辦公自動化培訓教程(二)

1、12022-5-18網上辦公的實現(xiàn)方法網上辦公的實現(xiàn)方法辦公自動化培訓教程(二)22022-5-18網上辦公的實現(xiàn)方法(150)n計算機網絡基礎知識計算機網絡基礎知識(60)nIE 5.0IE 5.0的使用方法的使用方法(15)n電子郵件的使用電子郵件的使用(15)n辦公系統(tǒng)介紹辦公系統(tǒng)介紹(10)n辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)ClientClient方式的使用方法方式的使用方法(30)32022-5-18一. 計算機網絡基礎知識網上辦公的實現(xiàn)方法42022-5-18一. 計算機網絡基礎知識1.什么是計算機網絡？n計算機網絡是一些為資源共享而相互連接的、具有獨立功能的計算機系統(tǒng)的集合。n計算機網絡是計算機

2、技術與通信技術相結合的產物。n計算機網絡是信息時代的標志。(一)計算機網絡的基本概念52022-5-18一. 計算機網絡基礎知識(一)計算機網絡的基本概念2.網絡的主要作用n提高信息系統(tǒng)的可靠性。n提供功能強大的通信工具。n節(jié)約資金。n改變了工作方式和人際交流方式。n提供多種服務方便了人們生活。n廣泛應用帶來的社會問題。62022-5-18一. 計算機網絡基礎知識(一)計算機網絡的基本概念3. 網絡的組成u計算機網絡要完成數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)通信兩大基本功能，通常由各類計算機的軟、硬件資源、數(shù)據(jù)資源、其他共享資源以及通信線路或其他傳輸介質、連接設備及軟件等組成。u資源子網：提供資源共享的各種計算機和

3、其他外部設備及軟件、數(shù)據(jù)資源的集合。u通信子網：提供網絡通信功能的設備及軟件和通信鏈路的集合。72022-5-18一. Internet應用基礎計算機系統(tǒng)計算機系統(tǒng)通信處理機通信處理機通信子網通信子網資源子網資源子網3. 網絡的組成(一)計算機網絡的基本概念82022-5-18一. 計算機網絡基礎知識(一)計算機網絡的基本概念4. 網絡的分類按網絡覆蓋范圍可分為:局域網LAN（幾米幾公里）城域網MAN（幾公里幾十公里）廣域網WAN（幾百公里幾千公里）廣域網互連、網間網、國際互聯(lián)網、INTERNET（全球范圍）92022-5-18一. 計算機網絡基礎知識(一)計算機網絡的基本概念5. 網絡互連及

4、設備u兩臺計算機互連 串行通訊接口、USB接口、網卡 調制解調器（Modem）、電話線u計算機與網絡互連 網卡、網線、集線器（Hub）或交換機 調制解調器（Modem）、電話線u計算機網絡間互連 局域網與局域網互連 集線器或交換機、網橋局域網與廣域網互連 路由器、網關 102022-5-18一. 計算機網絡基礎知識(一)計算機網絡的基本概念5. 網絡互連及設備 網絡連接設備112022-5-18(一)計算機網絡的基本概念5. 網絡互連及設備通過網卡、網線、集線器或交換機與其他計算機連接最簡單的是兩臺計算機通過網卡、網線直接連接 PSTN通過計算機串行通信端口、Modem和公共電話網與其他計算機

5、連接 計算機互連示意圖122022-5-18(一)計算機網絡的基本概念5. 網絡互連及設備不同網絡結構和協(xié)議的計算機網絡互連，需要使用交換機（網橋）、路由器（網關）等設備。132022-5-18一. 計算機網絡基礎知識(一)計算機網絡的基本概念6.什么是INTERNETu國際互聯(lián)網u 是全球計算機網絡系統(tǒng)的集合u 核心技術為TCP/IP7. TCP/IP協(xié)議u協(xié)議：是通信的規(guī)則和標準u TCP（Transfer Control Protocol）u IP（Internet Protocol）u TCP/IP協(xié)議：是INTERNET上使用的通信規(guī)則，是一個協(xié)議集142022-5-18一. 計算機

6、網絡基礎知識(一)計算機網絡的基本概念8. IP地址q Internet上的每一臺主機都分配的一個唯一的32位地址；q 國際通行的點分十進制表示法；q 每個IP地址都由兩部分組成：網絡號和主機號q IP地址分為五類，其中A、B、C三類是基本類型。q 例： 5 14 12152022-5-18一. 計算機網絡基礎知識(一)計算機網絡的基本概念9. 網絡掩碼和子網掩碼q網絡掩碼u網絡掩碼是IP地址中對應網絡標識編碼的各位為1，對應主機標識編碼的各位為0的一個四字節(jié)整數(shù)，如：uA類地址的掩碼是；uB類地址的掩碼是25

7、； uC類地址的掩碼是。u如果兩臺主機的IP地址和網絡掩碼的“與”的結果相同，則這兩臺主機是在同一個網絡中。162022-5-18一. 計算機網絡基礎知識(一)計算機網絡的基本概念9. 網絡掩碼和子網掩碼q子網掩碼u由于A類地址太少，并且事實上也沒有這樣大的網絡。因此在實際應用中，IP協(xié)議允許在一個網絡中劃分子網，將一個網絡分為多個子網，如可將一個A類網絡分成256個B類子網絡，同樣，B類地址、C類地址也可以分層。u同一網絡中的不同子網用子網掩碼來劃分，子網掩碼是網絡掩碼的擴充。如子網掩碼： 28u就是將一個C類網絡再劃分為

8、兩個子網。u網絡掩碼和子網掩碼的作用就是和主機IP地址進行“與”運算，判斷主機是否在本網絡中。172022-5-18一. 計算機網絡基礎知識(一)計算機網絡的基本概念10. 域名系統(tǒng)u域：指某一類INTERNET主機的集合u域名：是標識域的自然語言名稱u域名系統(tǒng)：是管理域的命名、主機域名、實現(xiàn)主機域名與IP地址解析的系統(tǒng)u域名解析：INTERNET主機域名與IP地 址映射的過程u域名服務器：運行域名解析軟件，實現(xiàn)域名解析功能的INTERNET服務器182022-5-18一. 計算機網絡基礎知識(一)計算機網絡的基本概念11. Internet在中國的發(fā)展狀況九大互聯(lián)網絡：中國科學技術網CSTN

9、ET 中國科學院主持建設中國教育與科研網CERNET 教育部主持建設中國公用計算機網CHINANET 信息產業(yè)部主持建設中國金橋信息網CHINAGBN 吉通公司主持建設中國聯(lián)合通信網UNINET 中國聯(lián)合通信公司 中國網絡通信網CNCNET 中國網絡通信公司中國移動通訊網CMNET 中國移動通信公司中國長城互聯(lián)網GWNET 軍隊中國對外經濟貿易網CIENET 外經貿部中國互聯(lián)網網絡信息中心CNNIC192022-5-18(二) INTERNET服務1.INTERNET的服務機制uInternet風靡全球的主要原因之一就是提供豐富的網絡服務。包括文件傳輸FTP、遠程登錄Telnet、電子郵件E-

10、mail、新聞組Usenet、文件訪問服務NFS、域名服務DNS等。u客戶/服務器模式 學習使用Internet，實際上就是學習掌握使用各種客戶端應用程序。uInternet接入服務提供商ISPuInternet內容服務提供商ICPu應用協(xié)議一. 計算機網絡基礎知識202022-5-18(二) INTERNET服務2.INTERNET的服務機制u超媒體信息服務WWWu 電子郵件服務E-mailu 文件傳輸服務FTPu 遠程登錄服務Telnet一. 計算機網絡基礎知識212022-5-18(三) INTERNET的接入方法1. 計算機通過局域網接入一般適合單位用戶接入條件 局域網已與ISP連接并

11、正常運行 本計算機已安裝了網絡組件并正確接入局域網 已由網絡管理員分配了IP地址 已知子網掩碼、網關及域名、DNS服務器等一. 計算機網絡基礎知識222022-5-18(三) INTERNET的接入方法1. 計算機通過局域網接入安裝步驟添加TCP/IP協(xié)議 桌面=右擊網上鄰居=屬性=添加=協(xié)議=添加=Microsoft=TCP/IP=確定配置網絡參數(shù)u網絡組件窗口中選中TCP/IP（與網卡綁定的） =屬性=選指定IP地址=鍵入IP地址、子網掩碼=選網關=在新網關欄內鍵入網關地址=添加=選DNS配置=依次填入主機名、域名=在DNS搜索順序欄中填入DNS服務器IP地址=添加=確定u按系統(tǒng)提示重新啟

12、動計算機。一. 計算機網絡基礎知識232022-5-18(三) INTERNET的接入方法2. 通過電話撥號接入適合個人用戶接入條件u計算機已安裝了Windows 9X系統(tǒng)。u已安裝了網絡組件（包括TCP/IP協(xié)議，其他同局域網）并正常運行。u電話線uISP的網絡接入領示號（電話號碼）u合法的ISP帳戶（用戶名及口令）一. 計算機網絡基礎知識242022-5-18(三) INTERNET的接入方法2. 通過電話撥號接入配置撥號網絡安裝調制解調器硬件、安裝調制解調器驅動程序并診斷調制解調器建立撥號網絡連接 桌面=我的電腦= 撥號網絡= 新建連接= 鍵入連接名=下一步 =鍵入區(qū)號=鍵入要撥的網絡領

13、示電話號碼=下一步=檢查連接名=完成=撥號網絡中出現(xiàn)新圖標一. 計算機網絡基礎知識252022-5-18(三) INTERNET的接入方法2. 通過電話撥號接入配置撥號網絡配置撥號連接參數(shù)u169、263等網絡的接入可不配置u右擊該圖標=屬性=服務器類型=選PPP =TCP/IP設置=指定名稱服務器的地址=鍵入DNS服務器IP地址=確定使用撥號連接上網 u雙擊建立的圖標=鍵入用戶名=鍵入口令=連接u連接成功后，在任務欄中會出現(xiàn)計算機互連的圖標。一. 計算機網絡基礎知識262022-5-18二. IE 5.0的使用方法網上辦公的實現(xiàn)方法272022-5-18(一) 瀏覽器IE的基本操作二. IE

14、 5.0的使用方法1. IE的外觀u IE的窗口：菜單欄 工具欄 地址欄 主窗口 狀態(tài)欄u URL組成：協(xié)議/主機名或IP地址：端口號/路徑/文件2. 使用IE瀏覽WWWu 訪問Web站點 重新訪問最近看過的Web頁u 訪問歷史記錄 在新窗口中顯示網頁3. 打印和保存Web頁u 打印輸出Web頁 保存整個Web頁u 保存Web頁中的圖片或文本282022-5-18(二) 瀏覽器IE的基本設置1. 常規(guī)設置 主頁 臨時文件 記錄天數(shù) 顯示外觀2. 連接設置 撥號連接設置 局域網連接設置3. 郵件程序設置4. 部分高級設置 二. IE 5.0的使用方法292022-5-18(三) 使用收藏和脫機瀏

15、覽1. 添加到收藏夾2. 整理收藏夾3. 使用收藏夾訪問Web站點4. 將Web頁設置為脫機使用5. 使用脫機瀏覽二. IE 5.0的使用方法302022-5-18(四) 使用IE搜索功能1. 使用IE搜索引擎2. 在地址欄中直接搜索3. 查找當前網頁中的文本4. 搜索引擎站點二. IE 5.0的使用方法312022-5-18三. 電子郵件使用網上辦公的實現(xiàn)方法322022-5-18(一) Outlook Express簡介三. 電子郵件使用電子郵件具有快速、方便、不要求實時在線等優(yōu)點，已成為人們最常用的通信工具之一。在此，我們以 Microsoft的Outlook Express為例介紹如何

16、使用電子郵件系統(tǒng)。1. 安裝Outlook Express 我的電腦=控制面板=添加/刪除程序=Windows安裝程序=選Outlook Express =確定=插入Windows98光盤=按提示進行。332022-5-18(一) Outlook Express簡介三. 電子郵件使用2. 啟動Outlook Express 雙擊桌面outlook圖標 單擊屏幕左下角outlook圖標 在IE中點工具欄的郵件圖標 開始=程序=Outlook Express3. 主界面的布局及改變 主界面布局：標題欄、菜單欄、工具欄、文件夾欄及文件夾列表、郵件列表窗、預覽窗及狀態(tài)欄 改變主界面的窗口布局：菜單欄=

17、查看=布局342022-5-18(一) Outlook Express簡介三. 電子郵件使用4. 設置選項uOutlook Express的選項共有9個，在菜單欄的工具=選項下，它們是：常規(guī)設置 閱讀設置發(fā)送設置 撰寫設置簽名設置 拼寫檢查設置安全設置 連接設置維護設置u通過這9個選項卡，可對Outlook Express進行全面設置。一般情況下，我們都是使用系統(tǒng)的默認設置。352022-5-18(二) 設置郵件帳號三. 電子郵件使用1. 設置電子郵件帳戶第一次使用Outlook Express按系統(tǒng)提示進行設置（之前須從ISP處得到：用戶名、口令電子郵件地址、發(fā)送和接收郵件的服務器名）添加新

18、的郵件帳戶菜單欄=工具=帳號=添加=郵件=按提示進行 設置帳戶的連接菜單欄=工具=帳號=選郵件帳號=屬性=連接=選可連接的名稱（或選添加啟動新建連接） =確定=關閉362022-5-18(二) 設置郵件帳號三. 電子郵件使用2. 設置多人共用Outlook Express添加新標識 菜單欄=文件=標識=添加新標識=輸入用戶名=選啟動時詢問密碼=輸入密碼=重復輸入密碼=確定=切換到新標識=選否=（可選中該標識設為默認）=在開始使用中選該標識=關閉切換到不同標識菜單欄=文件=切換標識=選擇用戶=輸入密碼使用標識的優(yōu)點每個標識用戶都擁有自己相對獨立的系統(tǒng)，如收件箱、發(fā)件箱、已刪除郵件等，不會與共用O

19、utlook Express的其他用戶信息混淆372022-5-18(三) 收發(fā)電子郵件三. 電子郵件使用1. 發(fā)送電子郵件 發(fā)送普通郵件：啟動outlook express=新郵件=撰寫郵件（也可加附件） =發(fā)送 保存到草稿文件夾：啟動outlook express=新郵件=撰寫郵件=發(fā)送=保存 發(fā)送多媒體文件：新郵件=格式=多信息文本=格式=應用信紙=選擇一種信紙（或選其他信紙= 選定） =確定插入=圖片=確定 插入=鏈接=確定 插入聲音=背景=聲音=確定=發(fā)送382022-5-18(三) 收發(fā)電子郵件三. 電子郵件使用2. 接收電子郵件：啟動outlook express后或點擊工具欄上

20、的發(fā)送/接收按鈕可自動接收郵件1)顯示郵件列表2)閱讀郵件 在郵件列表中點選要閱讀的郵件3)處理附件 單擊郵件窗口的曲別針圖標=選保存或打開4)處理亂碼 單擊查看=編碼=選擇語言編碼5)回復和轉發(fā)電子郵件 選擇郵件=單擊回復或轉發(fā)6)保存和打印郵件 文件=菜單中選擇另存為或打印7)刪除郵件 單擊刪除按鈕8)退出系統(tǒng)自動清空已刪除郵件 工具=選項=維護=選擇 退出時清空 392022-5-18(三) 收發(fā)電子郵件3. 使用通訊簿1)新建聯(lián)系人新建聯(lián)系人 單擊通訊簿=新建=聯(lián)系人=輸入聯(lián)系人 資料=確定2)修改和顯示聯(lián)系人修改和顯示聯(lián)系人 通訊簿通訊簿=主標識=選聯(lián)系人=屬性=修改聯(lián)系人資料=確定

21、3)從通訊簿發(fā)送郵件從通訊簿發(fā)送郵件 通訊簿通訊簿=選定聯(lián)系人=按操作鈕=選發(fā)送郵件=自動填寫收件人地址=撰寫郵件=發(fā)送 4)創(chuàng)建聯(lián)系人組創(chuàng)建聯(lián)系人組 通訊簿通訊簿=選擇文件夾=新建=組=輸入組的名稱=選擇成員=選擇列表中的某人=單擊選擇=確定=確定5)共享聯(lián)系人共享聯(lián)系人 可在通訊簿中的文件夾下建立聯(lián)系人，其中共享聯(lián)系人文件夾中的聯(lián)系人可以與其他計算機共享。 6)在通訊簿中查找聯(lián)系人在通訊簿中查找聯(lián)系人 通訊簿通訊簿 =查找用戶=輸入要查找的關鍵字= 開始查找=符合條件的用戶顯示在下面的窗口中。402022-5-18(四) 管理郵件三. 電子郵件使用1. 管理電子郵件的文件夾1) 增刪文件夾

22、 在文件菜單中執(zhí)行2) 設置郵件規(guī)則 工具=郵件規(guī)則=郵件=選擇規(guī)則=確定 3) 按規(guī)則管理郵件 工具=郵件規(guī)則=郵件=馬上應用=選擇規(guī)則為全選或個別規(guī)則=選應用規(guī)則的文件夾=馬上應用=確定=關閉=確定4) 刪除垃圾郵件 選擇郵件=郵件=阻止發(fā)件人=系統(tǒng)提示=確定412022-5-18(四) 管理郵件三. 電子郵件使用2. 使用簽名和名片1)設置簽名設置簽名 工具工具=選項=簽名=新建=在編輯簽名中選文本=輸入簽名信息（或選簽名文件= 瀏覽= 選定文件= 打開） =選在所有待發(fā)郵件中添加簽名和不在回復和轉發(fā)郵件中簽名=確定2)使用名片使用名片 先將自己作為聯(lián)系人保存至通訊簿=工具=選項=撰寫=

23、在名片框中選郵件=從列表中選擇聯(lián)系認為自己（可單擊編輯修改個人信息） =確定3)導出名片導出名片 通訊簿=選定聯(lián)系人=文件=導出=名片=鍵入文件名并選擇保存的位置=保存4)導入名片導入名片 通訊簿=文件=導入=名片=選擇名片文件的存放位置和文件=打開422022-5-18(五) 部分免費E-mail郵箱的www地址三. 電子郵件使用v http:/v http:/v http:/v http:/v http:/v http:/v http:/432022-5-18四.辦公系統(tǒng)介紹網上辦公的實現(xiàn)方法442022-5-18三.辦公系統(tǒng)介紹n飛狐辦公系統(tǒng)以FoxMTA郵件系統(tǒng)為傳輸平臺，與Micro

24、soft Office集成，為各企事業(yè)單位提供了具有高度集成性和完整性的解決方案。n通過成熟穩(wěn)定的技術規(guī)范，實現(xiàn)了從企業(yè)內部網絡Intranet、到Internet通訊的集成辦公自動化環(huán)境。在系統(tǒng)中你可以輕松的發(fā)送文件、監(jiān)督文件流程、發(fā)送傳真、向網上發(fā)布信息及處理各種辦公事務,實現(xiàn)了局域至廣域網的統(tǒng)一辦公自動化環(huán)境。n它在文檔一體化的目標上，設計了文檔格式完全符合國家標準和行業(yè)標準要求的，從文書處理流到檔案自動歸卷的管理模式。452022-5-18三.辦公系統(tǒng)介紹主要功能及特點n公文及公文流轉處理 文件流示圖，反映了文件的整個網絡流程，及文件當前所在位置文件流示圖，反映了文件的整個網絡流程，及

25、文件當前所在位置462022-5-18三.辦公系統(tǒng)介紹主要功能及特點n文件、檔案及資料管理 n電子郵件管理子系統(tǒng) nInternet連接及Web發(fā)布 n遠程信息供給 n開放的系統(tǒng)劃分 n系統(tǒng)分級的安全策略 n定制和通用相結合，用戶操作方便 n支持多事務處理，能存儲事務，使系統(tǒng)運行高效快捷 n圖文并茂，操作一目了然 472022-5-18三.辦公系統(tǒng)介紹系統(tǒng)技術架構本系統(tǒng)由后臺服務層和前端應用層兩大部分組成。后臺 服 務 系 統(tǒng) 通 過 對Microsoft BackOffice系列集成開發(fā)，再加上飛狐服務系統(tǒng)中的OCX及Internet DLL應用組件，使得系統(tǒng)后臺能夠協(xié)調的完成企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、Internet 服務、郵件流程、等各項工作。 482022-5-18五.我校辦公系統(tǒng)的使用（二）網上辦公的實現(xiàn)方法492022-5-18四.我校辦公系統(tǒng)的使用（二）502022-5-18四.我校辦公