檔案的保管與保護(hù)

1、檔案的保管與保護(hù)檔案的保管與保護(hù)第八章第八章檔案的保管與保護(hù)檔案的保管與保護(hù)重點(diǎn)：闡述檔案保管和保護(hù)工作的條件、要求、方法等內(nèi)容。檔案的保管與保護(hù)檔案的保管與保護(hù)一般了解一般了解概況概況保管保管保護(hù)保護(hù)第一節(jié)第一節(jié) 概述概述（一般了解）（一般了解） 檔案保管是根據(jù)檔案的成分和狀況對檔案采取的存放和保護(hù)措施。 第一節(jié)第一節(jié) 概述概述（一般了解）（一般了解） 2 2、內(nèi)容：、內(nèi)容： 檔案保管主要包括兩方面：檔案保管主要包括兩方面： 是檔案的庫房管理；是檔案的庫房管理； 是檔案的安全防護(hù)。是檔案的安全防護(hù)。第一節(jié)第一節(jié) 概述概述（一般了解）（一般了解）（二）檔案保護(hù)（二）檔案保護(hù) 1 1、含義：、含

2、義： 檔案保護(hù)是對檔案實(shí)施的技術(shù)方法和手段。第一節(jié)第一節(jié) 概述概述（一般了解）（一般了解） 2 2、內(nèi)容：、內(nèi)容： 主要包括：主要包括： 檔案材料的分析、保管條件與保檔案材料的分析、保管條件與保護(hù)方法的研究、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修復(fù)護(hù)方法的研究、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修復(fù)方法的研究與應(yīng)用以及數(shù)字技術(shù)在信息方法的研究與應(yīng)用以及數(shù)字技術(shù)在信息轉(zhuǎn)換中的應(yīng)用。轉(zhuǎn)換中的應(yīng)用。第一節(jié)第一節(jié) 概述概述（一般了解）（一般了解）二、檔案保管與保護(hù)的工作原則二、檔案保管與保護(hù)的工作原則（一）檔案保管的工作原則（一）檔案保管的工作原則1 1、以管為主，管用并舉。、以管為主，管用并舉。2 2、加強(qiáng)重點(diǎn)，兼顧一般。、加強(qiáng)重點(diǎn)，兼

3、顧一般。3 3、建立應(yīng)急預(yù)案，有備無患。、建立應(yīng)急預(yù)案，有備無患。第一節(jié)第一節(jié) 概述概述（一般了解）（一般了解）（二）檔案保護(hù)的工作要求（二）檔案保護(hù)的工作要求1 1、以防為主，防治結(jié)合。以防為主，防治結(jié)合。2 2、積極吸收相關(guān)學(xué)科的成果，理論與實(shí)踐相、積極吸收相關(guān)學(xué)科的成果，理論與實(shí)踐相結(jié)合，研以致用，實(shí)現(xiàn)檔案保護(hù)的良性循環(huán)。結(jié)合，研以致用，實(shí)現(xiàn)檔案保護(hù)的良性循環(huán)。3 3、重點(diǎn)加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案的保護(hù)。、重點(diǎn)加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案的保護(hù)。第二節(jié)第二節(jié) 檔案保管檔案保管23一、檔案的保管條件一、檔案的保管條件一、檔案的保管條件一、檔案的保管條件（一）檔案庫房 注意事項(xiàng)： 1、檔案庫房必須專用，不能與辦公室

4、合用，也不能同時(shí)存放其他用品。 2、檔案庫房選址一、檔案的保管條件一、檔案的保管條件（二）庫房設(shè)施1.1.溫濕度監(jiān)控調(diào)節(jié)裝置溫濕度監(jiān)控調(diào)節(jié)裝置（1 1）溫濕度表）溫濕度表（2 2）吸濕（加濕）設(shè)備：）吸濕（加濕）設(shè)備：（3 3）空調(diào)設(shè)備：可以調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫度和除濕）空調(diào)設(shè)備：可以調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫度和除濕一、檔案的保管條件一、檔案的保管條件（二）庫房設(shè)施2.2.防火防盜監(jiān)控裝置防火防盜監(jiān)控裝置3.3.空氣凈化裝置（用來除塵、滅菌、去空氣凈化裝置（用來除塵、滅菌、去異味）異味）一、檔案的保管條件一、檔案的保管條件（三）檔案裝具 常見的檔案裝具有： 1、檔案柜 2、檔案架（800公斤1200公斤/平方米） 3

5、、專用檔案裝具 底圖、膠卷、底片、磁帶、磁盤等具有特殊要求，要用特殊裝具。如：底圖柜、照片柜、防磁柜。二、檔案庫房的規(guī)范化管理二、檔案庫房的規(guī)范化管理（一）制定庫房管理規(guī)定（一）制定庫房管理規(guī)定 1 1、檔案保管制度檔案保管制度 2 2、安全保密制度安全保密制度 3 3、檔案借閱制度檔案借閱制度 4 4、檔案銷毀制度檔案銷毀制度 在檔案室進(jìn)行綜合管理過程中，此四項(xiàng)制度應(yīng)上墻二、檔案庫房的規(guī)范化管理二、檔案庫房的規(guī)范化管理（二）編號(hào)和排架庫房中檔案架的排列要求：庫房中檔案架的排列要求：v（1 1）空間適度。）空間適度。1 1米至米至1.21.2米之間；不米之間；不應(yīng)靠墻。應(yīng)靠墻。v（2 2）避光

6、通風(fēng)。）避光通風(fēng)。v（3 3）統(tǒng)一編號(hào)。從左至右，從上而下）統(tǒng)一編號(hào)。從左至右，從上而下二、檔案庫房的規(guī)范化管理二、檔案庫房的規(guī)范化管理（三）檔案實(shí)體的保管（三）檔案實(shí)體的保管1 1、檔案排架的原則和要求、檔案排架的原則和要求(1)(1)便于管理。便于管理。(2)(2)相對穩(wěn)定。相對穩(wěn)定。(3)(3)要有益于檔案的保密和保護(hù)。要有益于檔案的保密和保護(hù)。二、檔案庫房的規(guī)范化管理二、檔案庫房的規(guī)范化管理2 2、檔案排列的方法、檔案排列的方法目前我縣鄉(xiāng)局級(jí)立檔單位采取目前我縣鄉(xiāng)局級(jí)立檔單位采取 “ “年度年度保管期限保管期限”二、檔案庫房的規(guī)范化管理二、檔案庫房的規(guī)范化管理 （四）建立全宗卷1、全宗

7、卷的內(nèi)容：檔案收集中產(chǎn)生的文件材料檔案收集中產(chǎn)生的文件材料v如：交接清冊如：交接清冊 在檔案整理工作中形成的文件材料在檔案整理工作中形成的文件材料如：如：v檔案升級(jí)檢查報(bào)告檔案升級(jí)檢查報(bào)告v檔案復(fù)查檢查報(bào)告檔案復(fù)查檢查報(bào)告v檔案管理制度檔案管理制度 檔案價(jià)值鑒定工作中產(chǎn)檔案價(jià)值鑒定工作中產(chǎn)生的文件材料生的文件材料v如：鑒定報(bào)告、檔案銷毀清如：鑒定報(bào)告、檔案銷毀清冊等冊等 在檔案保管工作中形成的文在檔案保管工作中形成的文件材料件材料如：檔案安全檢查報(bào)告、記錄。如：檔案安全檢查報(bào)告、記錄。檔案統(tǒng)計(jì)工作中產(chǎn)生的文件材料檔案統(tǒng)計(jì)工作中產(chǎn)生的文件材料如：檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)表如：檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 綜合檔案室室藏檔

8、案結(jié)構(gòu)數(shù)量統(tǒng)綜合檔案室室藏檔案結(jié)構(gòu)數(shù)量統(tǒng)計(jì)表計(jì)表 綜合檔案室統(tǒng)計(jì)年報(bào)表等綜合檔案室統(tǒng)計(jì)年報(bào)表等二、檔案庫房的規(guī)范化管理二、檔案庫房的規(guī)范化管理 2 2、全宗卷的性質(zhì)和特點(diǎn)、全宗卷的性質(zhì)和特點(diǎn) 不是固定地保存在形成全宗卷的檔案館不是固定地保存在形成全宗卷的檔案館（室），而是隨著全宗的流動(dòng)相應(yīng)地保存在（室），而是隨著全宗的流動(dòng)相應(yīng)地保存在全宗檔案所在的檔案館（室）。全宗檔案所在的檔案館（室）。（3）全宗卷的管理 全宗卷的建立是在管理全宗的過程中逐步形成的，它由少到多，由簡到繁，在對檔案全宗的日常管理活動(dòng)中應(yīng)隨時(shí)注意全宗卷的積累。全宗卷的整理方法全宗卷的整理方法 做好卷內(nèi)文件排列、編制簡要的卷內(nèi)目錄

9、。 全宗卷內(nèi)文件目錄全宗卷內(nèi)文件目錄 全宗號(hào)：全宗號(hào)： 盒號(hào)：盒號(hào)：件號(hào)件號(hào)責(zé)任者責(zé)任者標(biāo)題內(nèi)容標(biāo)題內(nèi)容年度日期年度日期頁數(shù)頁數(shù) （五）檔案的安全檢查（五）檔案的安全檢查1 1、檔案定期的安全檢查、檔案定期的安全檢查2 2、檔案不定期安全檢查、檔案不定期安全檢查 三、檔案的保管方法三、檔案的保管方法（一）調(diào)控檔案保存環(huán)境的溫濕度（二）防止檔案有害因素的危害（三）防止水災(zāi)、火災(zāi)及其他重大事故對檔案的破壞，加強(qiáng)災(zāi)害中紙質(zhì)檔案的搶救（四）進(jìn)行檔案的修復(fù)與保護(hù)第三節(jié) 檔案保護(hù)思考：檔案在形成階段應(yīng)怎樣從檔案保護(hù)方面加以重視，在檔案字跡蛻變、紙張破損前，怎樣有效保護(hù)檔案？一、檔案庫房的保護(hù)技術(shù)一、檔案庫

10、房的保護(hù)技術(shù)檔案庫房的保護(hù)有 八防要求： 防蟲、防鼠、防潮、 防塵、防污染、防盜、 防火、 防光。（一）檔案庫房溫濕度的控制與調(diào)節(jié)1 1、檔案庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)：、檔案庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)： 溫度應(yīng)控制在溫度應(yīng)控制在14241424，相對濕度在，相對濕度在45604560。( (紙質(zhì)檔案紙質(zhì)檔案) )2 2、擺放溫濕度記錄儀注意事項(xiàng)：、擺放溫濕度記錄儀注意事項(xiàng)：(1)(1)不要放在窗口；不要放在窗口；(2)(2)太陽直射地方；太陽直射地方；(3)(3)加濕器去濕機(jī)上方；加濕器去濕機(jī)上方；(4)(4)不要放在辦公室。不要放在辦公室。3、如何調(diào)節(jié)庫房溫濕度（1 1）密封：重點(diǎn)）密封：重點(diǎn)門窗。門窗。（2 2

11、）降溫：灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自）降溫：灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自 然通風(fēng)、空調(diào)設(shè)備等。然通風(fēng)、空調(diào)設(shè)備等。（3 3）減濕：）減濕：（4 4）通風(fēng)：）通風(fēng)：通風(fēng)時(shí)需注意問題：通風(fēng)中應(yīng)注意防塵、防有害氣體。通風(fēng)中應(yīng)注意防塵、防有害氣體。庫外溫濕度高于庫內(nèi)溫濕度時(shí)不宜通風(fēng)。庫外溫濕度高于庫內(nèi)溫濕度時(shí)不宜通風(fēng)。防蟲、防鼠。防蟲、防鼠。防止庫內(nèi)溫濕度劇烈波動(dòng)。防止庫內(nèi)溫濕度劇烈波動(dòng)。（二）保護(hù)檔案的具體措施1 1、防光庫內(nèi)照明最好用白熾燈，即防光庫內(nèi)照明最好用白熾燈，即普通的鎢絲燈泡，紫外線較少。普通的鎢絲燈泡，紫外線較少。2 2、防污染與灰塵：門窗密封，作好、防污染與灰塵：門窗密封，作好庫房的清潔衛(wèi)生工作庫房

12、的清潔衛(wèi)生工作 。3 3、防蟲和防霉：放置防蟲、防霉藥、防蟲和防霉：放置防蟲、防霉藥（二）保護(hù)檔案的具體措施4 4、防火：電器設(shè)備等。、防火：電器設(shè)備等。5 5、防盜：庫房在一層有條件的要安、防盜：庫房在一層有條件的要安裝防盜門窗。裝防盜門窗。 6 6、防鼠：、防鼠： 一般采用放置老鼠夾、一般采用放置老鼠夾、定期投入鼠藥。定期投入鼠藥。7 7、防高溫：在夏季高溫時(shí)，庫房門、防高溫：在夏季高溫時(shí)，庫房門窗要密閉，有條件的要利用空調(diào)為窗要密閉，有條件的要利用空調(diào)為庫房降溫。庫房降溫。二、檔案保護(hù)技術(shù)二、檔案保護(hù)技術(shù) （一）檔案形成時(shí)的保護(hù)（一）檔案形成時(shí)的保護(hù) （二）檔案接收時(shí)的保護(hù)（二）檔案接收

13、時(shí)的保護(hù) （三）檔案保存中的保護(hù)（三）檔案保存中的保護(hù) （四）檔案利用中的保護(hù)（四）檔案利用中的保護(hù)（一）檔案形成時(shí)的保護(hù) 1、選擇優(yōu)質(zhì)的檔案原材料 2、采用科學(xué)的工藝、運(yùn)行良好的檔案存儲(chǔ)方式和設(shè)備 3、形成檔案的外部條件要科學(xué)合理（二） 檔案接收時(shí)的保護(hù) 1、檢查檔案的狀況與數(shù)量 檔案員在交接檔案的過程中，要對檔案檔案員在交接檔案的過程中，要對檔案的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 2、填寫工作記錄單 交接完成，要對檔案的質(zhì)量、數(shù)量、保交接完成，要對檔案的質(zhì)量、數(shù)量、保護(hù)方面的信息等做好記錄，以備日后查考。護(hù)方面的信息等做好記錄，以備日后查考。（三）檔案保存中的保護(hù)1、創(chuàng)造保存檔案的適宜環(huán)境2、庫房的科學(xué)管理與安全（四）檔案提供利用中的保護(hù)1、檔案利用中的保