常年法律顧問工作總結(jié)及建議

1、關(guān)于_年度常年法律參謀工作總結(jié)及建議的函公司：首先感謝貴司長期以來的信任與支持,讓我們能一直參與到貴司諸多法律事務(wù)的處理中.為便于貴司對我們提供的效勞進行綜合評價,也便于我們今后進一步提升效勞質(zhì)量,現(xiàn)對過去一年的工作內(nèi)容做簡要梳理,請貴司審閱.一、一年至年間工作總結(jié)年月日至今,我們?yōu)橘F司提供的法律效勞主要集中在訴訟糾紛案件處理、日常合同法律事務(wù)、日常法律咨詢事務(wù)、人力資源法律事務(wù)、專項法律培訓(xùn)事務(wù)五個方面,現(xiàn)就上述工作情況總結(jié)如下：(一)日常合同法律事務(wù)截至本報告出具之日,我們?yōu)橘F司制定、審查、修改了總計一份合同文件,主要工作包括制定、審查、修改針對具體工程的物業(yè)效勞類合同,制定、審查、審核勞

2、動關(guān)系類合同等.1 .負(fù)責(zé)制定、審查、修改的物業(yè)效勞類合同(含合同模板)_份具體包括：(1) «變更協(xié)議?；(2) «物業(yè)變更合同?；(3) 與公司的?解除合同聲明?.2 .負(fù)責(zé)制定、審查、修改的勞動關(guān)系類合同份具體包括：(1)修改?勞動合同主體變更協(xié)議(分公司)?；(2)修改?勞動主體變更協(xié)議?及?兼職主體變更協(xié)議?；(3)擬定?解除勞務(wù)派遣的通知?.(二)日常法律咨詢事務(wù)截至本報告出具之日,我們?yōu)橘F司提供日常法律咨詢支持的事項總計一項,主要工作包括解答物業(yè)治理過程中遇到的法律問題,公司治理過程中遇到的法律問題等事項.1 .貴司的法律咨詢中,涉及物業(yè)效勞類的事務(wù)項具體包括

3、：(1)公共區(qū)域物業(yè)治理問題；(2)維修期間免租問題；(3)物業(yè)費約定不明的收取方式問題；(4)房屋漏水致?lián)p賠償?shù)膯栴}.2 .貴司的法律咨詢中,涉及公司治理類事務(wù)一項具體包括：(1)公司撤消后合同是否有效的問題；(2)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)其他人代簽字的問題；3 3)OA系統(tǒng)中電子簽名效力問題.3.貴司的法律咨詢中,涉及勞動關(guān)系的法律咨詢一項具體包括：(1)咨詢員工崗位調(diào)整問題；(2)咨詢勞動關(guān)系調(diào)整等問題,并提供答復(fù)函；(3)員工懷孕事假問題；(4)勞動關(guān)系解除的問題；(5)設(shè)立新公司后的員工簽約問題；(6)工資和社保不在同一單位發(fā)放問題.(三)訴訟糾紛案件處理截至本報告出具之日,我們?yōu)橘F司提供法律支

4、持的訴訟糾紛案件為件,主要工作包括代理案件訴訟、參與爭議糾紛的協(xié)調(diào)與處理、提供案件解決方案、參與案件遺留事務(wù)處理等,現(xiàn)詳細(xì)說明如下：1 .已經(jīng)代理訴訟并立案的案件一件,包括物業(yè)合同糾紛案一件,房屋租賃合同糾紛案件,涉案金額總計為56萬元,其中勝訴案件金額為26萬元,未結(jié)案件涉及金額為30萬元具體包括:(1)與某公司物業(yè)費糾紛二審案.在我方取得一審勝訴判決的根底上,對方提起上訴并于一年一月日被北京某法院受理.二審法院于年月一日做出二審判決,判決我方勝訴并要求某公司支付物業(yè)費等欠款總計26萬元.(2)與某公司房屋租賃合同糾紛案.涉案金額為30萬元,已于一年月日在某法院立案.因法院無法與被告法定代表

5、人吳某取得聯(lián)系,本案采取公告送達(dá)的方式,_年_月_日公告期滿,_年_月_日開庭.考慮到被告缺少可供執(zhí)行的財產(chǎn),所以案件的后期執(zhí)行也是一個問題.目前本案尚未正式審理.2 .參與處理的物業(yè)費用(含水電、供暖、房租等)糾紛一件具體包括：(1)就某A公司物業(yè)糾紛一事擬定律師函；(2)就某B公司物業(yè)糾紛一事擬定律師函；(3)就某C公司物業(yè)費及供暖費問題擬定律師函.3.參與處理的強制執(zhí)行案2件,涉案金額為26萬元具體包括：(1)某F公司強制執(zhí)行案.于年一月日向某法院申請強制執(zhí)行,一年月日法院執(zhí)行回16萬欠款,至此某F公司欠款項已經(jīng)全部收回.(2)某J公司強制執(zhí)行案.(四)專項法律培訓(xùn)及咨詢事務(wù)截止本報告出

6、具日止,我們?yōu)橘F司提供專項法律培訓(xùn)工作共一項具體包括:1提供?解讀勞務(wù)派遣暫行規(guī)定?的法律專題咨詢;2提供物業(yè)治理日常法律風(fēng)險及防范的專題培訓(xùn)；3擬定年終效勞分析報告并提供針對性的法律建議.綜上,自_年_月至本報告出具的一年期間,我們?yōu)橘F司的一份日常合同占比46%、一項日常法律咨詢事務(wù)占比44%、一件訴訟糾紛案件占比8%、一項法律培訓(xùn)及資訊事務(wù)占比2%,總計一項專項法律事務(wù),提供了及時、全面疝專業(yè)的法律支持效勞,各事項的比例關(guān)系詳見下列圖. 訴訟到給類案件 日常合同事務(wù)日常法律咨詢事務(wù) 專項法律廢訊及培訓(xùn)事翁根據(jù)我們的統(tǒng)計,上述一項專項法律事務(wù)總計用時一小時一分鐘,其中日常合同事務(wù)耗時一小時占

7、比32%、日常法律咨詢耗時小時一分鐘占比9%、訴訟糾紛案件的處理耗時小時占比42%、法律培訓(xùn)及資訊事務(wù)耗時小時分鐘占比17%,各事項所耗時間的比例關(guān)系詳見下列圖.卻小時/7：1小時15分94小時."小時3ML、關(guān)于貴司目前經(jīng)營治理中的法律問題及分析意見鑒于我所在過去一年間參與處理的貴司法律事務(wù)內(nèi)容,我們從風(fēng)險防范等多個角度進行分析并提供法律意見,供貴司參考.(一)物業(yè)治理類合同仍是貴司主要的業(yè)務(wù)合同類型,貴司應(yīng)增強對該類合同的治理通過對提供法律效勞的合同類型進行統(tǒng)計,在我們制定、審查、修改的_份合同中,物業(yè)治理類合同為份,占比79%;勞動關(guān)系類合同為一件,占比21%.比例關(guān)系詳見下列

8、圖.物業(yè)服晶類臺同勞動關(guān)系類合同1 .分析意見由上述數(shù)據(jù)可知,雖然年貴司新設(shè)立了分公司,并由分公司負(fù)責(zé)開展相關(guān)物業(yè)效勞,但貴司的主營業(yè)務(wù)仍是物業(yè)效勞及配套業(yè)務(wù),所以物業(yè)治理類合同仍是貴司送審的主要合同類型.2 .針對上述情況,我們提供如下風(fēng)險防范建議(1)雖然貴司通過新分公司的名義對外開展物業(yè)效勞,但分公司并不是獨立的法人主體,其最終的責(zé)任承當(dāng)者仍是貴司,所以請貴司仍要注意對分公司所簽署的合同的審查,防止分公司以貴司名義在外開展不適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù),從而導(dǎo)致貴司承當(dāng)不必要的責(zé)任；(2)考慮到分公司新設(shè)立不久,所有的業(yè)務(wù)尚在轉(zhuǎn)型和過渡期間,所以我們建議貴司利用此時機建立相應(yīng)的合同治理流程,制定相應(yīng)的合同

9、模板,既可以降低合同簽署風(fēng)險,也便于提升業(yè)務(wù)效率；(3)由于分公司的相關(guān)人員在專業(yè)、法律等層面尚比擬生疏,建議貴司增強對分公司相關(guān)人員在合同簽署、歸檔、保存等工作上的培訓(xùn),防止因上述工作處理不善導(dǎo)致后期在談判、訴訟等事務(wù)中陷入被動.(二)勞動關(guān)系相關(guān)的法律問題咨詢次數(shù)最多,貴司應(yīng)增強對該領(lǐng)域的培訓(xùn)通過對提供法律咨詢的事項進行統(tǒng)計,在我們答復(fù)的一項專項法律問題中,涉及勞動關(guān)系的問題為一件,占比50%;涉及物業(yè)效勞類的問題為一件,占比30%;公司治理類問題為一件,占比20%.比例關(guān)系詳見下列圖.當(dāng)20%19,3DH勞動關(guān)系類問題物業(yè)服葬類問題£司治理類問題1 .分析意見由上述數(shù)據(jù)可知,考

10、慮到貴司今年新設(shè)立了分公司,所以在對員工進行重新安置時,對與此有關(guān)的勞動關(guān)系方面法律問題仍存在很多不了解、不清楚的內(nèi)容.鑒于?勞動合同法?對員工的保護比擬全面,因員工引發(fā)的糾紛仍是大多數(shù)公司的主要糾紛內(nèi)容,所以如果該情況不能引起貴司的重視,會在一定程度上增加貴司的經(jīng)營風(fēng)險.2 .針對上述情況,我們提供如下風(fēng)險防范建議(1)就勞動關(guān)系有關(guān)的日常法律問題進行匯總,并定期對人力資源等相關(guān)人員進行培訓(xùn),以此增加專業(yè)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的法律知識和問題處理經(jīng)驗,防止因法律意識不強而給公司的經(jīng)營治理帶來損失.(2)由于主要物業(yè)效勞已轉(zhuǎn)到分公司,但分公司的專業(yè)人員并未全部到位,這就導(dǎo)致貴司在處理相關(guān)法律問題上出現(xiàn)

11、了人員和經(jīng)驗上的斷層.所以,我們建議增強對分公司相關(guān)人員的物業(yè)法律知識培訓(xùn),增加該局部人員的風(fēng)險防范意識和危機處理水平,防止因法律意識不強而給分公司和貴司的經(jīng)營治理帶來損失.(三)因物業(yè)費用引發(fā)的糾紛仍是主要風(fēng)險點,貴司應(yīng)予重視通過我們對貴司已發(fā)生爭議糾紛案件的統(tǒng)計,在已發(fā)生的件爭議糾紛中,物業(yè)費用糾紛為一件,占比73%;財產(chǎn)損害賠償糾紛為件,占比9%;強制執(zhí)行案件為一件,占比18%.比例關(guān)系詳見下列圖.2.1喀物業(yè)費到給根害賠償糾步強制執(zhí)行案1 .分析意見由上述數(shù)據(jù)可知,因拖欠物業(yè)費用而導(dǎo)致的糾紛仍是貴司要面對的主要糾紛類型,其原因既有合同履行不到位、物業(yè)合同續(xù)簽不及時、費用收取不及時等貴司

12、的治理原因,也有業(yè)主對貴司效勞不滿意、業(yè)主惡意拖欠等其他原因.2 .針對上述情況,我們提供如下風(fēng)險防范建議(1)清理現(xiàn)有的物業(yè)欠款,對于存在長期拖欠或惡意拖欠業(yè)主,及時采取協(xié)商、催繳、訴訟等手段維護自身合法權(quán)益,同時在采取上述手段中,應(yīng)做好相關(guān)催繳證據(jù)的保存,防止合法權(quán)利超過訴訟時效；(2)在糾紛處理過程中,除了根據(jù)合同約定的內(nèi)容履行相關(guān)義務(wù)外,也應(yīng)有現(xiàn)場保護、證據(jù)保全等法律意識及危機處理意識,防止在履行了相關(guān)合同義務(wù)后卻無法提供相關(guān)證實,從而導(dǎo)致貴司糾紛中承當(dāng)不該承當(dāng)?shù)呢?zé)任；(3)做好日常合同、票據(jù)、催款單等文件的保存和歸檔工作,防止因重要證據(jù)缺失導(dǎo)致我們在與對方談判、訴訟中陷入被動地位.三

13、、關(guān)于貴司今后經(jīng)營治理中的法律建議(一)制定并修訂符合貴司及分公司現(xiàn)狀的治理制度,以標(biāo)準(zhǔn)貴司及分公司的治理流程公司的制度并非越多越好,能否有效的執(zhí)行才是關(guān)鍵.考慮到貴司的規(guī)模和經(jīng)營特點,以及分公司的現(xiàn)狀和開展空間,我們建議利用此次設(shè)立分公司的時機,對貴司的制度進行梳理,并為分公司設(shè)立一套簡便易行的治理制度.例如針對物業(yè)治理方面,一般可制定?工業(yè)園物業(yè)治理制度?、?寫字樓物業(yè)治理制度?等；公司治理方面,一般可制定?公司對外投資治理制度?、?合同審理治理制度?等.只有建立系統(tǒng)而完善的制度治理體系,才能使公司的經(jīng)營治理處于低本錢高效益的運營狀態(tài)中.二清理歷史欠款問題,通過催收函、律師函、訴訟等多種法

14、律手段維護公司權(quán)益從貴司近一年發(fā)生的糾紛來看,貴司的歷史遺留欠款問題仍比擬多,包括案、案等等.這些糾紛的一個普遍特征就是業(yè)主方資產(chǎn)不良、拖欠時間較久,而貴司又催收不利,且在催收環(huán)節(jié)不能及時采取相關(guān)手段舉措保存證據(jù),上述種種情況均為貴司后期清理債務(wù)、追討欠款制造了不小的難度.鑒于貴司的經(jīng)營特點和歷史沿革性,我們建議貴司利用分公司設(shè)立的時機,及時對歷史欠款進行集中清理,對于不良業(yè)主要依據(jù)合同及時清退,并采取必要的法律手段給予維權(quán).同時,我們也建議公司應(yīng)做好相關(guān)文件合同的整理和搜集工作,防止出現(xiàn)合同文本不全、原件遺失等問題.如出現(xiàn)上述情況,應(yīng)及時采取補簽合同等補救舉措,或通過訴訟手段來防止損失進一步擴大.三增強在勞動關(guān)系方面的法律培訓(xùn),以應(yīng)對公司人員調(diào)整和業(yè)務(wù)開展速度自?勞動合同法?實施以來,由于公司在處理勞動關(guān)系手段不當(dāng)而引發(fā)的糾紛越來越多.貴司雖然不是人員密集型企業(yè),但作為以提供效勞為主營業(yè)務(wù)的企業(yè),員工仍是貴司的主要生產(chǎn)力來源.所以,處理好公司與員工之間的關(guān)系,在合法范圍內(nèi)維護好公司的利益,是一個需要重視的工作.在貴司設(shè)立分公司初期,貴司關(guān)于勞動關(guān)系的法律咨詢明顯增多,由此貴司人員,特別是分公司的相關(guān)人員,在法律知識和相關(guān)經(jīng)驗上仍有薄弱之處.所以,我們建議對貴司和分公司開展專項培訓(xùn),以便滿足公司和相關(guān)人員的法律知識儲藏,防止在