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文檔簡(jiǎn)介
1、 表格數(shù)據(jù)處理是指借助表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、排序、篩選、匯總等處理,揭示客觀事物隨時(shí)間、地點(diǎn)及其他條件的不同而變化的規(guī)律,以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。名字框名字框行號(hào)行號(hào)當(dāng)前當(dāng)前單元格單元格 工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽列號(hào)列號(hào)回顧n數(shù)據(jù)清單是指在Excel中按記錄和字段的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)組成的數(shù)據(jù)區(qū)域。n特點(diǎn)n數(shù)據(jù)清單每一列稱為一個(gè)“字段”,標(biāo)題為字段名稱n數(shù)據(jù)區(qū)中的每一行稱為一個(gè)“記錄”n同一數(shù)據(jù)清單中,不允許有空行、空列和合并的單元格數(shù)據(jù)清單1.數(shù)據(jù)的計(jì)算(如求和)(1)利用公式計(jì)算記住要輸入記住要輸入“=”=”步驟一:選定需存放求和結(jié)果的單元格 步驟二:輸入“=”步驟三:輸入公式步驟四:回車如:=c2
2、+d2(2)利用函數(shù)計(jì)算步驟一:選定需存放求和結(jié)果的單元格 步驟二:插入菜單選擇“函數(shù)”步驟三:選擇正確的函數(shù)步驟四:設(shè)置函數(shù)參數(shù)步驟五:確定sum(求和)average(平均數(shù))max(最大值)min(最小值)打開打開“任務(wù)一任務(wù)一”工作表:用公式計(jì)算總成績(jī)一列工作表:用公式計(jì)算總成績(jī)一列打開打開“任務(wù)二任務(wù)二”工作表:用函數(shù)計(jì)算總成績(jī)一列工作表:用函數(shù)計(jì)算總成績(jī)一列.選中要快速查看的數(shù)據(jù) 快速的查看一下某些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)值(3)自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)的填充 1函數(shù)和公式的填充在電子表格中使用函數(shù)和公式以后,常常要對(duì)所有的行或列進(jìn)行相同的公式或函數(shù)的計(jì)算,這時(shí)也可以使用填充的方法來(lái)一次完成。 方法:將鼠標(biāo)
3、移到已經(jīng)計(jì)算單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)楹谏帧?”時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)。2有規(guī)律數(shù)據(jù)的填充 方法:將要填充的第一、第二個(gè)數(shù)據(jù)輸入到單元格中; 選定這兩個(gè)單元格;將鼠標(biāo)移到第二格單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)楹谏帧?”時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)。 2.數(shù)據(jù)的排序按任意字段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列,有助于我們更清晰地了解各種分類信息。排序依據(jù)排序依據(jù)稱為“關(guān)鍵字”1.選定選定數(shù)據(jù)清單中任一單元格3.選擇關(guān)鍵字2.數(shù)據(jù)排序打開打開“任務(wù)二任務(wù)二”工作表工作表:填寫學(xué)校名次一列(注意:填寫學(xué)校名次一列(注意:第一步選中數(shù)據(jù)清單內(nèi)任意一個(gè)單元格)第一步選中數(shù)據(jù)清單內(nèi)任意一個(gè)單元格)3.數(shù)據(jù)的篩選篩選是查找和處理數(shù)據(jù)清單中符合某些條件的數(shù)據(jù)的快捷方法。打開打開“任務(wù)三任務(wù)三”工作表:篩選出高一(工作表:篩選出高一(1)班語(yǔ)文大于)班語(yǔ)文大于等于等于100分的記錄。分的記錄。1.選選定定數(shù)據(jù)清單中任一單元格1、篩選等于刪除嗎?2、如何取消自動(dòng)篩選?探討思考:統(tǒng)計(jì)每個(gè)班的各科平思考:統(tǒng)計(jì)每個(gè)班的各科平均分?均分?4.數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)/分類匯總顯示和隱藏?cái)?shù)據(jù)明細(xì)對(duì)話框設(shè)置記住要先進(jìn)行排序記住要先進(jìn)行排序打開打開“任務(wù)四任務(wù)四”工作表:統(tǒng)計(jì)每個(gè)班的各科平均工作表:統(tǒng)計(jì)每個(gè)班的各科平均分分小結(jié) 通過這節(jié)課的學(xué)習(xí),我們知道表格是處理數(shù)據(jù)的常用而有效的方
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