物資管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

1、物資治理系統(tǒng)簡(jiǎn)介物資治理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)治理中不可缺少的組成局部.煤礦用物資與一般企業(yè)所用物資相比,具有品種多,價(jià)格昂貴等顯著的特點(diǎn),它涉及建筑材料、機(jī)械零件、設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、火工品、木材等30多個(gè)大類,一萬(wàn)余種.各煤礦物資采購(gòu)年費(fèi)用一般均超過(guò)億元,甚至幾億元.但目前大局部煤礦的物資治理還停留在原始手工治理階段,即使有些煤礦應(yīng)用了計(jì)算機(jī)治理,具軟件系統(tǒng)也很落后,在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的今天,是遠(yuǎn)不能滿足煤礦建設(shè)與生產(chǎn)需要的.山科物資治理系統(tǒng)內(nèi)容涵蓋物資需求方案制訂、采購(gòu)方案制作、物資出入庫(kù)治理、工程治理、物資核算、物資分析等物資治理的全過(guò)程,通過(guò)填寫(xiě)日常出入庫(kù)單,自動(dòng)完成物資的庫(kù)存治理,并提供多種口徑進(jìn)

2、行物資統(tǒng)計(jì),可自動(dòng)生成所需的物資報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析表,進(jìn)行有效物資限制.涵蓋了物資使用人員、物資方案員、倉(cāng)庫(kù)治理人員、物資治理人員、財(cái)務(wù)人員、決策治理人員等各對(duì)象的使用要求,將物資應(yīng)用架構(gòu)在整個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上,改變了以往物資系統(tǒng)只是為實(shí)現(xiàn)電子化庫(kù)存的準(zhǔn)確而治理的局限性,到達(dá)真正的電子化全面物資治理.煤礦物資治理系統(tǒng)作為煤礦綜合信息治理平臺(tái)的重要組成局部,它實(shí)現(xiàn)了物資治理工作的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化,簡(jiǎn)化勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)為中央的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化治理.物資查詢更加正確、方便、快速、可靠,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)的治理提供準(zhǔn)確、實(shí)在的數(shù)據(jù)與圖形,真正實(shí)現(xiàn)全礦區(qū)各類物資信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化.1.系統(tǒng)目標(biāo)通過(guò)物資供給

3、治理系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)施,保證整個(gè)物資供給活動(dòng)按質(zhì)、按量、按期、按方案地進(jìn)行,保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效有序地進(jìn)行,合理安排配套物資的搭配比例,科學(xué)降低庫(kù)存資金占?jí)?使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益.1支撐物資供給治理的統(tǒng)購(gòu)和自購(gòu)的多元化采購(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)過(guò)程跟蹤,優(yōu)化采購(gòu)本錢；2支持包括方案價(jià)格、移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)、批次實(shí)際價(jià)、先進(jìn)先出法等多種存貨核算方法,實(shí)現(xiàn)材料消耗的實(shí)時(shí)核算；3強(qiáng)調(diào)方案治理：實(shí)現(xiàn)以生產(chǎn)方案拉動(dòng)物資使用方案、物資需求方案、物資采購(gòu)方案的三級(jí)方案治理模式,構(gòu)建企業(yè)快速供給鏈體系,保證平安生產(chǎn)并降低物資消耗.4優(yōu)化邊際庫(kù)存：建立統(tǒng)一垂直的庫(kù)存體系,二級(jí)庫(kù)存統(tǒng)一調(diào)配；5業(yè)務(wù)地點(diǎn)分布式治理,數(shù)據(jù)分析集

4、中限制：系統(tǒng)支持多類型、多地點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)治理,通過(guò)對(duì)物資庫(kù)房的科學(xué)治理和物資信息的動(dòng)態(tài)跟蹤,實(shí)現(xiàn)物資的合理配送與發(fā)放限制,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)本錢的限制.6通過(guò)建立供給商協(xié)作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)“物資超市的治理思路,節(jié)約采購(gòu)本錢,優(yōu)化平衡庫(kù)存資金.7通過(guò)統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化治理,方案體系限制,信息共享,環(huán)環(huán)相扣、簡(jiǎn)化流程,實(shí)現(xiàn)流程化治理的高效率和準(zhǔn)確度.8加大職能部門(mén)依據(jù)方案進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的責(zé)任,高層治理者通過(guò)信息實(shí)時(shí)查詢來(lái)監(jiān)督業(yè)務(wù)的過(guò)程,不直接參與業(yè)務(wù)鏈活動(dòng).物資供給治理系統(tǒng)從統(tǒng)一采購(gòu)治理的角度出發(fā),以生產(chǎn)為龍頭,合理地平衡、制定需求方案和采購(gòu)方案,合理安排配套物資的搭配比例,科學(xué)降低庫(kù)存資金占?jí)?使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)

5、效益.運(yùn)用信息化的平臺(tái),將分散的倉(cāng)庫(kù)物資治理信息通過(guò)聯(lián)網(wǎng)集中及時(shí)傳送,解決倉(cāng)庫(kù)多而散、治理難的問(wèn)題,并以此為契機(jī),幫助企業(yè)理順內(nèi)外部關(guān)系,強(qiáng)化治理,真正到達(dá)提升物資治理水平、限制本錢和提升生產(chǎn)效率的目的.2.系統(tǒng)組成物資治理系統(tǒng),著眼于提升需求的方案性,到達(dá)業(yè)務(wù)流程的高效性,有機(jī)地整合了方案治理、合同治理、驗(yàn)收出入庫(kù)治理、庫(kù)存盈虧治理、付款治理、報(bào)表查詢治理,最終形成了涵蓋企業(yè)物資供給整個(gè)流程的治理系統(tǒng).系統(tǒng)提供了以下的功能：1. 1.供給根底數(shù)據(jù)維護(hù)：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：主要實(shí)現(xiàn)對(duì)物資編碼、帳本初始化、材料庫(kù)分類及細(xì)化、計(jì)量單位、特控物資限制、供給商治理等根底數(shù)據(jù)的增、刪、改、查、打印等維護(hù)工作,實(shí)現(xiàn)

6、物資治理的標(biāo)準(zhǔn)化.功能模塊：物資編碼初始化、材料庫(kù)初始化、帳本類別初始化、計(jì)量單位維護(hù)、特控物資維護(hù)、明細(xì)帳初始化、供貨商治理.2. 2.系統(tǒng)用戶治理：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：對(duì)使用人員分類授權(quán),設(shè)置初始用戶權(quán)限及密碼,并為用戶提供密碼修改功能功能模塊：驗(yàn)收人員維護(hù)、領(lǐng)料人員維護(hù)、采購(gòu)人員維護(hù)、用戶密碼修改.3. 3.方案治理：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：各使用單位根據(jù)自己的需要生成使用需求方案,經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門(mén)詢價(jià),領(lǐng)用主管部門(mén)、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)單位審批后,形本錢次使用單位需求方案；采購(gòu)部門(mén)經(jīng)平衡庫(kù)存后,形本錢次實(shí)際采購(gòu)方案,然后按采購(gòu)方案進(jìn)行采購(gòu).功能模塊：?jiǎn)挝恍枨蠓桨福盒枨蠓桨钢谱?、采?gòu)部填寫(xiě)價(jià)格、領(lǐng)用主管部門(mén)、采購(gòu)

7、部、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批等功能.采購(gòu)方案：采購(gòu)方案形成、采購(gòu)方案下達(dá)等功能.部門(mén)工作方案：部門(mén)年、月工作方案等模塊.4. 4.采購(gòu)合同治理：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)采購(gòu)方案單及采購(gòu)方案價(jià)與供貨商進(jìn)行協(xié)商或采用招標(biāo)形式來(lái)確定供貨商,完成后形成供貨合同,并按合同來(lái)治理有關(guān)供貨事宜.功能模塊：制定采購(gòu)合同、審核采購(gòu)合同、查詢采購(gòu)合同、變更采購(gòu)合同、審核合同變更.5. 5.物資驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)治理物資驗(yàn)收：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：根據(jù)采購(gòu)合同,貨物到貨后,由采購(gòu)部門(mén)和需求部門(mén)對(duì)采購(gòu)物資聯(lián)合驗(yàn)收,合格后,形成采購(gòu)驗(yàn)收單,并經(jīng)審批流程后做為付款依據(jù)之一.功能模塊：采購(gòu)人員填寫(xiě)驗(yàn)收單、需求部門(mén)與采購(gòu)員聯(lián)合驗(yàn)收、采購(gòu)主管部門(mén)審批

8、驗(yàn)收單、形成批量入庫(kù)單.物資入庫(kù)：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：根據(jù)驗(yàn)收單及貸物分類表,自動(dòng)形成入庫(kù)準(zhǔn)備單,經(jīng)過(guò)庫(kù)管、經(jīng)手人、采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)稽核等審批后完成貨物入庫(kù)工作,并將入庫(kù)單打印,作為報(bào)銷憑證.、功能模塊：批量入庫(kù)、手工入庫(kù)、采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、庫(kù)管點(diǎn)貸審批、財(cái)務(wù)稽核.出庫(kù)治理：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：使用單位根據(jù)自己的需求方案填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)材料主管部門(mén)、生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、庫(kù)管等審批后,完成出庫(kù)物資流程,將物資領(lǐng)出；最后經(jīng)財(cái)務(wù)稽核后,月底寫(xiě)入物資明細(xì)帳.功能模塊：填寫(xiě)領(lǐng)料單、材料主管審批、生產(chǎn)治理部門(mén)審批、采購(gòu)部門(mén)審批、庫(kù)管審批出庫(kù)、財(cái)務(wù)稽核入帳.2.6.庫(kù)存及盈虧治理：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：提供每月物資結(jié)轉(zhuǎn)及明細(xì)帳自動(dòng)形成功能,提供庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與報(bào)損功能,庫(kù)存盈虧治理功能,并根據(jù)盈虧單治理完成對(duì)庫(kù)存的調(diào)正.功能模塊：設(shè)置結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間、月結(jié)轉(zhuǎn)、年結(jié)轉(zhuǎn)、填寫(xiě)盈虧單、審批盈虧單.2.7.應(yīng)付帳款治理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：根據(jù)采購(gòu)方案及合同規(guī)定形成付款初始臺(tái)帳,然后按合同要求進(jìn)行支付,記錄每次付款的情況,對(duì)已經(jīng)付完的將不再顯示或提示.功能模塊：形成付款臺(tái)帳、付款情況增、刪、改、統(tǒng)計(jì)未付單位報(bào)表、統(tǒng)計(jì)質(zhì)保金報(bào)表、統(tǒng)計(jì)月、季、年付款報(bào)表2.8.物資信息綜合查詢實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：為用戶提供報(bào)表的查詢、統(tǒng)計(jì)、打印功能.功能模