廣告公司員工手冊

1、藍(lán) 圖 中 傳 員 工 手 冊目 錄關(guān)于公司3關(guān)于轉(zhuǎn)正3關(guān)于薪水3關(guān)于嘉獎(jiǎng)3關(guān)于處罰4關(guān)于辭退4關(guān)于辭職4關(guān)于開除4關(guān)于上班4關(guān)于考勤5關(guān)于加班5關(guān)于電話6關(guān)于設(shè)備6關(guān)于出差6關(guān)于檔案6關(guān)于報(bào)銷7關(guān)于請假7關(guān)于支出7關(guān)于例會(huì)8關(guān)于培訓(xùn)8關(guān)于衛(wèi)生8關(guān)于資料8關(guān)于物品9關(guān)于保密9關(guān)于交際9關(guān)于著裝9關(guān)于入檔9關(guān)于用餐10關(guān)于交通10關(guān)于溝通10關(guān)于文體10關(guān)于發(fā)表10報(bào)銷審批程序12合同審批程序12印鑒使用審批程序12資金計(jì)劃審批程序13人事、工資、分配審批程序13請假審批程序13員工須知關(guān)于公司1、 藍(lán)圖中傳是一家致力于房地產(chǎn)的產(chǎn)品定位、營銷顧問、市場推廣等服務(wù)的專業(yè)營銷服務(wù)機(jī)構(gòu)，為房地產(chǎn)開發(fā)商

2、提供“一站式”的營銷顧問服務(wù)。2、 近幾年來，藍(lán)圖中傳致力于商業(yè)地產(chǎn)領(lǐng)域的營銷實(shí)踐，先后為首創(chuàng)集團(tuán)、天鴻集團(tuán)、華潤置地、華遠(yuǎn)集團(tuán)、中國廣廈、沈陽新拓、河北三超、威海榮昌等地產(chǎn)巨頭的商業(yè)項(xiàng)目提供了全程全案營銷服務(wù)，范圍涵蓋了步行商業(yè)街、商業(yè)綜合體、寫字樓、產(chǎn)權(quán)酒店3、 藍(lán)圖中傳的公司價(jià)值觀是：認(rèn)真 正式 系統(tǒng) 與時(shí)俱進(jìn) 尊重社會(huì)規(guī)范關(guān)于轉(zhuǎn)正1、 公司對新員工實(shí)行試用期制度。2、 試用期為一至三個(gè)月，試用期工資為核定工資的80%左右。3、 在試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出者，可以申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。關(guān)于薪水1、 薪水是工資和獎(jiǎng)金的總和。2、 獎(jiǎng)金包括業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金和特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。關(guān)于嘉獎(jiǎng)1、 嘉獎(jiǎng)的物質(zhì)體現(xiàn)：國內(nèi)外

3、考察、公費(fèi)深造、高額獎(jiǎng)金、高檔物品。2、 公司對一貫勤奮工作，長期為公司發(fā)展付出心血者，給予嘉獎(jiǎng)。3、 公司對在某個(gè)單項(xiàng)工作中做出巨大貢獻(xiàn)給公司帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益者，給予嘉獎(jiǎng)。關(guān)于處罰1、 處罰是指：扣工資、降薪、降職。2、 公司對違反公司規(guī)定者給予處罰。3、 公司對不按時(shí)完成工作、工作效率低下者，給予處罰。4、 公司對在重要工作中執(zhí)行不力者，給予處罰。關(guān)于辭退1、 公司對多次違反公司規(guī)定者，給予辭退。2、 公司對工作效率極低，跟不上公司發(fā)展步伐者，給予辭退。3、 公司對多次受到處罰而屢教不改者，予以辭退。關(guān)于辭職1、 員工可以根據(jù)個(gè)人原則提出辭職。2、 員工辭職必須提前一個(gè)月向公司書面提出。

4、3、 員工離職前必須做好工作移交和財(cái)物移交。關(guān)于開除1、 公司對有意敗壞公司形象者，給予開除。2、 公司對泄露機(jī)密或工作嚴(yán)重過失，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者，給予開除。3、 公司對道德敗壞者，給予開除。4、 公司對當(dāng)月累計(jì)曠工三次及三次以上者給予開除。關(guān)于上班1、工作時(shí)間為星期一至星期五上午9:0012:00、下午13:0018:00。2、遲到、早退、低效、或上班時(shí)間做與公司工作無關(guān)的事，酌情扣薪。3、超過上班時(shí)間10分鐘以后（即9:10分）視為遲到。4、當(dāng)月滿勤且無遲到（9:00）者，公司給予滿勤獎(jiǎng)100元。關(guān)于考勤1、每天上班必須根據(jù)到達(dá)時(shí)間打卡。嚴(yán)禁代替打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當(dāng)事雙方每人半個(gè)月

5、工資的罰款。2、公司根據(jù)打卡記錄進(jìn)行考勤。3、全體員工，必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，做到不遲到，不早退，上下班自覺打卡，有事須按照公司管理制度提前請假，并于考勤卡上注明病事假等；如遇出差情況，需填寫公司出差申請單交于綜合部，并于考勤卡上注明幾日到幾日出差。4、關(guān)于當(dāng)日需直接外出辦事者，需提前向綜合部說明并在考勤卡注明外勤。5、每周由綜合部負(fù)責(zé)將考勤統(tǒng)計(jì)登記在冊，并交予總經(jīng)理簽字，（每人的考勤卡上必須有總經(jīng)理簽字）如在考勤內(nèi)出現(xiàn)空白情況，則按曠工處理。（刪除？）6、更改為：員工有事須事先向部門主管請假，部門主管請假須提前向總經(jīng)理申請；如有請假員工須各部門主管將各部門的考勤情況于每周五匯總交到綜合部。不

6、得事后用打電話、留條子、托他人代言或先休息后告假等方式請假，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗。無故未上班者按曠工論處。7、綜合部應(yīng)將考勤表嚴(yán)格保管，保存期至少2個(gè)月以上。8、綜合部進(jìn)行每月考勤公布制度，將所有員工考勤情況詳列公布。9、關(guān)于遲到、早退等情況經(jīng)綜合部統(tǒng)計(jì)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予相應(yīng)處罰。10、曠工一天扣除當(dāng)日工資及當(dāng)月30獎(jiǎng)金。11、綜合部統(tǒng)計(jì)出員工缺勤、曠工扣款后，經(jīng)總經(jīng)理簽字，處罰或扣除獎(jiǎng)金。關(guān)于加班1、因工作需要，公司安排員工加班，公司將給予加班員工10元/人的加班餐補(bǔ)，加班時(shí)間超過21:00員工可以乘坐出租車回家，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷；加班時(shí)間超過24:00，在不影響工作的情況下，第二天可以申請晚到

7、，但原則上不超過第二天中午12:00。2、在公司工作較寬松時(shí)間，員工在不影響本職工作的前提下可申請調(diào)休。3、凡調(diào)休的員工均應(yīng)填寫申請，并經(jīng)總經(jīng)理審批。關(guān)于電話1、接聽電話標(biāo)準(zhǔn)用語:“你好，藍(lán)圖中傳”。2、接到重要來電必須作好電話記錄，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。3、不許長時(shí)間占用電話接聽或撥打私人電話。4、不能撥打聲訊電話。5、不能用公司電話撥打私人長途電話。關(guān)于設(shè)備1、上班時(shí)間嚴(yán)禁長時(shí)間聽音樂，嚴(yán)禁長時(shí)間進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)和電話聊天，嚴(yán)禁下載非工作所需資料。2、愛護(hù)公物、杜絕浪費(fèi)。節(jié)約使用辦公用品和正確操作辦公設(shè)備。未經(jīng)批準(zhǔn)不得因私事使用公司的辦公設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、電腦、車輛等設(shè)備設(shè)施。關(guān)于出差1、

8、出差交通工具的選擇以節(jié)約為原則，一般選擇汽車和火車，若遇特殊情況需乘飛機(jī)，必須事先報(bào)批。2、住宿費(fèi)控制在每人每天100元以內(nèi)，若需超支必須事先報(bào)批。3、關(guān)于出差詳細(xì)條款詳見公司因公外派管理制度。關(guān)于檔案1、 公司檔案應(yīng)及時(shí)交與檔案管理員歸檔。2、 任何個(gè)人借閱檔案應(yīng)按時(shí)交回。3、 對檔案造成損害者酌情給予相應(yīng)處罰。4、 關(guān)于檔案詳細(xì)條款請參見公司檔案管理制度。關(guān)于報(bào)銷1、報(bào)銷時(shí)間：周二早上和周四早上。其他時(shí)間不予辦理報(bào)銷手續(xù)。2、可以報(bào)銷的票據(jù)，按公司財(cái)務(wù)規(guī)定的分類方法分類貼在費(fèi)用報(bào)銷單上，并在摘要處詳細(xì)注明日期、事由等內(nèi)容。關(guān)于請假1、請假1天以內(nèi)（含1天）由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，請假超過1天的，

9、必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、婚假、產(chǎn)假等法律法規(guī)有規(guī)定的，參照法律法規(guī)執(zhí)行。3、在無突發(fā)事件的情況下，事假必須提前3天申請。4、病假憑醫(yī)院證明申請。5、病、事假按實(shí)際天數(shù)計(jì)算缺勤。6、法定假期，如:休假、探親假、婚喪假等按出勤計(jì)算，超假按缺勤計(jì)算。7、除法律法規(guī)規(guī)定的假期和公司特批的福利假期外，其它假期一律不帶薪。8、員工連續(xù)工滿1年不滿3年的，享受帶薪年假3天；滿3年不滿5年，享受帶薪年假7天；滿5年以上，享受帶薪年假14天。根據(jù)征求意見稿，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個(gè)體工商戶的職工在同一單位連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假。征求意見稿具體規(guī)定了年休假天數(shù)：職工累計(jì)工作

10、已滿1年不滿10年的，年休假為5天；已滿10年不滿20年的，年休假為10天；已滿20年的，年休假為15天。法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。關(guān)于支出1、采購支出:必須作好采購計(jì)劃預(yù)先報(bào)批，采購的物品必須如實(shí)登記。2、活動(dòng)支出:必須作好費(fèi)用計(jì)劃預(yù)先報(bào)批，各項(xiàng)實(shí)際支出以節(jié)約為原則，實(shí)報(bào)實(shí)銷。關(guān)于例會(huì)1、無特殊情況周一10:00召開公司例會(huì)，每月第一個(gè)周一10:00召開月總結(jié)會(huì)，部門負(fù)責(zé)人參加。2、例會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周（月）工作、安排下周（月）工作。3、匯報(bào)必須準(zhǔn)備書面材料。4、每人必須作好會(huì)議記錄。關(guān)于培訓(xùn)1、公司將不定期組織專業(yè)知識培訓(xùn)。2、無特殊情況全體員工都要參加，不得無故缺席。關(guān)于衛(wèi)生1、

11、自覺做好辦公區(qū)整潔工作。2、員工輪流值班，做好辦公區(qū)整潔工作。3、員工不得在除會(huì)議室以外的任何辦公區(qū)域吸煙。4、除正常用餐外，其它上班時(shí)間盡量不要吃零食（水果和奶制品除外），尤其是瓜子等帶殼類食品禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用（加班和開創(chuàng)意會(huì)時(shí)除外）。因?yàn)檫@不利于公司的專業(yè)形象，同時(shí)也不利于員工集中精神工作。關(guān)于資料1、公司資料實(shí)行借閱、借用制。2、資料遺失，酌情賠償。關(guān)于物品1、公司固定資產(chǎn)、大件物品、貴重物品，責(zé)任到人保管使用，遺失及人為損壞照價(jià)賠償。2、公司易耗品的使用，以節(jié)約為原則，實(shí)行登記領(lǐng)用制度。關(guān)于保密1、 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何員工不得將公司資料、公司客戶、公司經(jīng)營情況、公司核心技術(shù)等商業(yè)

12、機(jī)密透露給外人。2、 因泄密給公司造成名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失，公司將追究泄密人經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。關(guān)于交際1、 同事之間:要相互關(guān)心、相互幫助、相互尊重、相互學(xué)習(xí)；要心平氣和、虛心忍讓；不拉幫結(jié)派，不相互拆臺、不無事生非。2、 對待客戶:認(rèn)真負(fù)責(zé)、彬彬有禮、不亢不卑；保持專業(yè)作風(fēng)、始終維護(hù)個(gè)人及公司的專業(yè)形象。關(guān)于著裝1、 上班時(shí)間必須著正式服裝（或能更好體現(xiàn)專業(yè)精神的服裝）。2、 見客戶、參加業(yè)務(wù)會(huì)議或?qū)I(yè)會(huì)議必須著正裝。關(guān)于入檔1、 公司正式員工可以將社會(huì)保險(xiǎn)及個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入公司檔案專戶。2、 公司對個(gè)人檔案的管理采取自愿和來去自由的原則。關(guān)于用餐1、早餐可在辦公區(qū)就餐，但應(yīng)在9:00以前，上班時(shí)間9:

13、00后嚴(yán)禁在公司用早餐。2、中午帶餐的員工可以在12:0013:00在公司會(huì)議室或自己辦公桌處用餐（公司提供微波爐和冰箱可供員工使用）。3、 不帶餐的員工可以幾個(gè)人一起到附近的小餐館用餐（AA制）。4、 加班的員工按照10元/餐的餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷加班餐費(fèi)。關(guān)于交通1、員工上下班交通費(fèi)自理。2、員工因公外出一般選擇公交車和地鐵，車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。3、涉及公司形象的外出可申請使用公司小車。4、因公急事急辦的外出可以申請打車，打車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。5、 因公外出使用私車的，公司可以根據(jù)路程給予一定的油費(fèi)補(bǔ)貼。6、 加班時(shí)間超過21:00的，下班可以乘坐出租車回家，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。關(guān)于溝通1、 公司歡迎員工之間開展正

14、常的學(xué)術(shù)交流和專業(yè)溝通。2、 員工的意見和建議可以直接向上司提出，公司尊重每一個(gè)員工的責(zé)任心和創(chuàng)造力。關(guān)于文體1、 公司定點(diǎn)定期組織員工開展有益身心健康的文娛體育活動(dòng)。2、 公司歡迎員工帶家屬、客戶或業(yè)內(nèi)朋友參與公司的文體活動(dòng)。關(guān)于發(fā)表1、 公司要求員工積極在公司內(nèi)部雜志和公司網(wǎng)站發(fā)表各類文章。2、 公司鼓勵(lì)員工以公司名義或公司職工名義在各類媒體和專業(yè)論壇上發(fā)表專業(yè)文章，公司樂意為此支付額外的稿酬。備注：本辦法由綜合部起草，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，并由綜合部和總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。請全體員工閱后簽字：審批程序報(bào)銷審批程序董事長審批總經(jīng)理審核有關(guān)人員審核報(bào)銷人填單行政審核報(bào)銷合同審批程序蓋章、存檔總經(jīng)理審

15、核董事長審批相關(guān)業(yè)務(wù)人員會(huì)簽合同稿印鑒使用審批程序使用人填寫申請單蓋章、登記、存檔董事長審批總經(jīng)理審核資金計(jì)劃審批程序部門（或個(gè)人）提出總經(jīng)理審核董事長審批人事、工資、分配審批程序總經(jīng)理審核方 案董事長審批請假審批程序請假人申請主管審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審批行政登記因公外派管理制度為完善我公司外派管理；提高工作效率；保障員工的利益，特制定本制度:我公司制定的各項(xiàng)管理制度同樣適用于外派工作。一、 關(guān)于工作1、 每日制定工作日志，記錄當(dāng)日工作內(nèi)容（可由每周/每月工作計(jì)劃表來體現(xiàn)）2、 制定每周/每月工作計(jì)劃表3、 需要提交給客戶的任何文件，都須上報(bào)公司，由吳總、沈總或李軍審批后方可提交。4、 任何

16、文件資料都要一式兩份，分別由外辦和公司保存。5、 我公司制定的文件存盤、存檔制度同樣適用于外派工作。6、 外派員工借用公司的任何物品必須填寫物品借用單并負(fù)擔(dān)責(zé)任，直到外差工作完畢原樣返還公司為止。（特殊情況下，非人為造成損壞的酌情給予處罰）二、 關(guān)于紀(jì)律1、 外派員工要按時(shí)上、下班，完成公司制定的工作任務(wù)。2、 外派員工尤其要注意安全問題。3、 外派員工在未經(jīng)公司批準(zhǔn)的情況下，不得以任何理由和客戶間有相互宴請的行為。4、 外派員工不得做出任何違反中華人民共和國法律、治安條例的行為。5、 外派員工要維護(hù)公司及個(gè)人的尊嚴(yán)、利益。6、 外派員工如需請假回京，必須提前報(bào)請沈總審批，待沈總批準(zhǔn)后方可休假

17、。7、 外派員工要輪流值班做好住所、辦公區(qū)域的整潔工作。 8、 外派員工因工作產(chǎn)生分歧時(shí)，必須要上報(bào)吳總、沈總及時(shí)處理，不得做出有損公司利益的行為。三、 關(guān)于報(bào)銷報(bào)銷原則上外派員工要提供國家正規(guī)發(fā)票，如因故未能取得，必須出具憑單，（例:火車票）。1、 差旅費(fèi):公司允許常駐外派員工每月兩次回京探親，交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。交通工具以火車、客車優(yōu)先，特殊情況下需乘飛機(jī)必須在沈總、吳總批準(zhǔn)的情況下可乘。2、 餐補(bǔ):外派員工在沒有公司特殊安排的情況下，每人/每天按外派地點(diǎn)不同分為下列3種類別; 一類:￥50.00/每人/每天；二類:￥40.00/每人/每天；三類:￥30.00/每人/每天；例如：根據(jù)威海項(xiàng)目

18、實(shí)際情況，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)此次外派歸屬于第二類別（早餐￥10.00；午餐￥15.00；晚餐￥15.00）3、 通訊報(bào)銷:公司購買員工外派所在地的手機(jī)儲(chǔ)值卡及安裝當(dāng)?shù)厥性挘糜谕馀蓡T工的公司業(yè)務(wù)聯(lián)系，并統(tǒng)一報(bào)銷；但外派員工不得將公司電話用于任何私人聯(lián)系。4、 外派所在地交通報(bào)銷:1）因公外派交通費(fèi)用；2）以公共交通為主，其它為輔；3）交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷；4）每天填寫當(dāng)日的報(bào)銷事項(xiàng)，以免忘記；5）在報(bào)銷單中寫明各項(xiàng)情況；姓名、日期、事由等，一事一單。5、 其它報(bào)銷:1）辦公必需品，筆、本等小類物品根據(jù)采購計(jì)劃可自行購買并填寫報(bào)銷單并給予報(bào)銷；2）購買相對較貴重的物品必須要上報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買并給

19、予報(bào)銷。四、關(guān)于處罰1、對公司造成名譽(yù)、利益損失者給予相應(yīng)的處罰。2、對工作造成重大損失者給予相應(yīng)的處罰。五、關(guān)于辭職1、外派員工提出辭職必須提前一月向公司書面提出，公司可視工作進(jìn)展情況給予批準(zhǔn)或與該員工溝通采取延后批準(zhǔn)的方式。2、外派員工離職前必須做好工作交接和財(cái)務(wù)移交。備注：本辦法由綜合部起草，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，并由綜合部和總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。請全體員工閱后簽字：檔案管理制度第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)我司檔案事業(yè)建設(shè)，提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)中華人民共和國檔案法、等規(guī)定精神并結(jié)合我司實(shí)際，特制定本辦法。 第二條 我司檔案是指全體員工在日常工作中形成的有保存價(jià)值的文件材

20、料（包括圖紙、圖表、文字、照片、影片、錄音帶、錄像帶、軟盤、光盤）等。 第三條 我司的檔案工作由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)理助理具體負(fù)責(zé)歸檔，由具體各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督管理。第四條 全體員工都有保守檔案機(jī)密的義務(wù)。第二章 在部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理的前提下，檔案文件儲(chǔ)存分為兩種形式:1）員工可在定期備份文件并保證文件安全的情況下，采取自行保存的方式；2）員工也可采取定期備份文件，交由公司檔案管理員保存的方式。第五條 員工自行保存?zhèn)浞菸募那闆r下，如公司需要，此員工需在最短時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)文件，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條 檔案管理員保存?zhèn)浞菸募那闆r下，應(yīng)按照本制度工作。第七條 公司任何員工在提出辭職后要將自行保存的所有文件移交至下一任接收人或部門負(fù)責(zé)人；如因員工個(gè)人原因造成公司資料損壞流失的，酌情給予處罰。第八條 存盤時(shí)間可視實(shí)際情況進(jìn)行，一般不大于3個(gè)月。第三章 文件材料的歸檔、移交和接收 第九條 檔案工作與各項(xiàng)工作實(shí)行“四同步”管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作:我司各項(xiàng)項(xiàng)目中的文件材料，項(xiàng)目完畢或告一段落后，（或項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間較長的，視實(shí)際情況每3個(gè)月進(jìn)行整理歸檔）相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)把原稿、