中層干部時間管理

1、天地英才天地英才1中層干部的時間管理天地英才天地英才平行思維浪費時間的原因管理時間的方法時間管理概述目錄天地英才天地英才一、時間管理概述一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力。強調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到計劃的重要。將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。以原則為重心，著眼個人計劃，兼顧重要性和緊急性，強調(diào)效果和效率齊頭并進 時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。 德魯克時間管理： 就是對我們個人的時間的使用進行_、_、_和_。就是對_。效能：_ 時間管理概述天地英才天地英才案例：請看馬主任的半天工作8:309:009:059:301

2、0:0011:0010:4011:45一、浪費時間的原因 浪費時間的原因天地英才天地英才效率不高，很多時候既不是因為管理者不夠努力，也不是沒有能力，而是因為他們有很多不良的習慣造成的。 工作中，需要與上司和下級保持良好的溝通，不良溝通會影響員工的工作滿意度及其績效水平。不良溝通不良習慣工作無計劃工作無主次沒有授權(quán)很多單位計劃被打亂或被迫取消的情形可以說經(jīng)常發(fā)生?！坝媱澸s不上變化”對于每日突如其來的工作應(yīng)該有選擇性的做，不能遇到什么事都去做。授權(quán)是管理者成事的分身術(shù)，是調(diào)動下屬積極性和提高工作效率的有效途徑。二、浪費時間的原因 浪費時間的原因天地英才天地英才1.時間價值計算績效： 根據(jù)每一年度需

3、要完成的目標分攤到每月，再分攤到每周，最后分攤到每天。成本：每小時績效_每小時工資_時刻提醒自己的時間價值三、管理時間的方法 管理時間的方法天地英才天地英才2.分清做事情的主次7不重要重要緊急不緊急A：緊急 不重要B：緊急 重要C：不緊急 不重要D：不緊急 重要時間管理時間管理-艾森豪威爾原理艾森豪威爾原理三、管理時間的方法 管理時間的方法天地英才天地英才請把以下內(nèi)容分類處理三、管理時間的方法 管理時間的方法發(fā)生的事件所屬象限 1.與同事爭論毫無意義的電視節(jié)目 2.中秋節(jié)快到了，需要討論為教師發(fā)放什么福利 3.準時完成領(lǐng)導(dǎo)當日交付的工作 4.會上討論對單位有益的建議 5.開會討論是否增加食堂教

4、師專用窗口 6.應(yīng)付投訴的家長 7.完善學(xué)院宿舍樓通訊設(shè)備建設(shè) 8.你在正常工作時，遇到突來的一般訪客 9. 在辦公室看系部微信、微博、貼吧及學(xué)校OA通知 10.辦公室談?wù)擃I(lǐng)導(dǎo)私事 12. 參加學(xué)院組織的培訓(xùn) 11.臨近期末，需擬定下一學(xué)期的教學(xué)計劃 天地英才天地英才3.干擾因素管理三、管理時間的方法外在因素內(nèi)在因素手機新一代時間殺手“門”也是一種藝術(shù) 管理時間的方法天地英才天地英才各層級時間分布的不同4.主動授權(quán)三、管理時間的方法授權(quán)是時間管理的重要途徑15%籌劃15%不能授權(quán)的工作15%同級合作55%與下屬一起工作基層管理者25%籌劃15%不能授權(quán)的工作20%同級合作40%與下屬一起工作中

5、層管理者30%籌劃25%不能授權(quán)的工作20%同級合作25%與下屬一起工作高層決策者 管理時間的方法天地英才天地英才 定義-上級委派給下屬一定權(quán)力，使他們在一定的監(jiān)督下完成所委派的任務(wù)。 實質(zhì)-通過權(quán)力的轉(zhuǎn)移（高層中層基層操作人員），實現(xiàn)上級時間的節(jié)省。目的-管理者把理性的工作交給別人去做，從而省下時間去做更重要的事。 好處-不但省時，還使團隊內(nèi)每個人感到受重視，增強責任心，組織更有活力。4.主動授權(quán)三、管理時間的方法 管理時間的方法天地英才天地英才授權(quán)風險低經(jīng)常重復(fù)下屬做會更好下屬能夠做的更好剛?cè)温?，不完全具備能力從來沒做過 授權(quán)風險大，但有控制點需要身份的制定工作標準，設(shè)定工作目標重大決策信

6、息披露有限制的 不能授權(quán)的工作4.主動授權(quán)三、管理時間的方法必須授權(quán)應(yīng)該授權(quán)不應(yīng)該授權(quán) 管理時間的方法天地英才天地英才5.會議分析管理會議成本會議成本: :_三、管理時間的方法1 12 23 34 45 5 管理時間的方法天地英才天地英才專注軟件實訓(xùn)專業(yè)打造精英141、讓管理人員在今后工作當中運用六項思維去做事，提高工作效率；2、讓管理人員在開會時運用六項思維去討論問題，提高會議效率；3、讓管理人員在做一項計劃時運用六項思維去安排項目計劃書；4、讓管理人員遇到分歧時，運用六項思維去化解分歧；5、讓管理人員跳出框框，去看待問題；四、平行思維平行思維在時間管理中的應(yīng)用： 平行思維天地英才天地英才傳

7、統(tǒng)性思維的誤區(qū)片面性思維：從自身的角度進行考慮；從片面的角度進行考慮；情緒會影響思維的效率。四、平行思維 平行思維天地英才天地英才16定義： 平行思維四、平行思維天地英才天地英才什么是六頂思考帽n六頂思考帽n六種顏色n六種思考模式n不是分類n 六頂思考帽并不是用來描述思考者的n 每個思考者都應(yīng)該會用所有的帽子 平行思維天地英才天地英才白帽:_n象征中立、客觀18u關(guān)鍵點： 需要什么信息？ 什么信息可以得到？ 什么信息缺乏？ 如何獲得缺少的信息？ 平行思維天地英才天地英才 紅帽:_19關(guān)鍵點： 平行思維思維模式我現(xiàn)在的感受是什么？我的直覺告訴我什么？我的本能反應(yīng)是什么？天地英才天地英才黑帽:_2

8、0關(guān)鍵點： 平行思維會起作用嗎？可能存在的問題是什么？會遇到什么樣的困難？需要警惕的地方是什么？思維模式天地英才天地英才黃帽:_21關(guān)鍵點： 平行思維思維模式l有何利益？l有何積極因素？l存在哪些有價值的地方？l這樣可行嗎？天地英才天地英才青帽:_22關(guān)鍵點： 平行思維思維模式還有其他方法做這件事情嗎？我們還能做其他什么事情嗎？存在什么可能性？什么方法，可以克服我們用黑帽提出的困難？天地英才天地英才藍帽:_23關(guān)鍵點：控制技巧：此刻該關(guān)注什么？現(xiàn)在用哪頂帽子？控制時間 平行思維思維模式還有其他方法做這件事情嗎？我們還能做其他什么事情嗎？存在什么可能性？什么方法，可以克服我們用黑帽提出的困難？l象征整體觀以及控制力l我們應(yīng)當從哪里開始？l我們的議程是怎樣的？l我們下一步怎么辦？l我們現(xiàn)在使用的是哪一頂帽子？l我們的決定是什么？天地英才天地英才六帽回顧n白帽：現(xiàn)有的信息和需要的信息n紅帽：直覺和感受n黑帽：批判n黃帽：利益（積極、樂觀）n青帽：替換方案及創(chuàng)新想法n藍帽：思考過程的控制與管理25 平行思維天地英才天地英才六頂思考帽的運用步驟25解決問題建議優(yōu)缺點