公文寫作培訓(xùn)

1、學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn)黨委學(xué)工部 孟黎明學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn)內(nèi)容 一、概念 二、種類 三、特點(diǎn) 四、寫作流程 常用公文一：工作計(jì)劃 常用公文二：工作總結(jié) 什么是學(xué)生干部公文？你對(duì)學(xué)生干部公文有著怎樣的理解？一、什么是學(xué)生干部公文公：統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。 統(tǒng)一的格式。 公對(duì)公的交流。文：文字都是練出來的。 文字只是思維表達(dá)的形式。 好的文字都是出于好的讀的習(xí)慣。三、學(xué)生干部公文的特點(diǎn)格式規(guī)范化層次邏輯化語(yǔ)言書面化（一）格式規(guī)范化 1. 所謂格式，就是人們?cè)陂L(zhǎng)期的寫作過程中形成的，普遍認(rèn)為較為合理的，通過法規(guī)或習(xí)慣固定下來的形式。 2. 格式規(guī)范的目的： 文體與文體具有區(qū)分度 閱讀者迅速把握重點(diǎn)3. 公文一

2、般排版格式 （1）標(biāo)題：可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)且居中。 （2）公文正文 ：每自然段左空2個(gè)字符，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。重點(diǎn)標(biāo)題要黑體不加粗。 （3）正文標(biāo)題：一級(jí)標(biāo)題用大寫“一、”，二級(jí)標(biāo)題用“（一）”，三號(hào)標(biāo)題用“1.”。 （4）行間距：一般小四號(hào)一般用18磅，四號(hào)字用固定值22-25磅，二號(hào)字用28磅-32磅。（參照具體要求）（二）層次邏輯化 1. 前因后果 2. 層層深入 3. 先分后總 4. 先總后分 要容易看懂二、學(xué)生干部公文的種類 按照功能可分為：規(guī)章制度類、日常事務(wù)類和專用書信類。 規(guī)章制度類：公約、章程和制度等。 日常事務(wù)類：

3、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議通知、會(huì)議流程、會(huì)議回執(zhí)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和新聞稿等。 專用書信類：表?yè)P(yáng)信、致歉信、介紹信、證明信、感謝信、慰問信、公告、通知、聘書、申請(qǐng)、請(qǐng)示、辭呈、賀信、倡議書、邀請(qǐng)函、鑒定、決定、通報(bào)和公函等。（三）語(yǔ)言書面化 所引事實(shí)應(yīng)該準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅、正式，也可以用部分生動(dòng)、活潑的語(yǔ)言加以潤(rùn)飾，增強(qiáng)可讀性，但總體文風(fēng)應(yīng)當(dāng)是書面化的。四、公文寫作的一般流程 （一） 明確主旨，把握方向 （二） 收集資料，調(diào)查研究 （三） 擬出提綱，安排結(jié)構(gòu) （四） 落筆起草，擬寫正文 （五） 反復(fù)檢查，認(rèn)真修改 （一） 明確主旨，把握方向 1. 公文的中心內(nèi)容是什么？ 2. 根據(jù)

4、公文內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？ 3. 明確公文范圍和閱讀對(duì)象。 4. 明確發(fā)文的具體要求。 （二）收集資料，調(diào)查研究 案頭工作是一切工作的前提。至少瀏覽100篇相關(guān)文章。（三）擬出提綱，安排結(jié)構(gòu) 列提綱是提高公文寫作水平的關(guān)鍵性習(xí)慣。（四）落筆起草，擬寫正文 1. 要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。 2. 要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。（五）反復(fù)檢查，認(rèn)真修改 自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。常用學(xué)生公文一:工作計(jì)劃 一、工作計(jì)劃的分類 二、工作計(jì)劃的常用寫法和格式 一、工作計(jì)劃的分類 按使用范圍分：學(xué)生組織計(jì)劃、部門計(jì)劃、班級(jí)計(jì)劃等。 按內(nèi)容分：工作計(jì)劃

5、、活動(dòng)策劃、采購(gòu)計(jì)劃等。 按時(shí)間長(zhǎng)短分：長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃，具體還可以分為周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃。 按涉及范圍分：綜合性計(jì)劃、專題計(jì)劃。 二、工作計(jì)劃的格式與寫法 （一）標(biāo)題 （二）正文 （三）落款（一） 標(biāo)題 1. 居中，一般由制定計(jì)劃的單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種組成。如：湖北第二師范學(xué)院學(xué)生會(huì)2008年2009年第一學(xué)期工作計(jì)劃 2. 有時(shí)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況作相應(yīng)的調(diào)整和改變。如：湖北第二師范學(xué)院西部接力計(jì)劃工作計(jì)劃 3. 若計(jì)劃尚未成熟，需在標(biāo)題后面或者下面，用圓括號(hào)加注“草案”或“初稿”或“征求意見稿”、“送審稿”等字樣。（二） 正文 另起一行空兩格，一般分為前言、主體和結(jié)語(yǔ)三

6、部分。 1. 前言：簡(jiǎn)明扼要表達(dá)制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等。如：為了提高學(xué)生會(huì)新委員的公文寫作水平. 2. 主體：應(yīng)提出任務(wù)、指標(biāo)和具體要求、寫出主要步驟、方法、措施、分工以及注意事項(xiàng)等。有時(shí)還可以寫執(zhí)行計(jì)劃的有利條件和不利條件等。 3. 結(jié)語(yǔ)：或強(qiáng)調(diào)工作的重點(diǎn)和主要環(huán)節(jié)；或防范于未然，分析可能出現(xiàn)的問題；或展望計(jì)劃實(shí)施的前景，提出口號(hào)和希望。如：打造專業(yè)的志愿者團(tuán)隊(duì)，扶持重點(diǎn)志愿服務(wù)項(xiàng)目，12年內(nèi). （三）落 款 正文右下方，包括署名和計(jì)劃制定的日期。署名簽寫制定計(jì)劃的學(xué)生組織全稱，或是個(gè)人姓名。日期寫在署名下面。工作總結(jié)的主體結(jié)構(gòu) 四段式：按成績(jī)-問題-經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)-今后意見或主旨-做法-效果-體會(huì)的順序。每部分又可以分若干問題和若干條來寫。 階段式：按時(shí)間順序或事物發(fā)展順序安排內(nèi)容。 并列式：按內(nèi)容的邏輯關(guān)系，分為幾個(gè)部分，每一部分有相對(duì)的獨(dú)立性。可以經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為序，分條列項(xiàng)，夾述夾議介紹情況。 總分式：先概括情況，按邏輯關(guān)系，將紛繁的材料分為若干問題，如形勢(shì)、背景、成績(jī)等，然后逐次總結(jié)若干項(xiàng)的主要工作。 貫通式：按時(shí)間順序或事理發(fā)展的層次，圍繞中心，抓住主