檔案RFID智能管理信息化系統(tǒng)

1、Word文檔檔案RFID智能管理信息化系統(tǒng) 一、 檔案管理的現(xiàn)狀與問題 近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的進展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量快速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯： (一)、檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗長 傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝釘，然后由人工撰寫檔案盒的相關信息，最終手工抄寫檔案名目，并將名目連同檔案一起封裝入檔案盒內。 (二)、檔案存放次序較易被打亂 雖然檔案一般都分類存放，但是在檔案存取過程中，由于人工操作的隨便性和一些不行避開的錯誤，檔案存放的次序難免被打亂，造成檔案存放無序，查找困難。 (

2、三)、檔案查閱耗時長 隨著檔案規(guī)模與種類越來越浩大，要查找某一檔案時，先由管理員找到存放該類型檔案的檔案架，再依據(jù)檔案的編目信息在檔案架的每一格進行查找。 (四)、檔案的盤點操作不科學 由于檔案數(shù)量眾多，且檔案材料都封裝在檔案盒內，因此在盤點檔案時一般只清點檔案盒的數(shù)量。 (五)、對失效檔案的管理滯后 有效期限是檔案價值體現(xiàn)的重要標志之一。因此，超過有效期限的檔案是沒有任何價值的，需要常常性銷毀以削減對檔案庫存資源的占用。作為新一代物料跟蹤與信息識別的RFID(無線射頻識別技術)技術的快速進展給檔案管理的自動化、智能化帶來了可能性，具有其他方式無可比擬的優(yōu)越性。 二、 RFID技術應用于檔案管

3、理的方案設計 (一)RFID技術簡介 RFID(Radio Frequency Identification)，即無線射頻識別，是興起于20世紀90年月的一項自動識別技術。一個典型的RFID系統(tǒng)由射頻電子標簽、讀寫器或閱讀器以及天線三部分構成。它集編碼、載體、識別與通訊等多種技術于一體的綜合技術，主要原理是利用無線電波對一種標記媒體進行讀寫、識別的過程，非接觸性是它明顯特征。 (二)將RFID技術應用于檔案管理，有著以下優(yōu)點： 1、非接觸式數(shù)據(jù)采集。 2、快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大。 3、標簽信息容量大，使用壽命長，可重復使用。 4、平安性高。標簽的數(shù)據(jù)存取具有密碼愛護，識別碼獨一無二，無

4、法仿造，這種高度平安性的愛護措施使得標簽上的數(shù)據(jù)不易被偽造和篡改。 5、抗污染性能強和耐久性，傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此簡單受到污染，但RFID對水、油和化學藥品等物質具有很強反抗性。 6、體積小型化、外形多樣化，RFID在讀取上并不受尺寸大小與外形限制，不需為了讀取精確度而協(xié)作紙張的固定尺寸和印刷品質。 7、可重復使用，現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無法更改，RFID標簽則可以重復地新增、修改、刪除RFID卷標內儲存的數(shù)據(jù)，便利信息的更新。 8、穿透性和無屏障閱讀，在被掩蓋的狀況下，RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透亮的材質，并能夠進行穿透性通信。 9、標簽具有EAS防盜功能，協(xié)作

5、門型通道天線，可以很好的防止檔案丟失，實現(xiàn)非法取走報警功能 (三)基于RFID的檔案自動化管理系統(tǒng)功能模塊設計 如圖1所示。 1、RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) 該系統(tǒng)由中心數(shù)據(jù)庫和終端管理器組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端。 2、檔案管理信息系統(tǒng) 該系統(tǒng)由儲位管理子系統(tǒng)、查詢管理子系統(tǒng)、銷毀管理子系統(tǒng)和平安管理子系統(tǒng)構成。 3、系統(tǒng)詳細功能如下： (1)儲位管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)能夠實現(xiàn)檔案自動識別模塊所儲存的檔案盒編號和儲位自動識別模塊所儲存的儲位編號自動匹配，從而在進行檔案的出入庫時較好地實現(xiàn)檔案儲位的定位。 (2)查詢管理子系統(tǒng)：在檔案需要被查閱時，由該子系統(tǒng)供應檔案編目查詢、密級查詢等，并發(fā)出出庫指令，指令通過計算機總線將查詢信號傳輸至檔案架，使得檔案架上的指示燈亮起，管理人員按指示燈指示做出庫作業(yè)。 (3)銷毀管理子系統(tǒng)：檔案入庫前，在銷毀管理子系統(tǒng)中設定每份檔案的保管期限，當?shù)竭_保管期限時，銷毀管理子系統(tǒng)自動提示管理人員失效檔案的相關信息，由管理人員作進一步處理。管理人員也可由該子系統(tǒng)查看將要到期或是已到期銷毀的檔案信息。 (4)平安管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)負責檔案防盜和現(xiàn)場監(jiān)管，實施檔案管理的平安機制。 (四)硬件設備的應用方案 一般來說，檔案庫房的面積較小，可選擇高頻或超高頻(HF/UHF)頻段的讀寫器和無源