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文檔簡(jiǎn)介
1、主講:鄭楠實(shí)訓(xùn)目標(biāo)1、幫助學(xué)生了解和掌握開(kāi)展公關(guān)策劃的程序和要求。2、訓(xùn)練學(xué)生掌握公關(guān)策劃所需的市場(chǎng)調(diào)研能力、公關(guān)創(chuàng)意能力、活動(dòng)方案設(shè)計(jì)能力、媒體溝通能力、費(fèi)用預(yù)算能力、活動(dòng)安排能力等。3、鍛煉學(xué)生撰寫策劃報(bào)告的寫作能力與技巧。實(shí)訓(xùn)任務(wù)是為某一社會(huì)組織機(jī)構(gòu)做有關(guān)的公關(guān)活動(dòng)策劃。通過(guò)這一策劃訓(xùn)練幫助學(xué)生了解、掌握公關(guān)策劃的程序、方法和技巧;并要求學(xué)生能夠運(yùn)用“公關(guān)”有關(guān)原理,完成一份實(shí)訓(xùn)作業(yè)為這一社會(huì)組織機(jī)構(gòu)撰寫一份“市場(chǎng)公關(guān)策劃報(bào)告”。公關(guān)策劃要求策劃人員在對(duì)企業(yè)內(nèi)外公關(guān)環(huán)境予以準(zhǔn)確、詳細(xì)地調(diào)查和分析,并有效地運(yùn)用公關(guān)策略,對(duì)特定時(shí)間內(nèi)某項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)的行動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)主題、實(shí)施方案及具體措施進(jìn)行設(shè)
2、計(jì)和規(guī)劃??梢?jiàn),一項(xiàng)完善的公關(guān)策劃必須按一定的程序進(jìn)行,一般可有如下步驟:開(kāi)展公關(guān)調(diào)查,收集公關(guān)信息,這是策劃的初始階段,也是公關(guān)策劃的基礎(chǔ)。公關(guān)調(diào)查的內(nèi)容有:(一)社會(huì)組織機(jī)構(gòu)自身調(diào)查(二)社會(huì)組織機(jī)構(gòu)自身的問(wèn)題和機(jī)遇調(diào)查(三)社會(huì)組織機(jī)構(gòu)的目標(biāo)公眾調(diào)查公眾調(diào)查旨在確定企業(yè)面臨的公眾對(duì)企業(yè)的意見(jiàn),態(tài)度及反映;消費(fèi)者或用戶對(duì)產(chǎn)品,服務(wù)的評(píng)價(jià);特定公眾對(duì)象的基本情況等。公眾調(diào)查一般需要掌握五種資料:公眾的類型和背景材料,認(rèn)知資料,需求資料,態(tài)度資料和行為資料。對(duì)于收集到的各種市場(chǎng)資料,要進(jìn)行系統(tǒng)整理,予以仔細(xì)分析。策劃一個(gè)成功的市場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)要考慮許多因素,只有在全面了解企業(yè)有關(guān)“產(chǎn)品市場(chǎng)”、“競(jìng)
3、爭(zhēng)者”和“社會(huì)公眾”情況基礎(chǔ)上,才能夠有效地組織策劃和實(shí)施市場(chǎng)公關(guān)活動(dòng). 公關(guān)信息的分析是整個(gè)公關(guān)策劃的依據(jù)。公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該是有針對(duì)性的,所以,在開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)時(shí),首先應(yīng)該明確它的目標(biāo),就是說(shuō),應(yīng)確定通過(guò)此項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展最后應(yīng)取得什么效果。如果沒(méi)有市場(chǎng)公關(guān)的具體目標(biāo),公關(guān)活動(dòng)就變得盲目,常?;ㄙM(fèi)了時(shí)間、財(cái)力和人力,最后達(dá)不到任何效果。公關(guān)目標(biāo)一經(jīng)確定,就要圍繞目標(biāo)擬定可供實(shí)施的公關(guān)活動(dòng)方案,這是公關(guān)策劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公關(guān)活動(dòng)的設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括以下這些問(wèn)題:1. 設(shè)計(jì)公關(guān)活動(dòng)主題2. 確定活動(dòng)的時(shí)機(jī)和地點(diǎn)3. 策劃公關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目4. 設(shè)計(jì)活動(dòng)具體安排5. 選擇恰當(dāng)?shù)拿襟w宣傳公關(guān)預(yù)算是指為了達(dá)到公關(guān)目標(biāo)而實(shí)施
4、公關(guān)活動(dòng)方案所需的費(fèi)用。預(yù)算根據(jù)公關(guān)活動(dòng)方案設(shè)計(jì)的內(nèi)容來(lái)框算的。費(fèi)用框算不能只有一個(gè)籠統(tǒng)的總金額,要進(jìn)行分解,計(jì)算出每一項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用,除了列出總金額外,還要框算出各種宣傳費(fèi)用。費(fèi)用框算實(shí)際上與公關(guān)活動(dòng)方案設(shè)計(jì)是有緊密聯(lián)系的,絕對(duì)不能把兩者割裂開(kāi)來(lái)。在進(jìn)行方案設(shè)計(jì)時(shí),本身就要考慮到費(fèi)用的支出。不顧成本的公關(guān)方案,其實(shí)已經(jīng)違反了切實(shí)可行的基本原則。這是公關(guān)策劃的實(shí)質(zhì)性階段,這一階段就是根據(jù)公關(guān)策劃確定的目標(biāo),傳播方式和活動(dòng)方案,具體地組織實(shí)施,使計(jì)劃變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),達(dá)到預(yù)定的公關(guān)目標(biāo). 公關(guān)活動(dòng)方案一旦付諸實(shí)施,就會(huì)遇到許多有待進(jìn)一步解決的問(wèn)題。在公關(guān)活動(dòng)方案實(shí)施過(guò)程中,社會(huì)觀眾必然會(huì)產(chǎn)生不同的反響,有
5、些是預(yù)見(jiàn)到的,但有些則是意料之外的。當(dāng)出現(xiàn)意外的反響,甚至是完全相反的結(jié)果時(shí),市場(chǎng)公關(guān)人員應(yīng)及時(shí)作出反應(yīng),采取有效措施,來(lái)掌握局勢(shì),保證公關(guān)目標(biāo)的最終完成。公關(guān)策劃報(bào)告是公關(guān)策劃構(gòu)思的書面表現(xiàn)形式,是公關(guān)策劃的文字化,是被他人所知、所接受,便以操作的依據(jù)。因此,“公關(guān)活動(dòng)”技能的訓(xùn)練重點(diǎn)之一就是能使學(xué)生較規(guī)范地完成一份策劃書的撰寫。公關(guān)策劃報(bào)告如同其他的營(yíng)銷策劃報(bào)告的格式大致相同,一般說(shuō)來(lái),營(yíng)銷策劃報(bào)告常見(jiàn)的格式,包括以下部分:一、封面(標(biāo)題及署名)二、前言(介紹項(xiàng)目由來(lái)、活動(dòng)主題、背景)三、目錄四、正文五、結(jié)束語(yǔ)六、附錄 附錄一:關(guān)于的調(diào)查問(wèn)卷 附錄二:訪談?dòng)涗?附錄三:(一)封面給一份營(yíng)銷
6、策劃報(bào)告配上一個(gè)美觀的封面是絕對(duì)不能忽略的。有很多人認(rèn)為營(yíng)銷策劃書重在內(nèi)容,而封面無(wú)關(guān)緊要,其實(shí)這種看法忽略了封面的形象效用。閱讀者首先看到的是封面,因而封面能起到第一印象的強(qiáng)烈視覺(jué)效果,從而對(duì)策劃內(nèi)容的形象定位起到幫助?,F(xiàn)在人們對(duì)于一本雜志或著作的封面設(shè)計(jì)的重視已不大會(huì)提出什么疑問(wèn);同樣道理,營(yíng)銷策劃書的封面也應(yīng)好好策劃一番。封面的設(shè)計(jì)原則是醒目、整潔,切忌花哨,至于字體、字號(hào)、顏色則應(yīng)根據(jù)視覺(jué)效果具體考慮。封面制作的要點(diǎn)如下:(1)標(biāo)出委托方。如果是受委托的營(yíng)銷策劃,那么在策劃書封面要把委托方的名稱列出來(lái),如:公司策劃書。這里要注意的是不能出現(xiàn)錯(cuò)誤,否則給策劃者的不良影響將是致命的。(2)
7、取一個(gè)簡(jiǎn)明扼要的標(biāo)題。題目的確定要準(zhǔn)確而不累贅,使人一看就能明了。有時(shí)為了突出策劃的主題或者表現(xiàn)策劃的目的,可以加一個(gè)副標(biāo)題或小標(biāo)題。(3)打上日期。日期應(yīng)以正式提交日為準(zhǔn)。不應(yīng)隨隨便便。定一個(gè)日期,同時(shí)要用完整的年月日表示,如:1998 年12 月8 日。(4)標(biāo)明策劃者。一般在封面的最下部位要標(biāo)出策劃者。策劃者是公司的話,則列出企業(yè)全稱。(二)前言前言的作用在于引起閱讀者的注意和興趣。也就是說(shuō)當(dāng)閱讀者翻過(guò)封面以后,看了前言能使其產(chǎn)生急于看正文的強(qiáng)烈欲望。前言的文字不能過(guò)長(zhǎng),一般不要超過(guò)一頁(yè),字?jǐn)?shù)可以控制在1000 字以內(nèi)。其內(nèi)容可以集中在以下幾個(gè)方面。首先,可以簡(jiǎn)單提一下接受營(yíng)銷策劃委托的
8、情況。如:某某公司接受某某公司的委托,就某年度的營(yíng)業(yè)推廣計(jì)劃進(jìn)行具體策劃接下來(lái)要重點(diǎn)敘述為什么要進(jìn)行這樣一個(gè)策劃,即把此策劃的重要性和必要性表達(dá)清楚,這樣就能吸引閱讀者進(jìn)一步去閱讀正文。如果這個(gè)目的達(dá)到了,那么前言的作用也就被充分發(fā)揮出來(lái)了。最后部分可以就策劃的概略情況,即策劃的過(guò)程,及其策劃實(shí)施后要達(dá)到的理想狀態(tài)進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。(三)目錄目錄的作用是使?fàn)I銷策劃書的結(jié)構(gòu)一目了然,同時(shí)也使閱讀者能方便地查尋營(yíng)銷策劃書的內(nèi)容。因此,策劃書中的目錄最好不要省略。如果營(yíng)銷策劃書的內(nèi)容篇幅不是很多的話,目錄可以和前言同列一頁(yè)。列目錄時(shí),唯一要注意的是:目錄中的所標(biāo)頁(yè)數(shù)不能和實(shí)際的頁(yè)數(shù)有出入,否則反而增加
9、閱讀者的麻煩,同時(shí)也有損策劃書的形象。因此,盡管目錄位于策劃書中的前列,但實(shí)際的操作往往是等策劃書全部完成后,再根據(jù)策劃書的內(nèi)容與頁(yè)數(shù)來(lái)編寫目錄的。(四)正文正文部分是策劃書的核心所在,在這里應(yīng)闡明對(duì)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)機(jī)會(huì)的分析,提出營(yíng)銷策略及行動(dòng)方案,進(jìn)行營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算,制定方案實(shí)施的具體措施。上述正文部分是策劃書最主要的部分。在撰寫這部分內(nèi)容時(shí),必須注意所寫內(nèi)容的“次序性”、“可行性”、“可操作性”、“創(chuàng)意性”。正文部分可包含以下內(nèi)容:1.市場(chǎng)狀況與形象分析三個(gè)分析: 市場(chǎng)分析 競(jìng)爭(zhēng)分析 公眾分析2.目標(biāo)體系總體目標(biāo)長(zhǎng)遠(yuǎn)的具體目標(biāo)具體指標(biāo)3.創(chuàng)意說(shuō)明:指導(dǎo)思想、活動(dòng)主題、活動(dòng)總名稱、細(xì)項(xiàng)目活動(dòng)名
10、稱、宣傳作品、標(biāo)語(yǔ)、鉓物4.媒體策略(傳播渠道)介紹宣傳媒體的分配規(guī)劃、組合方式5.活動(dòng)方案(步驟)日程安排活動(dòng)布置6.預(yù)算方案(經(jīng)費(fèi)預(yù)算)7.效果展望(預(yù)測(cè))(五)結(jié)束語(yǔ)結(jié)束語(yǔ)在整個(gè)策劃書中可有可無(wú),它主要起到與前言的呼應(yīng)作用,使策劃書有一個(gè)圓滿的結(jié)束,而不致使人感到太突然。結(jié)束語(yǔ)中再重復(fù)一下主要觀點(diǎn)并突出要點(diǎn)是常見(jiàn)的。(六)附錄附錄的作用在于提供策劃客觀性的證明。因此,凡是有助于閱讀者對(duì)策劃內(nèi)容的理解、信任的資料都可以考慮列入附錄。但是,可列可不列的資料還是以不列為宜。這樣可以更加突出重點(diǎn)。作為附錄的另一種形式是提供原始資料,如消費(fèi)者問(wèn)卷的樣本、座談會(huì)原始照片等圖像資料等等。作為附錄也要標(biāo)
11、明順序、以便查找。 附錄一:關(guān)于的調(diào)查問(wèn)卷 附錄二:訪談?dòng)涗?附錄三:公關(guān)策劃書和一般的報(bào)告文章有所不同,它對(duì)可信性和可操作性以及說(shuō)服力的要求特別高,因此,運(yùn)用撰寫技巧提高上述兩個(gè)“性”一個(gè)“力”也就是策劃書撰寫的追求目標(biāo)。(一)尋找一定的理論依據(jù)欲提高策劃內(nèi)容的可信性,并使閱讀者接受,就要為策劃者的觀點(diǎn)尋找理論依據(jù)。事實(shí)證明,這是一個(gè)事半功倍的有效辦法。但是,理論依據(jù)要有對(duì)應(yīng)關(guān)系,純粹的理論堆砌不僅不能提高可信性,反而會(huì)給人脫離實(shí)際的感覺(jué)。(二)適當(dāng)舉例這里的舉例是指通過(guò)正反兩方面的例子來(lái)證明自己的觀點(diǎn)。在策劃報(bào)告書中,加入適當(dāng)?shù)某晒εc失敗的例子既能起調(diào)節(jié)結(jié)構(gòu)功作用,又能增強(qiáng)說(shuō)服力,真可謂一
12、舉兩得。這里要指出的是,舉例以多舉成功的例子為宜,選擇一些國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)與作法,以印證自己的觀點(diǎn)是非常有效的。(三)利用數(shù)字說(shuō)明問(wèn)題策劃報(bào)告書是一份指導(dǎo)企業(yè)實(shí)踐的文件,其可靠程度如何是決策者首先要考慮的。報(bào)告書的內(nèi)容不能留下查無(wú)憑據(jù)之隙,任何一個(gè)論點(diǎn)最好都有依據(jù),而數(shù)字就是最好的依據(jù)。在報(bào)告書中利用各種絕對(duì)數(shù)和相對(duì)數(shù)來(lái)進(jìn)行比較對(duì)照是絕對(duì)不可少的。要注意的是,各種數(shù)字最好都有出處以證明其可靠性。(四)運(yùn)用圖表幫助理解運(yùn)用圖表能有助于閱讀者理解策劃的內(nèi)容,同時(shí),圖表還能提高頁(yè)面的美觀性。圖表的主要優(yōu)點(diǎn)在于有著強(qiáng)烈的直觀效果,因此,用其進(jìn)行比較分析、概括歸納、輔助說(shuō)明等非常有效。圖表的另一優(yōu)點(diǎn)是能調(diào)
13、節(jié)閱讀者的情緒,從而有利于對(duì)策劃書的深刻理解。(五)合理利用版面安排策劃書的視覺(jué)效果的優(yōu)劣在一定程度上影響著策劃效果的發(fā)揮。有效利用版面安排也是策劃書撰寫的技巧之一。版面安排包括打印的字體、字的大小、字與字的空隙、行與行的間隔、黑體字的采用以及插圖和顏色等等。如果整篇策劃書的字體、字號(hào)完全一樣,沒(méi)有層次、主輔,那么這份策劃書就會(huì)顯得呆板,缺少生氣。總之,通過(guò)版面安排可以使重點(diǎn)突出、層次分明、嚴(yán)謹(jǐn)而不失活潑。應(yīng)該說(shuō),隨著文字處理的電腦化,這些工作是不難完成的。策劃者可以先設(shè)計(jì)幾種版面安排,通過(guò)比較分析,確定一種最好效果的設(shè)計(jì),最后才正式打印。(六)注意細(xì)節(jié),消滅差錯(cuò)這往往會(huì)被人忽視,但是對(duì)于策劃
14、報(bào)告書來(lái)說(shuō)卻是十分重要。可以想象得出,一份策劃書中錯(cuò)字、漏字連續(xù)出現(xiàn)的話,閱讀者怎么可能會(huì)對(duì)策劃者抱有好的印象呢?因此,對(duì)打印好的策劃書要反復(fù)仔細(xì)地檢查,不允許有一個(gè)差錯(cuò)出現(xiàn),特別是對(duì)于企業(yè)的名稱、專業(yè)術(shù)語(yǔ)等更應(yīng)仔細(xì)檢查。如一些專門的英文單詞,差錯(cuò)率往往是很高的,在檢查時(shí)要特別予以注意。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)英文字母的差錯(cuò),閱讀者往往會(huì)以為是撰寫人本身的知識(shí)水平不高所致,這就影響了對(duì)策劃內(nèi)容的信任度。另外,像一些細(xì)小的方面如紙張的好壞、打印的質(zhì)量等等都會(huì)對(duì)策劃書本身產(chǎn)生影響,所以也絕不能掉以輕心。一般情況下,應(yīng)盡量選擇質(zhì)量高的紙張,用激光打印機(jī)打印。任何一項(xiàng)公關(guān)策劃,只有通過(guò)公關(guān)策劃書的內(nèi)容才可以表現(xiàn)策
15、劃者的意圖與觀點(diǎn),才能準(zhǔn)確、完整地表現(xiàn)公關(guān)策劃的具體內(nèi)容。因此,把握好公關(guān)策劃書的內(nèi)容顯得十分重要。公關(guān)策劃書的內(nèi)容一般可分為七個(gè)部分:交代公關(guān)策劃的任務(wù)與要求,對(duì)本次公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)交代清楚。公關(guān)目標(biāo)是一個(gè)組織公關(guān)活動(dòng)所要達(dá)到的理想境地和標(biāo)準(zhǔn)。其具體內(nèi)容包括:1、提高社會(huì)組織機(jī)構(gòu)知名度,樹(shù)立社會(huì)組織機(jī)構(gòu)的形象和信譽(yù);2、使社會(huì)組織機(jī)構(gòu)與公眾保持經(jīng)?;男畔贤ㄅc交流,設(shè)計(jì)并不斷完善社會(huì)組織機(jī)構(gòu)與公眾進(jìn)行信息溝通與交流的正常渠道;3、積極開(kāi)展社會(huì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的公關(guān)活動(dòng),強(qiáng)化凝聚力和向心力,為社會(huì)組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)造良好的內(nèi)部人際關(guān)系;4、為社會(huì)組織機(jī)構(gòu)推銷產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行公關(guān)活動(dòng),幫助組織提高產(chǎn)品及服務(wù)的
16、市場(chǎng)占有率。根據(jù)社會(huì)組織機(jī)構(gòu)情況來(lái)確定本次策劃的公關(guān)目標(biāo)。該部分內(nèi)容寫作應(yīng)注意“客觀”、“簡(jiǎn)練”。策劃一個(gè)成功的公關(guān)活動(dòng)要考慮許多因素。只有在全面了解這家社會(huì)組織機(jī)構(gòu)的背景,所處行業(yè)背景,競(jìng)爭(zhēng)狀況,公眾信息及具體公關(guān)活動(dòng)目的的基礎(chǔ)上,能夠有效地組織策劃和實(shí)施市場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)。根據(jù)特定公關(guān)活動(dòng)背景資料,分析確定整個(gè)活動(dòng)是非常重要的,這也是確定“公關(guān)主題”、“公關(guān)時(shí)間”、“公關(guān)活動(dòng)范圍”、“公關(guān)活動(dòng)內(nèi)容”的依據(jù)。本部分內(nèi)容要求“準(zhǔn)確”、“客觀、”。公關(guān)策劃的背景分析可以從如下三個(gè)方面進(jìn)行:1、社會(huì)組織機(jī)構(gòu)自身的分析根據(jù)調(diào)查資料,分析社會(huì)組織機(jī)構(gòu)有哪些特點(diǎn)?存在什么機(jī)遇和問(wèn)題。2、競(jìng)爭(zhēng)者分析根據(jù)調(diào)查資料
17、,分析主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手爭(zhēng)奪市場(chǎng)的營(yíng)銷策略,分析企業(yè)自身的優(yōu)劣勢(shì),從而確定企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)策略。分析本次公關(guān)策劃的重要性在于應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),促使?fàn)I銷目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析要客觀、準(zhǔn)確。在了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的同時(shí),還要對(duì)自身有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),這樣才能制定出有效的營(yíng)銷方案。只有詳細(xì)列出企業(yè)的機(jī)會(huì)與威脅、優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),才能發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前存在的問(wèn)題。也唯有這樣才能在后面的方案設(shè)計(jì)時(shí),做到有的放矢,揚(yáng)長(zhǎng)避短,從而建立起企業(yè)的比較競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。3、公眾分析根據(jù)調(diào)查資料,分析公眾對(duì)企業(yè)極其產(chǎn)品的認(rèn)可程度,對(duì)企業(yè)形象的評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)有何希望與要求。公眾對(duì)企業(yè)的態(tài)度如何?能否支持企業(yè)?這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。這些分析是公關(guān)活
18、動(dòng)設(shè)計(jì)依據(jù)和前提。這里提及的公眾,是指對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其市場(chǎng)營(yíng)銷目標(biāo)構(gòu)成實(shí)際和潛在影響的任何團(tuán)體和個(gè)人。企業(yè)應(yīng)與所有公眾都建立良好的關(guān)系,以保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)一路綠燈,一帆風(fēng)順.一部交響樂(lè)有主題,一部小說(shuō)也有主題,公關(guān)活動(dòng)如能有一個(gè)統(tǒng)率整個(gè)活動(dòng)的主題,使之成為聯(lián)結(jié)所有公關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目的核心,無(wú)疑使方案的實(shí)施成功了一半。因此,擬定具體工作計(jì)劃時(shí),最重要的是設(shè)計(jì)主題。每一項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)都應(yīng)確立鮮明的主題,以保證各項(xiàng)系列活動(dòng)圍繞主題展開(kāi)。主題的設(shè)計(jì)形式多種多樣,可以是一個(gè)寓意鮮明的口號(hào)、警句;也可以是一個(gè)簡(jiǎn)潔的陳述,還可以是一個(gè)特定突出的廣告畫面。公關(guān)活動(dòng)的主題設(shè)計(jì)是一項(xiàng)創(chuàng)意性很強(qiáng)的活動(dòng),又有相當(dāng)操作難度,是本項(xiàng)實(shí)訓(xùn)
19、的重點(diǎn)之一,通過(guò)這種訓(xùn)練可以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)意能力。公關(guān)主題一經(jīng)確定,就要圍繞主題設(shè)計(jì)可供實(shí)施的公關(guān)方案。設(shè)計(jì)一個(gè)或系列的令人滿意的實(shí)施方案。設(shè)計(jì)公關(guān)方案,應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:1、選擇公關(guān)活動(dòng)的有利時(shí)機(jī)和地點(diǎn)確定公關(guān)活動(dòng)的有利時(shí)機(jī)和地點(diǎn),不僅涉及公關(guān)活動(dòng)的策略,而且直接影響到公關(guān)活動(dòng)的總體效果。因此,策劃方案時(shí),應(yīng)預(yù)先考慮到影響時(shí)機(jī)、地點(diǎn)的各種因素;選擇最佳時(shí)機(jī)和地點(diǎn)。2、設(shè)計(jì)具有鮮明個(gè)性的、行之有效的公關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目。有(1)利用企業(yè)現(xiàn)有設(shè)施舉行的活動(dòng)項(xiàng)目。如工廠企業(yè)接待來(lái)廠參觀、學(xué)習(xí)等。(2)以信息傳播為中心內(nèi)容的活動(dòng)項(xiàng)目。主要包括新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)等。(3)推銷產(chǎn)品和服務(wù)的活動(dòng)項(xiàng)目。主要形式
20、有經(jīng)常向各種出版機(jī)構(gòu)、報(bào)紙、雜志、電臺(tái)、電視臺(tái)選送有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的新聞發(fā)布稿、宣傳文章和照片以及電子廣告等。(4)、在某些特殊日子舉行的活動(dòng)項(xiàng)目。如慶祝會(huì)、紀(jì)念活動(dòng)等等。公關(guān)活動(dòng)是一種傳播活動(dòng),它的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須借助于相應(yīng)的傳播媒介。選擇的標(biāo)準(zhǔn)可以從以下四個(gè)方面考慮:一是考慮傳播媒介的可信性,公眾在接受來(lái)自于這些傳播媒介的信息時(shí),不會(huì)對(duì)內(nèi)容的真實(shí)性表示懷疑;二是考慮傳播媒介的權(quán)威性,公眾可能會(huì)按媒介所提供的信息引導(dǎo)行動(dòng);三是考慮公眾的可接受性,選擇的傳播媒介要適合其接受對(duì)象公眾的習(xí)慣;四是考慮傳播媒介的可用性,企業(yè)能夠支付使用媒介所花的費(fèi)用.公關(guān)活動(dòng)策劃是一個(gè)詳細(xì)、周密的過(guò)程,每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目都應(yīng)有具體的時(shí)間安排?;顒?dòng)日程安排是公關(guān)活動(dòng)得以順利實(shí)施的必要保證。因此,在策劃書
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