2020年員工管理員工出差管理規(guī)定實施完整版

1、理）貝-L規(guī)定實施20XX20XX年XXXX月多年的企業(yè)咨詢豉問經(jīng)驗.經(jīng)過實戰(zhàn)驗證可以落地機行的卓越管理方案，值得您下載擁有員工國內(nèi)出差管理制度參照本公司現(xiàn)行規(guī)定，根據(jù)公司發(fā)展實際情況，本著“保證支出、鼓勵節(jié)約、區(qū)別對待”的原則，制定員工出差管理制度如下：一、乘坐交通工具及有關(guān)規(guī)定1.員工出差可乘坐的交通工具，按照公司規(guī)定的標準乘坐，其標準由公司根據(jù)員工所處崗位及其他具體情況而訂定，具體見附表（壹）；2 .員工出差乘坐的交通工具如需超標準乘坐， 事先應(yīng)征得總公司總經(jīng)理同意批準，事后按報支的有關(guān)程序到總公司總經(jīng)理處特批。否則，超標準部分的費用自理；3.降低標準乘坐交通工具者，火車、輪船持票據(jù)按附

2、表（二）的規(guī)定補貼；4 .凡遺失車、船票據(jù)者，須寫書面說明，經(jīng)所于部門負責(zé)人證明和該機構(gòu)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字特批后，且附上其他發(fā)票方可作為報銷依據(jù)由財務(wù)部門審核報銷；分公司財務(wù)經(jīng)理及負責(zé)人由區(qū)域財務(wù)經(jīng)理及區(qū)域總監(jiān)簽字特批，區(qū)域總監(jiān)及區(qū)域財務(wù)經(jīng)理由總公司財務(wù)經(jīng)理及總公司總經(jīng)理簽字特批。5 .各種車船票、 飛機票壹律由當(dāng)?shù)匦姓控撠?zé)訂票工作， 如特殊情況下需自行訂票的，需由行政部簽字證明。6 .訂票費（飛機票除外）壹般不得超過二十元，特殊情況下超過的，需由該機構(gòu)行政部經(jīng)理同意且簽字，且經(jīng)總經(jīng)理（分公司或總公司，視報銷人員隸屬機構(gòu)而定）核準方可報銷。7 .所有飛機票需當(dāng)?shù)匦姓慷c購買，且設(shè)立機票購

3、買登記簿，報銷飛機票時需機票購買當(dāng)?shù)氐男姓亢炞智易⒚鲗嶋H票價。如當(dāng)?shù)責(zé)o本公司行政部或?qū)ＴO(shè)行政人員的，方可自行購買。8 .出差人員經(jīng)批準因私事繞道而增加的開支自付， 繞道增加的包干補貼也應(yīng)扣除。二.出差時間及城市標準規(guī)定1.出差時間規(guī)定出差當(dāng)天往返，4小時內(nèi)按日伙食補貼及市內(nèi)交通費補貼的壹半支付伙食及交通補貼；4小時（含）之上按壹天支付伙食補貼及市內(nèi)交通費；出差非當(dāng)天往返的，以實際出差小時計算，每24小時為壹整天,凡整數(shù)天以外時間部分，未超出12小時的，按半天計算，超出十二小時（含）的，按壹整天計算。凡出差只報銷路途時間差旅費補貼的，路途時間以自出差日起所有路途合計時間作為報銷補貼時間計算依據(jù)

4、。2 .出差城市標準規(guī)定出差差旅費及交通費補貼的城市類別，以出差目的地城市類別為準。具體城市分類標準如下：特區(qū)：北京、上海、深圳、珠海、大連、廈門壹類省會城市：廣州、福州、杭州、南京、天津、?？?、青島二類省會城市：哈爾濱、沈陽、西安、昆明、濟南、武漢、重慶、烏魯木齊三類省會城市：關(guān)B州、石家莊、太原、南昌、長沙、南寧、西寧、蘭州、銀川、貴陽、成均、合肥、呼和浩特、長春地市：指各地級市或地區(qū)中心城市縣城：縣城級以下級別區(qū)域廣東省內(nèi)地市比照三類省會城市標準報銷，縣城比照地市標準報銷。三.住宿費及出差補貼報銷規(guī)定1.出差住宿費報銷規(guī)定住宿費標準見附表（三）。出差人員住宿費報銷，凡實際住宿費于標準以內(nèi)

5、的，按實際住宿費票據(jù)報銷，實際住宿費超出公司標準的，按公司標準報銷。員工如實際住宿費低于公司標準的，按節(jié)約額的50%作為住宿節(jié)約獎勵給個人，但實際住宿費壹般必須達到公司規(guī)定標準的70%（含）之上，如低于70%的，則將實際住宿費視同于標準住宿額的70%計算節(jié)約獎勵。出差地點為自己家（或父母家）所于地，剔除住宿費壹項不予報銷。出差地點于公司內(nèi)部（包括總部深圳、各分公司、辦事處）且有客鋪者，剔除住宿費壹項不予報銷。員工出差地點（公司總部深圳、各分公司、辦事處）不能安排住宿，由當(dāng)?shù)匦姓砍鼍卟荒馨才诺脑蜃C明，出差人員憑證明和發(fā)票方可到財務(wù)報銷有關(guān)票據(jù)。如為二人（含）之上壹同出差，如無其他特殊情況，壹

6、般應(yīng)以倆人為單位入住標準間，凡倆人同住標準間的，應(yīng)以其中職等較高的壹人的標準作為住宿報銷標準，如有住宿節(jié)約額，將節(jié)約額總額平均獎勵給各人。2.出差交通補貼、伙食補貼報銷規(guī)定市內(nèi)交通費、伙食補貼二項開支，實行限額包干，按出差的實際天數(shù)計發(fā)，具體包干標準見附表（四）、附表（五）。出差實際地點于公司內(nèi)部（包括：總部深圳、各分公司、辦事處）的，自出差之日起三日內(nèi)按標準全額報銷各項補貼， 第四至十日按標準的50%執(zhí)行，十日以后按標準的30%執(zhí)行。帶車出差的剔除交通費壹項不實行補貼；凡出差期間報銷了招待餐費的，按報銷招待餐費次數(shù)扣除伙食補貼費。早餐按標準的20%扣除，中餐及晚餐按標準的40%扣除,4.員工

7、外出參加會議、培訓(xùn)報銷規(guī)定員工外出參加公司內(nèi)部會議的，會議期間不報銷各項出差補貼。員工外出參加其他公司舉辦的會議，會議期間伙食補貼、住宿費已由會議單位統(tǒng)壹開支的，不應(yīng)再回公司報銷。如會議期間食宿、交通費用等由參加會議的單位自行負擔(dān)的， 應(yīng)取得會議主辦單位關(guān)聯(lián)足以證明的材料， 財務(wù)部才能報帳。員工外出參加會議路途時間（不包括會議期間路途時間）可按規(guī)定報銷出差補貼，但公司路途已有統(tǒng)壹安排接送及食宿的除外。公司安排員工出外培訓(xùn)，培訓(xùn)費用、住宿費用、火車、輪船或飛機票等按實報支，其他各項補貼包括路途時間均不給予報銷。四。出差申請和報支審批程序1.出差人員出差前需填寫出差申請表，申請表需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同

8、意，部門副經(jīng)理（含）之上人員需經(jīng)直屬主管批準簽字方可,特殊情況下可先口頭申請，但事后必須補單財務(wù)方可給予報銷?？?（含）之上人員及區(qū)域總監(jiān)出差除外。2 .申請表作為預(yù)借差旅費的計算憑據(jù)和報支差旅費的事前控制憑證及財務(wù)報銷的依據(jù)。3 .出差人員返回單位后， 無特殊情況者， 必須于壹周內(nèi)將填寫好的差旅費報銷單及全部票據(jù)（車票、住宿發(fā)票等）和出差申請表粘貼好后交財務(wù)部門報銷。無正當(dāng)理由者每逾期壹天罰款30元;4 .財務(wù)人員根據(jù)有效的出差申請表審核其報銷票據(jù)，計算填寫其應(yīng)發(fā)的各種補貼且簽字審核；5 .財務(wù)部將審核后的旅差費報銷單交總經(jīng)理核準。6 .財務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理核準后的旅差費報銷單辦理報銷。7 .

9、子公司財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理 （負責(zé)人） 的費用由區(qū)域財務(wù)經(jīng)理和區(qū)域總監(jiān)核準，區(qū)域財務(wù)經(jīng)理和區(qū)域總監(jiān)的費用由總公司財務(wù)部和總經(jīng)理核準。五.差旅費費報銷補充規(guī)定1.出差期間，因公外出要請客用餐和購物送人等各種規(guī)定之外的開支，先征得本部門經(jīng)理或之上人員同意再行開支。報銷時，報銷人應(yīng)填制費用報銷單，按規(guī)定程序報銷。2 .出差期間遇法定節(jié)假日不作加班處理；3 .報銷招待餐費等需于票據(jù)后面注明發(fā)生時間、地點、事由、客戶當(dāng)事人等。六.駐外員工有關(guān)規(guī)定1.駐外員工定義： 工作地點不于本公司任壹機構(gòu) （有辦公場所及宿舍）所于地，個人非當(dāng)?shù)貞艏矣诋?dāng)?shù)剡B續(xù)工作時間超過壹個月的員工。2 .于公司新設(shè)分（子）公司或其他

10、分支機構(gòu)，上級公司派出人員于自派出日到于當(dāng)?shù)刈赓U到固定住所之日的中途時間按出差處理， 但所指中途時間不得超過十五天。3 .自租賃到固定住所之日起（或自派出日第15天起），派出人員按駐外人員處理，至當(dāng)?shù)貦C構(gòu)正式成立之日起取消（以取得的機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照日期為準）。4 .駐外員工按駐外實際天數(shù)給予伙食補貼及市內(nèi)交通費補貼。該倆項補貼合且計算，補貼標準如下：經(jīng)濟特區(qū)20元/天壹類城市省會16元/天二類城市省會14元/天三類城市省會12元/天普通城市10元/天縣城8元/天該補貼由駐外員工到派出機構(gòu)所于地按規(guī)定程序報銷。5 .駐外員工要求于所駐地定點租房（國營旅社），如公司于當(dāng)?shù)剡B續(xù)開展業(yè)務(wù)半年之上可租用民房

11、，房租費用于以下范圍內(nèi)報銷：經(jīng)濟特區(qū)2000元/月壹類城市省會1600元/月二類城市省會1200元/月三類城市省會800元/月普通城市500元/月縣城300元/月所租房屋如家具電器配備齊全，基本不需另行購買的，房價可適當(dāng)于15%以內(nèi)上浮。之上為70M以內(nèi)房屋價格，如確屬需要租住面積更大房屋，房價可于原基礎(chǔ)上于15%以內(nèi)上浮。各分（子公司）員工宿舍租賃房屋適用本規(guī)定。6 .駐外員工于駐外期間離開所駐地出差， 按照本規(guī)定第壹至五條出差規(guī)定執(zhí)行。但如返回其上級派出機構(gòu)（如分公司），則于分公司期間不以出差計算（不包括路途時間）。7 .如駐外員工定義工作所轄區(qū)域不限于壹個市（縣）的，于工作所轄區(qū)域之內(nèi)除

12、市（縣）之間車費據(jù)實報銷外，其他均仍以駐外處理，不報銷差旅費補貼。七.之上規(guī)定自2000年11月6日起執(zhí)行，于此之前發(fā)生的出差補貼（指出差的起始日），仍按以前的差旅費報銷標準執(zhí)行。八.本制度的解釋權(quán)及修訂權(quán)屬于總公司財務(wù)部。財務(wù)部2000.11.03附表（壹）：乘坐交通工具規(guī)定崗位飛機火車輪船總1至總2頭等艙軟臥壹等艙總3至總8;分1至分3經(jīng)濟艙硬臥二等艙總9至總12;分4至分6硬臥二等艙總13至總17;分7至分14硬臥三等艙注:1,乘坐火車臥鋪的條件：夜間乘車六小時之上或連續(xù)乘車十小時之上。夜間乘車指20:00-6:00。2.總7至總8、分1至分3職級人員乘坐飛機的前提：白天乘車時間10小時

13、之上。白天乘車指8:00-18:00。附表（二）：降低等級乘坐交通工具的獎勵標準火車輪船可乘坐等級降低的等級獎勵可乘坐等級降低的等級獎勵二等三等30%飛機硬座100%二等四等150%硬臥硬坐60%三等四等60%注：1.公司員工主動降低標準乘坐火車和輪船，獎勵的金額為其降低等級后的實際票據(jù)金額（不含訂票費）乘以獎勵百分比附表（三）：住宿費標準職等特區(qū)壹類省會二類省會三類省會普通城市縣城總1900720680630540360總2800640600560480320總3700560530490420280總4600480450420360240總5500400380350300200總640032

14、0300280240160總7;分1350280260240210140總8;分2300240230210180130總9;分3250200190170150120總10;分4220180170150140110總11;分5200160150140130100總12;分6200160150140130100總13;分718015014013012090總14;分816014013012011080總15;分916014013012011080總16;分1015013012011010070總17;分111401201101009060分121401201101009060分13130110100908050分1412010090807050注：1,區(qū)域總監(jiān)住宿標準按總6執(zhí)行，取消所有住宿節(jié)約補貼。2.總6級（含）之上人員不享受住宿節(jié)約補助。附表（四）：交通補貼&伙食補貼職等特區(qū)壹類省會二類省會三類省會普通城市縣城總1806460564840總2756056534538總3604845423630總4604845423630總5504038353025總6403230282420總7;分1403230282420總8;分2403230282420總9;分3403230282420總10;分4352826252118總11;分53528