時(shí)間管理—Mr .chen

1、時(shí)間與時(shí)間管理概述n 我們，多數(shù)人n 不是富二代，也不是官二代n 如何比得過(guò)白富美和高富帥n 在萬(wàn)千的不公平中，n 還有這唯一公平的資源：時(shí)間n 好好把你的時(shí)間加以管理n 以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源1做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨2時(shí)間就是生命，時(shí)間就是速度，時(shí)間就是力量。 郭沫若時(shí)間，每天得到的都是二十四小時(shí)，可是一天的時(shí)間給勤勉的人帶來(lái)智慧和力量，給懶 散的人只留下一片悔恨。 魯迅 那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開(kāi)復(fù)的這一段話可給我們以參考。做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨2人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來(lái)越多，但是時(shí)間

2、越來(lái)越少，我們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過(guò)去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒(méi)有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間。 這里的才華，也可以是財(cái)富，也可以是智慧，也可以是人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績(jī)。做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)3德魯克認(rèn)為,只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了,才能清楚的認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間安排與分配上的不足。能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專(zhuān)家。做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證4每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專(zhuān)業(yè)一點(diǎn)的話說(shuō)，

3、就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無(wú)外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)?，只有我們妥善安排并利用好時(shí)間，通過(guò)實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。什么是時(shí)間 謎語(yǔ)1n 世界上哪樣?xùn)|西最長(zhǎng)又是最短的，n 最快又是最慢的，n 最能分割又是最廣大的，n 最不受重視又是最值得惋惜的？n 沒(méi)有它，什么事情都做不成；n 它使一切渺小的東西歸于消滅，n 使一切偉大的東西生命不絕。伏爾泰什么是時(shí)間 時(shí)間意味著什么1資源金錢(qián)生命財(cái)富知識(shí)

4、時(shí)時(shí)間間什么是時(shí)間 體會(huì)時(shí)間1n 想要體會(huì)“一年”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)失敗重修的學(xué)生；n 想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親；n 想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)定期周刊的編輯；n 想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)“一閉一睜”的小沈陽(yáng)；n 想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一對(duì)等待相聚的戀人；n 想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)過(guò)火車(chē)的旅人；n 想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒；n 想要體會(huì)“一毫秒”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。時(shí)間有哪些特性2時(shí)間時(shí)間特性特性無(wú)法無(wú)法開(kāi)源開(kāi)源無(wú)法無(wú)法節(jié)流節(jié)流不可不可取代

5、取代不可不可再生再生時(shí)間的供給量是固定不變的。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間。任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴(lài)于時(shí)間的堆砌。天可補(bǔ)，海可填，南山可移。日月既往，不可復(fù)追如何理解時(shí)間管理3海上生明月，天涯共此時(shí)時(shí)間如水，靜靜流瀉，它對(duì)任何人都是公平的，時(shí)間本身沒(méi)有任何問(wèn)題。管理的對(duì)象不是時(shí)間，而是每一個(gè)使用時(shí)間的人，其本質(zhì)就是自我管理“時(shí)間管理” 所探索的是： 如何減少時(shí)間的浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。基本原理1效益效能效率勤懇基本原理 原理圖示1效益（Benefit）效果與利益，是最終追求的結(jié)果效能（Effectiveness）強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利效率（Efficiency）是指在單位時(shí)間里完成的工作

6、量勤懇（Diligence）充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。緊急重要等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無(wú)謂的會(huì)議/應(yīng)酬嗜好沉迷（游戲）新聞/微博任何非預(yù)約事項(xiàng)干擾電話/QQ/微信下屬請(qǐng)示與報(bào)告日常文件批閱別人求幫忙目標(biāo)/計(jì)劃各種溝通培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬知識(shí)管理/技能提升防患未然（鍛煉、防火）二象限轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)燃眉之急的問(wèn)題/任務(wù)危機(jī)（看病、救火）定出時(shí)間待會(huì)做淡定從容打發(fā)時(shí)間時(shí)做浪費(fèi)生命立即去做壓力山大授權(quán)或另約時(shí)間忙且盲目基本原理 效能2基本原理 效率3如何提高效率最佳狀態(tài)全心專(zhuān)注事不宜遲速度制勝第一次就把事情做好統(tǒng)籌安排平行作業(yè)充分利用碎塊時(shí)間優(yōu)化流程簡(jiǎn)化操作整理整頓快速定位選擇效率

7、更高的工具【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙原來(lái)，掌握命運(yùn)的方法很簡(jiǎn)單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。目標(biāo)的牽引危機(jī)感的推促基本原理 勤奮4每天上班第一件事，羅列“待完成”事項(xiàng)清單。n 月/周目標(biāo)的分解或計(jì)劃的安排n 各種臨時(shí)插單/緊急任務(wù)n 已經(jīng)預(yù)約的安排n 各種未完成事項(xiàng)（歷史累積）n 生活/家庭/情感等瑣事或安排【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；事項(xiàng)清單 來(lái)源1事項(xiàng)清單臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒 1n 隨時(shí)記錄，避免事項(xiàng)的遺漏n 預(yù)約事項(xiàng)安排到對(duì)應(yīng)的日歷日期n 臨時(shí)插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排n 所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單【工具】臺(tái)歷或手機(jī)/電腦日歷、 Notebook、

8、記事本；事項(xiàng)優(yōu)先排序 2n 將“待完成”清單中與Deadline最接近的事項(xiàng)取出n 根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排n 歸入每日事項(xiàng)安排表【工具】每日事項(xiàng)安排表；這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒(méi)有這樣做。安排與實(shí)施 時(shí)間安排3n 將已經(jīng)排序的事項(xiàng)，進(jìn)行時(shí)間分配（即設(shè)置Deadline）；n 可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)，盡可能統(tǒng)籌安排；【工具】每日事項(xiàng)安排表（同上）；安排與實(shí)施時(shí)間安排具體實(shí)施 3n 每天挑戰(zhàn)自己，提高效率增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）n 瑣碎時(shí)間/等待時(shí)間，充分利用（學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息）【工具】智能機(jī)讀書(shū)/視頻/音頻軟件/記事本；每晚回顧效果檢視 4n 當(dāng)天工作按照效能四象限歸類(lèi)；n 檢視自己的時(shí)間管理狀況，及時(shí)調(diào)整；n 不斷進(jìn)步，直到形成習(xí)慣；【工具】A4紙/白板/標(biāo)簽紙；理想狀態(tài)：80