財務(wù)票據(jù)粘貼規(guī)范 紅頭文件(2015)

1、渝 字2015第26號 簽發(fā)人：關(guān)于財務(wù)票據(jù)整理和粘貼規(guī)范要求（試行）為規(guī)范各部票據(jù)粘貼規(guī)范，幫助各部提高報銷效率，現(xiàn)對根據(jù)財務(wù)管理要求對費用報銷票據(jù)的使用進行規(guī)范要求，望各部據(jù)此加強協(xié)作，提高工作效率和質(zhì)量。一、票據(jù)粘貼與報銷單據(jù)的填寫1、票據(jù)分類：對于集中較多一起報銷的票據(jù)按照內(nèi)容分類，分為辦公用品、電話費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等，按類別分別粘貼在粘貼單上。同類票據(jù)（如餐費類、出租車票類等）、票據(jù)大小、金額相同應(yīng)集中在一起。2、票據(jù)粘貼：沿著粘貼單裝訂線內(nèi)側(cè)均勻排開橫向粘貼，避免將票據(jù)貼出粘貼單外。對于比粘貼單大的票據(jù)，也應(yīng)沿著裝訂線開始粘貼，超出部分可以按照粘貼單大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)，請

2、勿用訂書器裝訂。3、粘貼票據(jù)的紙張大?。簯?yīng)用和報銷單同樣大小的結(jié)實的粘貼單或廢紙，不要用報紙或比較薄的信紙粘貼，粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。 4、粘貼要求：粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按由上向下、由左向右的一層層順序均勻、整齊粘貼，確保粘貼后依然平整。上下左右不得超出粘貼單，多出的部分可折疊起來。其中，車票的粘貼如下圖。 5、所有需要填寫或簽字的票據(jù)和憑證，一律用鋼筆或水筆填寫，大小寫金額要相符不能涂改。如果票據(jù)累計金額大于實際報銷金額，按實際報銷金額報銷，如果票據(jù)累計金額小于實際報銷金額，退回報銷人員重新審核。6、報銷單的填寫要規(guī)范，上面注明所屬部門、報銷人、報銷憑證的填寫時間、報

3、銷事由及相關(guān)原因和時間，填寫不清楚的，一律退回重新填寫，直至符合要求才予以報銷。7、報銷單上大小寫金額必須一致，書寫須規(guī)范。填寫在單據(jù)上的阿拉伯?dāng)?shù)字，以無縫間接 的，一律填寫到角分，無角分的，角位和分位可寫“00”或“”代替，小寫數(shù)字合計前須加人民幣符號￥，大寫須標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，示例：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、億、萬、仟、佰、元、角、分、零例：￥1234.00 大寫U萬壹仟貳佰叁拾肆元零角零分 8、粘貼在一張紙上的所有票據(jù)作為一張附件計算，并將單據(jù)張數(shù)及合計金額寫在右下角。二、注意事項 1、長短票據(jù)一律橫貼； 2、票面一律朝上，不得反帖。 3、粘貼時請注意，票據(jù)金額要顯示清楚，不要粘住

4、有字跡部分，數(shù)字不準(zhǔn)涂改，所有票據(jù)經(jīng)辦人要簽字。 4、對于粘貼不規(guī)范的票據(jù)，請自行重新粘貼。三、報銷的原始單據(jù)要求：1、從公司、企業(yè)或其他營利性組織取得的發(fā)票，必須是稅務(wù)部門監(jiān)制，并加蓋收款單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章，方為合法有效。2、 凡在各大商場、超市購買物品，發(fā)票須附電腦打印明細(xì)報銷。3、 外單位自制的內(nèi)部收據(jù)及三聯(lián)單均不作為報銷憑證。4、 發(fā)票載明的內(nèi)容必須完整，填寫必須字跡清楚，大小寫金額相符，金額不得涂改。5、開給我公司的發(fā)票上的客戶或付款單位欄上只能填寫“重慶金耕酒類銷售有限公司”。與工商營業(yè)執(zhí)照上公司名稱一致。6、 票據(jù)跨年度不得報銷。7、 自制的報銷單據(jù)，如勞務(wù)薪酬發(fā)放，應(yīng)

5、填制相應(yīng)的表格，填寫規(guī)范，內(nèi)容完整，并有公司負(fù)責(zé)人簽字。四、粘貼圖例見后。正確粘貼圖例：                    圖  1  火車票的粘貼              圖  2  車輛通行費發(fā)票的粘貼  &#

6、160;                圖  3  出租車票的粘貼                             

7、60;    圖  4     汽車車票的粘貼                       圖 5 汽車客票的粘貼              

8、0;    圖六說明：對于大于粘貼單或報銷單等單據(jù)的附件，應(yīng)所上圖所示將多出的部分以粘貼單邊界為限拆疊進去。圖七說明：圖七折進的單據(jù)，總體看進來它的每邊應(yīng)是一個完整的平面，如上圖。錯誤粘貼圖例：圖一說明：上圖所示的單據(jù)粘貼得過于集中于單據(jù)的左邊，造成了頭重腳輕的感覺，令會計很難整理和裝訂憑證。圖二說明：上圖所示的單據(jù)不僅粘貼得過與集中于單據(jù)的左邊而且沒有層次，亂七八糟。圖三說明：上圖所示的差旅費報銷單雖然將實報實銷部分單獨粘貼在一張粘貼單上，但是粘貼得過于集中單據(jù)左邊，沒有做到厚薄均勻，而且沒有層次感。致使某些票據(jù)的金額也被貼進去看不見了。應(yīng)按出差的時間、地點順序?qū)⑵本鶆虻卣迟N于粘貼單上。錯誤一：這種粘貼方法是每一張票都貼在前一張票上，與粘貼單完全脫離，可以自由甩動，因此財務(wù)戲稱之為“辮子”。錯誤二：這種粘貼方法是將票分成幾疊分別粘貼于粘貼單上，形成幾塊。稱之“碎發(fā)”。錯誤三：這種粘貼方法是將所有的票粘貼在一起，形成兩塊非常蓬松的“拉絲”。下面正確發(fā)票的粘貼（一）1/2下面這些都是餐費發(fā)票，就放一起貼了，一張粘貼不了就分開在幾張白紙上粘貼。黃色三角形的地方為膠水涂抹處。提醒幾個要點：1、發(fā)票要分類粘貼，就是餐費發(fā)票粘一起，住宿發(fā)票粘一起2、發(fā)票應(yīng)按發(fā)生日期順序粘貼（記住