《第三章信息的加工與表達(dá)上》課件（共17張PPT）

1、第三章第三章 信息的加工與表達(dá)信息的加工與表達(dá)(上上)高中信息技術(shù)高中信息技術(shù) （必修）（必修）第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)3.2 表格信息的加工與表達(dá)表格信息的加工與表達(dá)高中信息技術(shù)（必修）高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ)一、表格信息的加工與表達(dá)過程如下所示。二、圖表處理工具軟件：Excel、CCED等。這里選用大家熟悉的Excel來進(jìn)行。三、利用數(shù)值計算分析數(shù)據(jù)。1、和按鈕（Sum）的功能（求總和）2、常用函數(shù)Average的功能（求平均值）3、函數(shù)填充（用鼠標(biāo)拖動填充柄完成函數(shù)的填充）第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié) 在日常學(xué)習(xí)和工作中，我們經(jīng)常要處理各種各樣的表格，如考勤表、檔案表、績效考評表等

2、，并對這些表格數(shù)據(jù)挖掘、提煉后進(jìn)行統(tǒng)計和分析，形成科學(xué)準(zhǔn)確的分析報告。方作出有效的判斷和決策。P49高中信息技術(shù)（必修）高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ)第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié) 3.2.1 明確任務(wù)需求明確任務(wù)需求1、交流：提出任務(wù)、交流：提出任務(wù)2、需求分析、需求分析3、選擇軟件、選擇軟件 張軍需處理的是張軍需處理的是“文明班集體評優(yōu)活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)文明班集體評優(yōu)活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)”，每周評比一次，每周評比一次，每三周公布一次評比結(jié)果，以促進(jìn)各班形成良好的風(fēng)氣。每三周公布一次評比結(jié)果，以促進(jìn)各班形成良好的風(fēng)氣。 評比的項目主要有三項：評比的項目主要有三項：“紀(jì)律紀(jì)律”、“衛(wèi)生衛(wèi)生”、“

3、禮儀禮儀”，各項均以，各項均以100分為滿分。分為滿分。（1）想一想：需要處理哪些數(shù)據(jù)？）想一想：需要處理哪些數(shù)據(jù)？（2）想一想）想一想：如何進(jìn)行處理和比較？如何進(jìn)行處理和比較？可采用何種工具軟件來處理？可采用何種工具軟件來處理？選大家熟悉的Excel來進(jìn)行。需要處理的數(shù)據(jù)包括：需要處理的數(shù)據(jù)包括： 各班每周的各班每周的采用采用“二維表格二維表格”的形式進(jìn)行的形式進(jìn)行管理和統(tǒng)計，再利用圖表的管理和統(tǒng)計，再利用圖表的形式將數(shù)據(jù)之間的對比情況形式將數(shù)據(jù)之間的對比情況直觀地展示出來，配上文字直觀地展示出來，配上文字說明，以簡短的分析報告，說明，以簡短的分析報告，提出建設(shè)性意見或結(jié)論。提出建設(shè)性意見或

4、結(jié)論。P50高中信息技術(shù)（必修）高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ)第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié) 3.2.2 建立表格建立表格1、啟動、啟動 Excel 程序程序開始開始所有程序所有程序Microsoft Office方法一：方法一：方法二：方法二：Microsoft Excel 工作表工作表右擊鼠標(biāo)右擊鼠標(biāo)新建新建Microsoft Excel 2003P50高中信息技術(shù)（必修）高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ)第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)2、建表、建表:示例示例圖3一12 第一周評比成績表圖3一13 第二周評比成績表高中信息技術(shù)（必修）高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ)第一節(jié)

5、第二節(jié)第三節(jié)2、建表、建表:示例示例圖3一14 第三周評比成績表圖圖3一一15 三三周匯總統(tǒng)周匯總統(tǒng)計表計表高中信息技術(shù)（必修）高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ)第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)3.2.3 利用數(shù)值計算分析數(shù)據(jù)利用數(shù)值計算分析數(shù)據(jù)任務(wù)任務(wù)2 統(tǒng)計“評優(yōu)活動”各班各周得分和各個項目年級平均分。方法如下：（1）選定第一周表格中B3：E5區(qū)域，在工具欄中單擊“求和（Sum）”按鈕，完成總分統(tǒng)計。（2）選定B6單元格，在工具欄中單擊“求平均值（Average）”,完成“紀(jì)律”平均分的統(tǒng)計。（3）用鼠標(biāo)拖動填充柄方式完成“衛(wèi)生”、“禮儀”兩個項目的平均分統(tǒng)計。B3:E5P51高中信息技術(shù)（

6、必修）高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ)第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)3.2.4 利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果圖表能非常直觀地將數(shù)據(jù)分析的結(jié)果表示出來。圖表能非常直觀地將數(shù)據(jù)分析的結(jié)果表示出來。它的特點是：它的特點是：“簡單、直觀、清晰、明了簡單、直觀、清晰、明了”。任務(wù)任務(wù)4 1、表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表、表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表將圖中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成反映各班之間的各項評優(yōu)指標(biāo)情況的圖標(biāo)。方法如下：（1）選定第一周“得分統(tǒng)計表”中A2:D5之間的區(qū)域，如圖P52圖3一16 選定數(shù)據(jù)源的操作高中信息技術(shù)（必修）高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ)第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)3.2.4 利用圖表呈現(xiàn)

7、分析結(jié)果利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果（2）單擊【插入】 | 【圖表】命令（或使用常用工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o ，出現(xiàn)一個對話框，單擊“圖標(biāo)類型”的“柱形圖”，并選擇“子圖標(biāo)類型”為“簇狀柱形圖”，如圖所示P50高中信息技術(shù)（必修）高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ)第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)3.2.4 利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果（3）單擊“完成”按鈕，得到一個統(tǒng)計表如圖所示。P53高中信息技術(shù)（必修）高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ)第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)3.2.4 利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果任務(wù)任務(wù)5 2、圖表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置、圖表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置 對于同一組數(shù)據(jù)來說，它所蘊

8、涵的信息是否就只有這些？是否還可以挖掘出更多的含義呢？ 在得到如圖所示的圖表基礎(chǔ)上，我們可以通過對圖表數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置操作來完成。方法如下： （1）選中圖表框，圖表框周圍將顯示框線及“拉框鈕”。P53高中信息技術(shù)（必修）高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ)第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)3.2.4 利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果任務(wù)任務(wù)5 2、圖表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置、圖表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置 （2）單擊“圖表”工具欄的按鈕 ，可將表頭列的信息置于X軸形成軸標(biāo)簽，如右圖所示。 從圖1和圖2兩個圖表可以看出，針對同一組數(shù)據(jù)，從不同的角度、不同側(cè)面、不同目標(biāo)來改變統(tǒng)計任務(wù)之后，會得到不同的結(jié)果。這就是利用圖表加工信息的價

9、值所在。圖圖1 轉(zhuǎn)置前轉(zhuǎn)置前圖圖2 轉(zhuǎn)置后轉(zhuǎn)置后P53高中信息技術(shù)（必修）高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ)第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)3.2.4 利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果任務(wù)任務(wù)6 3、圖表類型的靈活運用、圖表類型的靈活運用 表格中的數(shù)據(jù)，用折線圖表達(dá)。方法如下：（1）選定表格A2:D5之間的區(qū)域。（2）單擊“圖表向?qū)А卑粹o ，選擇“圖表類型”中的“折線圖”，單擊“完成”按鈕，得到如右圖所示的統(tǒng)計表。從折線圖中直觀的可以看出，二班總體成績最好，一班次之，三班進(jìn)步迅速。P54圖3一20 各班各周總成績比較圖高中信息技術(shù)（必修）高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ)幾種

10、圖表的具體用途和使用特點幾種圖表的具體用途和使用特點 在常規(guī)狀態(tài)下,一般運用柱形圖來比較數(shù)據(jù)間的數(shù)量關(guān)系；用折線圖來反映數(shù)據(jù)間的變化趨勢關(guān)系；用餅形圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系等。類型具體用途使用特點擅長比較數(shù)據(jù)間的多少與大小關(guān)系使用柱形圖和條形圖時，柱體之間的距離應(yīng)小于柱體本身。在說明文字較多時，用條形圖表示更清晰，便于人們辨認(rèn)。也稱折線圖,按時間軸表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢。在某個時間段內(nèi)，通過把若干個坐標(biāo)點連接成一條折線，從中可以找到數(shù)據(jù)狀態(tài)的改變。也稱扇形圖,適用于描述數(shù)據(jù)之間的比例分配關(guān)系。在餅形圖中，同時使用數(shù)值與數(shù)據(jù)標(biāo)識，可以使數(shù)據(jù)之間的比例關(guān)系更為清晰。第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)P54高中信息技術(shù)（必修）高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ) 圖表是將分析數(shù)據(jù)的結(jié)果表示出來的最有效的方法之一，但文本也是表達(dá)和組織信息的重要途徑，兩者相互結(jié)合起來才能將主題內(nèi)容表達(dá)得更加清晰和直觀。展示作品：評優(yōu)活動的分析報告 第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)3.2. 5 形成報告形成報告圖3一21 評優(yōu)活動分析報告參考圖P55高中信息技術(shù)（必修）高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ)第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)課堂小結(jié)課堂小結(jié)一、表格信息的加工與表