(xiàng)后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。 系統(tǒng)打開(kāi)所選發(fā)票種類(lèi)的匯總表窗口,例如打開(kāi)
26、專(zhuān)用發(fā)票匯總表。 三、抄報(bào)稅管理2.發(fā)票資料查詢(xún)打印發(fā)票資料查詢(xún)打印點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕查看報(bào)表。 三、抄報(bào)稅管理2.發(fā)票資料查詢(xún)打印發(fā)票資料查詢(xún)打印選中“連續(xù)打印”,可以根據(jù)發(fā)票種類(lèi)、月份、所屬稅期等條件連續(xù)打印各種報(bào)表。金稅卡管理金稅卡狀態(tài)查詢(xún)金稅卡狀態(tài)查詢(xún)點(diǎn)擊“金稅卡管理/金稅卡狀態(tài)查詢(xún)”,系統(tǒng)彈出金稅卡狀態(tài)查詢(xún)窗口。注意:注意: 如果企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)票如果企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)票權(quán)限,例如只能開(kāi)具廢舊物資發(fā)票權(quán)限,例如只能開(kāi)具廢舊物資發(fā)票時(shí),此時(shí),此“專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)票限額專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)票限額”始終始終顯示為顯示為“0.00”。金稅卡狀態(tài)查詢(xún)金稅卡狀態(tài)查詢(xún)點(diǎn)擊“金稅卡管理/金稅卡狀態(tài)查詢(xún)”,系統(tǒng)彈
27、出金稅卡狀態(tài)查詢(xún)窗口。新增新增“上次報(bào)稅日期上次報(bào)稅日期”和和“IC卡容量卡容量”顯示上次顯示上次企業(yè)抄稅企業(yè)抄稅的時(shí)間。的時(shí)間。 顯示顯示IC卡卡的容量,如的容量,如32K、64K等等發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)1.金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊“發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)/金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)或快捷圖標(biāo)“月度統(tǒng)計(jì)”。在彈出的指定匯總范圍窗口中,選擇年份、月份和所屬期后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。“所屬期所屬期”含義同發(fā)票資料查詢(xún)含義同發(fā)票資料查詢(xún)打印中的打印中的“所屬稅期所屬稅期”。發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)1.金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)彈出金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)窗口,顯示各種發(fā)票的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)2.金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì)金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì) 點(diǎn)擊“發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)/金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì)”菜項(xiàng)。在彈出的“指定匯總范圍”窗口中設(shè)置起始月份和結(jié)束月份。發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)2.金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì)金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)按選擇的月份統(tǒng)計(jì)年度資料,顯示各種發(fā)票的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)3.發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表點(diǎn)擊“報(bào)稅處理/發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)/發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表”菜單項(xiàng),彈出發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表窗口。新增發(fā)票種類(lèi)不正常的抄稅金稅卡故障:金稅卡開(kāi)啟失敗,金稅卡
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