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文檔簡介
1、為嚴(yán)格管控我局公務(wù)用車加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到使用有記錄,充值有記錄,信息真實、完整、準(zhǔn)確,降低車輛使用成本,提高車輛使用效率,特制定本制度。一、我局實行公務(wù)用車和加油卡分別管理制度。實現(xiàn)雙線并行管理,互相監(jiān)督。加油卡由財務(wù)管理中心指定專人管理。財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)加油卡的保管、充值并監(jiān)督使用情況,行政管理中心負(fù)責(zé)公務(wù)用車的派遣及監(jiān)督使用情況。加油卡管理員:XXX二、公務(wù)車輛需要加油時,駕駛員向財務(wù)管理中心提由申請。財務(wù)中心核實情況后由油卡管理員持卡與駕駛員一同前往加油,油卡管理員現(xiàn)場填寫加油卡使用登記表,明確填寫車牌號、油卡編號、公里數(shù)、加油站、加油前剩余金額、加油量等信息,加油
2、卡管理員負(fù)責(zé)加油卡及加油卡使用登記表的保管,負(fù)責(zé)每月向本中心上報加油卡使用情況及加油卡使用登記表登記情況。財務(wù)管理中心主任、行政管理中心主任負(fù)責(zé)每月進行檢查和監(jiān)督。三、加油卡卡號為XXXXXXXXXXXXXXXX用于充值、資料變更及查詢信息等,憑此卡可到中國石油各加油站進行加油。四、油卡管理員及時了解油卡使用情況,加油卡金額少于300元時,及時向中心主任提由充值申請,填寫加油卡充值申請單,經(jīng)中心主任及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可充值,每次充值金額應(yīng)控制在1000-2000元之間。加油卡充值、加油須保留一切相關(guān)票據(jù),為核算車輛消耗提供依據(jù)。五、所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油,。六、駕駛員與油卡管理員不得私自為除公務(wù)車輛以外其它車輛加油及利用加油卡做其他違法違紀(jì)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上報局黨委、駐局紀(jì)檢組,依據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。后附:公務(wù)車輛加油卡充值申請表加油登記表申請人卡內(nèi)余額充值金額上次充值時間備注中心主任:分管領(lǐng)導(dǎo):局長:XXX單位加油卡使用登記表
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