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1、?SIC倉庫安保管理制度編制年月日審核年月日批準(zhǔn)年月日年月日發(fā)布年月日實(shí)施文件修改記錄修改日期REVISEDDATE修改內(nèi)容DESCRIPTION修改者REVISOR修改碼REV.1目的指導(dǎo)倉庫安保管理工作。2 編制和適用范圍適用于本公司倉庫3 術(shù)語無4 職責(zé)4.1 園區(qū)保安:負(fù)責(zé)園區(qū)安保,負(fù)責(zé)進(jìn)出園區(qū)的人員和車輛的檢查4.2 倉庫保安:負(fù)責(zé)倉庫裝卸貨平臺(tái)和周界的安保,負(fù)責(zé)管理進(jìn)出庫人員的安保,負(fù)責(zé)對(duì)出庫垃圾的安保檢查,負(fù)責(zé)監(jiān)督裝卸車輛關(guān)閉引擎、拔鑰匙、拉手剎、放枕木的情況。4.3 倉庫員工:負(fù)責(zé)協(xié)助倉庫主管和倉庫經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)對(duì)進(jìn)入倉庫的人員進(jìn)行管理。4.4 倉庫主管:負(fù)責(zé)對(duì)倉庫內(nèi)違反本制度
2、的行為的處置。4.5 倉庫經(jīng)理(負(fù)責(zé)人):負(fù)責(zé)倉庫的總體安保工作,并及時(shí)處置倉庫內(nèi)違反本制度的行為,負(fù)責(zé)將安保異常情況向公司報(bào)告。5 管理規(guī)范及流程5.1 倉庫監(jiān)控系統(tǒng)的管理5.1.1 倉庫主管每個(gè)工作日需對(duì)監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行點(diǎn)檢,記錄監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)修。5.1.2 監(jiān)控設(shè)備的維修由倉庫主管聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商負(fù)責(zé)。5.1.3 電力供應(yīng)恢復(fù)后,倉庫主管需確認(rèn)監(jiān)控設(shè)備已正常運(yùn)行。5.1.4 未經(jīng)許可倉庫監(jiān)控設(shè)備的主機(jī)存放區(qū)域不得接待任何來訪者。5.1.5 如發(fā)現(xiàn)安保異常情況,倉庫主管應(yīng)第一時(shí)間上報(bào)給倉庫經(jīng)理(負(fù)責(zé)人),及時(shí)檢索監(jiān)控錄像,截取必要的涉事錄像作為證據(jù)。5.1.6 為了
3、安全管理需要,倉庫實(shí)行7天x24小時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控錄像的保存時(shí)間不少于1個(gè)月。5.1.7 倉庫主管需每個(gè)工作日隨機(jī)抽取一個(gè)監(jiān)控?cái)z像頭前一工作日的監(jiān)控錄像查看,并將抽查情況記錄到日常監(jiān)控系統(tǒng)檢查表中,確??杉皶r(shí)發(fā)現(xiàn)監(jiān)控錄像異常。5.1.8 為了倉庫安全管理需要,倉庫經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)和倉庫主管需方便地獲取監(jiān)控錄像,同時(shí)倉庫其他員工或相關(guān)機(jī)構(gòu)只能在被許可時(shí)獲取監(jiān)控錄像。5.1.9 非專業(yè)人士,嚴(yán)禁擅自改動(dòng)監(jiān)控設(shè)備。5.2 進(jìn)出庫管理5.2.1 園區(qū)保安人員負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入物流園的車輛進(jìn)行登記與安全檢查。5.2.2 車輛拉運(yùn)物資出門時(shí),必須出示出門條,查驗(yàn)無誤后,園區(qū)保安人員放行。5.2.3 倉庫保安人員負(fù)責(zé)對(duì)出
4、入的外來訪客進(jìn)行登記和驗(yàn)證,維護(hù)倉庫資產(chǎn)安全。524客戶方人員或者第三方人員進(jìn)入倉庫做質(zhì)檢操作或者增值服務(wù)時(shí),必須在監(jiān)控設(shè)備覆蓋范圍內(nèi)進(jìn)行。5.2.5 倉庫保安人員有責(zé)任對(duì)出入倉庫人員及其攜帶的物品使用金屬探測(cè)器進(jìn)行檢查,防止客戶或公司財(cái)產(chǎn)流失。不允許進(jìn)入倉庫的人員攜帶包裹。526對(duì)于不配合的內(nèi)部人員,保安人員第一時(shí)間向該員工的上級(jí)反映。對(duì)于不配合的訪客人員,保安人員第一時(shí)間向該訪客的被訪人員反饋。527倉庫員工進(jìn)入倉庫需佩戴胸卡,對(duì)未佩戴胸卡人員,倉庫保安人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入。528所有人員(含訪客)上下班、用餐休息或中途出入必須由指定員工通道進(jìn)出。非火災(zāi)等異常突發(fā)情況,嚴(yán)禁從卷簾門、安全出口
5、出入離開庫房。529倉庫員工通過有門禁的通道時(shí)必須隨手關(guān)門,不得使門禁系統(tǒng)處于失效狀態(tài)。5.2.10 倉庫主管負(fù)責(zé)檢查門禁系統(tǒng)的完好性,確保系統(tǒng)安全性。5.2.11 如有工作需要,必須有兩人及以上人員同時(shí)進(jìn)庫加班。5.2.12 非5S、上架、盤點(diǎn)、揀貨、移庫等操作需要,嚴(yán)禁在貨架區(qū)域逗留。5.2.13 上班時(shí)間,倉庫員工嚴(yán)禁私人會(huì)容。若有特珠情況,需向倉庫主管說明情況,由主管同意后方可會(huì)容。未經(jīng)倉庫主管及以上管理人員批準(zhǔn),嚴(yán)禁將外來人員帶入倉庫。5.2.14 對(duì)不同意接見的外來訪容,保安人員不予辦理手續(xù)入內(nèi)。5.2.15 所有的外來訪客必須由倉庫主管及以上人員或倉庫主管及以上人員授權(quán)過的內(nèi)部員
6、工陪同方可進(jìn)入庫區(qū)。5.2.16 對(duì)于同意來訪的外來人員都必須辦理登記并發(fā)放訪客證,來訪結(jié)束離開倉庫前需交回訪客證。5.2.17 對(duì)于可回收垃圾出庫時(shí),需使用金屬探測(cè)儀環(huán)繞四周和頂側(cè),如遇警報(bào),需翻查確認(rèn)未夾雜正常貨物后方可放行。如有異常,及時(shí)上報(bào)倉庫主管。5.2.18 對(duì)于不可回收垃圾出庫時(shí),保安人員需監(jiān)督陪同現(xiàn)場(chǎng)人員一起至園區(qū)垃圾回收處處理。5.3 鑰匙管理5.3.1 經(jīng)理級(jí)員工應(yīng)自行保管本人辦公室鑰匙。5.3.2 倉庫主管負(fù)責(zé)辦公室和倉庫操作區(qū)域鑰匙的保管、使用和歸還。5.3.3 倉庫所有鑰匙保管人員的異動(dòng)都應(yīng)該在內(nèi)勤處記錄備案,記錄必須包含以下信息:鑰匙領(lǐng)用日期、時(shí)間鑰匙領(lǐng)用人鑰匙數(shù)量
7、鑰匙領(lǐng)用目的鑰匙歸還日期、時(shí)間鑰匙歸還人534若其他同事因特殊原因需要借用,倉庫主管應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督領(lǐng)用人在鑰匙使用登記表上登記。5.3.5 需要取用鑰匙前,鑰匙領(lǐng)用人應(yīng)在鑰匙使用登記表上登記,內(nèi)容包括:鑰匙領(lǐng)用日期、時(shí)間鑰匙領(lǐng)用人鑰匙數(shù)量鑰匙領(lǐng)用目的5.3.6 鑰匙使用完畢后,鑰匙使用人應(yīng)及時(shí)歸還鑰匙,倉庫操作主管應(yīng)確保鑰匙歸還人在鑰匙使用登記表上登記,內(nèi)容包括:鑰匙歸還日期、時(shí)間鑰匙數(shù)量鑰匙歸還人5.3.7 鑰匙使用人或保管人如發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失,應(yīng)立即報(bào)告?zhèn)}庫操作主管。倉庫主管應(yīng)立即了解具體情況并向倉庫經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)報(bào)告。倉庫操作主管負(fù)責(zé)在1個(gè)工作日內(nèi)更換門鎖。5.4 門禁卡管理5.4.1 門禁卡由
8、倉庫內(nèi)勤在新員工入職發(fā)放。5.4.2 門禁系統(tǒng)升級(jí)或者門禁卡消磁失效時(shí),倉庫內(nèi)勤負(fù)責(zé)將舊卡回收并發(fā)放新卡。5.4.3 倉庫內(nèi)勤根據(jù)倉庫經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)的指示為員工的門禁卡開放相應(yīng)的權(quán)限。5.4.4 門禁卡不得私自借與他人使用。5.4.5 如發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失,應(yīng)立即報(bào)告給內(nèi)勤,內(nèi)勤在第一時(shí)間取消此門禁卡出入倉庫的所有權(quán)限。5.5 安全巡邏制度5.5.1 園區(qū)保安人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間要求進(jìn)行園區(qū)巡邏。5.5.2 倉庫保安人員在倉庫周圍巡查時(shí),應(yīng)及時(shí)制止在倉庫附近發(fā)現(xiàn)的在非規(guī)定區(qū)域的吸煙等可疑現(xiàn)象,排除一切安全隱患。5.5.3 如有下列情況,倉庫保安應(yīng)及時(shí)制止,并報(bào)告?zhèn)}庫主管和經(jīng)理:(1) 擅自處理、搬移、損毀、盜竊、破壞倉庫財(cái)物及公共設(shè)施的;(2) 私自啟動(dòng)或關(guān)閉倉庫用電設(shè)施或其他機(jī)器設(shè)施的;(3) 在倉庫區(qū)域內(nèi)亂寫亂貼標(biāo)語,涂改、撕毀公司通知、通告或其他有效文件的;(4) 亂扔亂倒垃圾等破壞環(huán)境的行為;(5) 巡查過程中發(fā)現(xiàn)路燈、門窗、封條等有缺損的;(6) 外界人員聚眾鬧事等干擾公司正常工作秩序
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