費用報銷單據(jù)的填寫及粘貼規(guī)范分解

1、費用報銷及粘貼規(guī)范費用報銷及粘貼規(guī)范財務(wù)部財務(wù)部一、報銷管理規(guī)定一、報銷管理規(guī)定 1、參考差旅費報銷管理制度（這里挑出一些容易犯錯的地方講解）(1)無實際住宿發(fā)票用其他票或非出差地點住宿票充抵的一律不予報銷(取銷原補貼用其他票充抵按80%報銷的規(guī)定)(2)在外地出差當(dāng)日乘火車出發(fā)時間為夜晚22:00以后或凌晨0：00以后到達火車站8小時內(nèi)再中途轉(zhuǎn)車的可按半天計算住宿補助（醫(yī)院提供住宿的不予此補助）.(3)出差補貼中已含市內(nèi)交通費(銷售部門除外),不予重復(fù)報銷.(4)高鐵票必需要有部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn). 一、報銷管理規(guī)定一、報銷管理規(guī)定(4)凡當(dāng)天中午12:00以后從公司出發(fā)的及當(dāng)天返程在18:00

2、以前回到公司的,只給予報銷半天出差補貼.凡故意提前或滯留時間套取補助的,一經(jīng)查出,取消當(dāng)日全部補貼并通報部門主管處理.(5)運費及現(xiàn)場零星外購材料工具單筆金額在100元(含)以上的必須提供正規(guī)發(fā)票(盡量取得增值稅專用發(fā)票）,外購材料辦理入庫手續(xù)附上入庫單報銷.如確無法得到發(fā)票,由部門主管核實確認(rèn)后用其他正規(guī)發(fā)票報銷.(6)裝機周期路途出差補貼包含在總計補貼中(7)費用報銷黑名單制度。 2、票據(jù)管理規(guī)定(1)報銷費用必須取得合理、真實、合法的發(fā)票. 除國家機關(guān)、行政事業(yè)單位開出的收據(jù)可報 銷外. (2)發(fā)票必須加蓋對方單位的發(fā)票專用章；字 跡、印章清晰，內(nèi)容真實正確。加油費發(fā)票 不要寫私人汽車牌

3、號。 (3)發(fā)票抬頭：深圳市貝斯達醫(yī)療器械有限公司 (4)原則上，報銷必須提供正規(guī)發(fā)票，對于確實無法取得對應(yīng)發(fā)票的，可以用同類型其他發(fā)票代替，發(fā)票背面須有部門負(fù)責(zé)人簽字 一、報銷管理規(guī)定一、報銷管理規(guī)定3、報銷時限、報銷時限(1)當(dāng)月費用當(dāng)月報銷，報銷人長期出差在外地,當(dāng)月發(fā)生的費用,必須在下月30日前寄回公司部門文員按流程報銷.(2)報銷人已回到公司，必須回公司后7天內(nèi)報銷。(3)如因特殊情況不能按期報銷，應(yīng)由本人出具書面材料說明延緩報銷理由，由部門負(fù)責(zé)人簽字證明，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人和經(jīng)理同意后方可延期，并注明最后報銷期限，對于沒有結(jié)清借款余額的暫時不再辦理借支，如超過一個月不報帳，財務(wù)部門不予以

4、報銷，并將從其工資中扣回借款.一、報銷管理規(guī)定一、報銷管理規(guī)定4、費用報銷流程、費用報銷流程經(jīng)辦人經(jīng)辦人填單填單部門部門領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)審核審核會計會計審核審核財務(wù)財務(wù)總監(jiān)總監(jiān)審核審核總經(jīng)總經(jīng)理審理審批批出納出納付款付款一、報銷管理規(guī)定一、報銷管理規(guī)定1、差旅費的報銷、差旅費的報銷1）差旅費報銷填寫差旅費報銷單 差旅費報銷范圍：指因公外出辦事所發(fā)生的車船費（含飛機費用，下同）、住宿費、市內(nèi)交通補助費、伙食補助費等及其他合理的零星開支等；出差期間與業(yè)務(wù)無關(guān)的支出不予報銷。3）填寫差旅費報銷單時，需填寫詳細(xì)行程，并附上費用報銷明細(xì)表（如圖）。4）出差期間因工作需要而發(fā)生的招待費、禮品費、參觀費、勞務(wù)費等需

5、請示部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理，報銷時在發(fā)票背面注明原因并由經(jīng)手人簽字，填寫費用報銷單報銷。5）出差期間發(fā)生的復(fù)印打字郵費等零星費用憑發(fā)票（如金額小無法提供發(fā)票，憑蓋章清晰的收據(jù)）填寫費用報銷單報銷。2、報銷單的填寫、報銷單的填寫1）必須使用藍、黑鋼筆或簽字筆填寫，不得使用圓珠筆鉛筆填寫。字跡工整，不得涂改2）金額：采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列，保留兩位小數(shù)，如100元，填寫為100.00, 合計欄也是如此，金額大小寫填寫一致，大寫金額前要用符號封口，大寫欄后面為零的要寫 “零”，不能填各種符號或劃掉，相關(guān)內(nèi)容完整。 費用報銷明細(xì)表費用報銷明細(xì)表 差旅費報銷填寫差旅費報銷填寫差旅費報銷單差旅費報銷單 xx省省x

6、x市市xx醫(yī)院裝機，機型醫(yī)院裝機，機型主隊隨隊寫上，維修，培訓(xùn)主隊隨隊寫上，維修，培訓(xùn)等（務(wù)必填寫清楚事由）等（務(wù)必填寫清楚事由） 寫明起始日期與地點寫明起始日期與地點（日期不重疊）（日期不重疊）如：如：1/1-1/10 公司公司-長沙長沙 1/11-1/15 長沙長沙-武漢武漢必需簽名必需簽名小計與合小計與合計都填上計都填上會計填會計填3、日常費用的報銷、日常費用的報銷1）除出差費用外的所有費用都填寫費用報銷單2）若一張報銷單上有多個報銷項目，如車費、餐費等，可以填寫在一張報銷單上，但需分行填寫清楚；3）如有額度，獎金，提成，補貼，和其它需要用替代票代替報銷的情況，報銷項目按粘貼票據(jù)的性質(zhì)分

7、欄填寫如辦公用品、餐飲費、車費等，備注欄按實際情況用鉛筆填寫；如是拿替代發(fā)票報銷，請附上原印章清晰的收據(jù)。4）單據(jù)及附件張數(shù)填寫票據(jù)的總數(shù)量。費用報銷單如圖：報粘貼票據(jù)性報粘貼票據(jù)性質(zhì)分類匯總分質(zhì)分類匯總分行填寫行填寫用鉛筆填寫實際內(nèi)容：用鉛筆填寫實際內(nèi)容：額度，獎金，提成，補額度，獎金，提成，補貼，替代票或其它需注貼，替代票或其它需注明情況等明情況等簽名簽名會計填會計填 捌 柒 陸 伍 肆 零xx xxxx xx xx8765.40必需填寫必需填寫 餐飲費 xx 快遞費 xx辦公用品費 xx過路費 xx必需正楷字體簽名必需正楷字體簽名會計填會計填xx 1、票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票

8、據(jù)的、票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應(yīng)以整多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應(yīng)以整個單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)，以便財務(wù)部裝訂成冊。個單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)，以便財務(wù)部裝訂成冊。2、粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查、粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱；按照發(fā)票種類紙張大小順序進行粘貼，以此閱；按照發(fā)票種類紙張大小順序進行粘貼，以此是小是小-中中-大。大。3、大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票、大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。4、請用膠水粘貼，不可用訂

9、書針裝訂。、請用膠水粘貼，不可用訂書針裝訂。5、提高審單人員工作效率，加快報銷資金周轉(zhuǎn)。、提高審單人員工作效率，加快報銷資金周轉(zhuǎn)。 1、粘貼前將票據(jù)上面所有的釘書針，回形針，夾、粘貼前將票據(jù)上面所有的釘書針，回形針，夾子等外在的東西全部去掉。子等外在的東西全部去掉。 2、票據(jù)分類，加油票，的士票，火車票，汽車票，、票據(jù)分類，加油票，的士票，火車票，汽車票，住宿票，餐飲票等，都要分好類別。住宿票，餐飲票等，都要分好類別。 3、把需要在票據(jù)上注明的內(nèi)容在空白處注明（如、把需要在票據(jù)上注明的內(nèi)容在空白處注明（如住宿票備注，車票的出發(fā)地與目的地，其它情況等）住宿票備注，車票的出發(fā)地與目的地，其它情況等

10、） 4、如果票據(jù)較多可采用多張粘貼單粘貼。、如果票據(jù)較多可采用多張粘貼單粘貼。 5、對于比粘貼單大的附件，應(yīng)將超出部分按粘貼、對于比粘貼單大的附件，應(yīng)將超出部分按粘貼單大小折疊在粘貼單內(nèi)。單大小折疊在粘貼單內(nèi)。6、差旅費還應(yīng)按照差旅費報銷單中的填寫情況再次分類、差旅費還應(yīng)按照差旅費報銷單中的填寫情況再次分類 ，如在報銷單上分欄，如在報銷單上分欄填寫多家醫(yī)院（一般一張報銷單填寫一家醫(yī)院），票據(jù)較多時，不要將多家醫(yī)填寫多家醫(yī)院（一般一張報銷單填寫一家醫(yī)院），票據(jù)較多時，不要將多家醫(yī)院的相關(guān)票據(jù)貼在同一張粘貼單上，應(yīng)分貼在不同的粘貼單上。院的相關(guān)票據(jù)貼在同一張粘貼單上，應(yīng)分貼在不同的粘貼單上。1/1

11、-1/10 公司-長沙 10 xx xx xx xx xxxx1/11-1/15 長沙-濟南 5 xx xx xx xx xxxxxxxxx 2014 xx xx xxx xxx2014 01 01 2014 01 15 15 xx xx xx xx xx 1999.00 壹 玖 玖 玖 零 零湖南長沙xx醫(yī)院xxxx 山東濟南xx醫(yī)院xxxx每家醫(yī)院各用一張粘貼單粘貼票據(jù)二家醫(yī)院二家醫(yī)院 xx xx7、粘貼前或后（個人習(xí)慣）應(yīng)注意在粘貼單上填上、粘貼前或后（個人習(xí)慣）應(yīng)注意在粘貼單上填上 單據(jù)張數(shù)、各類票據(jù)金單據(jù)張數(shù)、各類票據(jù)金額，以便財務(wù)審核。額，以便財務(wù)審核。請?zhí)顚懕緩堈迟N單所附票請?zhí)顚?/p>

12、本張粘貼單所附票據(jù)金額據(jù)金額,以便財務(wù)審核。以便財務(wù)審核。請?zhí)顚戓t(yī)院名稱請?zhí)顚戓t(yī)院名稱日期填寫完整日期填寫完整 大張的發(fā)票貼上面大張的發(fā)票貼上面小張的發(fā)票先小張的發(fā)票先貼貼 長型的票據(jù)折疊方法將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長出部分對折面的底邊線將長出部分對折齊上邊沿線將長出部門折攏，使上齊上邊沿線將長出部門折攏，使上下兩段長短相當(dāng)下兩段長短相當(dāng)將票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)將票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)封面保持一致封面保持一致將票據(jù)折疊，使大將票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)小、長短與單據(jù)封面保持一致封面保持一致集中粘貼，四周集中粘貼，四周厚薄不均勻厚薄不均勻超出粘貼單大小寬度超過粘貼單，