設計管理制度和流程

1、設計治理制度和流程軌道工程事業(yè)部設計部目錄第一章總那么11.1 目的11.2 責任11.3 適用范圍1第二章設計招標治理12.1 設計招標原那么12.2 招標程序和內容22.2.1 設計計戈U22.2.2 設計任務書22.2.2.1 方案設計任務書22.2.2.2 初步設計說明22.2.2.3 擴初設計說明22.2.3 招標邀請函2.2.2.4 設計單位推薦2.2.2.5 設計單位初選2.2.2.6 發(fā)標2.2.2.7 評標3.2.2.8 簽約3.2.3 設計過程限制治理33.1 工程設計方案33.2 設計過程跟蹤限制33.3 設計評審43.3.1 方案設計審查4.3.3.2 初步設計審查4.

2、3.3.3 擴初設計審查43.3.4 施工圖設計審查.53.4 設計輸出文件的審查與驗收53.5 設計限制總結53.6 工法審核63.7 文件歸檔63.8 附表63.8.1 ?工程工程設計任務?.6.3.8.2 ?設計任務修改審批表?.6.3.8.3 ?設計跟蹤檢查記錄單?7.3.8.4 ?設計輸出文件審查表?83.8.5 ?施工組織設計報審表?93.8.6 ?工程施工進度方案表?93.8.7 ?進度調整方案審批表?1.0第四章設計變更治理流程114.1 概述114.1.1 目的1.14.1.2 適用范圍1.14.1.3 定義1.14.1.4 原那么1.14.2 設計變更分類114.2.1 使

3、用單位原因1.14.2.2 施工單位原因1.14.2.3 設計單位原因1.14.2.4 公司領導要求1.14.3.1 設計變更提出階段124.3.2 設計變更審批階段124.3.3 設計變更的實施階段124.4附表124.4.1 ?設計變更審批單?124.4.2 ?設計變更通知單?14第五章施工圖治理15第六章設計圖紙自審制度15第七章新技術研究167.1 軌道技術研究167.2 工法的研究與開發(fā)167.3 BIM研究16第八章設計治理工作流程168.1 設計治理流程168.1.1 設計招標治理工作流程1.68.1.2 總體設計治理工作流程1.88.1.3 初步設計治理工作流程1.98.1.4

4、 施工圖設計治理工作流程208.2 設計審查流程218.2.1 總體設計、總體技術標準和技術要求審查工作流程218.2.2 初步設計審查工作流程228.2.3 重大技術方案審查工作流程238.2.4 施工圖審查及會審工作流程238.3 設計變更流程24第一章總那么1.1 目的(1)增強公司云軌工程的設計治理工作,標準工程建設過程中設計治理人員的工作責任、工作內容和工作程序,提升工程技術質量和設計治理水平,建立技術治理體系.(2)鼓勵在建工程設計活動中采用先進技術、工藝、設備及新型材料.(3)保證設計工作的進度,提升工程設計質量,保證得到符合要求的設計成果.(4)提升工程質量,降低工程造價,加快

5、工程建設進度.1.2 責任(1)設計部負責方案、設計階段的組織、實施和設計限制協(xié)調.(2)設計部工程經理在設計部經理領導下承當該項工程的設計治理任務,擬定?設計任務書?,組織考察設計單位、發(fā)標、評標、簽訂設計合同、進行方案設計評估比,對設計本錢質量、進度、合同信息及各單項設計間的組織協(xié)調等工作全面負責,對各單項工程之間的銜接、協(xié)調和總體方案質量負主要責任,并負責編寫設計治理組織方案.(3)設計部設計工程師等相關人員負責方案設計、初步設計、施工圖設計的跟蹤限制和審查.(4)重大的設計工程,由設計部經理擔任設計總負責人或由事業(yè)部總經理指定設計總負責人.1.3 適用范圍適用于公司新建、在建的云軌工程

6、,從方案招標開始到施工圖經強審單位審核完成為止,交付件為經強審單位加蓋印章的施工圖.第二章設計招標治理2.1設計招標原那么(1)保證企業(yè)選擇合格的設計單位,并充分表達公司的意圖和期望,得到符合要求的設計成果,保證設計文件的有效性、連續(xù)性并保證工程工程的平安性、經濟性.(2)建設工程設計必須執(zhí)行過程建設的強制性標準,杜絕“三邊(邊勘察、邊設計、邊施工)工程,嚴格根據“先勘察、后設計、再施工的原那么開展.(3)建設施工設計業(yè)務必須委托給資質等級符合要求(根據不同的工程制定具體標準)的設計單位.禁止將設計業(yè)務委托給超越其資質和等級許可范圍的設計單位.(4)設計招標的評標標準,包括設計方案優(yōu)劣,方案所

7、采取的技術和工藝水平,整個方案投入產出的經濟效益評估,效勞細那么承諾,以及設計單位資歷和社會信譽等.(5)方案設計招標,必須選擇在國內或國際建設工程設計領域具有較高知名度的設計單位.參加方案競標的主要設計人員,應在設計領域具有較高的知名度.選擇方案設計單位的數(shù)量視具體工程而定,但原那么上不少于三家.2.2招標程序和內容2.2.1 設計方案對每一項工程設計任務,設計部工程經理負責定制該工程的?設計限制方案?,明確設計限制的內容、參與人員及其責任分工、限制工作的方式、要求、階段性交付件等.2.2.2 設計任務書2.2.2.1 方案設計任務書工程部工程經理根據收集到的資料,擬定?建筑工程設計任務書?

8、,經設計部經理簽字審定后,報事業(yè)部總經理批準后實施.2.2.2.2 初步設計說明收到政府的規(guī)劃方案審批意見后,設計部工程經理組織相關人員討論初步設計的有關問題,在滿足規(guī)劃意見、市場定位要求的前提下最大限度地限制本錢.最終形成?初步設計說明書?,經設計部經理簽字審定后,報事業(yè)部總經理批準后實施.2.2.2.3 擴初設計說明根據初步設計審核意見的要求決定是否做擴初設計,如需要做擴初設計,按企業(yè)規(guī)定的程序執(zhí)行.2.2.3 招標邀請函由設計部負責編制?招標邀請函?.2.2.4 設計單位推薦事業(yè)部、工程部、設計部均可推薦設計單位.2.2.5 設計單位初選設計部工程經理組織相關人員,對擬邀請的設計單位進行

9、考察,考察內容為設計單位資質、以往設計成果、人員和設備情況、投標熱情、收費標準等,根據考察結果形成初選擬邀請投標的單位名單,并報事業(yè)部總經理批準.2.2.6 發(fā)標在設計治理部擬定的邀請單位中,公司有權根據實際情況直接委托設計單位.如公司決定招標,那么由設計部負責組織發(fā)標會,要求各投標單位及有關部門參加,進行設計發(fā)標,同時組織踏勘現(xiàn)場,解答招標文件中的問題.2.2.7 評標(1)在?投標書?確定的投標日期,設計部負責接受?投標書?,接標人員根據?設計任務書?及招標文件的要求檢查?投標書?的有效性.(2)設計部工程經理擬定的評委名單,需報公司批準后實施.超過一定規(guī)模或有影響力的工程,應按有關規(guī)定向

10、政府主管部門提出申請,由其確定評委名單并組織公司內外有關專家對各投標單位的設計方案進行評標.(3)經評標確定中標單位后,填寫?標書評審紀錄?和?合同推薦書?報公司批準,批準后由設計部工程經理向中標單位發(fā)?中標通知書?,并擬定?委托設計合同書?報事業(yè)部總經理審批2.2.8 簽約設計部工程經理代表企業(yè)與設計單位簽訂?委托設計合同書?.第三章設計過程限制治理3.1 工程設計方案設計部工程經理了解公司政策和收集工程信息,提取技術參數(shù)輸出給相關單位,依據工程信息和各部門反響意見制定設計進度方案書,編制設計出圖方案等.3.2 設計過程跟蹤限制設計部工程經理在各個設計階段過程中保持與公司各部門和設計單位及施

11、工單位溝通,將公司內部、政府單位要求和施工單位等參建單位意見反響給設計單位,保證設計成果滿足參建各方的要求.施工期間與施工現(xiàn)場保持溝通,了解施工進度,提供技術支持,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調解決.重大問題上報公司領導層審定.設計過程跟蹤限制流程：(1)設計部根據工程設計特點,確定對設計過程的限制要求,并形成?設計治理配合要求?,發(fā)放至設計單位.(2)對每一個設計工程,在設計開始前,設計部要求設計單位提供該工程的設計方案和設計輸入文件,由設計部制定的限制人員審查認可,并填寫?設計跟蹤檢查記錄單?.(3)在初步設計及施工圖設計進行過程中,這設計部應組織限制人員,依據?委托設計合同書?要求和?設計限制方案?規(guī)

12、定,前往設計單位進行實地跟蹤檢查.(4)實地跟蹤檢查內容包括設計進度、人員資格及專業(yè)配合等.檢查的依據是?委托設計合同書?、?設計治理配合要求?、設計單位編制的?設計方案?；檢查結果應填入?設計跟蹤檢查記錄單?,并將該文件報公司備案.(5)檢查中發(fā)現(xiàn)不符合要求的問題,由檢查人員填入?專業(yè)工程師通知單?,要求設計單位整改,并要求設計單位將書面整改結果報設計部備案.3.3設計評審對設計單位遞交的各階段設計成果文件,設計部工程經理組織相關部門及參與人員審查,圖紙審查記錄歸檔.審查有問題的圖紙及時與設計單位溝通更改,并在規(guī)定日期內完成.審查無誤的圖紙發(fā)送強審單位審查,強審后的正式成果需提交文檔部門受控

13、,由文檔部門根據各方需求下發(fā)各參建單位.3.3.1 方案設計審查(1)在收到方案設計成果后,設計部對方案設計成果進行施工本錢估算,評估施工難度和工期.(2)設計部工程經理在收到方案設計成果后五個工作日內,組織相關部門及人員對方案設計成果進行審查,并向與會人員通報本錢評估、施工難度和工期.(3)而后設計部工程經理在兩個工作日內將審查意見匯總,經設計部經理簽字審定,報事業(yè)部總經理審批,事業(yè)部總經理簽字生效后提交給設計單位.(4)如審查意見與設計單位提交的設計方案成果歧義較大時,必須要求設計單位重出設計方案成果.3.3.2 初步設計審查(1)在收到初步設計成果后,設計部工程經理根據規(guī)劃部門的意見,于

14、七個工作日內組織相關部門及人員依據?方案/初步設計審查方案?對初步設計成果進行審查.在滿足規(guī)劃意見、市場定位要求的前提下最大限度地限制本錢.(2)設計部工程經理于三個工作日內將審查意見匯總,經設計部經理簽字審定,報事業(yè)部總經理審批,事業(yè)部總經理簽字生效后提交給設計單位完善初步設計.3.3.3 擴初設計審查(1)擴初設計完成后,設計部將設計文件同時送交工程部,由工程部負責征詢當?shù)貥I(yè)主單位進行擴初評審.(2)工程部取得審查意見后,應明確政府意見中的修改是修改擴初設計還是直接在施工圖中予以修改.為加快進度,工程部應將業(yè)主單位的審查意見直接電傳至設計單位、設計部,原件保存于公司文檔中央.(3)根據擴初

15、意見,設計部組織相關部門對擴初設計進行局部功能優(yōu)化及對設計資料進行研究,在滿足事業(yè)功能且不降低工程質量的前提下提出降低本錢的合理化建議.(4)如業(yè)主單位的意見影響到了工程的使用功能,那么設計部立即與工程部協(xié)商并同時通知設計單位將該局部設計內容設計修改暫緩,待設計部與工程部部協(xié)商,取得一致意見后,再由設計部通知設計單位設計修改具體內容.(5)所有業(yè)主單位意見和公司各部門意見應由設計部匯總交至設計單位,作為施工圖設計的依據.3.3.4施工圖設計審查(1)設計單位開始設計施工圖前,設計部應將以下資料準備好作為設計單位的設計依據,包括地質報告、甲方和業(yè)主單位的擴初設計意見和批復、政府配套的具體條件.(

16、2)設計部根據工程的進度要求,對設計單位的設計進程準備具體的書面要求,包括設計是否分階段進行、施工圖的出圖數(shù)量、報建圖出圖日期、根底施工圖出圖日期、軌道梁施工圖出圖日期等.(3)設計單位除了由設計部直接將設計圖交工程部用于報建使用外,其他階段的施工圖均由設計部落實強審單位審圖.(4)設計部將強審單位的審圖意見發(fā)回設計單位,用于對施工圖進行修改.修改完成的施工圖作為工程部招投標的正式依據.3.4 設計輸出文件的審查與驗收(1)在初步設計和施工圖設計等各設計階段完成后,根據?設計限制方案?,由設計部組織相關部門參加,強審單位、設計單位分別按?方案/初步設計審查方案?和?施工圖審查方案?的規(guī)定對有關

17、圖紙進行審查,填寫?設計輸出文件審查表?,報公司批準后,發(fā)給設計單位,設計單位據此完善設計輸出文件.此項工作反復進行直至公司簽署?設計驗收單?為止.(2)設計輸出文件審查,應包括如下兩方面文件的審查：對設計結果文件的審查和對設計單位所進行設計評審、設計驗證的記錄的審查.審查應依據?設計任務書?、?委托設計合同書?、?設計治理配合要求?和設計單位編制的?設計方案?進行.3.5 設計限制總結公司簽署?設計驗收單?后,設計部組織有關限制人員撰寫?設計限制總結?,內容包括設計進度限制情況、設計質量限制情況和設計投資限制情況等.經事業(yè)部總經理審核簽署后報公司文檔中央備案存檔.3.6 工法審核軌道梁預制前

18、工法負責人對軌道梁工法進行復合并做好記錄,有問題的及時與工法設計單位溝通更改,復合通過的工法才能發(fā)送到梁廠.3.7 文件歸檔(1)所有與公司各部門、設計單位、施工單位的往來函件、會議紀要以及文件審查記錄都要歸檔留底.(2)文件歸檔工作由綜合治理科負責,其他科室協(xié)助.3.8 附表3.8.1 ?工程工程設計任務?工程名稱：編號:序號設計任務內容1234專業(yè)負責人工程負責人部門經理日期日期日期3.8.2 ?設計任務修改審批表?工程名稱：編號：序號原設計任務設計任務修改內容1234專業(yè)負責人工程負責人部門經理日期日期日期3.8.3 ?設計跟蹤檢查記錄單?編號：檢查日期:工程名稱編R工程地點專業(yè)審圖負責

19、人聯(lián)系 設計負責人聯(lián)系 工程當前進度設計進度序號檢查工程檢查依據檢查結果備注1234檢查人檢查日期3.8.4 ?設計輸出文件審查表?編號：審查日期:工程名稱編R工程地點專業(yè)審圖負責人聯(lián)系 設計負責人聯(lián)系 設計階段設計內容審查工程審查結果1、設計輸出文件的完備性、及時性2、設計的經濟性、合理性3、遺留問題是否解決、是否需要跟蹤檢查審查人工程負責人日期日期3.8.5 ?施工組織設計報審表?工程名稱工程地點建設單位建設面積設計單位工程造價監(jiān)理單位開、竣工日期編制人工程負責人參與會審人員簽字單位職務簽名審批結論簽字蓋章年月日建設單位審批簽字蓋章年月日3.8.6 ?工程施工進度方案表?序號項目名稱1月份

20、2月份510152025305101520253月份4月份3051015202530510152025303.8.7 ?進度調整方案審批表?編號：工程名稱施工單位開工日期合同日期審批意見簽字蓋章年月日總工程師審批意見簽字蓋章年月日領導意見簽字蓋章年月日第四章設計變更治理流程4.1. 概述4.1.1 目的為適應軌道工程建設治理體制的需要,增強設計變更治理,標準工作流程,有效地限制本錢,保證工程質量和工程進度,特制定本方法.4.1.2 適用范圍適用于由設計單位、使用單位、監(jiān)理單位、施工單位提出的設計變更,由設計部負責統(tǒng)一治理.4.1.3 定義工程設計變更是指云軌及其他在建、改建、新建或代建工程建設

21、過程中,因各種原因對已經審定的施工圖設計文件進行的修改.4.1.4 原那么設計變更必須按規(guī)定的程序和分工進行,嚴格遵循“先批準,后變更；先變更,后施工的原那么.未經批準擅自變更及施工的要承當相應責任.設計變更對工程進度方案的調整不可預防,施工過程中的設計變更應進行限制,盡早地發(fā)現(xiàn)和處置,預防出現(xiàn)嚴重影響施工工期的現(xiàn)象.4.2. 設計變更分類4.2.1 使用單位原因使用單位因功能需求變更導致的設計變更,由使用單位提出變更申請,與設計部會簽后提交給設計單位.4.2.2 施工單位原因施工單位因施工困難或施工工藝、施工質量不能滿足設計要求提出設計變更,由施工單位提出變更申請,與設計部會簽后提交給設計單

22、位.4.2.3 設計單位原因設計單位因設計失誤、遺漏或優(yōu)化提出的設計變更,由設計單位直接提?設計變更通知單?給到設計部.4.2.4 公司領導要求公司領導因公司政策提出設計變更,由設計部變更申請,而后提交給設計單位.4.3. 設計變更流程4.3.1 設計變更提出階段任何單位提出的設計變更請求必須由設計部向設計單位提出,并明確告知設計單位變更的部位和變更內容,取得認可后,方可進入審批流程,同時要求變更提出單位出具正式的?設計變更通知單?.4.3.2 設計變更審批階段(1)變更提出單位相關經辦人根據變更要求填寫?設計變更審批單?和?設計變更通知單?,由相關領導簽字.(2)設計部根據其提出的變更進行技

23、術分析,評估該設計變更對工程質量和進度的影響,并請示相關領導.(3)以上部門同意后,方可繼續(xù)后續(xù)流程；假設任一部門否認,那么需提交公司領導層研究后,取消或調整設計變更.4.3.3 設計變更的實施階段審批完成后,原件反響給事業(yè)部文檔中央,由文檔治理員對?設計變更審批表?及?設計變更通知單?進行統(tǒng)一編號,文檔中央作為設計變更編號的唯一部門,為保證設計變更的可追溯性,任何部門及合作方不得更改編號.文檔治理員將?設計變更通知單?經綜合辦公室經理簽字確認后,加蓋工程印章,聯(lián)同相關附件發(fā)放給監(jiān)理公司及相關施工單位.(不得將?設計變更審批表?發(fā)放或展示于施工單位,如違反響視情況追究責任)文檔治理員應同時向設

24、計部、方案部、基建局部別提供一份?設計變更審批表?和?設計變更通知單?的復印件,向設計單位領取足夠分數(shù)的藍圖.4.4. 表4.4.1 ?設計變更審批單?工程名稱原設計情況設計變更原因設計艾更內容簡述設計艾更內容詳見設計變更文件技術治理部門責任人簽三宣蓋章年月日工程治理部門責任人簽三苦蓋章年月日總工程師簽三衿年月日總經理簽三年月日提出部門:編號:4.4.2 ?設計變更通知單?編號：XX2021-BG-XXX版本:工程名稱變更提議單位主送單位抄送單位變更原因變更設計內容提議單位蓋章:負責人簽字：審核人簽字：審定人簽字：年月日設計單位蓋章責任人簽字年月日監(jiān)理單位蓋章責任人簽字年月日施工單位蓋章責任人簽字年月日建設單位蓋章責任人簽字年月日附件:第五章施工圖治理(1)設計文件的發(fā)放和歸檔工作時增強設計工作使設計及施工有序進行,保證工程質量和進度的重要保證.(2)通過審圖備案的正式出圖的施工圖、方案設計文本、初步設計文本均應先交設計部登記歸檔,由設計部統(tǒng)一發(fā)放.設計部、工程部應設資料治理員,負責通知和分發(fā)設計文件,各收圖單位由指定人員到文檔部門簽領.(3