認識利用個人文獻管理軟件

1、CopyRightBUCT Library認識/利用個人文獻管理軟件孫秀良（）北京化工大學圖書館2013年11月10日 2013-2014年年北京化工大學圖書館2內(nèi)容提綱p個人文獻管理軟件概述個人文獻管理軟件概述p個人文獻管理軟件基本使用方法個人文獻管理軟件基本使用方法2013-2014年年北京化工大學圖書館3個人文獻管理軟件概述p 主要作用主要作用p 基本功能基本功能p 其他功能其他功能p 常用軟件常用軟件2013-2014年年北京化工大學圖書館41-1 個人文獻管理軟件作用p有效管理已經(jīng)獲取的文獻信息p方便、快捷利用已獲取的文獻信息2013-2014年年北京化工大學圖書館51-2 個人文獻

2、管理軟件基本功能p建立個人的書目文獻數(shù)據(jù)庫（個人虛擬圖書館）p組織、管理已獲取的文獻信息p對個人的書目文獻數(shù)據(jù)庫進行快速檢索p按特定格式要求快速插入引文（參考文獻）p導出/導入、備份/恢復(fù)個人文獻數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容2013-2014年年北京化工大學圖書館61-3 個人文獻管理軟件其他功能2013-2014年年北京化工大學圖書館71-4 常用個人文獻管理軟件 目前圖書館訂購的軟件免費軟件(單機版) 2013-2014年年北京化工大學圖書館8個人文獻管理軟件基本使用方法2013-2014年年北京化工大學圖書館92013-2014年年北京化工大學圖書館10個人文獻管理軟件基本使用方法個人文獻管理軟件基本

3、使用方法pNoteExpress參考文獻管理軟件pCNKI E-learning (數(shù)字化學習與研究平臺) pEndnote介紹版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴海樂之NoteExpress是什么？ NoteExpress 是一款專業(yè)的文獻管理軟件，其核心功能涵蓋“文獻采集，管理，挖掘，應(yīng)用”等文獻管理的環(huán)節(jié)30：全國有30所985院校正式采用78：全國有78所211院校正式采用200：全國有200多家高校和研究院正式采用300,000：全國有近30萬活躍的個人用戶版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴海樂之下載和安裝個人用戶：直接下載標準版 公共網(wǎng) h

4、ttp:/教育網(wǎng) 機構(gòu)用戶確認所屬學校已購買或在試用登錄NE網(wǎng)站，下載對應(yīng)機構(gòu)版本下載完畢后，雙擊安裝包安裝即可版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴海樂之運行軟件和新建個人數(shù)據(jù)庫NE的sample數(shù)據(jù)庫 用作練習 軟件保存位置：C:.我的文檔noteexpress2個人數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建文件 新建數(shù)據(jù)庫 或工具欄 圖標文件名和保存位置版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴海樂之NE 2界面介紹菜單欄工具欄文件夾及數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)題錄細節(jié)、預(yù)覽、筆記題錄列表表頭列表標簽云版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴海樂之NoteExpress 文獻管理五大模塊管理分析發(fā)現(xiàn)寫作檢索科研版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴

5、海樂之1. 檢索、建庫（集成幾百個收費、免費文獻數(shù)據(jù)庫導入且永久保存）聯(lián)機檢索網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫導入內(nèi)嵌瀏覽器全文導入NE軟件版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴海樂之1.聯(lián)機檢索 200多常用數(shù)據(jù)庫 檢索結(jié)果批量保存版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴海樂之2.網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫導入過濾器版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴海樂之3.最方便數(shù)據(jù)搜集方式內(nèi)嵌瀏覽器版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴海樂之最方便數(shù)據(jù)搜集方式內(nèi)嵌瀏覽器版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴海樂之版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴海樂之4.全文導入全文導入已下載全文的管理方案已下載全文的管理方案 導入全文 在線更新版權(quán)所有2003

6、-2012 北京愛琴海樂之NoteExpress 文獻管理五大模塊管理分析發(fā)現(xiàn)寫作檢索科研版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴海樂之2. 管理虛擬文件夾附件管理標識本地檢索數(shù)據(jù)備份表頭字段DIY查重標簽云全文下載版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴海樂之版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴海樂之NoteExpress 文獻管理五大模塊管理分析發(fā)現(xiàn)寫作檢索科研版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴海樂之3. 分析作者、年份、標記等版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴海樂之NoteExpress 文獻管理五大模塊管理分析發(fā)現(xiàn)寫作檢索科研版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴海樂之4. 發(fā)現(xiàn)- 綜述：文

7、獻略讀方式- 檢索：自動推送- 組織：文獻聚類，科學鏈分析 - 筆記 隨時記錄、富文本編輯、公式編輯、插入 文章、筆記與題錄關(guān)聯(lián)版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴海樂之價值？版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴海樂之NoteExpress 文獻管理五大模塊管理分析發(fā)現(xiàn)寫作檢索科研版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴海樂之5. 寫作寫作步驟寫作手稿模板Word、WPS等插件BibTeX支持版權(quán)所有2003-2012 北京愛琴海樂之5. 寫作CopyRightBUCT LibraryNoteExpress參考文獻管理軟件-檢索實例2013-2014年年北京化工大學圖書館351 建立個人的書目數(shù)據(jù)

8、庫2013-2014年年北京化工大學圖書館361 建立個人的書目數(shù)據(jù)庫36指定數(shù)據(jù)庫的名稱指定數(shù)據(jù)庫的名稱和存儲位置（建議和存儲位置（建議不要放在系統(tǒng)盤不要放在系統(tǒng)盤添加附件時，對添加附件時，對附件文件的操作附件文件的操作（建議選擇前兩（建議選擇前兩項）項）在文件菜單下，選擇新建數(shù)在文件菜單下，選擇新建數(shù)據(jù)庫據(jù)庫2013-2014年年北京化工大學圖書館372 創(chuàng)建/組織文件夾2013-2014年年北京化工大學圖書館38建立存儲結(jié)構(gòu)38通過在題錄目錄下通過在題錄目錄下建立多級文件夾，建立多級文件夾，來實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲的來實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)2013-2014年年北京化工大學圖書館393 添加記錄2

9、013-2014年年北京化工大學圖書館40 添加記錄手工鍵入2013-2014年年北京化工大學圖書館41添加記錄利用過濾器導入2013-2014年年北京化工大學圖書館42 添加記錄利用過濾器導入2013-2014年年北京化工大學圖書館43添加記錄利用過濾器導入2013-2014年年北京化工大學圖書館442013-2014年年北京化工大學圖書館45 添加記錄利用過濾器導入2013-2014年年北京化工大學圖書館46添加記錄利用過濾器導入2013-2014年年北京化工大學圖書館47添加記錄利用過濾器導入2013-2014年年北京化工大學圖書館48添加記錄利用過濾器導入2013-2014年年北京化工

10、大學圖書館49 添加記錄利用過濾器導入2013-2014年年北京化工大學圖書館50 添加記錄利用過濾器導入p要點n1) 將檢索結(jié)果以正確格式保存（文件）將檢索結(jié)果以正確格式保存（文件）n2) 選擇正確過濾器選擇正確過濾器2013-2014年年北京化工大學圖書館5151下載全文01在需要下載全文的題在需要下載全文的題錄上點擊鼠標右鍵，錄上點擊鼠標右鍵，選擇下載全文并選擇選擇下載全文并選擇對應(yīng)的全文下載數(shù)據(jù)對應(yīng)的全文下載數(shù)據(jù)庫庫2013-2014年年北京化工大學圖書館5252下載全文02軟件會按順去軟件會按順去下載全文，不下載全文，不用擔心惡意下用擔心惡意下載，程序內(nèi)部載，程序內(nèi)部有控制有控制20

11、13-2014年年北京化工大學圖書館533 添加記錄利用個人文獻管理軟件檢索聯(lián)機數(shù)據(jù)庫后直接導入2013-2014年年北京化工大學圖書館54添加記錄利用個人文獻管理軟件檢索聯(lián)機數(shù)據(jù)庫后直接導入2013-2014年年北京化工大學圖書館55 添加記錄利用已保存在PC的文獻全文2013-2014年年北京化工大學圖書館5656將電腦上已有全文導入數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的目錄直接指定要導入的全文文件或指定電腦中存儲有要導入全文文件的目錄點擊導入2013-2014年年北京化工大學圖書館57p現(xiàn)在我們有更簡單的操作了！1.在電腦中選中需要導入的文件或者文件夾2.用鼠標左鍵點住，直接拖拽到NE數(shù)據(jù)庫的目標文件夾上即可57

12、將電腦上已有全文導入數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的目錄2013-2014年年北京化工大學圖書館58添加記錄利用已保存在PC的文獻全文2013-2014年年北京化工大學圖書館59添加記錄利用已保存在PC的文獻全文2013-2014年年北京化工大學圖書館60添加記錄利用已保存在PC的文獻全文2013-2014年年北京化工大學圖書館61添加記錄利用已保存在PC的文獻全文2013-2014年年北京化工大學圖書館624 查看/編輯記錄2013-2014年年北京化工大學圖書館63查看/編輯記錄2013-2014年年北京化工大學圖書館645 記錄關(guān)聯(lián)與移動2013-2014年年北京化工大學圖書館656 記錄去重2013-20

13、14年年北京化工大學圖書館667 添加附件和筆記2013-2014年年北京化工大學圖書館67添加附件和筆記2013-2014年年北京化工大學圖書館688 記錄批處理2013-2014年年北京化工大學圖書館69記錄批處理2013-2014年年北京化工大學圖書館70記錄批處理2013-2014年年北京化工大學圖書館719 檢索個人/聯(lián)機數(shù)據(jù)庫2013-2014年年北京化工大學圖書館7210 生成引文（參考文獻）2013-2014年年北京化工大學圖書館73生成引文（參考文獻）2013-2014年年北京化工大學圖書館74生成引文（參考文獻）2013-2014年年北京化工大學圖書館75 生成引文編輯20

14、13-2014年年北京化工大學圖書館76 生成引文再格式化2013-2014年年北京化工大學圖書館77 生成引文（參考文獻）2013-2014年年北京化工大學圖書館78NE的相關(guān)學習資料CopyRightBUCT LibraryCNKI E-learning (數(shù)字化學習與研究平臺)-檢索實例2010-11-22802022-5-29下載了海量資源，如何管理？你用過文獻管理軟件么？付費？交互是否友好？改變文獻研讀管理毫無頭緒的難題！知識管理！多種形式便捷筆記批量下載撰寫論文在線投稿E-Learning便捷知識管理軟件！2010-11-22812022-5-292010-11-22822022-

15、5-292010-11-22832022-5-29這些是什么？2010-11-2284Tips:E-learning學習軟件-免費使用！2010-11-2285 文獻管理文獻管理 系統(tǒng)通過將文獻庫中的學習資料按照不同的主題進行分類，理清系統(tǒng)通過將文獻庫中的學習資料按照不同的主題進行分類，理清知識脈絡(luò)，為您構(gòu)建知識地圖；知識脈絡(luò)，為您構(gòu)建知識地圖；2010-11-2286 導入題錄導入題錄 把其它格式文獻題錄（如把其它格式文獻題錄（如NoteExpress ），導入），導入E-Learning； 從從CNKI檢索進行存盤導入；檢索進行存盤導入； 將本地文獻的題錄導入將本地文獻的題錄導入E-Lea

16、rning 通過題錄讓你初步了解文獻內(nèi)容！一目了然便于管理文獻！通過題錄讓你初步了解文獻內(nèi)容！一目了然便于管理文獻！2010-11-2287 記錄筆記和知識管理記錄筆記和知識管理 可以在文獻全文上記錄知識點、注釋、問題和讀后感等多種類型可以在文獻全文上記錄知識點、注釋、問題和讀后感等多種類型的筆記，導出筆記，根據(jù)筆記定位原文等。的筆記，導出筆記，根據(jù)筆記定位原文等。學習單元文獻庫筆記列表872010-11-2288批量下載全文2010-11-228989提供期刊寫作模板不斷追加投稿模板，讓寫文章有規(guī)范可循不斷追加投稿模板，讓寫文章有規(guī)范可循2010-11-229090插入引文安裝安裝E-Lea

17、rning程序程序后，后，word會自動安裝引文加載項，會自動安裝引文加載項，在撰寫論文時，可以通在撰寫論文時，可以通過加載項自動生成參考文獻。過加載項自動生成參考文獻。2010-11-229191利用E-learning投稿2010-11-22922022-5-29更多資訊：微博/微信新浪/騰訊微博: CNKI知者匯 微信公眾平臺：CNKI知者匯 * 微信號： cnkizhizhehui CopyRightBUCT LibraryEndnote介紹-檢索實例94EndNote 書目信息管理軟件湯森路透科技與醫(yī)療信息集團95提綱EndNote簡介簡介EndNote的個人文獻管理功能的個人文獻管

18、理功能1.收集資料2.資料整理3.全文管理EndNote的寫作功能的寫作功能1.寫作模板2.邊寫作邊引用3.格式化論文常見問題常見問題提問與解答提問與解答96EndNote 簡介 EndNote 是是THOMSON 公司推出的最受歡迎的一款文獻管理公司推出的最受歡迎的一款文獻管理軟件軟件. EndNote 通過將不同來源的文獻信息資料下載到本地，建立本通過將不同來源的文獻信息資料下載到本地，建立本地數(shù)據(jù)庫，可以方便地實現(xiàn)對文獻信息的管理和使用地數(shù)據(jù)庫，可以方便地實現(xiàn)對文獻信息的管理和使用.通過將不通過將不同來源的數(shù)據(jù)整合到一起，自動剔除重復(fù)的信息，從而避免重同來源的數(shù)據(jù)整合到一起，自動剔除重復(fù)

19、的信息，從而避免重復(fù)閱讀來自不同數(shù)據(jù)庫的相同信息。同時可以非常方便地進行復(fù)閱讀來自不同數(shù)據(jù)庫的相同信息。同時可以非常方便地進行數(shù)據(jù)庫檢索，進行一定的統(tǒng)計分析等。數(shù)據(jù)庫檢索，進行一定的統(tǒng)計分析等。 另一個重要的功能是，在撰寫論文、報告或書籍時，另一個重要的功能是，在撰寫論文、報告或書籍時，EndNote 可以非常方便地編排參考文獻格式。還可以非常方便地做筆記，可以非常方便地編排參考文獻格式。還可以非常方便地做筆記，以及進行某一篇文獻相關(guān)資料的管理，如全文、網(wǎng)頁、圖片和以及進行某一篇文獻相關(guān)資料的管理，如全文、網(wǎng)頁、圖片和表格等。表格等。97文獻管理軟件培訓Endnote 基本功能 Library

20、 *.enlFilter文獻TitleAuthorJournalYearOutput Style期刊的文獻格式投稿 圖、表、pdf、文獻管理文獻分析Filter98系統(tǒng)要求Windows 2000 或 Windows XP Pentium 450 MHz 128 MB 以上的RAM 至少180MB的硬盤空間 網(wǎng)絡(luò)瀏覽器文檔處理系統(tǒng)Microsoft Word 2000、XP (2002)或2003WordPerfectRTF：Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice、StarOffice、FrameMakerEndNote文獻管理軟件安裝文獻管理軟件安裝99一

21、、建立“l(fā)ibrary”按課題建立圖書館，存放收集到的所有文獻，包括文獻的PDF全文、圖片、表格等資料二、收集管理資料數(shù)據(jù)庫檢索導入、搜索引擎導入、直接從Endnote遠程連接導入、手工導入檢索到的文獻，并隨時可以檢索、更新、編輯、共享相關(guān)文獻三、提供期刊模板使用Endnote提供的期刊模版，按照期刊要求的格式，撰寫期刊論文，方便投稿四、編排參考文獻使用Endnote方便地插入?yún)⒖嘉墨I，按照期刊要求的格式，自動生成參考文獻列表Endnote能做什么？能做什么？100提綱EndNote簡介簡介EndNote的個人文獻管理功能的個人文獻管理功能1.收集資料2.資料整理3.全文管理EndNote的寫

22、作功能的寫作功能1.寫作模板2.邊寫作邊引用3.格式化論文EndNote X3新功能新功能常見問題常見問題提問與解答提問與解答101文獻管理軟件培訓一、收集文獻建立“l(fā)ibrary”按課題建立專門的“l(fā)ibrary”新建library102在研究過程中，不斷收集文獻資料 從數(shù)據(jù)庫檢索，篩選信息 直接導入到EndNote (以數(shù)據(jù)庫Web of Knowledge為例） 直接將定題服務(wù)的內(nèi)容導入到EndNote 從數(shù)據(jù)庫下載純文本數(shù)據(jù)導入EndNote 在圖書館瀏覽紙本期刊、書籍時，收集到的信息 手工操作導入EndNote 直接從EndNote連接數(shù)據(jù)庫進行檢索、下載相關(guān)信息收集資料的方式收集資

23、料的方式103104文獻管理軟件培訓一、收集文獻 導入文獻（SCI數(shù)據(jù)庫）105在研究siRNA過程中，不斷收集文獻資料 從數(shù)據(jù)庫檢索，篩選信息 直接導入到EndNote (以數(shù)據(jù)庫Web of Knowledge為例） 直接將定題服務(wù)的內(nèi)容導入到EndNote 從數(shù)據(jù)庫下載純文本數(shù)據(jù)導入EndNote 在圖書館瀏覽紙本期刊、書籍時，收集到的信息 手工操作導入EndNote 直接從EndNote連接數(shù)據(jù)庫進行檢索、下載相關(guān)信息收集資料的方式收集資料的方式106107在研究過程中，不斷收集文獻資料 從數(shù)據(jù)庫檢索，篩選信息 直接導入到EndNote (以數(shù)據(jù)庫Web of Knowledge為例）

24、 直接將定題服務(wù)的內(nèi)容導入到EndNote 從數(shù)據(jù)庫下載純文本數(shù)據(jù)導入EndNote 在圖書館瀏覽紙本期刊、書籍時，收集到的信息 手工操作導入EndNote 直接從EndNote連接數(shù)據(jù)庫進行檢索、下載相關(guān)信息收集資料的方式收集資料的方式108109110二、收集管理文獻資料二、收集管理文獻資料1、從數(shù)據(jù)庫檢索，篩選信息根據(jù)下載文獻文本格式，自己定義格式(以維普中文數(shù)據(jù)庫為例）111利用Help 文檔可以找到對應(yīng)數(shù)據(jù)庫的輸出/入格式1111122、從搜索引擎檢索，篩選信息直接導入到EndNote (以Google Scholar為例）113113114114115在研究過程中，不斷收集文獻資料

25、 從數(shù)據(jù)庫檢索，篩選信息 直接導入到EndNote (以數(shù)據(jù)庫Web of Knowledge為例） 從數(shù)據(jù)庫下載純文本數(shù)據(jù)導入EndNote 支持596種數(shù)據(jù)庫的格式 可以根據(jù)需要自己定義格式 圖書館瀏覽紙本期刊、書籍時，收集到的信息 手工操作導入EndNote 在直接從EndNote連接數(shù)據(jù)庫進行檢索、下載相關(guān)信息（1467）收集資料的方式收集資料的方式116手工添加參考文獻116117在研究過程中，不斷收集文獻資料 從數(shù)據(jù)庫檢索，篩選信息 直接導入到EndNote (以數(shù)據(jù)庫Web of Knowledge為例） 從數(shù)據(jù)庫下載純文本數(shù)據(jù)導入EndNote 支持596種數(shù)據(jù)庫的格式 可以根

26、據(jù)需要自己定義格式 在圖書館瀏覽紙本期刊、書籍時，收集到的信息 手工操作導入EndNote 直接從EndNote連接數(shù)據(jù)庫進行檢索、下載相關(guān)信息（近2000種數(shù)據(jù)庫）收集資料的方式收集資料的方式118119120121提綱EndNote簡介簡介EndNote的個人文獻管理功能的個人文獻管理功能1.收集資料2.資料整理3.全文管理EndNote的寫作功能的寫作功能1.寫作模板2.邊寫作邊引用3.格式化論文常見問題常見問題提問與解答提問與解答122123為下載的文獻創(chuàng)建一個組進行有效管理123124125EndNote個人的數(shù)據(jù)庫 將不同來源的資料以一致的形式儲存 資料可以進行編輯修改 新增、修改

27、、刪除、隨時檢索 重復(fù)資料的管理 找出Library中重復(fù)的資料 避免導入重復(fù)的資料126點擊標簽，文獻按照相應(yīng)字段排序點擊標簽，文獻按照相應(yīng)字段排序127128閱讀筆記，記錄靈感的火花閱讀筆記，記錄靈感的火花129自帶分析工具，助您一臂之力自帶分析工具，助您一臂之力130打包打包Library, 便于備份和攜帶便于備份和攜帶131提綱EndNote簡介簡介EndNote的個人文獻管理功能的個人文獻管理功能1.收集資料2.資料整理3.全文管理EndNote的寫作功能的寫作功能1.寫作模板2.邊寫作邊引用3.格式化論文常見問題常見問題提問與解答提問與解答132查找全文并添加到記錄13213313

28、3134用鼠標將用鼠標將PDF文檔拖至相應(yīng)文獻的位置即可文檔拖至相應(yīng)文獻的位置即可135插入圖片，并添加圖片說明插入圖片，并添加圖片說明136提綱EndNote簡介簡介EndNote的個人文獻管理功能的個人文獻管理功能1.收集資料2.資料整理3.全文管理EndNote的寫作功能的寫作功能1.寫作模板2.邊寫作邊引用3.格式化論文常見問題常見問題提問與解答提問與解答137EndNote/Reference Manage/Procite撰寫文章撰寫文章 撰寫論文時，可以隨時從Word文檔中調(diào)閱、檢索相關(guān)文獻，并將重要的文獻自動按照期刊要求的格式，放在正在撰寫論文的參考文獻處。 撰寫論文時，可以很快地找到相關(guān)的圖片、表格，將其按照期刊要求的格式插入論文相應(yīng)的位置。 在轉(zhuǎn)投其他期刊時，可以很快將論文格式轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)