公文處理辦法范文

1、公文處理辦法范文一.總則為使公司的公文處理建立科學(xué)、合理、規(guī)范的程序，使公文處理準確、及時，提高公文處理的工作效率和公文的質(zhì)量，特制定本辦法。本辦法適用于公司本部及下屬企業(yè)的公文管理。二公文的種類（一）公司的通用公文種類有：請示：向上級部門請求請示、批準的事項。報告：向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)下級的請示事項。決定：對公司重要事項或重大活動作出安排。決議：經(jīng)過會議討論或議定，要求貫徹執(zhí)行的事項。批復(fù)：上級答復(fù)下級的請示事項。通告：在公司范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項。通知：傳達、批轉(zhuǎn)上級、同級、不相屬部門的公文；傳達要求下級部門協(xié)助或需要周知或共同執(zhí)行的事項；發(fā)布規(guī)章、任免聘用

2、事項。通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況。函：對同級或不相屬單位間相互介紹、商洽、詢問、催辦、答復(fù)某些問題，請有關(guān)部門批準。會議紀要：記載和表達會議重要精神及議定事項，要求與會單位共同遵守執(zhí)(二)公司的專用公文有：備忘錄、意向書、協(xié)議書、合同書、契約、各種報告、廣告書、說明書、請諫、賀詞、新聞稿、啟事。1 .公文格式公文一般要求包括：發(fā)文號：由公司的代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號組成，位于文頭與界欄線上。收文機關(guān)：向上級的請示、報告，一般只寫一個主送單位；需同時報送另一個上級部門的，用“抄報”；對同級或下級則用“抄送”。標題：對公文主要內(nèi)容的概括和反映，是公文的眉目。正文：公文的主體部分。發(fā)文

3、機關(guān)：制發(fā)文的單位，位于正文的右下側(cè)，應(yīng)寫全稱或通用簡稱。公文日期：包括年、月、日，寫在公文末尾，一般以印制日期為準，重要公文以簽發(fā)日期為準。公文印章：加印在發(fā)文日期中間。密級：保密文件注明密級。附件：附件位于正文之后、印章之前，注明附件的序號、標題。2 .用紙格式國內(nèi)公文用紙用16K型(26cmx18.4cm)涉外公文用A4型(29.7cmX21.0cm);圖文區(qū)：國內(nèi)用16K型(23.3cmx14.9cm)，國際標準用A4型(27cmX17.5cm)。3 .印裝格式公文均采用橫書橫排；單面印刷可在上端裝訂，雙面印刷在左面裝訂；裝訂可用線裝、釘裝、膠粘辦法。版面格式，首頁采用文頭。4 .公文

4、行文原則(1)上行文原則：逐級行文，即下一級行文給直接上級；多級同時行文，即下級向上級和更高上級同時行文；越級行文，遇特殊、緊急情況，或?qū)χ苯由霞壍臋z舉、控告。(2)下行文原則：逐級行文；多級同時行文；直貫到底行文。(3)平行文原則：相互沒有隸屬關(guān)系的部門之間可以行文。5 .行文注意事項：可行可不行的堅決不行文，減少行文數(shù)量，提高行文權(quán)威性和質(zhì)量；減少聯(lián)合行文，避免聯(lián)合簽審過程中時間延誤和扯皮；行文分清主次，提高行文針對性，減輕行文對象單位負擔；不輕易越級行文。6 .對外行文處理程序(1)擬稿由具體承辦人員起草，并由部門負責人審核。對外發(fā)文一般以公司名義發(fā)文。在各分、子公司有必要發(fā)文時，在公司

5、后加下屬企業(yè)全稱。發(fā)文稿必須符合公文種類、格式使用規(guī)范文稿用藍黑墨水書寫。(2)核稿擬稿完畢后填寫發(fā)文擬稿單，一并送各級領(lǐng)導(dǎo)審核。審核有問題時與有關(guān)當事人溝通，統(tǒng)一意見后進行修改。(3)簽發(fā)：有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)，明確簽署意見、姓名、日期。(4)編號：由行政部統(tǒng)一編排發(fā)文字號。(5)繕印、校對：急件應(yīng)先行處理。保密件應(yīng)由專人打印。打印后的校樣、廢紙、臘紙等應(yīng)妥善處理。校對專人處理，以原稿為準，重要文件多人校對。打印、校對責任人簽名。(6)蓋章、發(fā)文登記在校對完畢無誤、規(guī)范的文件上統(tǒng)一蓋印。填寫登記簿。(7)封發(fā)發(fā)文工作由行政部門負責。查驗無誤后信件封口，填寫準確，注明急件、密級。7 .對內(nèi)行文處理

6、程序?qū)?nèi)行文一般按對外行文處理程序參照執(zhí)行。特殊情況下各級部門、下屬企業(yè)對公司行文可不必經(jīng)繕印程序?qū)?nèi)行文由各部門、下屬企業(yè)負責人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。8 .收文處理辦法簽收：一切外來信件、電報、傳真，統(tǒng)一由行政部門簽收，填寫登記在收件登記簿上。寫明公司或行政部門收啟，統(tǒng)一由行政部拆封處理。寫明各部門或個人收啟的分送各位，如系公文，應(yīng)主動送行政部登記處理。分發(fā)：行政部根據(jù)公文性質(zhì)、要求，確定具體化在辦和閱批對象，填寫公文閱辦單。分發(fā)去向：1）重要來文，由行政部長提出初步意見（擬辦），再由公司領(lǐng)導(dǎo)批示（批辦）。2）一般一務(wù)文件，直轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門處理（承辦）。具體承辦務(wù)求實效，分清主辦、協(xié)辦、復(fù)文與不復(fù)文。3）參閱性文件，直接組織傳閱。4）范圍不明的文件，送領(lǐng)導(dǎo)審閱。催辦：分對內(nèi)催辦與對外催辦，包括發(fā)函，派專人打電話等方式，要使用工作催辦單，對來文做到事事有交待、件件有著落，防止漏辦、延誤。結(jié)辦：文件傳部完畢，已答復(fù)發(fā)文單位，有處理意見的文件，均視為結(jié)辦。9 .公文的立卷、歸檔與銷毀公司文件在結(jié)辦后3天內(nèi)，交行政主管歸存，按“完整、有序”原則對文件整理、檢查，按類別、年代立卷，整齊存在文件柜內(nèi)。公司個人不得保存公司公文，凡參加會議帶回的文件，應(yīng)及時交行政部登記保管，調(diào)離公司的員工應(yīng)將文件和記