
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文檔簡介
1、制度制定、修訂、發(fā)布、執(zhí)行管理流程(行政內(nèi)部)第一條:總則為完善行政工作流程,加強行政工作的規(guī)范化,保障規(guī)章制度的有效實施,提咼行政工作效率和效果,特制定本規(guī)定。第二條:規(guī)章制度的制定1、制度的草擬:行政人事部根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要,草擬符合公司管理要求的各項規(guī)章制度;職能部門及分子公司根據(jù)自身經(jīng)營需要訂立部門規(guī)章或管理制度,可由各職能部門及分子公司自行擬訂。2、行政人事部草擬的各項規(guī)章制度,經(jīng)適用部門或公司主要負責人對制度的實用性、可操作性進行審核,并提出修改建議。部門及分子公司擬定的各種規(guī)章制度,須經(jīng)綜合管理部對制度的合法性、合理性進行審查,并提出修改意見。審核、審查規(guī)章制度必須在五個工作
2、日內(nèi)結(jié)束。3、行政人事部、其他擬訂制度的部門或分子公司應(yīng)根據(jù)修改建議或意見,做好制度的修正工作。4、經(jīng)審核、審查的規(guī)章制度修正后,由行政人事部牽頭,召集相關(guān)部門負責人會簽制度。5、制度會簽后,由行政人事部公布,各部門及分子公司須落實執(zhí)行。6新制度試行三個月,在執(zhí)行過程中須檢查制度的合理性、實用性、可行性;在確定符合公司需要的情況下,報經(jīng)執(zhí)行董事審批第三條:規(guī)章制度的修訂1、行政人事部定期檢查公司已有制度的執(zhí)行狀況,發(fā)現(xiàn)規(guī)章制度在合法性、實用性等方面影響到公司經(jīng)營環(huán)境時,應(yīng)主動提出修訂。2、職能部門及分子公司發(fā)現(xiàn)部門規(guī)章或公司制度影響公司經(jīng)營時,也可以提出修訂。3、制定修訂的內(nèi)容在合法性的前提下
3、,對修訂的制度條款進行列表分析,說明原因。4、制度修訂的過程參照制度制定流程:草擬、審核、修正、會簽、審批,原則上,修訂制度須在十個工作日內(nèi)完成。5、修訂后制度,須重新編號,標明版本級次。第四條:規(guī)章制度的發(fā)布1、新訂或修訂的規(guī)章制度,在執(zhí)行董事審批后,由行政人事部適合的場所進行公布;同時以郵件方式,將規(guī)章制度發(fā)送給各部門及分子公司負責人。2、部門及分子公司制定的規(guī)章制度,均經(jīng)行政人事部備案。行政人事部可協(xié)助職能部門公布,并組織部門內(nèi)部實施,或由部門自行實施。3、行政人事部、其他職能部門及分子公司負責人均對公布的所有規(guī)章制度存在宣導或督導義務(wù)。4、公布的新制度或修訂的制度,各職能部門及分子公司須于1周內(nèi)組織本部門(或公司)人員學習。新進員工入職時由行政人事部組織學習規(guī)章制度。第五條:規(guī)章制度的執(zhí)行1、行政人事部公布的規(guī)章制度,適用公司全體員工。部門及分子公司制定的規(guī)章制度適用于部門(或公司)內(nèi)部。2、各職能部門及分子公司是規(guī)章制度的執(zhí)行部門,行政人事部門是公司規(guī)章制度的檢查部門;3、行政人事部在檢查制度的執(zhí)行過程中,各職能部門及分子公司有義務(wù)配合和支持。4、對于實施的各項規(guī)章制度,行政人事部有權(quán)針對違規(guī)現(xiàn)象按照制度的相關(guān)規(guī)定作出處罰,并抄送部門或分子公司負責人。被處罰的部門或個人必須接受,并簽字以示承擔責任。5、行政人事部、其他職能部門及分子公司在執(zhí)行規(guī)章制度時,
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