辦公室主任工作職責(zé).doc

1、辦公室主任工作職責(zé)1、發(fā)揮院辦公室黨政工作管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能，做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手。2、負(fù)責(zé)全院性會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)等安排準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄(文字、音像、照片等)，檢查督辦會(huì)議決議的執(zhí)行;負(fù)責(zé)本單位各類(lèi)有關(guān)會(huì)議通知、日程安排等會(huì)務(wù)工作。3、為本單位教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)、管理和師生員工作好后勤保障服務(wù)等行政事務(wù)工作;負(fù)責(zé)本單位各類(lèi)人員往來(lái)的接待工作。4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好全院教職工的年度考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、職稱(chēng)申報(bào)及聘任工作。5、負(fù)責(zé)本單位工作人員的勞動(dòng)紀(jì)律考勤，辦理本單位工作人員請(qǐng)銷(xiāo)假手續(xù)。6、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門(mén)、本單位下發(fā)(網(wǎng)上發(fā)布)文件登記、編號(hào)、傳閱工作，并做好相應(yīng)的保密工作

2、。負(fù)責(zé)各類(lèi)行政檔案的歸檔管理，包括信函、報(bào)刊及有關(guān)材料的收發(fā)工作。7、負(fù)責(zé)督促、檢查本單位辦公室、會(huì)議室等環(huán)境衛(wèi)生。負(fù)責(zé)本單位工作人員節(jié)、假日值班安排，督促做好本單位的防火防盜等安全保衛(wèi)工作。8、負(fù)責(zé)本單位行政辦公用房、家具、辦公用品、專(zhuān)用設(shè)備添置計(jì)劃申報(bào)、購(gòu)置及固定資產(chǎn)的登記、驗(yàn)收、管理、維護(hù)工作。9、負(fù)責(zé)做好本單位教職工各類(lèi)集體活動(dòng)的后勤保障、服務(wù)工作的協(xié)調(diào)。10、負(fù)責(zé)本單位網(wǎng)站的日常管理、維護(hù)，保證網(wǎng)絡(luò)暢通。11、負(fù)責(zé)本單位印信管理，嚴(yán)格、正確使用印章、介紹信，健全使用記錄。12、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)擬訂本單位工作計(jì)劃，起草本單位綜合性工作報(bào)告、總結(jié)等文件;擬訂本單位有關(guān)規(guī)章制度和管理辦法;制發(fā)

3、以本單位名義發(fā)布的各類(lèi)有關(guān)行政事項(xiàng)_通知、通告。13、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算、辦公經(jīng)費(fèi)的分配，負(fù)責(zé)本單位有關(guān)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)工作。14、經(jīng)常了解和關(guān)注職工的工作生活情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，爭(zhēng)取盡快合理解決。15、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室主任工作職責(zé)（二）1.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;2.全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;5.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;6.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議;7.負(fù)責(zé)綜合

4、性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;8.負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知;9.負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成_并下發(fā);10.負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;11.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來(lái)賓客的接待工作;12.負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;13.負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;14.負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等;15.負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核;16.負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;辦公室主任工作職責(zé)（三）1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促

5、全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量;4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記;5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃，組織物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;1