高效會議最漂亮的PPT背景圖片(免費下載)

1、高效會議這是一件什么事 布置工作 傳達精神 會議六要素 事 時 地 人 財 物 事 會議必須有主題，也就是“事”，如果開會時信馬由韁，那會議的效果就會打折扣，因此要在會前就確定好會議的主題，設(shè)置好會議議程，逐項進行。 時 提早確定好會議的時間，才能有充分的準備時間，也才能通知會議相關(guān)人員。 地 根據(jù)會議的規(guī)模和形式確定好會議地點，日常性的會議安排在本單位即可，但偶爾也會有一些人員規(guī)模大的會議，比如：機關(guān)單位組織的培訓(xùn)、公司組織的經(jīng)銷商大會不僅要準備好會議地點，還得安排就餐及住宿地點。 人 會議前要先列出參會人員名單，大致可分為領(lǐng)導(dǎo)、員工、嘉賓、主持人、工作人員這幾類，要確保參會人員都通知到位，

2、工作分工有條不紊。財 會議前要做好各項開支的經(jīng)費預(yù)算報領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門審核，批準后就按照要求來執(zhí)行，會后按規(guī)定的財務(wù)程序報銷。物 檢查會議的相關(guān)物品是否準備齊全，比如筆、筆記本、文稿、音響、話筒、投影儀、電腦、條幅、茶水、臺簽可根據(jù)會議的主題、規(guī)模、形式做不同的準備。 會后工作 1、在與會和未與會的人中間傳閱、在與會和未與會的人中間傳閱會會議記錄議記錄。會議記錄會議記錄應(yīng)準確。應(yīng)準確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標準。的責(zé)任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。表明下次會議的日期和時間。2、根據(jù)會議，對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢、根據(jù)會議，對

3、執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。查。 會議禁忌事項1.發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕。2.不可從頭到尾沉默到底。3.不可取用不正確的資料。4.不要盡談些期待性的預(yù)測。5.不可做人身攻擊。會議禁忌事項6.不可打斷他人的發(fā)言。7.不可不懂裝懂，胡言亂語。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不可對發(fā)言者吹毛求疵。10.不要中途離席 。會議期間控制。會議期間控制 6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。7、堅持預(yù)定的時間，不要拖延。8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達成結(jié)論。9、在會議結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。10、確定下次會議的議題和時間。1、敘述會議的目的。、敘述會議的目的。2、核對并記錄與會者。、核對并記錄與會者。3、根據(jù)、根據(jù)議事日程議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關(guān)與會者的意見。順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關(guān)與會者的意見。4、給每一個人表述自己意見的機會。、給每一個人表述自己意見的機會。5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不