第6講數(shù)據(jù)流圖(下).

1、管理信息系統(tǒng)（第二版）管理信息系統(tǒng)（第二版）第6講 數(shù)據(jù)流圖 （下）濟南職業(yè)學(xué)院 王彤宇內(nèi)容簡介內(nèi)容簡介1234 5規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖回放回放 什么是數(shù)據(jù)流圖什么是數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖（DFD：Data Flow Diagram）；它是用圖形方式來專門描述某項管理工作在信息處理方面要做什么；圖中只涉及到預(yù)處理信息的來源、處理信息的各加工環(huán)節(jié)、處理后信息的去處；特點是：圖形描述簡明、清晰，所描述的內(nèi)容即使完全不懂信息技術(shù)的用戶也容易理解。數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)邏輯方案主要組成部分，是系統(tǒng)分析人員與用戶之間進(jìn)行交流的有效手段?；胤呕胤?怎樣設(shè)計數(shù)據(jù)流圖怎樣設(shè)計數(shù)據(jù)流圖 舉例舉例 圖書預(yù)訂系統(tǒng)

2、：書店向顧客發(fā)放訂單，顧客將所填訂單交由系統(tǒng)圖書預(yù)訂系統(tǒng)：書店向顧客發(fā)放訂單，顧客將所填訂單交由系統(tǒng)處理，系統(tǒng)首先依據(jù)圖書目錄對訂單進(jìn)行檢查并對合格訂單進(jìn)行處理處理，系統(tǒng)首先依據(jù)圖書目錄對訂單進(jìn)行檢查并對合格訂單進(jìn)行處理，處理過程中根據(jù)顧客情況和訂單數(shù)目將訂單分為優(yōu)先訂單與正常訂，處理過程中根據(jù)顧客情況和訂單數(shù)目將訂單分為優(yōu)先訂單與正常訂單兩種，隨時處理優(yōu)先訂單，定期處理正常訂單。最后系統(tǒng)根據(jù)所處單兩種，隨時處理優(yōu)先訂單，定期處理正常訂單。最后系統(tǒng)根據(jù)所處理的訂單匯總，并按出版社要求發(fā)給出版社。理的訂單匯總，并按出版社要求發(fā)給出版社。圖書預(yù)定系統(tǒng) 訂單檢查 處理訂單 發(fā)送訂單訂單檢查訂數(shù)統(tǒng)計訂

3、單分類隨時處理定期處理發(fā)送訂單規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖1數(shù)據(jù)流圖的構(gòu)成（1）數(shù)據(jù)流圖使用的符號 DFD由四種基本符號組成。如下圖所示。數(shù)據(jù)加工（P）外部項（S）數(shù)據(jù)流（F）數(shù)據(jù)存儲（D）圖圖 數(shù)據(jù)流圖的基本符號數(shù)據(jù)流圖的基本符號規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖（2）數(shù)據(jù)流（Data Flow）由一個或一組確定的數(shù)據(jù)組成，數(shù)據(jù)流用標(biāo)名箭頭表示，箭頭指向數(shù)據(jù)流向；名即數(shù)據(jù)流名必須是名詞，應(yīng)能直觀地反映數(shù)據(jù)流的含義；數(shù)據(jù)流要統(tǒng)一編號，編號寫在數(shù)據(jù)流名之前，以“F”開頭。注意：與數(shù)據(jù)存儲相連的數(shù)據(jù)流不用起名，因數(shù)據(jù)存儲名可以說明數(shù)據(jù)流，故可不注名。F10成績F2.2成績通知單F2.3補

4、考通知F8成績統(tǒng)計信息F2.1學(xué)生成績 F3單科成績 D4成績檔案成績發(fā)布P3.4成績查詢P3.3成績統(tǒng)計P3.2成績登錄P3.1S3教師課程學(xué)分 D8S1學(xué)生科S2學(xué)生S5教務(wù)規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖（3）數(shù)據(jù)加工又稱數(shù)據(jù)處理，它表示對數(shù)據(jù)流的處理操作。加工名能概括地說明對數(shù)據(jù)的加工行為，應(yīng)由簡單的動詞或動賓詞組組成；加工符號分成上下兩部分，上面標(biāo)識部分用于標(biāo)注加工編號，加工編號應(yīng)具有唯一性，以“P”開頭。下面功能描述部分用來寫加工名；加工要逐層分解，以求得分解后的加工功能簡單、易于理解。F10成績F2.2成績通知單F2.3補考通知F8成績統(tǒng)計信息F2.1學(xué)生成績 F3單科成績

5、D4成績檔案成績發(fā)布P3.4成績查詢P3.3成績統(tǒng)計P3.2成績登錄P3.1S3教師課程學(xué)分 D8S1學(xué)生科S2學(xué)生S5教務(wù)規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖（4）數(shù)據(jù)存儲表示系統(tǒng)內(nèi)存儲數(shù)據(jù)處。數(shù)據(jù)存儲名寫在開口的長方框內(nèi)，概要說明存儲什么數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)存儲編號寫在符號左端（上端）小方格中，以“D”開頭；數(shù)據(jù)存儲上一定要有數(shù)據(jù)流。如果數(shù)據(jù)流指向數(shù)據(jù)存儲是寫操作，離開數(shù)據(jù)存儲則是讀操作。在加工和數(shù)據(jù)存儲之間的數(shù)據(jù)流是雙向的，必要時用兩個數(shù)據(jù)流表示。F10成績F2.2成績通知單F2.3補考通知F8成績統(tǒng)計信息F2.1學(xué)生成績 F3單科成績 D4成績檔案成績發(fā)布P3.4成績查詢P3.3成績統(tǒng)計P3.2

6、成績登錄P3.1S3教師課程學(xué)分 D8S1學(xué)生科S2學(xué)生S5教務(wù)規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖（5）外部項是數(shù)據(jù)源點和信息終點是系統(tǒng)外的實體。它們存在于環(huán)境之中，與系統(tǒng)有信息交流，從源點到系統(tǒng)的信息叫系統(tǒng)的輸入；從系統(tǒng)到終點的信息稱系統(tǒng)的輸出；個外部項可以是人或其它系統(tǒng)；它們也有編號，以“S”開頭。F10成績F2.2成績通知單F2.3補考通知F8成績統(tǒng)計信息F2.1學(xué)生成績 F3單科成績 D4成績檔案成績發(fā)布P3.4成績查詢P3.3成績統(tǒng)計P3.2成績登錄P3.1S3教師課程學(xué)分 D8S1學(xué)生科S2學(xué)生S5教務(wù)2數(shù)據(jù)流圖的繪制步驟規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖案例案例 圖書預(yù)訂系統(tǒng)

7、：書店向顧客發(fā)放訂單，顧客將所填訂單交由系統(tǒng)處理，系統(tǒng)首先依據(jù)圖圖書預(yù)訂系統(tǒng)：書店向顧客發(fā)放訂單，顧客將所填訂單交由系統(tǒng)處理，系統(tǒng)首先依據(jù)圖書目錄對訂單進(jìn)行檢查并對合格訂單進(jìn)行處理，處理過程中根據(jù)顧客情況和訂單數(shù)目將書目錄對訂單進(jìn)行檢查并對合格訂單進(jìn)行處理，處理過程中根據(jù)顧客情況和訂單數(shù)目將訂單分為優(yōu)先訂單與正常訂單兩種，隨時處理優(yōu)先訂單，定期處理正常訂單。最后系統(tǒng)訂單分為優(yōu)先訂單與正常訂單兩種，隨時處理優(yōu)先訂單，定期處理正常訂單。最后系統(tǒng)根據(jù)所處理的訂單匯總，并按出版社要求發(fā)給出版社。根據(jù)所處理的訂單匯總，并按出版社要求發(fā)給出版社。（1）確定外部項，即系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處。（2）確定整個系統(tǒng)

8、的輸出數(shù)據(jù)流和輸入數(shù)據(jù)流，把系統(tǒng)作為一個加工環(huán)節(jié)，畫出關(guān)聯(lián)圖。一般應(yīng)把數(shù)據(jù)來源置于圖的左側(cè)，數(shù)據(jù)去處置于圖的右側(cè)F2匯總訂單F1訂單 圖書預(yù)訂 PS1顧客 S2出 版社圖書預(yù)訂系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖圖書預(yù)訂系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖（3）確定系統(tǒng)的主要信息處理功能，按此將整個系統(tǒng)分解成幾個加工環(huán)節(jié)，然后確定每個加工的輸出與輸入數(shù)據(jù)流以及與這些加工有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲。 規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖圖書預(yù)定系統(tǒng) 訂單檢查 處理訂單 發(fā)送訂單訂單檢查訂數(shù)統(tǒng)計訂單分類隨時處理定期處理發(fā)送訂單F1訂單F 3 不 合 格訂單F2匯總訂單訂單檢查P1S 1 顧客S 2 出版社訂單處理P2發(fā)送訂單P3D1圖書目錄D4出版社要求D3待

9、發(fā)出訂單D2合格訂單案例案例 圖書預(yù)訂系統(tǒng)：書店圖書預(yù)訂系統(tǒng)：書店向顧客發(fā)放訂單，顧客向顧客發(fā)放訂單，顧客將所填訂單交由系統(tǒng)處將所填訂單交由系統(tǒng)處理，系統(tǒng)首先依據(jù)圖書理，系統(tǒng)首先依據(jù)圖書目錄對訂單進(jìn)行檢查并目錄對訂單進(jìn)行檢查并對合格訂單進(jìn)行處理，對合格訂單進(jìn)行處理，處理過程中根據(jù)顧客情處理過程中根據(jù)顧客情況和訂單數(shù)目將訂單分況和訂單數(shù)目將訂單分為優(yōu)先訂單與正常訂單為優(yōu)先訂單與正常訂單兩種，隨時處理優(yōu)先訂兩種，隨時處理優(yōu)先訂單，定期處理正常訂單單，定期處理正常訂單。最后系統(tǒng)根據(jù)所處理。最后系統(tǒng)根據(jù)所處理的訂單匯總，并按出版的訂單匯總，并按出版社要求發(fā)給出版社。社要求發(fā)給出版社。 圖書預(yù)訂系統(tǒng)頂層

10、圖圖書預(yù)訂系統(tǒng)頂層圖（4）根據(jù)自頂向下，逐層分解的原則，對上層圖中全部或部分加工環(huán)節(jié)進(jìn)行分解。規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖圖書預(yù)定系統(tǒng) 訂單檢查 處理訂單 發(fā)送訂單訂單檢查訂數(shù)統(tǒng)計訂單分類隨時處理定期處理發(fā)送訂單優(yōu)先訂單D7正常訂單D8F3不合格訂單F2匯總訂單F1訂單訂單檢查P1S1顧客S 2 出 版社定期處理P2.4發(fā)送訂單P3D1圖書目錄D4出版社要求D2合格訂單隨時處理P2.3訂單分類P2.2數(shù)目統(tǒng)計P2.1顧客情況D6D5訂單數(shù)目待發(fā)出訂單D3圖書預(yù)訂系統(tǒng)二層圖圖書預(yù)訂系統(tǒng)二層圖（5）重復(fù)步驟（4），直到逐層分解結(jié)束。規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖（6）對圖進(jìn)行檢查和合

11、理布局，主要檢查分解是否恰當(dāng)、徹底，DFD中各層是否有遺漏、重復(fù)、沖突之處，各層DFD及同層DFD之間關(guān)系是否爭取及命名、編號是否確切、合理等，對錯誤與不當(dāng)之處進(jìn)行修改。（7）和用戶進(jìn)行交流，在用戶完全理解數(shù)據(jù)圖的內(nèi)容的基礎(chǔ)上征求用戶的意見。3繪制數(shù)據(jù)流圖的要點（1）明確系統(tǒng)界面。 （2）自頂向下逐層擴展。（3）使用標(biāo)準(zhǔn)的圖素符號，合理布局。（4）數(shù)據(jù)流圖繪制過程，就是系統(tǒng)的邏輯模型的形成過程，必須始終與用戶密切接觸，詳細(xì)討論，不斷修改，也要和其他系統(tǒng)建設(shè)者共同商討以求一致意見。規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖（5）繪制數(shù)據(jù)流圖過程示意圖 規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖a關(guān)聯(lián)圖.3.

12、2圖0GQRLSMABCABCDEFG12356圖2.131NMPGL圖2b頂層圖d三層圖c二層圖（6）編號要按層分解。每個數(shù)據(jù)加工環(huán)節(jié)和每張數(shù)據(jù)流圖都要編號。父圖與子圖的編號要有一致性，一般子圖的圖號是父圖上對應(yīng)的加工的編號。頂層圖的圖號為0，其中各加工按P1，P2，P3,順序編號，P1號加工分解后的子加工按P1.1,P1.2,P1.3編號，圖號為1。加工P1.1分解后的子環(huán)節(jié)為P1.1.1,P1.1.2,P1.1.3，圖號為1.1，依次類推。數(shù)據(jù)流編號以F開頭，數(shù)據(jù)存儲編號以D開頭，外部項編號以S開頭。在分層數(shù)據(jù)流圖中，如下層圖上的數(shù)據(jù)流或數(shù)據(jù)存儲是上層圖某個成分的分解得到的，則如父項是F

13、1或D1，則子項分別為F1.1,F2.2或D1.1,D1.2,等。 規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖（7）為避免DFD中出現(xiàn)交叉線，同一數(shù)據(jù)存儲、外部項可在多處畫出，可以用下圖所示符號表示重復(fù)的數(shù)據(jù)存儲、外部項。規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖（a）文件重復(fù)D1D1用 戶A用 戶A用 戶B用 戶B用 戶B（b）外部項重復(fù)圖圖 重復(fù)的符號表示重復(fù)的符號表示 （8）完整的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖不是一張圖，而是自頂向下逐層分解的一套圖。規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖規(guī)范地繪制數(shù)據(jù)流圖F2匯總訂單F1訂單圖 書預(yù) 訂 PS 1顧客S 2出 版社圖書預(yù)訂系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖圖書預(yù)訂系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖F1訂單F3不合 格訂單F2匯總訂單訂單檢查P1S1顧客S2出版社訂單處理P2發(fā)送訂單P3D1圖 書 目錄D4出 版 社要求D3待 發(fā) 出訂單D2合 格 訂單優(yōu)先訂單D7正常訂單D8F3不合格訂單F2匯總訂單F1訂單