藥店系統(tǒng)操作流程文檔

1、VT企業(yè)管理系統(tǒng)使用手冊第一章 基礎操作一 基礎信息的維護功能介紹：包括基礎檔案，商品檔案維護，供應商檔案維護1.1 基礎檔案“倉庫信息”，“集貨位倉庫信息”，“機構(gòu)信息”，“部門信息”，“職員信息”，“供應商信息”等基礎信息的新建，修改，查詢?；A檔案中的基礎信息是系統(tǒng)操作的基本信息的主要來源，貫穿整個業(yè)務流程之中?；A信息的準確性與詳細性決定了今后整個系統(tǒng)運作的效率與數(shù)據(jù)的準確性和有效性。所以請您一定要注意輸入的基礎信息的準確性并且盡可能的詳細。在輸入基本信息前首先要做的準備工作是對SWP系統(tǒng)參數(shù)設置中基礎信息設置中的基礎信息編號參數(shù)設置進行設定。 “主界面”窗口系統(tǒng)中所有的編號都由系統(tǒng)默

2、認的兩位加上在“基礎信息編號參數(shù)設置”界面中所設定的相應位數(shù)所組成。全部輸入完畢單擊保存?！盎A信息編號參數(shù)設置”界面，如圖所示： “基礎信息編號參數(shù)設置”窗口1.2 倉庫信息用鼠標單擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中【基礎信息】中【基礎檔案】下的【倉庫信息】，進入【倉庫信息】界面，如所示：用戶可通過單擊【新建】按鈕或者【Ctrl+N】快捷鍵來進行新的信息錄入。對錄入過的信息可通過修改按鈕來進行修改，但是編號不可修改。 “倉庫信息”界面各信息欄說明：u 編號：可通過單擊按鈕自動生成，無需手動輸入。u 名稱：倉庫的名稱。u 簡稱、查詢碼在倉庫的名稱輸入完成后，輸入回車會自動生成簡稱與查詢碼。如果用

3、鼠標點擊將無法自動生成。u 其他基礎信息。其他基礎信息均為手動填寫，允許為空。 集貨位倉庫信息【集貨位倉庫】用于將不同庫區(qū)貨位中的商品放在同一個倉庫中，如待發(fā)貨區(qū)。集貨位倉庫信息與倉庫信息的布局完全一致，填寫方法也一致。1.3 公司機構(gòu)信息用鼠標單擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中【基礎信息】中【基礎檔案】下的【公司機構(gòu)】，進入【公司機構(gòu)】界面，如圖所示： “公司機構(gòu)”界面各信息欄說明：u 編號和倉庫信息一樣，客戶通過單擊按鈕獲得自動生成的新編號。u 名稱，簡稱，查詢碼通過對名稱的手動輸入，鍵入回車，則自動生成簡稱與查詢碼。u 必填項：其中經(jīng)營范圍，經(jīng)營許可證號與有效期，營業(yè)執(zhí)照和有效期，衛(wèi)生許

4、可證與有效期，存放倉庫，集貨位倉庫。都是必填選項，不填將提示客戶填寫。u 其他信息均為手動填寫，但請客戶盡量對信息進行詳細填寫。全部輸入完畢單擊保存。1.4 部門信息用鼠標單擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中【基礎信息】中【基礎檔案】下的【部門信息】，進入【部門信息】界面，如圖所示：“部門信息”界面【部門信息】界面用于創(chuàng)建本公司中的所有部門的信息。在【部門信息】界面中，有兩個選項卡，分別為基本信息和查詢，在【基本信息】選項卡中用于創(chuàng)建新的信息，在【查詢】選項卡中，用于查詢已創(chuàng)建的信息，可直接單擊【查詢】按鈕，查詢出所有已創(chuàng)建的信息，也可輸入編號/名稱/查詢碼查詢出固定的信息。各信息欄說明：u 編

5、號：與倉庫信息中的編號設置一樣通過單擊按鈕來自動生成編號。u 名稱，查詢碼只要填寫完名稱，客戶輸入回車將自動生成查詢碼。全部輸入完畢單擊保存。1.5 職員信息用鼠標單擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中【基礎信息】中【基礎檔案】下的【職員信息】，進入【職員信息】界面，如圖所示： “職員信息”界面用戶可通過分類管理對員工信息進行分類，通過單擊新增職員來添加員工信息。用戶單擊【新增職員】按鈕，彈出“新建職員”界面，如圖所示： “新建職員”界面帶*的明細信息均為必填項，其中密碼，所屬部門，所屬公司機構(gòu)也為必填項。各信息欄說明：u 密碼該密碼為做出庫復核和理貨確認單時所需要的登錄密碼。注：職員信息建完之后

6、需要去后臺賬套里，讓職員對應相應的賬號。打開的后臺界面如下圖點我的賬套，選擇最下面那個有顏色的賬套。如下圖會出現(xiàn)的界面如下圖然后選管理用戶 ，選中需要修改的賬號，點操作權(quán)限，增加或刪除用戶使用的功能。如下圖點用戶屬性，選擇對應相應的職員。如下圖選擇好之后點提交即可。u 所屬部門該所屬部門與部門不同，部門為系統(tǒng)內(nèi)自帶的枚舉值，而所屬部門為用戶在部門信息中所建立的部門。1.6 產(chǎn)地信息用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【基礎信息】中【基礎檔案】下的【產(chǎn)地信息】，進入【產(chǎn)地信息】界面，產(chǎn)地信息主要作用是建商品信息的過程中有一字段為生產(chǎn)廠商（即，此處的產(chǎn)地信息，秩序輸入簡碼或查詢碼）。如圖所示

7、：圖“產(chǎn)地信息”界面此界面用于創(chuàng)建生產(chǎn)廠商信息。各信息欄說明：u 編號用戶可單擊按鈕，則自動生成編號。u 名稱，查詢碼，簡稱用戶填寫完名稱后鍵入回車，則自動生成查詢碼和簡稱。1.7 商品信息用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【基礎信息】中【基礎檔案】下的【商品信息】，進入【商品信息】界面，如圖所示：用戶可在此界面中對商品進行初步分類，但是該分類與歸類信息中的分類無任何關(guān)系 “商品信息”界面在【商品信息】界面中，還可以根據(jù)編號/名稱/查詢碼來查詢出已創(chuàng)建的信息。單擊新增商品進入新建藥品界面。 基本信息標簽“基礎信息”標簽u 編號用戶通過單擊按鈕可自動生成編碼。u 名稱，簡稱，查詢碼用戶輸

8、入名稱之后鍵入回車，簡稱，查詢碼會自動生成。u 規(guī)格，裝箱規(guī)格規(guī)格則為藥品最小包裝的規(guī)格，裝箱規(guī)格為藥品大包裝規(guī)格，該項為必填項。u 生產(chǎn)廠商從系統(tǒng)中選擇已經(jīng)登錄的產(chǎn)地信息，該選項為必選項。u 批準文號藥品的批準文號，該項為必填項。u 注冊證號藥品的注冊證號，該項為必填項。u 有效期該項為藥品的有效時間，單位為天。該項為必填項。u 省儲備品種是否是省儲備品種，該選項為必選項。u 協(xié)議品種是否是協(xié)議品種，該選項為必選項。u 合格證此處為合格證號，該項為可填項。u 認證選擇認證的種類，該選項為必選項。u 注冊商標此處為注冊商標名稱，該項為可填項。u 質(zhì)量標準此處為文字敘述質(zhì)量標準，該項為可填項。u

9、 儲存條件選擇儲存條件的種類，該選項為必選項。u 處方藥選擇藥品的所屬標準，其中包含處方藥，甲類非處方藥，乙類非處方藥，其他。該選項為必選項。u 中標品種是否是中標品種，該選項為必選項。u 商品大類選擇商品所屬大類，該選項為必選項。u 必備品種是否為必備品種藥品，該選項為必選項。u 單位該單位為商品的最小包裝單位，該選項為必選項。u 計量單位類型該商品最小包裝單位的所屬類型，該選項為必選項。u 中包裝這里填寫中包裝與小包裝之間的換算數(shù)，該項為可填項。u 默認包裝此默認包裝為大包裝與小包裝之間的換算數(shù)，該填項為必填項。u 低于中包裝銷售是否允許低于中包裝銷售，包含允許，辦允許，禁止。該選項為必選

10、項。u 拆零單位 拆零后的包裝單位，該選項為必選項。u 零售最小包裝數(shù)量可零售的最小包裝數(shù)量，該項為可填項。u 安全庫存天數(shù)藥品在倉庫中存放的安全天數(shù)，該項為可填項。u 采購提前期藥品的采購提前期，該項為可填項。u 進項稅率選擇藥品的進項稅率，該選項為必選項。u 銷項稅率選擇藥品的銷項稅率，該選項為必選項。u 報警庫存該藥品的報警庫存數(shù)量，單位為藥品的最小包裝單位，該項為可填項。u OEM品種選擇藥品是否為OEM品種，該選項為必選項。u 是否重點推銷品種選擇藥品是否為重點推銷品種，該選項為必選項。u 庫存分類選擇藥品的庫存分類，該選項為可選項。u 采購類型選擇藥品的采購類型，包含公司采購，可機

11、構(gòu)自采。該選項為必選項。u 是否統(tǒng)計品種選擇藥品是否為統(tǒng)計品種，該選項為必選項。u 是否拆零銷售選擇藥品是否可以拆零銷售，該選項為必選項。u 是否醫(yī)保品種選擇藥品是否為醫(yī)保品種，該選項為必選項。u 是否控制藥品選擇藥品是否為控制類藥品，該選項為必選項。u 是否現(xiàn)金品種選擇該藥品是否為現(xiàn)金交易品種，該選項為必選項。 質(zhì)量信息標簽 “質(zhì)量信息”標簽u 商品類別屬性藥品的所屬類別，例中藥材，中成藥，化學藥制劑。該選項為必選項。u 驗收類別藥品的驗收類別，包含進口，非進口，毒麻，二類。該選項為必選項。u 澄明度檢驗選擇是否接受澄明度檢驗，該選項為必選項。u 養(yǎng)護周期藥品的養(yǎng)護周期，單位為天。該項為可填

12、項。u 滯銷標準藥品的滯銷標準數(shù)量，單位為商品的最小單位。該項為可填項。u 催銷標準藥品的催銷標準數(shù)量，單位為商品的最小單位。該項為可填項。u 養(yǎng)護類別選擇藥品的養(yǎng)護類別，該選項為必選項。u 重點養(yǎng)護品種選擇是否為重點養(yǎng)護品種，該選項為必選項。u 停售選擇藥品是否已停售，該選項為必選項。u 藥品屬性選擇藥品屬性，包含藥品，非藥品。該選項為必選項。u 滯銷選擇藥品是否滯銷，該選項為必選項。u 狀態(tài)。選擇藥品的銷售狀態(tài)，包含開啟，禁用、停用。該選項為必選項。u 劑型選擇藥品的劑型。該選項為必選項。u 是否中藥選擇該藥品是否為中藥，該選項為必選項。藥品價格標簽 “藥品價格”標簽u 零售價商品的零售價

13、格，該填項為必填項，此項影響到今后的業(yè)務流程請務必謹慎填寫。u 批發(fā)價商品的批發(fā)價格，該填項為必填項，此項影響到今后的業(yè)務流程請務必謹慎填寫。全部信息輸入完畢后單擊保存即可。1.8 供應商信息用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【基礎信息】中【基礎檔案】下的【供應商信息】，進入【供應商信息】界面，供應商信息的建立一般需要批選首營企業(yè)（首營企業(yè)是需要審批的。后面在GSP管理中會有介紹）如圖所示：用戶可在此界面中對供應商進行初步分類，但是該分類與供應商歸類信息中的分類無任何關(guān)系。 “供應商信息”界面單擊【新增供應商】按鈕后彈出新建供應商界面，如圖4.16所示：“新建供應商”界面 基礎信息標簽

14、u 編號用戶單擊按鈕可自動生成編號。u 名稱，查詢碼用戶輸入完名稱鍵入回車，則自動生成查詢碼。u 其他信息其他信息均為可填項，但為了保證數(shù)據(jù)的有效性和系統(tǒng)運作的穩(wěn)定性，請詳細填寫。證照期限標簽 “證照期限”標簽在證照期限標簽中，經(jīng)營許可證號，營業(yè)執(zhí)照號，質(zhì)量保證協(xié)議書，衛(wèi)生許可證以及其對應的有效期設定均為必填項。 控制信息標簽 “控制信息”標簽u 企業(yè)類型該選項為必選項，控制企業(yè)類型為經(jīng)營企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)。u 發(fā)票類型該選項控制供應商在業(yè)務中的默認發(fā)票類型。該選項為必選項。u 到貨天數(shù)該選項為供應商發(fā)貨后到貨的天數(shù)，該選項為可填項。u 委托人供應商的委托人，該選項為可選項。u 委托書有效期至委托

15、書的有效期截止日期，該選項為可選項。u 委托人電話該填項為可填項。u 身份證號委托人的身份證號，該選項為可填項。u 有無上崗證有無委托人的上崗證，該選項為可選項u 每月還款截止日供應商每月應付款的付款日期。該項為可填項。u 支付方式供應商支付應付款時所使用的手段，該選項為可選項。u 付款方式供應商結(jié)算的結(jié)算方式，該選項為可選項。u 付款天數(shù)供應商付款的天數(shù)，該選項為可選項。u 生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營范圍供應商所涉及的藥品范圍，該選項為必選項。u 關(guān)聯(lián)企業(yè)供應商是否有相關(guān)聯(lián)的企業(yè)，該選項為可選項。u 委托書是否限定品種對委托書是否限定品種的設定，該選項為可選項。u 聯(lián)系人聯(lián)系人及其相關(guān)明細需要使用鼠標單擊

16、姓名處開始錄入，該選項為可選項。證書標簽“證書”標簽u 認證可選GSP,GMP認證，該選項控制認證范圍的內(nèi)容。該選項為必選項。u 證書號輸入GSP或GMP證書號，該填項為必填項。u 證書有效期啟GSP或GMP證書的有效起始日期。該選項為必選項。u 證書有效期至GSP或GMP證書的有效期截止日期。該選項為必選項。u 認證范圍GSP或GMP得認證具體內(nèi)容，內(nèi)容根據(jù)認證選項的變化而變化，該選項為必選項。相關(guān)明細輸入完畢后單擊增加，則可增加一條證書的認證信息。注冊商標標簽使用方法參照證書標簽的使用方法。全部信息輸入完畢后單擊保存即可。1.9庫區(qū)信息用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【基礎信息】

17、中【基礎檔案】下的【庫區(qū)信息】，進入【庫區(qū)信息】界面，如圖所示：“庫區(qū)信息”窗口用戶可對庫區(qū)進行分類管理。單擊【新增庫區(qū)】按鈕，彈出新建庫區(qū)界面，如圖1.25所示： “新建庫區(qū)”界面u 編號用戶通過單擊按鈕可自動生成編碼。u 名稱，查詢碼，簡稱用戶輸入完名稱后鍵入回車，則自動生成查詢碼和簡稱。u 質(zhì)量狀態(tài)選擇倉庫存放商品的質(zhì)量狀態(tài)，包含合格品庫，待處理庫，不合格品庫。此選項為必選項。u 類型選擇該倉庫的所屬類型，所屬類型的倉庫內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)一定要與質(zhì)量狀態(tài)中的選擇所對應。此選項為必選項。u 出庫單標志該選項是為了設置出庫時商品的計算方式，應當按照實際情況謹慎選擇。該選項為必選項。u 所屬倉庫

18、設置該庫區(qū)所屬的倉庫，該信息從倉庫信息中獲得。此項為必填項。全部信息輸入完畢后單擊保存即可。1.10 陳列主界面用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【基礎信息】中【基礎檔案】下的【貨位信息】，進入【貨位信息】界面，如圖所示：“貨位信息”界面用戶可對貨位進行初步的分類。單擊【新增貨號】按鈕，進入【新增貨位】界面，如圖所示： “新增貨位”界面各信息欄說明：u 編號用戶通過單擊按鈕可自動生成編碼。u 名稱，查詢碼用戶在輸入完名稱之后鍵入回車，則自動生成查詢碼。u 所屬庫區(qū)用戶選擇所屬庫區(qū)，該信息是從庫區(qū)信息中讀取。該項為必填項。全部信息輸入完畢后單擊保存即可?；A信息的新建，修改，查詢（點查詢

19、按鈕或按回車鍵，即【Enter】）此處就不一一詳細介紹。二 商品檔案維護主要包括2個方面：商品陳列設置單和商品對應采購員設置2.1 商品陳列設置單【商品貨位設置單】用來設置商品存入在哪個庫區(qū)貨位上。商品貨位設置單可對商品進行增加、刪除、修改、查詢等功能。商品貨位設置單的布局與商品條形碼設置單的布局一樣，在商品條形碼設置單中已詳細介紹，這里不再重復說明。2.2 商品對應采購員設置用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【基礎信息】中【商品檔案維護】下的【商品對應采購員設置】，進入【商品對應采購員設置】界面，如圖所示： “商品對應采購員設置”界面【商品對應采購員設置】用于設置商品由哪個采購員進行

20、采購，在沒有設置采購員的情況下，是不能采購此商品的。【商品對應采購員設置】可實現(xiàn)添加、刪除、修改、查詢等功能。添加操作步驟：1) 單擊【商品對應采購員設置】界面中的【添加】按鈕，彈出如圖1.37所示的窗口：“藥品對應采購員設置_添加”界面2) 在此界面中輸入藥品和采購員，輸入完畢后，單擊【添加】按鈕即可?！旧唐穼少弳T設置】界面中的“修改”按鈕修改的是藥品所對應的采購員。操作方法是：選中要修改的信息，單擊【修改】按鈕，在彈出的對話框中重新輸入采購員即可。在【商品對應采購員設置】界面中的“刪除”按鈕操作方法是：選中要刪除的信息，單擊【刪除】按鈕即可。其他功能就不再此處一一介紹。如下圖的，可自行

21、操作供應商檔案維護此處也不詳細介紹了 功能如下圖：三 GSP管理這里主要介紹 首營企業(yè)和首營藥品。（注：這兩個都是需要一些部門進行審批的）3.1 首營企業(yè)登記表【首營企業(yè)登記表】用于新供應商的引進，由采購部進行首營企業(yè)登記表的填寫。（即，供應商信息里新建或選中已建內(nèi)容的左側(cè)部分批選首營企業(yè)點查詢按鈕。如下圖：）用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【GSP管理】中【藥品購進管理】下的【首營企業(yè)登記表】，進入【首營企業(yè)登記表】界面，如圖6.1所示：“首營企業(yè)登記表”界面操作步驟：1) 在【首營企業(yè)登記表】界面中輸入需填寫的信息2) 填寫完畢后，單擊【提交】按鈕即可。在【首營企業(yè)登記表】中，帶

22、*的字段和聯(lián)系人為必填項。在【首營企業(yè)登記表】中，還可查詢已完成的數(shù)據(jù)，方法是：單擊【首營企業(yè)登記表】按鈕，在彈出的區(qū)域中輸入要查詢的信息，單擊【經(jīng)手過程】按鈕，便可查詢出滿足條件的信息。3.2 首營企業(yè)質(zhì)管部審批表首營企業(yè)登記表提交后，由質(zhì)量部進行“首營企業(yè)質(zhì)管部審批”，審批通過后，采購部和相關(guān)部門填寫“供應商信息表”后交數(shù)據(jù)中心。用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【GSP管理】中【藥品購進管理】下的【首營企業(yè)質(zhì)管部審批表】，進入【首營企業(yè)質(zhì)管部審批表】界面，如圖所示：“首營企業(yè)質(zhì)管部審批表”界面操作步驟：1) 單擊【待審批單據(jù)】按鈕2) 在彈出的區(qū)域內(nèi)輸入要查詢的信息3) 單擊【待

23、審批單據(jù)】按鈕，滿足條件的信息將顯示在待審批單據(jù)區(qū)域內(nèi)。4) 雙擊要審批的數(shù)據(jù)，相應的信息顯示在【首營企業(yè)質(zhì)管部審批表】界面中。5) 對該企業(yè)進行審批，在界面中輸入審核意見、經(jīng)辦人、管理部負責人和日期6) 輸入完畢后，根據(jù)審核意見的不同單擊不同的按鈕。當審核意見為“資料齊全，審核合格”時，單擊【審批】按鈕；當審核意見為“退回修改”時，單擊【退回修改】按鈕；當審批意見為“直接否決”時，單擊【直接否決】按鈕。 3.3 首營藥品登記表【首營藥品登記表】用于新商品的引進，由采購部進行首營藥品登記表的填寫。（即，新品種的引進，需先做首營藥品登記表，再在商品信息里批選首營藥品，方法與供應商的批選類似）如下

24、圖：【首營藥品登記表】界面中的布局和操作方法與【首營企業(yè)登記表】界面中的布局和操作方法相似，在【首營企業(yè)登記表】中都有詳細介紹，這里不再進行說明?！臼谞I藥品登記表】中的通用名稱、商品名、劑型、生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、藥品類別、批準文號、質(zhì)量標準、裝箱規(guī)格、有效期、儲存條件字段為必填項。 3.4首營藥品質(zhì)管部審批表首營藥品登記表提交后，由質(zhì)量部進行“首營藥品質(zhì)管部審批”，審批通過后，采購部和相關(guān)部門填寫“商品信息表”后交數(shù)據(jù)中心?！臼谞I藥品質(zhì)管部審批表】界面中的布局和操作方法與【首營企業(yè)質(zhì)管部審批表】界面中的布局和操作方法相似，在【首營企業(yè)質(zhì)管部審批表】中有詳細介紹，這里不再進行說明。四 期初管理4.1

25、 商品期初單【商品期初單】用來將公司截止到建賬之日的物料庫存數(shù)量錄入本系統(tǒng)中。【商品期初單】界面的布局和操作方法與【客商期初單】界面的布局和操作方法相似，這里不再進行說明，（按界面給出的數(shù)據(jù)填寫即可，支持掃碼，一般按【Enter】鍵會自動找到下一個需填入的內(nèi)容）如下圖： 第二章 業(yè)務流程業(yè)務流程包括幾個主要部分：采購流程（即，進貨，增加庫存）和零售流程（即，銷貨，減庫存），退貨流程，移庫管理，和一些日常的報表查詢等。五 采購流程采購流程包括三部分：采購合同，收貨單，驗收單?？赡苡捎诎姹镜牟煌鴮е氯龔垎螕?jù)的位置不同，但三張單據(jù)的名稱不會改變。此處在附加兩張單據(jù)：采購合同取消單（可能用到），采購

26、入庫貨位分配。（采購驗收單做完之后會有自動分配貨位）?！咀霾少徚鞒糖罢埾却_認一些基礎信息。如：是新品（先做首營藥品登記表，首營藥品的審批，商品信息，商品陳列設置單，商品對應采購員設置）或以前庫存沒有該商品（商品信息，商品陳列設置單，商品對應采購員設置）】如下圖5.1.1 采購合同用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【采購管理】中【購進管理】下的【采購合同】，進入【采購合同】界面，如圖所示：“采購合同”界面各按鈕的使用情況：u 【刪行】按鈕：用于購買商品時誤選了商品，這種情況下，單擊【刪行】按鈕，即可將誤選的商品信息從界面中刪除掉。u 【修改】按鈕：用于采購合同提交后，發(fā)現(xiàn)合同中的信息有誤

27、時，使用【修改】按鈕。u 【歷史進價】按鈕：單擊【歷史進價】按鈕，可以查詢出以往購買此商品的單價。u 【保存】按鈕：用于采購合同沒有做完而采購員又臨時有事的情況。只需單擊【保存】按鈕，沒有做完的合同便被保存下來，當采購員有空時可雙擊此單據(jù)，接著做這張采購合同。u 【明細列調(diào)整】按鈕：用于調(diào)整界面中商品區(qū)域中的字段。采購員可根據(jù)自己的習慣進行調(diào)整。調(diào)整完畢后，此格式便被保存下來，下次開機時，打開采購合同，仍舊是調(diào)整后的樣式。u 【發(fā)送設置】按鈕：單擊此按鈕，可彈出“發(fā)送設置窗體”界面，如圖所示： “發(fā)送設置窗體”界面u 【發(fā)送設置窗體】用于設置提交后的采購合同發(fā)送到哪臺機器上。u 【導入Exce

28、l】按鈕：用于將在Excel中做好的采購合同導入到采購合同界面。注意：在Excel中制作采購合同，字段必須與系統(tǒng)中的字段一致。添加信息操作步驟：1) 在【采購合同】界面中輸入需要填寫的信息。2) 信息輸入完畢后，單擊【提交】按鈕即可。說明：1） 采購合同中的委托人控制方法：如果采購合同選擇的供應商后，選擇了此供應商對應的委托人，那么在單據(jù)明細中只能增加此供應商此委托人的品種；如果未選擇委托人，那么只能選擇此供應商未設置委托人的品種。2） 采購合同的合同價、執(zhí)行價默認的是上次的采購進價，只有倉庫在做完采購入庫后，采購合同的合同價才能影響下次進貨。3） 如在做采購合同前做了采價調(diào)整，那么采購合同的

29、合同價為采價調(diào)整的調(diào)整進價。 4） 如在采購合同中添加明細時，選擇不出商品，那么解決辦法為：a) 進行了委托人的控制設置，需選擇委托人。b) 采購合同的選擇商品設置由“根據(jù)采購員查看藥品”改為“查看所有藥品”，如圖所示： 選擇商品設置在【采購合同】中，支付方式包括支票、現(xiàn)金、電匯、匯票等，付款方式包括現(xiàn)款、預付款、賬期、實銷實結(jié)等方式。發(fā)票類型包括普通發(fā)票、銷售清單、增值稅發(fā)票等三種。注意：在進行采購合同制作時，一定要確保支付方式、付款方式和發(fā)票類型這三個字段的正確性。5.1.2 采購合同取消單用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【采購管理】中【購進管理】下的【采購合同取消單】，進入【采

30、購合同取消單】界面，如圖2.15所示：圖2.15 “采購合同取消單”界面【采購合同取消單】用于在采購合同提交后，只要倉庫未收貨的品種數(shù)量都可以進行采購合同取消操作。操作步驟：1) 單擊【獲取數(shù)據(jù)】按鈕，彈出“采購合同查詢”窗口，如圖2.16所示：圖2.16 “采購合同查詢”界面2) 在【查詢條件】區(qū)域中輸入查詢信息，單擊【查詢】按鈕，滿足條件的信息將顯示在查詢條件下面的區(qū)域中。3) 選中一條數(shù)據(jù)或按住ctrl鍵或shift鍵，選中需要進行采購合同取消的數(shù)據(jù)，單擊【確認】按鈕，數(shù)據(jù)將顯示在【采購合同取消單】界面中。4) 在【采購合同取消單】界面中輸入要取消的數(shù)量，輸入完畢后，單擊【提交】按鈕即可

31、。注意：1) 【采購合同查詢】界面中的“數(shù)量”列為此合同此品種的未收貨數(shù)量。對于【采購合同取消單】界面中的取消數(shù)量，用戶可根據(jù)實際情況進行調(diào)整，但要小于或等于可取消數(shù)量。5.1.3 采購收貨單用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【倉儲管理】中【收發(fā)貨管理】下的【采購收貨單】，進入【采購收貨單】界面，如圖所示： “采購收貨單”界面【采購收貨單】用于將供應商送來的商品進行收貨，主要是看商品的數(shù)量是否與隨貨同行單的數(shù)量一致。采購收貨操作方法：1) 單擊【條件】按鈕，彈出如圖4.9所示的界面： “采購收貨_參數(shù)”界面2) 在【采購收貨_參數(shù)】界面中，輸入查詢信息3) 單擊【查詢】按鈕，滿足條件的

32、未收貨的數(shù)據(jù)將顯示在待收貨合同目錄區(qū)域中。4) 在待收貨合同目錄區(qū)域中，雙擊要進行收貨的采購合同，此采購合同的信息將顯示在右邊的區(qū)域中。5) 在右邊的區(qū)域中。輸入收貨的數(shù)量，單擊【提交】按鈕即可。如想要查看已收貨的采購合同，可單擊【查詢單據(jù)】按鈕，在彈出的區(qū)域內(nèi)輸入查詢信息，單擊【完成單據(jù)】即可?！静少徥肇泦巍恐械摹緞h行】按鈕用于刪除一張采購合同中沒有來貨的商品信息。5.1.4 采購驗收單用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【倉儲管理】中【驗收管理】下的【采購驗收單】，進入【采購驗收單】界面，如圖所示： “采購驗收單”界面用于對來貨商品進行數(shù)量和外觀質(zhì)量的驗收，同時需要把驗報掃描進去。采

33、購驗收操作步驟：1) 單擊【條件】按鈕，彈出如圖4.2所示的窗口：“采購驗收_參數(shù)”界面2) 在【采購驗收_參數(shù)】界面中提供合同號和收貨單號右匹配查詢功能。在在【采購驗收_參數(shù)】界面中輸入要查詢的信息3) 單擊【查詢】按鈕，即可查詢出滿足條件的未驗收的數(shù)據(jù)，顯示在待驗收合同目錄區(qū)域中。4) 雙擊要驗收的單據(jù)，此單據(jù)的詳細信息將顯示在界面中右邊的區(qū)域內(nèi)。5) 在此區(qū)域內(nèi)輸入批號、效期、生產(chǎn)日期、數(shù)量、外觀質(zhì)量情況、驗報等信息。6) 輸入完畢后，單擊【提交】按鈕即可。各按鈕說明：u 【拆分】按鈕：【采購驗收單】中的【拆分】按鈕用于個別信息不同，其他信息相同的情況下，如：數(shù)量、批號、外觀質(zhì)量不同，其

34、他信息相同，單擊【拆分】按鈕。u 【連接設置】按鈕：連接設置操作方法：1) 單擊【連接設置】按鈕，彈出“注冊”窗口，如圖所示： “注冊”界面2) 【注冊】界面是用于連接驗報數(shù)據(jù)庫的。界面中的服務器地址指的是驗報數(shù)據(jù)庫的地址。3) 在【注冊】界面中輸入所有要填寫的信息，輸入完畢后，單擊【確定】按鈕即可。u 【批處理】按鈕：選中同一供應商的多張采購合同，單擊【批處理】按鈕，該供應商中被選中的多條信息將顯示的右邊的區(qū)域內(nèi)，可進行一次性驗收。 5.1.5 采購入庫貨位分配用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【倉儲管理】中【驗收管理】下的【采購入庫貨位分配】，進入【采購入庫貨位分配】界面，如圖所示

35、： “采購入庫貨位分配”界面【采購入庫貨位分配】界面用于將驗收后的商品根據(jù)外觀質(zhì)量情況進行分配入哪個庫區(qū)貨位。入庫貨位分配操作步驟：1) 單擊選擇驗收單旁的按鈕，彈出“入庫貨位分配選單”窗口，如圖所示：“入庫貨位分配選單”界面2) 在此界面中輸入難收單號，單擊【查詢】按鈕，查詢出一條信息。3) 單擊界面區(qū)域中的信息，該信息會顯示在【采購入庫貨位分配】界面中左邊的區(qū)域內(nèi)。4) 單擊【分配】按鈕，將自動進行了商品的貨位發(fā)配。如果想要查詢貨位分配的單據(jù)，可單擊【完成單據(jù)】按鈕，在彈出的區(qū)域中輸入查詢信息，單擊【已分配目錄】按鈕即可查詢出滿足條件的信息。在【采購入庫貨位分配】界面，還可對未做完的單據(jù)進

36、行保存。六 零售流程零售流程主要包括：零售收款臺，零售退貨（退貨流程有介紹）。可能由于版本的不同而導致該單據(jù)的位置不同，但該單據(jù)的名稱不會改變。如下圖：零售收款臺的打開截圖如下圖：在商品處輸入查詢碼或掃條碼即可。確定數(shù)量后按確定按鈕。關(guān)于該商品的明細就輝縣市在零售明細下面。如因為各種原因造成的輸入錯誤請閱讀銷售員下面的信息，希望可以幫助你解決問題。（如銷售人員臨時有事可點掛起按鈕把自己做的信息進行保存，回來后或其他人員點打開按鈕可讀取所保存的內(nèi)容）。七 養(yǎng)護流程養(yǎng)護流程分兩部分：重點養(yǎng)護和普通養(yǎng)護。在此處主要介紹普通養(yǎng)護的操作。普通養(yǎng)護主要操作分五部分：藥品養(yǎng)護周期設置，藥品養(yǎng)護周期信息，藥品

37、養(yǎng)護歸類設置單，藥品養(yǎng)護記錄單（藥品養(yǎng)護查詢和填寫說明等記錄）。7.1 藥品養(yǎng)護周期設置用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【GSP管理】中【藥品養(yǎng)護】下的【藥品養(yǎng)護周期設置 】，進入【藥品養(yǎng)護周期設置】界面，如圖所示： “藥品養(yǎng)護周期設置”界面周期設置操作步驟：1) 單擊公司機構(gòu)處的按鈕，彈出如圖所示的窗口：圖6.4 選擇公司機構(gòu)界面2) 雙擊要設置的公司機構(gòu)，機構(gòu)名稱顯示在【藥品養(yǎng)護周期設置】界面中的公司機構(gòu)文本框中。3) 輸入周期信息4) 單擊【設置】按鈕，藥品養(yǎng)護周期設置成功?！舅幤佛B(yǎng)護周期設置】界面中的【更新周期列表】按鈕是用來修改公司機構(gòu)中的養(yǎng)護周期。修改養(yǎng)護周期的操作方法：

38、1) 在公司機構(gòu)處輸入要修改的公司機構(gòu)名稱2) 按回車鍵，相應的信息將顯示在界面中。3) 在周期處重新填寫周期數(shù)4) 填寫完畢后，單擊【更新周期列表】按鈕。7.2 藥品養(yǎng)護周期信息 【藥品養(yǎng)護周期信息】用于把養(yǎng)護的藥品進行分類。 用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【GSP管理】中【藥品養(yǎng)護】下的【藥品養(yǎng)護周期信息 】，進入【藥品養(yǎng)護周期信息】界面 ，如圖所示 養(yǎng)護記錄單操作方法： 1）選擇公司機構(gòu)，在備注里填寫要按什么方式養(yǎng)護藥品。如：按劑型進行養(yǎng)護。備注就填寫片劑，丸劑等或按柜子養(yǎng)護。備注就填寫，中成藥柜，中成藥OTC柜等。如下圖填寫好后點保存。7.3 藥品養(yǎng)護歸類設置單【藥品養(yǎng)護歸

39、類設置單】用于把藥品按分的類別進行歸類。用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【GSP管理】中【藥品養(yǎng)護】下的【藥品養(yǎng)護歸類設置單 】，進入【藥品養(yǎng)護歸類設置單】界面，如圖所示：在藥品檢索里按【Enter】鍵，然后選中需要設置的周期，選擇該周期內(nèi)所要養(yǎng)護的藥品，選擇好后點保存。如下圖注：藥品養(yǎng)護歸類設置單中需要一個周期把對應的藥品設置完就需要保存一次的。7.4 藥品養(yǎng)護記錄單【藥品養(yǎng)護記錄單】用于對每周期藥品養(yǎng)護的結(jié)果進行記錄。用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【GSP管理】中【藥品養(yǎng)護】下的【藥品養(yǎng)護記錄單 】，進入【藥品養(yǎng)護記錄單】界面，如圖所示： “藥品養(yǎng)護記錄單”界面養(yǎng)護記

40、錄單操作方法：1) 單擊【獲取數(shù)據(jù)】按鈕，獲取出要養(yǎng)護的商品2) 對每種養(yǎng)護過的商品進行核對，如實際狀態(tài)與界面中的質(zhì)量狀態(tài)和養(yǎng)護員意見兩字段處的信息不一致時，對其進行修改，如其進行說明，可在說明字段處輸入說明信息。3) 填寫完畢后，單擊【提交】按鈕。查詢信息的兩種操作方法：1) 單擊【左側(cè)查詢】按鈕，在彈出的區(qū)域中輸入查詢信息，單擊【查詢】按鈕，滿足條件的信息將顯示在左側(cè)查詢區(qū)域中。2) 單擊【左側(cè)查詢】按鈕，在彈出的區(qū)域內(nèi)直接單擊【查詢】按鈕，查詢出所有提交的信息。八 采購退貨流程 采購退貨流程主要分三部：采購退貨申請單，采購退貨記賬單，采購退貨發(fā)貨單?？赡苡捎诎姹镜牟煌鴮е氯龔垎螕?jù)的位置

41、不同，但三張單據(jù)的名稱不會改變。此處在附加兩張單據(jù)（直接采購退貨，代管商品出庫單）如下圖：8.1 采購退貨申請單采購員根據(jù)實際業(yè)務情況確定要退貨后，在系統(tǒng)中做“采購退貨申請單”用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【采購管理】中【采購退貨】下的【采購退貨申請單】，進入【采購退貨申請單】界面，如圖2.25所示：圖2.25 “采購退貨申請單”界面添加信息的操作步驟：1) 單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，彈出“批選采購退貨申請單”窗口，如圖2.26所示：圖2.26 “批選采購退貨申請單”界面2) 在查詢條件中輸入查詢信息，單擊【查詢】按鈕，即可查詢出滿足條件的信息。3) 選中一條或多條要進行銷售的商品，然

42、后單擊【確定】按鈕，相應的信息會顯示在【采購退貨申請單】界面。4) 在【采購退貨申請單】界面，雙擊區(qū)域中的信息，彈出“采退明細”窗口，如圖2.27所示：圖2.27 “采退明細”窗口5) 在此界面中，輸入退貨數(shù)量，單擊【確定】按鈕。6) 在【采購退貨申請單】界面中選擇退貨原因，填寫其他信息，填寫完畢后，單擊【提交】按鈕即可。在【采購退貨申請單】界面中的其他按鈕的用法與【采購合同】中的用法一致，在【采購合同】中有詳細介紹，這里不再說明。注意：如果要退待處理庫中的商品，就先在【采購退貨申請單】界面中選擇待處理庫退貨，然后單擊【獲取數(shù)據(jù)】按鈕。后面的操作與正常庫區(qū)中的退貨是一致的。8.2 直接采購退貨

43、【直接采購退貨】是采購退貨的簡化。采購退貨要經(jīng)過申請、審批、記賬、發(fā)貨四個環(huán)節(jié)進行退貨，而直接采購退貨一步完成，一般用于小單位?！局苯硬少復素洝拷缑娴牟季趾筒僮鞣椒ㄅc【采購退貨申請單】界面中的布局和操作方法相似，在【采購退貨申請單】界面中有詳細介紹，這里不再進行說明。8.3 采購退貨記賬單【采購退貨記賬單】界面的布局和操作方法與【采購記賬單】中的相似，在【采購記賬單】中有詳細的說明，這里不再進行說明。在【采購退貨記賬單】中，數(shù)據(jù)在提交時，單擊【記賬】按鈕即可。8.4 采購退貨發(fā)貨單在采購退貨記賬提交后，便可進行采購退貨發(fā)貨單的制作。用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【倉儲管理】中【收發(fā)

44、貨管理】下的【采購退貨發(fā)貨單】，進入【采購退貨發(fā)貨單】界面，如圖4.12所示：圖4.12 “采購退貨發(fā)貨單”界面采購退貨發(fā)貨操作步驟：1) 在待發(fā)貨單據(jù)區(qū)域中輸入查詢信息，單擊【獲取數(shù)據(jù)】按鈕，滿足條件的信息將顯示在待發(fā)貨單據(jù)區(qū)域中，也可直接單擊【獲取數(shù)據(jù)】按鈕，查詢出所有待發(fā)貨的單據(jù)。2) 雙擊要進行發(fā)貨的數(shù)據(jù)，相應的信息將顯示在【采購退貨發(fā)貨單】界面中右邊的區(qū)域內(nèi)。3) 在【采購退貨發(fā)貨單】中輸入要填寫的信息。4) 信息填寫完畢后，單擊【提交】按鈕即可。在【采購退貨發(fā)貨單】界面中可查詢出完成單據(jù)。方法是：單擊【完成單據(jù)】按鈕，在彈出的區(qū)域內(nèi)輸入要查詢的信息，單擊【查詢】按鈕，滿足條件的信息

45、將顯示在完成單據(jù)區(qū)域內(nèi)。8.5 代管商品出庫單【代管商品出庫單】用于在采購驗收中，放入代管庫中的不合格商品的出庫記錄。用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【倉儲管理】中【收發(fā)貨管理】下的【代管商品出庫單】，進入【代管商品出庫單】界面，如圖4.13所示：圖4.13 “代管商品出庫單”界面代管商品出庫操作步驟：1) 單擊【獲取數(shù)據(jù)】按鈕，彈出“批選待管理庫存”窗口，如圖4.14所示：圖4.14 “批選待管理庫存”界面2) 在此界面中，輸入查詢信息3) 單擊【查詢】按鈕，即可查詢出滿足條件的信息。4) 選中要出庫的商品，可選擇多條信息5) 單擊【確認】按鈕，相應的信息將顯示在【代管商品出庫單】

46、界面中。6) 在【代管商品出庫單】界面中輸入要填寫的信息，7) 信息填寫完畢后，單擊【提交】按鈕即可?！敬苌唐烦鰩靻巍恐幸部刹樵兂鲆殉鰩斓纳唐贰７椒ㄊ牵簡螕簟静樵儣l件】按鈕，在彈出的區(qū)域中輸入要查詢的信息，單擊【查詢】按鈕，滿足條件的信息將顯示在查詢條件區(qū)域中。九 零售退貨流程 零售退貨流程比較簡單主要部分為：零售退貨單 。如下圖：9.1 零售退貨單 零售退貨單只要把銷售的票號填寫上，按【Enter】鍵，選中需要退貨的藥品，點確定按鈕。如下圖然后雙擊需要退貨的藥品，輸入要退貨的數(shù)量，點更新按鈕即可。如下圖十 移庫管理10.1 手動移庫單【手動移庫單】是在設定好下限時，當散件庫中的商品不低于下

47、限，但仍需要進行移庫時，用手動移庫單或是想把A貨位中的商品移到B貨位上時，也用到手動移庫單。用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【倉儲管理】中【移庫管理】下的【手動移庫單】，進入【手動移庫單】界面，如圖所示：“手動移庫單”界面手動移庫操作步驟：1) 在【手動移庫單】界面中的區(qū)域內(nèi)輸入商品，與商品相關(guān)的字段信息將顯示在界面中的區(qū)域內(nèi)。2) 在界面中的區(qū)域內(nèi)輸入需要移庫的數(shù)量、移入的庫區(qū)名稱、貨位名稱等信息。3) 輸入完畢后，單擊【提交】按鈕即可?！臼謩右茙靻巍恐锌梢圆樵円淹瓿傻膯螕?jù)，查詢方法與自動移庫單中的查詢方法一樣。10.2 庫日常操作10.2.1 盤點申請單在進行盤點后，需要由保管員在系統(tǒng)中做“盤點申請單”。用鼠標雙擊系統(tǒng)主界面【SCM業(yè)務系統(tǒng)】中的【倉儲管理】中【倉庫日常操作】下的【盤點申請單】，進入【盤點申請單】界面，