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文檔簡介
1、電腦及投影儀談判采購方案目錄一、談判雙方單位背景二、談判主題三、談判團隊人員組成四、談判接待與安排五、雙方利益及優(yōu)勢分析六、談判目標七、談判議程及具體策略八、準備談判資料九、設備指標要求十、制定應急預案十一、報價依據十二、合同簽訂和付款流程談判方案一、談判雙方單位背景(甲方:廣西科文招標有限公司;乙方:中國長城計算機深圳股份有限公司)甲方:廣西科文招標有限公司(以下簡稱“科文公司” )成立于 2001年 11月,是一家具有政府采購招標甲級資格、工程招標甲級資格、中央投資項目招標甲級資格、機電產品國際招標預乙級資格的專業(yè)招標代理機構,注冊資金1080萬元??莆墓局饕獜氖抡少徴袠舜?、工程招
2、標代理、 中央投資項目招標代理、機電產品國際招標代理、造價咨詢等業(yè)務,實力強,規(guī)模大,信譽好。2002年1月通過 ISO9001:2000質量管理體系認證, 2011年通過 ISO9001:2008質量管理體系認證,2007年1月獲得南寧市“守合同重信用企業(yè)”稱號??莆墓臼冀K恪守“公開、公平、公正、誠信”原則,遵循國家招標代理有關法律法規(guī)和招標代理程序,傾力為廣西各級政府機關、企事業(yè)單位和團體組織等提供優(yōu)質的招標代理服務。我們深信:在政府監(jiān)管部門、委托單位、投標人、專家評委的大力支持和科文公司全體同仁的不懈努力下,憑借豐富的招標經驗、雄厚的技術力量和嚴格規(guī)范的管理,科文公司一定能夠為社會各界
3、提供更優(yōu)質的招標代理服務!乙方:中國長城計算機深圳股份有限公司 是一家以計算機和商業(yè)代理為主的企業(yè) . 公司主營電子計算機硬件、 軟件系統(tǒng)及網絡系統(tǒng)、 電子產品、液晶電視、 等離子電視、電話機的技術開發(fā)、 生產銷售及售后服務 , 并提供相關的技術和咨詢服務等多類業(yè)務 . 顯示器總銷量同比增長超過 19%,繼續(xù)保持全球第一 , 旗下運作的顯示器品牌 AOC、飛利浦、長城銷量分別排國內第一、 第三和第四 , 占國內市場總量近 50%. 液晶電視業(yè)務快速發(fā)展 , 銷量同比增長 55.6%, 成為全球第三大液晶電視生產商 , 也是全球前五大液晶電視廠商中唯一一家原始設計制造商 (ODM).電源業(yè)務總銷
4、量同比增長 42%,市場占有率超過 35%,穩(wěn)居國內第一品牌地位 .二、談判主題項目名稱:電腦及投影儀設備競爭性談判指標項目編號: YZCG20061231競標內容:電腦 200臺、投影儀 8臺等設備一批甲方向乙方公司采購三、 談判團隊人員組成主談:談判全權代表 ;決策人,負責重大問題的決策;技術顧問,負責技術問題;法律顧問:秘書:負責接待安排、材料準備與擬寫協(xié)議;四、談判接待與安排:1. 接待室地點:一教 1201,接待室備有茶水、純凈水、水果盤及蘋果、香蕉等。2. 談判時間: 2013-1-93. 談判地點:學校一教 12014. 談判桌上:談判必備的信息材料、簽字筆、茶水等五、雙方利益及
5、優(yōu)劣勢分析甲方核心利益:1、要求對方用盡量低的價格,供應我方如上配置電腦及投影儀2、在保證質量質量前提的基礎上、盡量減少成本乙方利益:用最高的價格銷售,增加利潤我方優(yōu)勢:有多方的供應公司可供甲方選擇我方劣勢:我方急需電腦及投影儀,以滿足實際的迫切需要。對方優(yōu)勢:對方的電腦品牌在國際國內聲譽較好,且與其合作的對象較多。對方劣勢:屬于供應方,如果完不成談判,可能損失以后合作的機會。六、談判目標戰(zhàn)略目標: 1、和平談判,按我方的采購條件達成采購協(xié)議報價:電腦: 3500元/ 臺投影儀: 10000元/ 臺供應日期:一周內底線:以我方低線報價電腦: 4200元 / 臺投影儀: 120000元/ 臺盡快
6、完成采購后的運作七、談判議程及具體策略1、談判開局階段:方案一:感情交流式開局策略: 通過談拉近感情距離, 形成共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,創(chuàng)造互利共贏的氣氛。方案二:采取進攻式開局策略: 營造低調談判氣氛, 明確指出有多家供應商競爭,開出報價,以制造心理優(yōu)勢,使對方處于主動地位。2 、中期階段:(1) 紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉 , 一名充當白臉輔助協(xié)議的談成,把握住談判的節(jié)奏和進程,從而占據主動。(2) 層層推進,步步為營的策略: 有技巧地提出我方預期利益, 先易后難, 步步為營地爭取利益。(3) 把握讓步原則:明確我方核心利益所在, 實行以退為進策略, 退一步進
7、兩步,做到迂回補償,充分利用手中籌碼, 適當時可以退讓承擔運費來換取其它更大利益。(4) 突出優(yōu)勢 : 以資料作支撐, 以理服人,強調與我方協(xié)議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協(xié)議失敗,我方將立即與其它的電腦供應公司談判。(5) 打破僵局 : 合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方行式,否定方實質的方法解除僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局。3 、休局階段:如有必要,根據實際情況對原有方案進行調整4 、最后談判階段:(1) 把握底線 : 適時運用折中調和策略,把握嚴格最后讓步的幅度,在適宜的時機提出最終報價,使用最后通牒策略。(2) 埋下契機:在談判中形成
8、一體化談判,以期建立長期合作關系(3) 達成協(xié)議:經過雙方妥協(xié), 最終敲定我方的最終報價, 出示會議記錄和擬定的購買合同 , 請對方確認八、準備談判資料相關法律資料: 中華人民共和國合同法、國際合同法、國際貨物買賣合同公約、經濟合同法。九、設備指標要求1、貨物清單序號貨物名稱主要技術參數及標準配置數量單位1電腦CPU: Intel 酷睿 i5 620M 2.66GHZ200臺內存: 4GB DDR3硬盤: 500GB SATA 7200轉顯卡:雙顯卡切換 ( 獨立 / 集成 ) NVIDIA QuadroNVS 3100M集成 Intel HD Graphics 512MB電池:鋰電池 續(xù)航時
9、間 6-9 小時光驅: DVD刻錄2投影儀投影儀類型: 桌面 教育會議型8臺投影技術: LCD投影亮度: 4000-5000 流明對比度: 2000:1標準分表率: 1024×768投影儀鏡頭: 手動聚焦 /手動變焦屏幕比例: 4:3( 兼容 16:9)投影尺寸: 40-300 英寸接口:輸入 :VGA×2、復合視頻× 1、音頻× 3輸出:VGA×1、音頻× 12、質量要求報價人提供的貨物應是全新、原裝、正宗合格正品,完全符合國家規(guī)定的質量標準和廠方的標準,供貨時必須并附產品原產地證書、合格證及其他相關的資料。貨物完好,物品配件齊全。
10、3、質保要求質保期限如果沒有明確要求的應不低于原廠家的承諾。若能提供其他更優(yōu)質的服務,可在服務承諾中自行提供。該承諾將做為確定成交的參考依據。4 、電腦配置至少要求內存 2G,硬盤 500G,英特爾處理器, 性能穩(wěn)定的多媒體電腦。5 、多媒體投影儀是多媒體的主要輸出設備,應在條件允許的情況下選擇性能較好的。6 、投影儀亮度:最好的話能選擇 1200ANSI流明以上的冷光機型液晶投影儀以保證在明亮的環(huán)境中也有一個好的演示效果。十、制定應急預案雙方是第一次進行商務談判,彼此不太了解。為了使談判順利進行,有必要制定應急預案。1、如果對方不同意我方,對報價表示異議。應對方案:就對方報價金額進行談判,運
11、用妥協(xié)策略,換取在交接期、技術支持、優(yōu)惠待遇等利益。2、對方使用權力有限策略,聲稱金額的限制,拒絕我方的報價。應對:了解對方權限情況,“白臉”據理力爭,適當運用制造韁局策略,“紅臉”再以暗示的方式揭露對方的權限策略,并運用迂回補償的技巧,來突破韁局;異或用聲東擊西策略。3 、對方使用借題發(fā)揮策略,對我方某一次要問題抓住不放。應對措施:避免沒必要的解釋,可轉移話題,必要時可指出對方的策略本質,并聲明,對方的策略影響談判進程。十一、報價依據1、報價人提供貨物的數量、質量和服務均符合采購要求后,按報價合理最低的原則,確定成交供應商。如出現報價相同的情況,按技術指標優(yōu)劣順序確定成交供應商;如出現技術指
12、標和報價等要求相同的情況,按提供服務優(yōu)劣順序確定成交供應商;如出現報價、質量、服務等要求都相同的情況,由詢價小組確定成交供應商2、報價人提交的報價函,將作為合同的組成部分。十二、合同簽訂和付款流程談判結束,雙方簽訂合同。付款方式:安裝調試,驗收合格,10 個工作內支付 95%,余下 5%在正常運作一個月后 10 日內付清。第三談判小組2013年1月9日2010年讀書節(jié)活動方案一、活動目的:書是人類的朋友,書是人類進步的階梯!為了拓寬學生的知識面,通過開展“和書交朋友,遨游知識大海洋”系列讀書活動,激發(fā)學生讀書的興趣,讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書,從小養(yǎng)成熱愛書籍,博覽群書的好習慣,并在
13、讀書實踐活動中陶冶情操,獲取真知,樹立理想!二、活動目標:1 、通過活動,建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2 、通過活動,在校園內形成熱愛讀書的良好風氣。3 、通過活動,使學生養(yǎng)成博覽群書的好習慣。4 、通過活動,促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1 、 做好讀書登記簿( 1) 每個學生結合個人實際,準備一本讀書登記簿,具體格式可讓學生根據自己喜好來設計、裝飾,使其生動活潑、各具特色,其中要有讀書的內容、容量、實現時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目,高年級可適當作讀書筆記。( 2) 每個班級結合學生的計劃和班級實際情況,也制定出相應的班級讀書目標和讀書成長規(guī)
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