開業(yè)典禮籌備方案

1、湖南銀隆擔保公司開業(yè)典禮籌備方案一、前期準備及實施階段工作安排1、2010年11月23日將湖南銀隆擔保公司開業(yè)慶典提案要求發(fā)送至初審后的活動公司，進行提案深化。2、2010年11月24日將湖南銀隆擔保公司開業(yè)慶典籌備方案發(fā)送潘總審定。3、2010年11月24日確定名片設(shè)計方案。4、2010年11月25日：（1）17:00之前回收活動公司深化后的提案。（2）落實中天辦公室標識牌的設(shè)計。5、2010年11月26日14:30在公司會議室召開活動公司深化后提案的評審會，最終確定活動公司。6、2010年11月27日將領(lǐng)導審批后的活動籌備方案及前期籌備人員具體安排發(fā)送至QQ群共享。7、2010年11月28

2、日完成公司名片及辦公室標識牌的制作。8、2010年11月29日會同相關(guān)部門，對最終確定的活動公司的價格、執(zhí)行能力、慶典活動合同的相關(guān)內(nèi)容進行洽談。9、2010年11月30日：（1）與確定的活動公司簽訂擔保公司慶典活動合同。（2）確定宣傳冊、禮品袋、會議流程單、水牌畫面的設(shè)計。10、2010年12月1日確定宣傳VCR的設(shè)計。11、2010年12月2日確定戶外推廣廣告的提案。12、2010年12月3日至2010年12月22日由相應(yīng)人員落實物料的采購。13、2010年12月15日完成宣傳冊、禮品袋、會議流程單、水牌畫面的制作。14、2010年12月9日至2010年12月19日對活動公司的工作進程進行

3、跟蹤，同時對活動所需物品（橫幅、條幅、彩旗、高空氣球、充氣拱門、指示牌、背景牌、花籃、花牌、胸花、臺花、臺牌、舞臺）的前期設(shè)計及制作進行落實。15、2010年12月20日：（1）對嘉賓發(fā)送邀請函，并在兩日內(nèi)完成確認工作。（2）完成宣傳VCR的制作。16、2010年12月28日戶外推廣廣告落實到位。二、酒店現(xiàn)場布置階段工作安排1、7月28日下午至7月29日上午七點半：（1）活動公司進行酒店現(xiàn)場的布置工作，完成所有橫幅、條幅、高空氣球、充氣拱門、指示牌、背景牌、迎賓地毯、主會場簽到處、嘉賓區(qū)座椅、貴賓區(qū)座椅、音響、電源設(shè)備、香檳塔、舞臺的布置及安裝工作。（2）公司派兩名工作人員配合，確認設(shè)備安裝的

4、準確位置。2、7月29日活動開始之前兩個小時各部對環(huán)境布置全面檢查、驗收。三、酒店現(xiàn)場布置詳細說明：1、酒店會場裝飾：條桌、座位、桌套、椅套、臺花、臺牌、宣傳冊、會議桌上放置巧克力、糖果、茶水等。2、酒店門口裝飾：（1）高空氣球：為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場氛圍，在酒店正門前放置高空氣球8個，氣球采用紅燈籠球體，顯得喜氣大方，氣球下面是條幅（每條內(nèi)容10-12個字）。（2）橫幅掛幅：內(nèi)容主要為開業(yè)慶賀類詞語，如“熱烈祝賀湖南銀隆擔保有限公司隆重開業(yè)”共2幅。（3）充氣拱門：在酒店門前擺設(shè)直徑為18米的拱門一個，上面懸掛“熱烈祝賀湖南銀隆擔保有限公司隆重開業(yè)”等之類的語句，能夠簡潔明了地傳達開

5、業(yè)的喜訊。3、迎賓通道裝飾：（1）迎賓通道：在會場電梯口門前鋪設(shè)一條寬3米左右紅色地毯（根據(jù)實際長度），在地毯的兩側(cè)放置鮮艷的花籃，既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛，又可形成隔離帶的效果，通道旁設(shè)立指示牌。（2）迎賓臺：條桌2張、桌套、臺花、簽到本、筆、胸花、禮品。4、酒店會場舞臺：（1）司儀臺、臺花、背景板，并在兩側(cè)和前方擺放盆花，既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛，亦可形成隔離帶的效果。（2）主持人參考：梅東、魏哲浩。四、中天廣場現(xiàn)場布置詳細說明：1、中天廣場臨街門口：（1）高空氣球：為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場氛圍，在中天廣場臨街正門前放置高空氣球4個，氣球采用紅燈籠球體，顯得喜氣大方（每條內(nèi)容10-12個字）

6、。（2）條幅：內(nèi)容主要為開業(yè)慶賀類詞語，如“熱烈祝賀湖南銀隆擔保有限公司隆重開業(yè)”共8幅。（3）充氣拱門：在中天廣場臨街正門前擺設(shè)直徑為18米的拱門一個，上面懸掛“熱烈祝賀湖南銀隆擔保有限公司隆重開業(yè)”等之類的語句，能夠簡潔明了地傳達開業(yè)的喜訊。2、中天廣場一樓大廳：（1）迎賓通道：在會場電梯口門前鋪設(shè)一條紅色地毯（尺寸根據(jù)實際情況確定），在地毯的兩側(cè)各放置一個鮮花花籃。（2）電梯口設(shè)立指示牌。3、中天廣場辦公區(qū)：（1）迎賓通道：在會場電梯口門前鋪設(shè)一條紅色地毯（尺寸根據(jù)實際情況確定）。（2）公司門口兩側(cè)擺放花籃，可設(shè)置一個歡迎牌。五、片區(qū)規(guī)劃1、禮儀接待區(qū)：由兩張簽到臺和禮儀小姐組成，簽到臺

7、上鋪紅平絨桌布，并擺放簽到薄、筆，臺面上一側(cè)放置胸花、禮品，由八名禮儀小姐負責在公司入口迎接嘉賓；兩名引導嘉賓到簽到處，兩名禮儀小姐負責在簽到處協(xié)助嘉賓簽到，為嘉賓佩帶胸花，一名禮儀小姐引導嘉賓進場，一名禮儀小姐引導貴賓到貴賓區(qū)；禮品處擺放臺卡，由財務(wù)組登記發(fā)放禮品，接待組負責嘉賓接待，貴賓由專人負責。2、貴賓休息區(qū)：兩名禮儀小姐安排在酒店小會議室，桌上擺放適當?shù)木扑?、飲料等供各位貴賓享用，由酒店人員播放輕柔的背景音樂，給人心情舒暢的感覺；3、舞臺區(qū)：會務(wù)組陳婷婷負責典禮流程，典禮正式開始禮儀小姐到舞臺區(qū)引導；4、會場區(qū)：保安維護秩序、清潔工清潔會場（煙蒂及時清理），酒店工作人員負責加水等服務(wù)

8、；六、活動當天實施階段工作安排1、12月30日，上午7時活動公司工作人員與公司工作人員到達現(xiàn)場準備工作， 保安人員開始對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)；2、上午8時禮儀小姐、獅隊、其他工作人員準備完畢；3、上午9時主持人、攝影師、音響師、新聞媒體、嘉賓準備完畢；4、上午9:38分禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到；5、上午10:18慶典活動正式開始。七、儀式程序1、09:38 來賓入場簽到、獅子迎賓表演、禮儀小姐為嘉賓佩戴胸花。禮儀小姐引導嘉賓就坐，禮儀小姐引導貴賓到貴賓室休息。2、10:18 典禮開始，播放迎賓曲、開場節(jié)目暖場；3、10:28 現(xiàn)場倒計時，主持人上臺宣布開業(yè)慶典正式開始，表演開場節(jié)目，

9、主持人介紹介紹貴賓入場，單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴)；4、10:38 主持人邀請總裁致辭，禮儀引導（掌聲）；5、10:48 主持人邀請省政府領(lǐng)導致辭，禮儀引導（掌聲）；6、10:58 主持人邀請總裁、省政府領(lǐng)導及銀行領(lǐng)導為睡獅點睛，醒獅歡舞，請貴賓欣賞舞獅表演、醒獅采青； 7、11:08 主持人邀請潘總致辭，禮儀引導（掌聲）；8、11:18 建設(shè)銀行領(lǐng)導致辭，禮儀引導（掌聲）；9、11:28 簽約儀式；10、11:38 五彩繽紛的亮片彩帶彩紙從空中灑下主持人宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺；主持人宣布公司剪彩儀式開始，主禮嘉賓及公司總裁、公司總經(jīng)理為儀式剪彩；倒香檳，舉杯齊飲，

10、鼓樂齊鳴。11、11:58 主持人宣布湖南銀隆擔保公司隆重開業(yè)典禮圓滿結(jié)束。12、11:58午宴開始。13、13:30集團領(lǐng)導去中天辦公室，醒獅旺場。八、后勤保障工作安排1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理：由安保組負責配備3名清潔工，隨時對活動現(xiàn)場進行清掃確?；顒蝇F(xiàn)場的整潔；2、活動經(jīng)費安排：財務(wù)組對活動所需的經(jīng)費應(yīng)指定專人專項進行管理，確?；顒拥靡皂樌麑嵤?；3、活動工作報告：不定期舉行典禮工作會議，通報各項準備工作的進展情況；4、活動當天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：配備6名保安員對活動現(xiàn)場進行全面的監(jiān)控；5、交通秩序、消防：2名保安(身著制服)負責中天廣場辦公室內(nèi)秩序維護；6、電工、音響：主會場配備專業(yè)電工一名，檢測

11、維護用電，配備專音響師、燈光師各1名，保證典禮正常講話播音、燈光配合。九、附件附件一：湖南銀隆擔保公司開業(yè)典禮籌備人員安排表附件二：湖南銀隆擔保有限公司開業(yè)典禮分工明細表附件三：湖南銀隆擔保公司開業(yè)典禮籌備物料詳細清單附件四：酒店現(xiàn)場及中天廣場現(xiàn)場布置物品詳細清單附件五：湖南銀隆擔保公司開業(yè)典禮邀請嘉賓名單 2010年11月24日附表一湖南銀隆擔保公司開業(yè)典禮籌備人員安排表工作內(nèi)容負責人最終落實 時間備注名片設(shè)計制作丁海軍彭熊飛11月28日11月24日設(shè)計確定 11月28日制作完成辦公室標示牌 設(shè)計、制作肖學鴻丁海軍 11月28日11月26日設(shè)計確定 11月28日制作完成活動公司對接陳婷婷11

12、月29日包括比稿、報價、方案確定、執(zhí)行監(jiān)督、合同的簽訂活動物料 設(shè)計、制作劉鐸 王濤12月15日宣傳冊、禮品袋、會議流程單、展示牌、水牌畫面設(shè)計制作 11月30日設(shè)計確定 12月15日制作完成 宣傳VCR 設(shè)計、制作丁海軍12月20日包含成立背景、公司介紹、 展望未來宣傳片3段8分鐘 12月1日設(shè)計確定 12月20日制作完成活動文案吳明震 王源12月10日空飄、背景板、墻體條幅等活動相關(guān)文案及活動宣傳報道所需文案、主持人臺詞領(lǐng)導發(fā)言稿管玄12月20日確定所有領(lǐng)導發(fā)言稿戶外推廣廣告吳明震12月28日12月2日提案 12月28日完成禮品選樣、采購彭熊飛 尹亮明12月28日12月3日選樣 12月22

13、日采購物業(yè)相關(guān) 物品準備陳武12月25日對講機10臺、隔離帶4個 清潔用具2套行政的相關(guān) 物料支持 彭熊飛12月27日邀請函12月18日采購 簽到本、筆3套 礦泉水、飲料、食品財務(wù)相關(guān) 用品準備財務(wù)組12月22日藍軟芙蓉王煙（5條）、卡斯特紅酒（30瓶）、五糧液白酒（20瓶）、備用金3萬元、紅包附表二湖南銀隆擔保有限公司開業(yè)典禮分工明細表一、活動總指揮： 潘俊鋼 二、活動執(zhí)行指揮： 鄧 鋼短碼6888 三、活動協(xié)調(diào)負責人： 陳婷婷短碼6608 李小冬短碼6897 組別工作職責工作人員區(qū)域負責人物料準備會務(wù)組1、吳明震

14、負責新聞媒體組織安排，前期媒體、報廣、戶外宣傳； 2、陳婷婷活動公司確定、宴會內(nèi)容確定； 3、丁海軍負責名片、辦公室標示牌、宣傳VCR設(shè)計制作、攝影攝像； 4、劉鐸負責宣傳冊、禮品袋、會議流程單、水牌畫面、桌簽等裝飾設(shè)計； 工作人員4人 陳婷短碼6608對講機2個、宣傳片接待組1、管玄、肖學鴻、趙玉卿負責接送集團領(lǐng)導、商會領(lǐng)導； 2、劉芳、吳華、易思、王源負責接送政府領(lǐng)導； 3、李小冬、江浩、晏鵬負責接送銀行領(lǐng)導； 4、吳明震負責接送新聞媒體；工作人員11人 李小短碼6897簽到本3個、筆3支，對講機4個，胸花財務(wù)組1、尹亮明負責登記來賓姓名

15、； 2、楊波負責活動現(xiàn)場現(xiàn)金的保管； 3、鄧孟隆、曾小城負責禮品、宣傳資料冊、礦泉水發(fā)放；工作人員4人 尹亮短碼6111禮品、藍軟芙蓉王煙、卡斯特紅酒、五糧液白酒、備用金3萬元、紅包、對講機1個 后勤組1、彭熊飛負責工作人員中餐、集團領(lǐng)導住宿安排以及與酒店費用結(jié)賬； 2、吳志武負責參加人員車輛安排，袁慶、龔勝、肖旭林負責工作人員接送； 3、侯曉露、龔瓊負責清理活動現(xiàn)場的物料； 4、范成負責回收物料、宴會酒水并放入專用室 妥善保管。工作人員8人彭熊短碼6908 對講機2個 安保組1、 陳武負責活動現(xiàn)場秩序的維護及安全； 2、 蔡利軍帶領(lǐng)保安（8

16、人）處理突發(fā)情況和防止活動無關(guān)人員入場； 3、 保潔員（2人）負責會場內(nèi)外保潔工作，清理煙蒂等雜物； 工作人員12人 陳短碼6583隔離帶4個、清潔用具2套、對講機1個 備注：1、請各區(qū)域負責人復(fù)印此表并分發(fā)給區(qū)域其他工作人員人手一份，以備12月29日的彩排需要； 2、請各區(qū)域負責人按此表物料備注準備開業(yè)當天所需物料，彩排當天必須保證物料全部到位；附表三湖南銀隆擔保公司開業(yè)典禮籌備物料詳細清單地點活動公司酒店自備酒店大門空飄 8個、掛幅 8條 充氣拱門1個、綠色植物 禮儀小姐、水牌畫面 水牌對講機、文字內(nèi)容 水牌畫面設(shè)計通道展示牌、導行牌 紅色地毯、花柱水牌、 紅色地毯迎賓處桌布、臺花、 胸花、禮儀小姐條桌 簽到本、筆4套 禮品、禮品袋、 宣傳冊、會議流程、礦泉水貴賓休息室禮儀小姐飲料、食品會場臺布、臺花、臺牌條桌、椅子、茶水煙灰缸食品中天辦公室空飄 8個、掛幅 8條 充氣拱門1個、引導牌 彩帶、條幅、醒獅、紅布宣傳冊、花籃宴會席面酒水舞臺（1）臺布、臺花、背景板、盆花、香檳塔 （2）主持人、攝影攝像師、燈光師、開場舞人員 （3）醒獅 4對 鑼鼓樂隊、點睛用品、采青用品 （4）禮炮、剪彩花球、剪刀、托盤、簽約小旗、臺牌、手持禮花司儀