第七章公關(guān)禮儀文書(shū)第三節(jié) 啟事

1、學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 1.了解啟事的概念種類特點(diǎn)格式 2.掌握啟事的寫(xiě)法 3.理解啟事寫(xiě)作的注意問(wèn)題學(xué)習(xí)重點(diǎn)學(xué)習(xí)重點(diǎn) 啟事的寫(xiě)法學(xué)習(xí)難點(diǎn)學(xué)習(xí)難點(diǎn) 啟事與啟示的區(qū)別 啟事寫(xiě)作的注意問(wèn)題學(xué)習(xí)時(shí)數(shù)學(xué)習(xí)時(shí)數(shù) 2課時(shí)尋物啟示尋物啟示 秋風(fēng)秋雨愁煞人，沒(méi)有雨傘愁上愁。秋風(fēng)秋雨愁煞人，沒(méi)有雨傘愁上愁。 本人僅有的一把雨傘，昨晚不慎遺失本人僅有的一把雨傘，昨晚不慎遺失在圖書(shū)館了。請(qǐng)拾者送往在圖書(shū)館了。請(qǐng)拾者送往樓樓室。本人室。本人將適當(dāng)給予酬謝。將適當(dāng)給予酬謝。 在此致以謝意。在此致以謝意。 失者：失者： 月月日日啟事的概念啟事的概念啟事的種類啟事的種類“啟啟”字含有字含有“陳述陳述”的意思，的意思，“事事”即即

2、“事情事情”，“啟事啟事 ”就是公開(kāi)陳述就是公開(kāi)陳述某件事情。某件事情。特特 點(diǎn)點(diǎn) 公開(kāi)性公開(kāi)性 實(shí)用性實(shí)用性 簡(jiǎn)要性簡(jiǎn)要性啟事的寫(xiě)作格式啟事的寫(xiě)作格式標(biāo)題 正文 落款啟事1 1、文種。即：、文種。即：?jiǎn)⑹聠⑹?2 2、內(nèi)容。如：、內(nèi)容。如：失物招領(lǐng)、招聘失物招領(lǐng)、招聘3 3、內(nèi)容文種。如：招聘啟事、開(kāi)業(yè)啟事內(nèi)容文種。如：招聘啟事、開(kāi)業(yè)啟事 4 4、啟事者內(nèi)容文種。如：、啟事者內(nèi)容文種。如：公司招聘啟事公司招聘啟事 標(biāo)題 正文正文一般包含啟事正文一般包含啟事原因、具體事項(xiàng)、要求等原因、具體事項(xiàng)、要求等。正文部分應(yīng)依據(jù)不同內(nèi)容和要求，注意突出正文部分應(yīng)依據(jù)不同內(nèi)容和要求，注意突出啟事的有關(guān)事項(xiàng)，

3、不可強(qiáng)求一律。啟事的有關(guān)事項(xiàng)，不可強(qiáng)求一律。 如：如：尋物啟事尋物啟事應(yīng)著重交待丟失物品的名稱、應(yīng)著重交待丟失物品的名稱、特征、時(shí)間、地點(diǎn)、失主姓名、住址或單位名稱、特征、時(shí)間、地點(diǎn)、失主姓名、住址或單位名稱、地址，發(fā)現(xiàn)后交還的辦法和酬謝方式等。地址，發(fā)現(xiàn)后交還的辦法和酬謝方式等。招聘啟招聘啟事事一般包括招聘基本情況、招聘對(duì)象、應(yīng)聘條件、一般包括招聘基本情況、招聘對(duì)象、應(yīng)聘條件、招聘待遇、招聘方法等內(nèi)容。招聘待遇、招聘方法等內(nèi)容。落款寫(xiě)明啟事單位名稱或個(gè)人姓名和啟事寫(xiě)明啟事單位名稱或個(gè)人姓名和啟事日期。如果標(biāo)題或上文中已寫(xiě)明單位名日期。如果標(biāo)題或上文中已寫(xiě)明單位名稱，此處可以省略。有的啟事還需

4、要寫(xiě)明稱，此處可以省略。有的啟事還需要寫(xiě)明單位地址、時(shí)間、電話、電子郵箱、聯(lián)系單位地址、時(shí)間、電話、電子郵箱、聯(lián)系人等。人等。凡以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的名義張貼的凡以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的名義張貼的啟事，應(yīng)加蓋公章，以示負(fù)責(zé)。啟事，應(yīng)加蓋公章，以示負(fù)責(zé)。 尋尋 物物 啟啟 事事丟失丟失時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)物品名稱、物品名稱、數(shù)量、特征數(shù)量、特征聯(lián)系方式聯(lián)系方式感謝方式感謝方式 指出下面的指出下面的“尋物啟事尋物啟事”存在的問(wèn)題。存在的問(wèn)題。尋物啟事尋物啟事 本人是本人是TCL集團(tuán)會(huì)計(jì)，于集團(tuán)會(huì)計(jì)，于5月月15日騎車經(jīng)過(guò)農(nóng)科日騎車經(jīng)過(guò)農(nóng)科大學(xué)教援樓附近時(shí)，不小心丟失皮包一只。有拾到者大學(xué)教援樓附近時(shí)，不

5、小心丟失皮包一只。有拾到者請(qǐng)交給本人，我愿意負(fù)出重金表示感謝。此致請(qǐng)交給本人，我愿意負(fù)出重金表示感謝。此致 敬禮敬禮! TCL集團(tuán)全體職工集團(tuán)全體職工 2009年年5月月16日日(1)它在格式上有兩個(gè)毛?。核诟袷缴嫌袃蓚€(gè)毛?。?(2)它在內(nèi)容上有兩個(gè)問(wèn)題：它在內(nèi)容上有兩個(gè)問(wèn)題： (3)文中有兩個(gè)錯(cuò)別字：文中有兩個(gè)錯(cuò)別字： 標(biāo)題應(yīng)放中間標(biāo)題應(yīng)放中間 此致敬禮此致敬禮多余多余沒(méi)說(shuō)清如何交還沒(méi)說(shuō)清如何交還皮包的特征沒(méi)說(shuō)清楚皮包的特征沒(méi)說(shuō)清楚不應(yīng)署單位名稱不應(yīng)署單位名稱援援改改授授負(fù)負(fù)改改付付 招 領(lǐng) 啟 事 本人昨天中午在荷香苑拾到女士手表一只，浪琴牌，銀色，請(qǐng)失主速與本人聯(lián)系，聯(lián)系電話：xxxx

6、xxx. 啟事人：xxx 2009年5月24日 招領(lǐng)啟事不應(yīng)介紹得如此詳細(xì)！走失者走失者身份、特征身份、特征走失的走失的時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)聯(lián)系方式聯(lián)系方式感謝方式感謝方式招聘啟事招聘啟事 公司公司簡(jiǎn)況簡(jiǎn)況招聘招聘職位職位招聘招聘條件條件招聘招聘原因原因招聘招聘待遇待遇應(yīng)聘應(yīng)聘方法方法面試面試說(shuō)明說(shuō)明練習(xí)練習(xí) 請(qǐng)幫請(qǐng)幫中學(xué)寫(xiě)中學(xué)寫(xiě)一招聘教師的啟事一招聘教師的啟事。 中學(xué)招聘教師啟事中學(xué)招聘教師啟事 中學(xué)隸屬于中學(xué)隸屬于市教育局，是一所公辦的全日制中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需市教育局，是一所公辦的全日制中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社會(huì)公開(kāi)招聘老師若干名。要，需向社會(huì)公開(kāi)招聘老師若干名。 一、招聘學(xué)科及人

7、數(shù)：中文一、招聘學(xué)科及人數(shù)：中文2 2名、數(shù)學(xué)名、數(shù)學(xué)5 5名、英語(yǔ)名、英語(yǔ)1 1名、物理名、物理1 1名、生物名、生物2 2名。名。 二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能 力，大學(xué)本科及力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在以上學(xué)歷，年齡在 45 45 周歲以下，高級(jí)、特級(jí)周歲以下，高級(jí)、特級(jí) 教師年齡可適當(dāng)放寬。教師年齡可適當(dāng)放寬。 三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)，家屬工作、三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)，家屬工作、 子女入學(xué)問(wèn)題子女入學(xué)問(wèn)題學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。 四、

8、報(bào)名辦法：凡有意者，請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)、職四、報(bào)名辦法：凡有意者，請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)、職 稱證書(shū)、身份證稱證書(shū)、身份證等復(fù)印件，近期照片兩張，在等復(fù)印件，近期照片兩張，在 6 6 月月 30 30 日前日前 寄往寄往市教育局人事科。市教育局人事科。 初審合初審合格者，通知面試試講。格者，通知面試試講。 聯(lián)系地址：聯(lián)系地址：省省市教育局人事科市教育局人事科 聯(lián)系人：聯(lián)系人： 丁丁 老師老師 張張 老師老師 電話：電話： 中學(xué)（印）中學(xué)（?。?年年月月日日 1.1.要正確標(biāo)示文種名稱，不能將要正確標(biāo)示文種名稱，不能將“啟事啟事”寫(xiě)成寫(xiě)成“啟示啟示”，也不能用，也不能用“公告公告”“”“通通

9、告告”“”“通知通知”“”“公示公示”之類。之類。 2.2.告啟事項(xiàng)的表述要嚴(yán)密、完整。表述告啟事項(xiàng)的表述要嚴(yán)密、完整。表述清楚，不遺漏應(yīng)啟之事。內(nèi)容單一，一事一清楚，不遺漏應(yīng)啟之事。內(nèi)容單一，一事一啟，便于公眾迅速理解和記憶。聯(lián)系方式等啟，便于公眾迅速理解和記憶。聯(lián)系方式等要交代清楚。內(nèi)容較多的，可分條列項(xiàng)，并要交代清楚。內(nèi)容較多的，可分條列項(xiàng)，并在字體、字號(hào)等文本格式作些處理，使其內(nèi)在字體、字號(hào)等文本格式作些處理，使其內(nèi)容醒目。容醒目。 3.3.用語(yǔ)簡(jiǎn)明得體，態(tài)度誠(chéng)懇，措詞禮貌，用語(yǔ)簡(jiǎn)明得體，態(tài)度誠(chéng)懇，措詞禮貌，不要使用命令式或帶有要挾性的語(yǔ)言。不要使用命令式或帶有要挾性的語(yǔ)言。 評(píng)改一份

10、開(kāi)業(yè)啟事評(píng)改一份開(kāi)業(yè)啟事 海南大學(xué)跳蚤市場(chǎng)開(kāi)業(yè)啟事海南大學(xué)跳蚤市場(chǎng)開(kāi)業(yè)啟事 全體同學(xué)：全體同學(xué)： 大家好！大家好！ 海南大學(xué)跳蚤市場(chǎng)原定于海南大學(xué)跳蚤市場(chǎng)原定于2006年年9月月30日日16：30-19：00開(kāi)業(yè)，但開(kāi)業(yè)，但由于臺(tái)風(fēng)天氣影響，不能正常開(kāi)業(yè)。在此我們敬請(qǐng)全體師生員工諒解。由于臺(tái)風(fēng)天氣影響，不能正常開(kāi)業(yè)。在此我們敬請(qǐng)全體師生員工諒解。第二期開(kāi)業(yè)時(shí)間為第二期開(kāi)業(yè)時(shí)間為2006年年10月月13日日16：30-19：00。 屆時(shí)，歡迎全體同學(xué)踴躍報(bào)名，將自己的舊物品擺設(shè)在跳蚤市場(chǎng)供屆時(shí)，歡迎全體同學(xué)踴躍報(bào)名，將自己的舊物品擺設(shè)在跳蚤市場(chǎng)供廣大學(xué)生自由選購(gòu)。只要你愿意跨出一步，無(wú)數(shù)學(xué)生將得

11、到實(shí)惠。屆時(shí)，廣大學(xué)生自由選購(gòu)。只要你愿意跨出一步，無(wú)數(shù)學(xué)生將得到實(shí)惠。屆時(shí)，如有意銷售舊物品的同學(xué)，請(qǐng)到如有意銷售舊物品的同學(xué)，請(qǐng)到“跳蚤跳蚤”市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)審批處登記，現(xiàn)場(chǎng)工市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)審批處登記，現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排地點(diǎn)銷售。作人員安排地點(diǎn)銷售。 海南大學(xué)海南大學(xué)“跳蚤跳蚤”市場(chǎng)本學(xué)期開(kāi)業(yè)時(shí)間為每月的第二周周五下午市場(chǎng)本學(xué)期開(kāi)業(yè)時(shí)間為每月的第二周周五下午16：30-19：00，在開(kāi)業(yè)期間歡迎全體同學(xué)前來(lái)惠顧！如遇暴風(fēng)雨天氣，將，在開(kāi)業(yè)期間歡迎全體同學(xué)前來(lái)惠顧！如遇暴風(fēng)雨天氣，將停止開(kāi)業(yè)。停止開(kāi)業(yè)。 祝同學(xué)們學(xué)習(xí)進(jìn)步，學(xué)業(yè)有成！祝同學(xué)們學(xué)習(xí)進(jìn)步，學(xué)業(yè)有成！ 后勤服務(wù)集團(tuán)后勤服務(wù)集團(tuán) 二六年十月十一日二六

12、年十月十一日【評(píng)析評(píng)析】 1. 啟事是面向大眾的，不必具體寫(xiě)受文人，應(yīng)刪去啟事是面向大眾的，不必具體寫(xiě)受文人，應(yīng)刪去“全體同學(xué)全體同學(xué)”。 2. 啟事不是家信，開(kāi)頭沒(méi)必要問(wèn)好。應(yīng)刪去啟事不是家信，開(kāi)頭沒(méi)必要問(wèn)好。應(yīng)刪去“大家好！大家好！”。 3. 第二段第一句說(shuō)因天氣原因跳蚤市場(chǎng)在原定時(shí)間未能開(kāi)業(yè)。第二句第二段第一句說(shuō)因天氣原因跳蚤市場(chǎng)在原定時(shí)間未能開(kāi)業(yè)。第二句是請(qǐng)全體師生諒解。這與本文的主旨都是不相干的。本文是開(kāi)業(yè)啟事，是請(qǐng)全體師生諒解。這與本文的主旨都是不相干的。本文是開(kāi)業(yè)啟事，應(yīng)該開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接說(shuō)明開(kāi)業(yè)方面的事項(xiàng)。跳蚤市場(chǎng)在原定時(shí)間未能開(kāi)應(yīng)該開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接說(shuō)明開(kāi)業(yè)方面的事項(xiàng)。跳蚤市場(chǎng)在原

13、定時(shí)間未能開(kāi)業(yè)，應(yīng)單獨(dú)行文。業(yè)，應(yīng)單獨(dú)行文。 4. 第三段中，第三段中，“只要你愿意跨出一步，無(wú)數(shù)學(xué)生將得到實(shí)惠。只要你愿意跨出一步，無(wú)數(shù)學(xué)生將得到實(shí)惠?！边@句這句話沒(méi)有必要說(shuō)。兩個(gè)話沒(méi)有必要說(shuō)。兩個(gè)“屆時(shí)屆時(shí)”和和“請(qǐng)到請(qǐng)到跳蚤跳蚤市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)”，顯得羅嗦，顯得羅嗦，可以重新調(diào)整一下句子，使語(yǔ)言更加簡(jiǎn)練。可以重新調(diào)整一下句子，使語(yǔ)言更加簡(jiǎn)練。 5. 第四段寫(xiě)的是該大學(xué)第四段寫(xiě)的是該大學(xué)“跳蚤跳蚤”市場(chǎng)本學(xué)期正常的開(kāi)業(yè)時(shí)間。這與本市場(chǎng)本學(xué)期正常的開(kāi)業(yè)時(shí)間。這與本文的主旨不是一回事。啟事要一文一事，該文卻一文多事，所以這份啟文的主旨不是一回事。啟事要一文一事，該文卻一文多事，所以這份啟事的內(nèi)

14、容顯得很雜亂。事的內(nèi)容顯得很雜亂。 6. 應(yīng)增加對(duì)跳蚤市場(chǎng)有關(guān)情況的說(shuō)明應(yīng)增加對(duì)跳蚤市場(chǎng)有關(guān)情況的說(shuō)明,如交易規(guī)則、校方是否收取費(fèi)用如交易規(guī)則、校方是否收取費(fèi)用等。這些都是與主旨有關(guān)的，也是師生感興趣的，所以應(yīng)該寫(xiě)清楚。等。這些都是與主旨有關(guān)的，也是師生感興趣的，所以應(yīng)該寫(xiě)清楚。 7. 最后的祝愿語(yǔ)顯得不倫不類?？梢詫?xiě)最后的祝愿語(yǔ)顯得不倫不類。可以寫(xiě)“歡迎光顧歡迎光顧”這樣的話，但在這樣的話，但在開(kāi)業(yè)啟事里說(shuō)開(kāi)業(yè)啟事里說(shuō)“祝同學(xué)們學(xué)習(xí)進(jìn)步，學(xué)業(yè)有成！祝同學(xué)們學(xué)習(xí)進(jìn)步，學(xué)業(yè)有成！”就有點(diǎn)風(fēng)馬牛不相及就有點(diǎn)風(fēng)馬牛不相及了。了?！拘薷母逍薷母濉?海南大學(xué)第二期跳蚤市場(chǎng)開(kāi)業(yè)啟事海南大學(xué)第二期跳蚤市場(chǎng)開(kāi)業(yè)啟事 為便利師生舊物品利用，海南大學(xué)在學(xué)生食為便利師生舊物品利用，海南大學(xué)在學(xué)生食堂前將舉辦第二期跳蚤市場(chǎng)，開(kāi)業(yè)時(shí)間為堂前將舉辦第二期跳蚤市場(chǎng)，開(kāi)業(yè)時(shí)間為2006年年10月月13日日16：30-19：00。有意銷售舊物品的教。有意銷售舊物品的教職工和同學(xué)，請(qǐng)先到現(xiàn)場(chǎng)審批處登記，然后將舊職工和同學(xué)，請(qǐng)先到現(xiàn)場(chǎng)審