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文檔簡介

1、中網(wǎng)電力建設(shè)有限公司計劃財務(wù)管理制度(2013修訂版)編 制: 審 核: 審 批: 日 期: 年 月 日目 錄第一章 部門架構(gòu) 3第二章 計劃財務(wù)部部門職能 4第三章 計劃財務(wù)部崗位說明書匯編 5第四章 計劃財務(wù)管理制度 13第一章 計劃財務(wù)部部門架構(gòu)財務(wù)總監(jiān)計劃財務(wù)部總經(jīng)理計劃處長財務(wù)處長預(yù)算會計工程會計出納會計第二章 計劃財務(wù)部職能下屬部門計劃處財務(wù)處人員編制6人部門職責(zé):1、負(fù)責(zé)擬定公司的財務(wù)管理規(guī)劃,建立和完善公司財務(wù)預(yù)算管理和預(yù)控指標(biāo)體,建立和完善公司財務(wù)管理體系;2、完善和優(yōu)化公司的內(nèi)控制度,定期進(jìn)行資產(chǎn)清理和項目內(nèi)部審計清理工作,加強(qiáng)公司資產(chǎn)和項目在過程中的監(jiān)控力度,加強(qiáng)公司財務(wù)

2、制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);3、根據(jù)公司的總體投產(chǎn)計劃和批準(zhǔn)的初步設(shè)計概算,負(fù)責(zé)辦理貸款申請和手續(xù),并編制工程資金計劃;4、負(fù)責(zé)公司管理費用的使用、結(jié)算和管理;5、負(fù)責(zé)辦理差旅費、日常管理費用等的支付、結(jié)算工作;6、負(fù)責(zé)按時發(fā)放職工工資、獎金及其它福利費用;7、負(fù)責(zé)依據(jù)會計法和最新企業(yè)會計制度,按時編制月度、季度、年度報表工作;8、負(fù)責(zé)工程項目竣工決算的編制和審計;9、組織編制項目年、季、月度固定資產(chǎn)投資計劃,負(fù)責(zé)對各階段計劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;10、定期反饋并提交分析報告并及時調(diào)整計劃;11、負(fù)責(zé)編制工程用款計劃;12、編制工程項目的月、季、年度統(tǒng)計報表和報告,完成各類統(tǒng)計調(diào)查報告并按要求及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)

3、;13、完善和優(yōu)化公司內(nèi)控管理制度,加強(qiáng)公司財務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);14、負(fù)責(zé)建立公司的計劃管理體系,組織實施計劃管理體系并對管理體系的過程檢查;15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。第三章 計劃財務(wù)部崗位說明書匯編財務(wù)總監(jiān)崗位說明書崗位財務(wù)總監(jiān)所屬部門計劃財務(wù)部直接上級董事長直接下級計劃財務(wù)部總經(jīng)理崗位職責(zé)1、執(zhí)行公司董事會決議,分析、預(yù)防和規(guī)避公司計劃財務(wù)相關(guān)風(fēng)險;2、建立與完善會計核算體系、會計制度和會計核算辦法,全面負(fù)責(zé)公司會計核算工作;3、負(fù)責(zé)組織公司財務(wù)分析,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門的經(jīng)營活動情況和財務(wù)狀況,對各部門經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)控;4、負(fù)責(zé)公司財務(wù)計劃,完成計劃的匯總、編制、下達(dá);5

4、、依據(jù)工程合同對工程預(yù)付款、進(jìn)度款、決算款和物資/設(shè)備預(yù)付款、進(jìn)度款、決算款進(jìn)行復(fù)核;6、負(fù)責(zé)公司籌資、融資相關(guān)工作,負(fù)責(zé)監(jiān)控公司日常資金的管理工作;7、監(jiān)控各部門費用預(yù)算指標(biāo)的完成進(jìn)度;8、負(fù)責(zé)處理好與各部門、上級領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作;9、負(fù)責(zé)計劃財務(wù)部的團(tuán)隊建設(shè)、人員考核及培訓(xùn)等工作。任職要求1、會計專業(yè)本科或以上學(xué)歷,高級專業(yè)職稱;2、具有五年以上大型企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗;3、具有籌融資經(jīng)驗,有一定的金融資源,熟悉和掌握國家、行業(yè)的財經(jīng)法規(guī)和方針政策;4、具有良好的職業(yè)素養(yǎng);思維敏捷,工作積極,有較強(qiáng)的進(jìn)取心和協(xié)作能力;5、 熟練使用相關(guān)辦公設(shè)備及軟件。計劃財務(wù)部總經(jīng)理崗位說明書崗位計劃財務(wù)部

5、總經(jīng)理所屬部門計劃財務(wù)部直接上級財務(wù)總監(jiān)直接下級財務(wù)處長計劃處長崗位職責(zé)1、完善公司財務(wù)核算體系、會計制度和會計核算辦法,負(fù)責(zé)公司會計核算管理工作;2、負(fù)責(zé)對公司的經(jīng)營管理活動進(jìn)行財務(wù)分析,經(jīng)過計劃財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,向公司總裁及集團(tuán)計劃財務(wù)部提交相關(guān)分析報告;3、負(fù)責(zé)組織編制公司預(yù)算,并對公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控;4、組織管理賬務(wù)處理工作,組織編制、匯總和上報公司財務(wù)報表;5、協(xié)助計劃財務(wù)總監(jiān)處理計劃財務(wù)部各項管理工作;6、對公司資產(chǎn)的賬務(wù)進(jìn)行管理,配合總裁工作部做好資產(chǎn)的盤點清查工作;7、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)、銀行、統(tǒng)計等相關(guān)外聯(lián)事宜的管理工作。主要職責(zé)1、 會計專業(yè)本科或以上學(xué)歷,中級專業(yè)職稱;2、

6、 具有五年以上大型企業(yè)財務(wù)管理工作經(jīng)驗;3、 具有籌融資經(jīng)驗,有一定的金融資源;4、 熟悉和掌握國家、行業(yè)的財經(jīng)法規(guī)和方針政策;5、 具有良好的職業(yè)素養(yǎng),工作積極,有較強(qiáng)的進(jìn)取心和協(xié)作能力;6、 熟練使用相關(guān)辦公設(shè)備及軟件。財務(wù)處長崗位職責(zé)崗位財務(wù)處長所屬部門計劃財務(wù)部直接上級計劃財務(wù)部總經(jīng)理直接下級會計出納崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)審核財務(wù)原始憑證,編制財務(wù)記賬憑證;2、負(fù)責(zé)編制財務(wù)報表及相關(guān)報表;3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清查盤點工作;4、按時進(jìn)行財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份;5、配合會計師事務(wù)所相關(guān)工作;6、編制上報統(tǒng)計報表、稅務(wù)報表等,及時繳納各項稅、費;7、負(fù)責(zé)月末結(jié)轉(zhuǎn)收入和費用等賬務(wù)處理;8、定期核對、編制銀

7、行未達(dá)帳款調(diào)節(jié)表,及時清理未達(dá)帳款;9、歸檔保管會計檔案;10、負(fù)責(zé)財務(wù)人員(包括會計、出納)的管理工作。主要職責(zé)1、會計專業(yè)本科或以上學(xué)歷,初級職稱以上;2、具有五年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗;3、熟悉國家、行業(yè)的相關(guān)會計政策和法規(guī);4、具有良好的職業(yè)素養(yǎng);5、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神,熟練使用相關(guān)辦公設(shè)備及軟件。會計崗位說明書崗位會計所屬部門計劃財務(wù)部直接上級財務(wù)處長直接下級無崗位職責(zé)1、編制(錄入)、打印并保存記賬憑證、賬簿等;2、審核公司各項原始憑證;3、依照公司財務(wù)制度審核公司成本、費用支出;4、依據(jù)工程合同或預(yù)算審核工程預(yù)付款、進(jìn)度款、決算款、物資/設(shè)備預(yù)付款、進(jìn)度款、決算款;5、每

8、月與出納進(jìn)行銀行未達(dá)賬項的核對工作。主要職責(zé)1、會計專業(yè)??苹蛞陨蠈W(xué)歷,會計資格證書;2、有財務(wù)會計方面工作兩年經(jīng)驗;3、熟悉國家、行業(yè)的相關(guān)會計政策和法規(guī);4、具有良好的職業(yè)素養(yǎng),誠實、認(rèn)真、踏實肯干,愛崗敬業(yè);5、熟練使用相關(guān)辦公設(shè)備及軟件。出納崗位說明書崗位出納所屬部門計劃財務(wù)部直接上級財務(wù)處長直接下級無崗位職責(zé)1、審核、整理原始憑證,進(jìn)行費用報銷,并每日核對庫存現(xiàn)金;2、協(xié)助會計工作;3、核對、催要應(yīng)收賬款;4、及時辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),妥善保管銀行票據(jù);5、妥善保管銀行U盾及密碼,不得丟失和泄露密碼,每次使用后及時做好使用登記臺賬;6、及時清理、收回欠款,每月與會計進(jìn)行銀行未達(dá)賬核對工作

9、;7、購買、使用、報關(guān)發(fā)票并定期歸檔。主要職責(zé)1、財務(wù)類相關(guān)專業(yè)??苹蛞陨蠈W(xué)歷;2、熟悉國家、行業(yè)的相關(guān)會計政策和法規(guī);3、具有良好的職業(yè)素養(yǎng);誠實、認(rèn)真、踏實肯干,愛崗敬業(yè);4、熟練使用相關(guān)辦公設(shè)備及軟件。計劃處長崗位說明書崗位計劃處長所屬部門計劃財務(wù)部直接上級計劃財務(wù)部總經(jīng)理直接下級工程會計預(yù)算會計崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)編制、匯總工程項目預(yù)算,編制工程分包相關(guān)管理制度;2、負(fù)責(zé)編制、匯總公司內(nèi)部費用預(yù)算;3、負(fù)責(zé)上報匯總公司各類預(yù)算報表;4、負(fù)責(zé)監(jiān)控各類預(yù)算執(zhí)行情況;5、按時進(jìn)行財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)庫備份;6、負(fù)責(zé)計劃處人員(包括工程會計、預(yù)算會計)的管理工作;7、完成計劃財務(wù)部總經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)

10、。主要職責(zé)1、會計專業(yè)本科或以上學(xué)歷,具有三年以上財務(wù)預(yù)算工作經(jīng)驗;2、熟悉國家、行業(yè)的相關(guān)會計政策和法規(guī);3、具有良好的職業(yè)素養(yǎng);有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神;4、熟練使用相關(guān)辦公設(shè)備及軟件。工程會計崗位說明書崗位工程會計所屬部門計劃財務(wù)部直接上級計劃處長直接下級無崗位職責(zé)1、編制工程項目的預(yù)算;2、監(jiān)管所有工程的執(zhí)行情況,與預(yù)算進(jìn)行比較分析;3、對于超預(yù)算款項,提出審核意見并向計劃處長報告;4、對項目預(yù)算資料的歸檔整理;5、協(xié)助計劃處長完成其他工作。主要職責(zé)會1、會計專業(yè)本科或以上學(xué)歷;具2、有兩年以上相關(guān)的工程項目財務(wù)預(yù)算工作經(jīng)驗;熟3、熟悉國家、行業(yè)的相關(guān)會計政策和法規(guī);具4、有良好的

11、職業(yè)素養(yǎng),有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神,熟練使用相關(guān)辦公設(shè)備及軟件。預(yù)算會計崗位說明書崗位預(yù)算會計所屬部門計劃財務(wù)部直接上級計劃處長直接下級無崗位職責(zé)1、組織匯總編制公司各部門的預(yù)算并向計劃處長報告;2、監(jiān)控公司各部門的執(zhí)行情況,與預(yù)算進(jìn)行比較分析;3、對于超預(yù)算款項,提出審核意見并向計劃處長報告;4、對公司各部門的預(yù)算資料進(jìn)行歸檔整理;5、協(xié)助計劃處長完成其他工作。主要職責(zé)1、財務(wù)類專業(yè)本科或以上學(xué)歷,具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;2、熟悉國家、行業(yè)的相關(guān)會計政策和法規(guī);3、具有良好的職業(yè)素養(yǎng),有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神;4、熟練使用相關(guān)辦公設(shè)備及軟件。第四章 計劃財務(wù)管理制度1. 目的為了加

12、強(qiáng)公司管理,提高辦事效率,特制訂本制度。2. 適用范圍2.1本制度適用于公司所有人員。2.2本制度適用于所有需要財務(wù)方面的業(yè)務(wù)。3. 現(xiàn)金管理:3.1設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,由出納每天下班前根據(jù)發(fā)生業(yè)務(wù)結(jié)出余額與庫存現(xiàn)金核對。3.2出納人員到銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫現(xiàn)金支票使用登記簿,寫明用途、金額,經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可提取。3.3現(xiàn)金的支出必須有付款憑據(jù)(如借款單,發(fā)票等),由負(fù)責(zé)人簽字方可付款,凡能用支票支付的款項不得支付現(xiàn)金?,F(xiàn)金借款必須由經(jīng)辦人員填寫借款申請單,經(jīng)審批簽字后方可辦理。借款后必須在10日內(nèi)報銷清賬,如不能按期歸還或出現(xiàn)損失,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。4. 銀行存款管理4.1 由出納設(shè)置“銀行

13、存款日賬”,由出納員每天下班前根據(jù)發(fā)生業(yè)務(wù)結(jié)出余額,并將余額報知負(fù)責(zé)人。4.2 出納每月月底核對企業(yè)銀行存款余額與銀行對賬單余額,逐筆查明差額原因并及時處理。4.3 出納負(fù)責(zé)辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)賬支付等付出款項,一律憑請款單辦理,請款單必須由經(jīng)辦人員、財務(wù)人員、負(fù)責(zé)人簽字方可辦理。4.4 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同,由出納負(fù)責(zé)按合同規(guī)定的期限支付款項,不得早付、遲付,不得改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位正式委托,亦不準(zhǔn)改變收款單位。4.5銀行帳戶必須有足夠的存款可供支付,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或空白的支付憑證,企業(yè)指定專人簽發(fā)支款憑證,非指定人員不得簽發(fā)。支付大額款項時需由董事長簽字同意。4.6公司

14、員工因工作需要領(lǐng)用支票,必須憑審批后的請款單,并要在轉(zhuǎn)帳支票使用登記簿上簽字,登記支票號碼、金額、收款人。領(lǐng)用支票后,必須在10日內(nèi)報銷請賬,不得轉(zhuǎn)借他人使用。特殊原因不能限期報賬的,應(yīng)到財務(wù)說明原因限期報賬,否則超期不報者不再借用支票并給予相應(yīng)處罰。辦理支票結(jié)算必須嚴(yán)格遵守中華人民共和國票據(jù)法和中國人民銀行結(jié)算辦法的規(guī)定,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,如因特殊情況確須簽發(fā)時,必須在支票上寫明收款單位、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額、歸還期限。4.6.1簽發(fā)支票須辦理登記手續(xù),寫明用途及預(yù)計金額。經(jīng)辦人領(lǐng)取支票后,務(wù)必妥善保管,盡快辦理業(yè)務(wù),10天內(nèi)將手續(xù)完備的發(fā)票及支票存根繳財務(wù)處報銷。4.6.

15、2經(jīng)辦人不得將支票轉(zhuǎn)借他人或擅自改變用途及擴(kuò)大使用限額,否則會計人員有權(quán)不予報銷。經(jīng)辦人如因管理不善,遺失支票的,要立即到銀行辦理掛失手續(xù),對造成損失的,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)賠償。4.6.3逾期未用的空白支票要及時收回注銷,嚴(yán)禁將支票轉(zhuǎn)交其他單位或個人簽發(fā),對于錯填支票、退票,須加蓋作廢戳記,由專人妥善保存。4.6.4財務(wù)人員收取支票、匯票時,要審核支票、匯票的真實性、可承兌性,確屬可承兌的方可受理。4.6.5銀行返還的結(jié)算單據(jù),應(yīng)及時到有關(guān)部門請經(jīng)辦人、部門主要負(fù)責(zé)人和財務(wù)處長審核簽字,方可入帳。4.6.6每月定期與銀行、財政的對帳單進(jìn)行帳面余額的核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)帳項,將預(yù)算外資金

16、及時到帳。4.6.7妥善保管各種支票,對銀行帳及余額要嚴(yán)格保密。各種印鑒由財務(wù)科專人保管,不允許一人既保管印鑒又保管支票。4.6.8為及時準(zhǔn)確掌握資金支出情況,杜絕空頭支票的發(fā)生,支票借用須在3日內(nèi)歸還。4.6.9收到轉(zhuǎn)賬支票,須立即到銀行辦理。5. 財務(wù)資料管理5.1公司的稅務(wù)登記證、開戶許可證、會計憑證、會計賬簿、會計報表、稅務(wù)申報表、現(xiàn)金(轉(zhuǎn)賬)支票使用登記簿等重要原件須妥善保管。5.2財務(wù)專用章、法人章的使用依據(jù)公司印章管理制度執(zhí)行,發(fā)票由出納保管。5.3會計憑證的內(nèi)容及填制要求 5.3.1憑證日期:一般應(yīng)按實際受理業(yè)務(wù)的日期填列。 5.3.2憑證編號:應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。5.3.

17、3憑證摘要:應(yīng)簡明扼要,真實反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,不得含混不清、過于簡略。5.3.4會計科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。 5.3.5憑證金額:必須與審核后的原始憑證相符。 5.3.6所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。5.3.7有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關(guān)會計憑證上簽名或蓋章。 5.3.8會計人員填制記賬憑證時,必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。5.4會計憑證應(yīng)按月、按編號順序裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由有關(guān)人員簽名蓋章。5.5原始憑證的基本要求5.5.1原始憑證的內(nèi)容必須具備:填制日期、收付方名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等;原始憑證須真實合法、金額正確、用印

18、合法且清晰、字跡無涂改。5.5.2從外公司取得的原始憑證,必須蓋有填制公司的財務(wù)章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有公司領(lǐng)導(dǎo)或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本公司公章。5.5.3凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有實物清單。支付款項的原始憑證,必須有收款公司或收款人的收款證明。5.5.4一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。5.6不得私自攜帶會計檔案外出,凡借閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)移會計檔案,須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。5.7會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工

19、作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。5.8接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。5.9會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:5.9.1已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。5.9.2尚未登記的帳目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。5.9.3整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。5.9.4編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、 有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;關(guān)于電算化資料,移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)

20、容。5.10 財務(wù)人員辦理交接手續(xù),須有直接上級監(jiān)交。5.11移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對。5.11.1現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。5.11.2會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。5.11.3銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)、物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或

21、者與往來公司、個人核對清楚。5.11.4移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。5.12計劃財務(wù)部人員移交時,還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。5.13交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名,并應(yīng)在移交清冊上注明:公司名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。5.14接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計帳簿,不得自行另立新

22、帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。5.15會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,計劃財務(wù)部必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)公司上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)移交人員的一切責(zé)任。5.16公司撤銷時,必須留有必要的會計人員,會同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。公司合并、分立的,其會計工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。5.17移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真

23、實性承擔(dān)法律責(zé)任。5.18建立會計檔案保管清冊,對會計檔案逐年登記,保證檔案的連續(xù)性。6. 固定資產(chǎn)賬務(wù)管理6.1企業(yè)生產(chǎn)用使用年限一年上的資產(chǎn),非生產(chǎn)用使用年限兩年以上且單價2000元以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。設(shè)備、家具等的單價不超過2000元但批量總價超過2000元的資產(chǎn)可列為固定資產(chǎn)。6.2固定資產(chǎn)折舊年限為:房屋及建筑物20年,機(jī)械設(shè)備10年,運(yùn)輸工具4年,電子設(shè)備3年,與經(jīng)營活動有關(guān)的器具、工具、家具等5年。殘值率為5。6.3公司固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法,按固定資產(chǎn)原值和分類折舊年限計算確定。其計算公式如下:年折舊率=(1-預(yù)計殘值率)折舊年限月折舊率年折舊率12月折舊額固定資產(chǎn)原

24、值月折舊率固定資產(chǎn)以預(yù)計殘值率5提取折舊,按月計提。正常經(jīng)營期間,月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計提折舊;月份內(nèi)減少或者停用的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計提折舊,從下月起停止計提折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊,提前報廢的固定資產(chǎn)不補(bǔ)提折舊。6.4按固定資產(chǎn)的類型建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片,對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢要辦理財務(wù)手續(xù),填制固定資產(chǎn)購入申請表、固定資產(chǎn)出售/清理/報廢處置單,不得私自調(diào)用。6.5公司固定資產(chǎn)實行歸口分級管理制度。計劃財務(wù)部門負(fù)責(zé)驗收、登記、建立卡片和核算工作;使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保管、維修、保養(yǎng)工作,以保證財產(chǎn)的完整和安全。

25、公司所有固定資產(chǎn)的增、減變化,包括調(diào)出、調(diào)入,借出、借入,租出、租入及公司內(nèi)部單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,都必須報到公司計劃財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),填制固定資產(chǎn) 調(diào)/借/租(出/入)情況表,以保證“賬、卡、物”三者相符。6.6固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,填制固定資產(chǎn)盤點表,對盤盈、盤虧和報廢必須嚴(yán)格檢查,按規(guī)定經(jīng)總裁批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢。對固定資產(chǎn)的報廢、毀損要分析原因明確責(zé)任,由于使用不當(dāng)造成的應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。固定資產(chǎn)實物負(fù)責(zé)人變動時要辦理書面移交手續(xù)。6.7公司各部門應(yīng)設(shè)置兼職資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)管理工作;總裁工作部的兼職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)公用資產(chǎn)的監(jiān)管工作。7. 往來款管理7.1應(yīng)收賬款

26、管理7.1.1工程開始依據(jù)合同書設(shè)置“應(yīng)收賬款明細(xì)卡”。7.1.2賬款收回時會計人員應(yīng)及時將其入賬。7.1.3會計人員對于收回的每筆應(yīng)收賬款,應(yīng)將其“約定付款日”、“付款條件”登記于“應(yīng)收賬款明細(xì)卡”中以備查。7.1.4財務(wù)處應(yīng)于每月5日填報“個人應(yīng)收賬款明細(xì)表”并催收。7.1.5凡遇收回票據(jù)無法兌現(xiàn)或未經(jīng)說明而尾款不付的,責(zé)任人須向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,由上級領(lǐng)導(dǎo)給出明確指示意見后執(zhí)行。7.2應(yīng)付賬款管理7.2.1單項目應(yīng)付賬款應(yīng)嚴(yán)格按照工程合同進(jìn)行支付。7.2.2計劃財務(wù)部應(yīng)做好應(yīng)付賬款的賬務(wù)處理工作。7.2.3如需要提前付款的,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。8. 無形資產(chǎn)及長期待攤費用8.1無形資產(chǎn)

27、攤銷采用直線法計算,當(dāng)月攤銷,攤銷年限不得低于10年。8.2長期待攤費用自發(fā)生月份起,攤銷年限不得低于3年。9. 成本費用控制及利潤指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)9.1 項目部總包工程管理費用(包括但不限于項目部開辦費、人員工資、社保福利及獎金、房租、辦公費用、招待費用、車輛費用、差旅費用、物資倉儲費用、律師代理費、審計費用等)控制標(biāo)準(zhǔn)(見附表)。9.1.1合同額1000萬元以下的項目,項目部管理費用總額控制在合同額的10%以內(nèi),最高不超過80萬元,超過部分董事長批準(zhǔn);9.1.2合同額10002000萬元的項目,項目部管理費用總額控制在合同額的8%以內(nèi),最高不超過 120萬元,超過部分董事長批準(zhǔn);9.1.3合同額2

28、0003000萬元的項目,項目部管理費用總額控制在合同額的6%以內(nèi),最高不超過150萬元,超過部分董事長批準(zhǔn);9.1.4合同額30005000萬元的項目,項目部管理費用總額控制在合同額的5%以內(nèi),最高不超過250萬元,超過部分董事長批準(zhǔn);9.1.5合同額500010000萬元以上的項目,項目部管理費用總額控制在合同額的5%3%以內(nèi)(合同額從5000萬元開始每遞增1000萬元,項目部管理費用占合同額的百分比從5%開始相應(yīng)遞減0.5%),最高不超過300萬元,超過部分董事長批準(zhǔn)。附表:合同總金額(萬元)管理費用控制比率最高限額(萬元)100010%801000-20008%1202000-3000

29、6%1503000-50005%2505000-60005%2706000-70004.5%2807000-80004.%2858000-90003.5%2909000-100003%30010000另議計算方式:管理費用=合同總金額*管理費用控制比率9.2項目部分包工程管理費用(包括但不限于項目部開辦費、人員工資、社保福利及獎金、房租、辦公費用、招待費用、車輛費用、差旅費用、物資倉儲費用、律師代理費、審計費用等)控制標(biāo)準(zhǔn):9.2.1合同額1000萬元以下的項目,項目部管理費用總額控制在合同額的5%以內(nèi),最高不超過40萬元,超過部分董事長批準(zhǔn);9.2.2合同額10002000萬元的項目,項目部

30、管理費用總額控制在合同額的4%以內(nèi),最高不超過60萬元,超過部分董事長批準(zhǔn);9.2.3合同額20003000萬元的項目,項目部管理費用總額控制在合同額的3%以內(nèi),最高不超過65萬元,超過部分董事長批準(zhǔn);9.2.4合同額30005000萬元的項目,項目部管理費用總額控制在合同額的2%以內(nèi),最高不超過70萬元,超過部分董事長批準(zhǔn);9.2.5合同額500010000萬元以上的項目,項目部管理費用總額控制在合同額的1%以內(nèi),最高不超過100萬元,超過部分董事長批準(zhǔn)。附表:合同總金額(萬元)管理費用控制比率最高限額(萬元)10000另議計算方式:管理費用=合同總金額*管理費用控制比率9.3公司內(nèi)部管理費

31、用(包括但不限于人員工資、社保福利、房租、辦公費用、招待費用、車輛費用、差旅費用、物資倉儲費用、律師代理費、審計費用等)控制標(biāo)準(zhǔn),按照最高不超過公司經(jīng)營收入的6%計提。9.4根據(jù)公司營業(yè)額,公司工程項目營業(yè)稅、企業(yè)所得稅、工商費用、城市建設(shè)維護(hù)稅、資質(zhì)維護(hù)費、印花稅等稅費總額控制在7%以內(nèi)。9.5所有項目的資金利息費用控制在2%以內(nèi);如為墊資項目,另行計算。9.6市場開發(fā)過程中產(chǎn)生的中介費總額控制在合同額的2%以內(nèi),最高不超過100萬元。9.6.1中介費的支付方式:按照項目回款比例支付。9.7利潤指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)9.7.1總包工程(含土建、安裝、設(shè)備、物資等)項目的利潤指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為總合同額的10%20%

32、:利潤指標(biāo)=20%的項目由公司分管經(jīng)營副總裁審批后執(zhí)行;利潤指標(biāo)=15%的項目由公司總裁審批后執(zhí)行;利潤指標(biāo)=10%的項目由董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行;利潤指標(biāo)=30%的項目由公司分管經(jīng)營副總裁審批后執(zhí)行;利潤指標(biāo)=25%的項目由公司總裁審批后執(zhí)行;利潤指標(biāo)=20%的項目由董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行;利潤指標(biāo)=20%的項目由公司分管經(jīng)營副總裁審批后執(zhí)行;利潤指標(biāo)=15%的項目由公司總裁審批后執(zhí)行;利潤指標(biāo)=10%的項目由董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行;利潤指標(biāo)=25%的項目由公司分管經(jīng)營副總裁審批后執(zhí)行;利潤指標(biāo)=20%的項目由公司總裁審批后執(zhí)行;利潤指標(biāo)=15%的項目由董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行;利潤指標(biāo)15%的項目,由市場部、經(jīng)營部

33、、分管副總裁、總裁承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本季度考核為不及格。9.8工程成本開支范圍:工程施工過程中實際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出、制造費用,職工福利費,房屋設(shè)備折舊費等。各項目經(jīng)理要將其負(fù)責(zé)的工程成本費用包括已付款項和應(yīng)付款項按類別填制“成本費用核銷明細(xì)表”進(jìn)行成本核銷。9.9費用開支范圍:公司為管理和組織經(jīng)營活動而發(fā)生的各項管理費用,包括工資、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、失業(yè)保險費、咨詢費、審計費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費、技術(shù)開發(fā)費、無形資產(chǎn)攤銷費、開辦費攤銷、壞賬損失、存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)以及其它管理費用;為籌集資金而發(fā)生的各項財務(wù)費用,包

34、括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)匯兌凈損失,調(diào)劑外匯手續(xù)費,金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費以及籌資發(fā)生的其他材料費用等。9.9工資管理嚴(yán)格遵照公司薪酬管理制度。經(jīng)公司總裁簽批后于次月10日發(fā)放并計入各項成本費用中。10. 工程收入、利潤及分配管理10.1工程收入的管理 10.1.1有關(guān)部門審驗的工程決算書進(jìn)行入帳,對于其他收入,由執(zhí)行部門收款后開具收款發(fā)票或收據(jù),全部轉(zhuǎn)交計劃財務(wù)部門統(tǒng)一入帳。10.1.2任何部門不得以任何方式截留企業(yè)收入,否則,公司將追究其法律責(zé)任。10.1.3收入確認(rèn)原則為完工百分比法,即以完工程度進(jìn)行收入確認(rèn)。10.2利潤管理10.2.1為保證利潤計劃的實現(xiàn),計劃財務(wù)部門定

35、期監(jiān)督檢查工程回款進(jìn)度完成情況,按照成本計劃、費用支出標(biāo)準(zhǔn)及各項定額等嚴(yán)格掌握各項支出。10.2.2公司要建立企業(yè)利潤分析例會制度。根據(jù)企業(yè)實際,按季進(jìn)行專項或全面分析。找出影響利潤完成的主要原因。分析主營業(yè)務(wù)收入、成本、稅金、營業(yè)外收支等情況對利潤的影響,查找管理中存在的主要問題并提出改進(jìn)意見。10.2.3公司計劃財務(wù)部參與重大投入及效益預(yù)測,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實可靠的依據(jù)。對投資項目收益進(jìn)行獨立核算,評價投資收益決策的效果。10.3利潤分配管理10.3.1公司發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度的利潤彌補(bǔ);下一年利潤不足彌補(bǔ)的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ)。5年內(nèi)不足彌補(bǔ)的,應(yīng)當(dāng)用稅后利潤彌補(bǔ)。企業(yè)發(fā)生的年度虧損以及超過用利潤抵補(bǔ)

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