幻燈片設(shè)計培訓(xùn)用圖表說話實用教案

1、例1：我公司(n s)在2001-2006年的銷售變化趨勢單位(dnwi)：百萬美元主要生產(chǎn)(shngchn)份額200120022003200420052006第1頁/共51頁第一頁，共52頁。例2：2005年投資(tu z)回報率比較第2頁/共51頁第二頁，共52頁。例3：2000-2005年市場份額變化趨勢5% 10% 15% 20% 25%DAB我公司(n s)C第3頁/共51頁第三頁，共52頁。一認識(rn shi)圖表Chaper 1第4頁/共51頁第四頁，共52頁。柱形圖折線圖圓餅圖散點圖面積(min j)圖條形圖第5頁/共51頁第五頁，共52頁。二 選擇(xunz)圖表第6頁/

2、共51頁第六頁，共52頁。選擇(xunz)圖表的步驟第一步：決定你的信息 從數(shù)據(jù)到信息選擇(xunz)合適的圖形關(guān)鍵在于你，作為一個設(shè)計者，首先，最重要的是明確你想要表達的具體信息7信息(數(shù)據(jù))相對關(guān)系圖表形式第二步：確定相對關(guān)系 從信息到相對關(guān)系你決定的信息在一定程度上包含5種基本類別(libi)中的一種：成分、項目、時間序列、頻率分布及相關(guān)性。第三步：選擇圖表形式 從相對關(guān)系到圖表每一種相對關(guān)系都會相應(yīng)引導(dǎo)出5種相對的圖表形式第7頁/共51頁第七頁，共52頁。第一步:決定(judng)你的信息8信息(數(shù)據(jù))相對關(guān)系圖表形式關(guān)鍵點1：不同圖表表達的意思不盡相同關(guān)鍵點2：注意力不同，表達的信息

3、也不相同關(guān)鍵點3：標題要體現(xiàn)你想表達的關(guān)鍵信息第8頁/共51頁第八頁，共52頁。91月份每個地區(qū)的銷售百分比公司A公司B北部13%39%南部35%6%東部27%27%西部25%28%練習(xí)：利用這些(zhxi)數(shù)據(jù)畫出盡可能多的草圖，注意：越多越好。第9頁/共51頁第九頁，共52頁。10西部北部(bi b)東部(dn b)南部(nn b)南部北部西部東部餅圖強調(diào)的是A公司和B公司的組合銷售量不同關(guān)鍵點1：不同圖表表達的意思不盡相同第10頁/共51頁第十頁，共52頁。11條形圖強調(diào)的是A公司和B公司的銷售額所占的百分比隨著地域(dy)的不同而改變第11頁/共51頁第十一頁，共52頁。12A公司(n

4、 s)銷售額是南部最高B公司(n s)的銷售額是北部最高第12頁/共51頁第十二頁，共52頁。1313%25%27%35%公司(n s)AA公司(n s)銷售額是南部最高，而B公司(n s)在南部的銷售額最低第13頁/共51頁第十三頁，共52頁。14在南部地區(qū)，A公司與B公司相比在利潤上以一個(y )巨大的差額領(lǐng)先；在東部地區(qū)，A公司與B公司勢均力敵；在北部地區(qū)，A公司則明顯落后于B公司第14頁/共51頁第十四頁，共52頁。產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月122401317515產(chǎn)品(chnpn)銷售量，單位：千美元

5、你的注意可能集中在1月至5月的總銷售額變化趨勢以及銷售額格隨時間變化的規(guī)律，那么你的信息就是(jish):自1月以來銷售額正在穩(wěn)步提升關(guān)鍵點2：注意力不同，表達的信息也不相同第15頁/共51頁第十五頁，共52頁。產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月122401317516產(chǎn)品(chnpn)銷售量，單位：千美元在5月里，產(chǎn)品(chnpn)的銷售額大幅領(lǐng)先產(chǎn)品(chnpn)B和第16頁/共51頁第十六頁，共52頁。產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1

6、22401317570%23%7%100%17產(chǎn)品(chnpn)銷售量，單位：千美元在5月里，產(chǎn)品銷售額所占比例(bl)是公司所有產(chǎn)品中最大的第17頁/共51頁第十七頁，共52頁。18使用相同的數(shù)據(jù)卻得到完全不同的信息，強調(diào)銷售額還是排名是你決定的，而這個(zh ge)決定就是你要表達的信息產(chǎn)品(chnpn)的銷售額大幅領(lǐng)先產(chǎn)品(chnpn)B和產(chǎn)品銷售額所占比例是公司(n s)所有產(chǎn)品中最大的第18頁/共51頁第十八頁，共52頁。19關(guān)鍵點3：標題要體現(xiàn)你想表達的關(guān)鍵信息l公司的銷售額趨勢變化l產(chǎn)品(chnpn)地域生產(chǎn)力分布l資產(chǎn)分配百分比l雇員年齡分布l薪水與利潤的關(guān)系這樣(zhyng)

7、的標題很神秘第19頁/共51頁第十九頁，共52頁。20關(guān)鍵點3：標題要體現(xiàn)你想表達的關(guān)鍵信息l公司的銷售額趨勢變化l 公司銷售額翻番l產(chǎn)品地域(dy)生產(chǎn)力分布 l C區(qū)域的產(chǎn)品生產(chǎn)力排第四位l資產(chǎn)分配百分比l B預(yù)計分配到30%的資產(chǎn)l雇員年齡分布l 大多數(shù)雇員年齡在35-45歲之間l薪水與利潤的關(guān)系l 薪水與利潤之間沒有關(guān)系也許您想表達(biod)的信息是：第20頁/共51頁第二十頁，共52頁。21西部北部(bi b)東部(dn b)南部(nn b)這張圖你想表達什么信息呢？第21頁/共51頁第二十一頁，共52頁。22西部北部(bi b)東部(dn b)南部(nn b)西部北部東部南部一些

8、觀眾可能認為你想說：西部地區(qū)利潤占公司總額近半一些觀眾可能認為你想說：北部收益份額最小用“各地區(qū)所占利潤的百分比”來做圖表標題，不如用下面紅色字來做表題，最好還把你想表達的數(shù)據(jù)著重表達出來，例如換一種顏色。第22頁/共51頁第二十二頁，共52頁。23你可能在向觀眾傳達以下信息：訂單的數(shù)量在增長訂單的數(shù)量在上下波動在8月，訂單的數(shù)量到達了最高點在8個月中，有兩個(lin )月訂單的數(shù)量在下降第23頁/共51頁第二十三頁，共52頁。第二步:確定(qudng)相對關(guān)系24信息(數(shù)據(jù))相對關(guān)系圖表形式1.成分(chng fn)相對關(guān)系2.項目相對關(guān)系3.時間序列關(guān)系4.頻率分布相對關(guān)系5.相關(guān)性相對關(guān)

9、系第24頁/共51頁第二十四頁，共52頁。1. 成分(chng fn)相對關(guān)系25在一個成分相對關(guān)系里，我們的興趣主要在于每一個部分所占的百分比。如：在5月份，A產(chǎn)品預(yù)計將占到公司總銷售額的最大份額。 2005年客戶的市場份額少于整個(zhngg)行業(yè)10%。成分(chng fn)：占總體的百分比第25頁/共51頁第二十五頁，共52頁。2. 項目(xingm)相對關(guān)系26在項目相對關(guān)系(gun x)里，我們想要比較事物的排列方法。他們是差不多，還是一個比另一個更多或更少？如：在5月份，A產(chǎn)品的銷售額相當(dāng)于B、C銷售額之和。 銷售額中顧客的回報排名第四。項目(xingm)：項目(xingm)的排

10、名第26頁/共51頁第二十六頁，共52頁。3. 時間序列(xli)關(guān)系27時間序列相對關(guān)系：對它怎么隨著時間變化感興趣；它每星期、每月、每季度和每年的變化趨勢是增長的、減少的、上下波動的或者是基本保持(boch)不變。如：自從1月以來銷售額穩(wěn)定增長。 投資回報在過去的5年里急劇下跌。時間：隨著(su zhe)時間變化的趨勢第27頁/共51頁第二十七頁，共52頁。4. 頻率(pnl)分布相對關(guān)系28各數(shù)值范圍內(nèi)個包含了多少個項目(xingm)。如：在5月，大多數(shù)地區(qū)的銷售額在1,000到2,000美元之間。 大多數(shù)的出貨要5到6天的時間交付。 頻率(pnl)：項目的分布情況；第28頁/共51頁第

11、二十八頁，共52頁。5. 相關(guān)性相對(xingdu)關(guān)系29兩個變量的關(guān)系是否符合你所想要證明的模式。如：5月份銷售業(yè)績顯示出銷售業(yè)績與銷售員的經(jīng)驗沒有聯(lián)系。 CEO的薪水(xn shui)并不隨著公司規(guī)模的變化而改變。 相對性：變量(binling)之間的關(guān)系第29頁/共51頁第二十九頁，共52頁。第三步:選擇(xunz)圖表形式30信息(數(shù)據(jù))相對關(guān)系圖表形式餅圖條形圖柱形圖折線圖散點圖第30頁/共51頁第三十頁，共52頁。31餅圖條形圖柱形圖折線圖散點圖成分(chng fn)項目(xingm)時間(shjin)序列頻率分布相對性第31頁/共51頁第三十一頁，共52頁。32l表示成分最好使

12、用餅圖。在使用中不宜多于6種成分。l如果你的使用超過了6種，那么就選擇6種最重要的，并將未選中的列為“其他”的范疇。因為人的眼鏡比較習(xí)慣于按順時針方向進行觀察，所以應(yīng)該將最重要的部分放在緊靠12點鐘的位置，并且使用強烈的顏色對比以顯示突出（比如在黑色背景下使用黃色），或者在黑白圖中使用最強烈的陰影效果，或者將此部分與其他部分分離開。l如果沒有哪一個(y )部分比其他部分更加重要，那么就應(yīng)該考慮讓它們以大到小的順序排列，并且以同一種顏色或者干脆不使用陰影來繪制圖表的每一個(y )部分。成分(chng fn)：占總體的百分比第32頁/共51頁第三十二頁，共52頁。33第四季度銷售額所占比例(bl)

13、最少第四季度銷售額所占比例(bl)最少紅色標注(bio zh)突出數(shù)據(jù)并放置在12點方向分離出來單獨顯示第33頁/共51頁第三十三頁，共52頁。34第四季度銷售額所占比例(bl)最少第四季度銷售額所占比例(bl)最少環(huán)形圖也是商業(yè)(shngy)圖表中用得比較多的第34頁/共51頁第三十四頁，共52頁。35l在條形圖中，要做到保持條形圖之間的距離比條的寬度小。l使用最能形成對比的顏色及陰影來強調(diào)重要的項目，以此來強調(diào)信息的標題。l為了突顯數(shù)值(shz)，可在頂端（或者在底端）使用一個刻度尺，或者在條形末尾標注數(shù)字，但是注意不要兩者同時使用。l如果你只是想簡單標示項目間的關(guān)聯(lián)，可用刻度尺；l如果數(shù)

14、字對你很重要那么就是用數(shù)字。l有時，使用刻度尺的同時標示一個需要特殊強調(diào)的數(shù)值(shz)，也是個好辦法。 項目(xingm)：項目(xingm)的排名第35頁/共51頁第三十五頁，共52頁。36宗慶后家族仍是中國(zhn u)首富數(shù)據(jù)來源(liyun)：胡潤中國排行榜第36頁/共51頁第三十六頁，共52頁。37全球(qunqi)手機游戲營業(yè)額不斷增長單位(dnwi):10億美元數(shù)據(jù)來源：Digi-Capital2011年全球電子游戲業(yè)投資(tu z)報告第37頁/共51頁第三十七頁，共52頁。38l選擇柱狀圖或折線圖取決于用哪一個比較方便。如果你的圖表中只有少的幾個點（如7到8個），那么就是用

15、柱形圖；反之，如果你必須在圖中展示20多年來每個季度的變化趨勢，你最好還是使用折線圖。l柱狀圖強調(diào)的是數(shù)量的級別，更適合于表現(xiàn)在一小段時間里發(fā)生(fshng)的事件，產(chǎn)量的數(shù)據(jù)很適合這個領(lǐng)域。l折線圖強調(diào)的是角度的運動及圖像的變換，因此展示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢時最好使用它，存貨量就是一個很好的例子。 時間(shjin)：隨著時間(shjin)變化第38頁/共51頁第三十八頁，共52頁。39全球(qunqi)電子游戲各部門收入單位(dnwi):10億美元數(shù)據(jù)(shj)來源：Digi-Capital2011年全球電子游戲業(yè)投資報告第39頁/共51頁第三十九頁，共52頁。40全球電子游戲(din z yu

16、 x)各部門收入單位(dnwi):10億美元數(shù)據(jù)(shj)來源：Digi-Capital2011年全球電子游戲業(yè)投資報告第40頁/共51頁第四十頁，共52頁。41l兩種主要應(yīng)用，第一種是在所有樣本中進行歸納，在這里是用來預(yù)測風(fēng)險、可能性或者機會的。l另一種是描述確定性（不確定性），如擲骰子游戲中，在所有的可能性中猜七點的概率。當(dāng)只使用幾行數(shù)據(jù)(shj)時，柱形圖要好一些，而當(dāng)數(shù)量很多時最好使用折線圖。l頻率(pnl)：項目的分布情況；第41頁/共51頁第四十一頁，共52頁。42大多數(shù)的銷售額在30元至50元之間第42頁/共51頁第四十二頁，共52頁。43大多數(shù)的銷售額在30元至50元之間第43

17、頁/共51頁第四十三頁，共52頁。44l顯示兩種變量符合或是不符合你所希望出現(xiàn)的模板。成對條形圖方案只在數(shù)據(jù)組較少時才會起作用。l如果數(shù)據(jù)超過了15組甚至更多時，那么你最好不要再標記出每個點，應(yīng)該換為使用一個(y )更加緊密的散點圖。 相對性：變量(binling)之間的關(guān)系第44頁/共51頁第四十四頁，共52頁。458640折扣(zh ku)/美元2020408060單位(dnwi)/銷售量折扣與銷售量之間沒有(mi yu)關(guān)系第45頁/共51頁第四十五頁，共52頁。46折扣(zh ku)/美元單位(dnwi)/銷售量折扣(zh ku)與銷售量之間沒有關(guān)系第46頁/共51頁第四十六頁，共52頁。三 格式化圖表(tbio)47第47頁/共51頁第四十七頁，共52頁。48大多數(shù)的銷售額在30元至50元之間第48頁/共51頁第四十八頁，共52頁。第49頁/共51頁第四十九頁，共52頁。設(shè)計(shj)：鄒繼兵 歡迎關(guān)注 歡迎關(guān)注 xie)第50頁/共51頁第五十頁，