管理制度編寫培訓(xùn)

1、規(guī)章制度編寫培訓(xùn) Page 1 規(guī)章制度的定義及編寫原則規(guī)章制度的定義及編寫原則 規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)規(guī)章制度的結(jié)構(gòu) 管理制度的起草管理制度的起草 管理制度編排的格式管理制度編排的格式一、規(guī)章制度的定義及編寫原則一、規(guī)章制度的定義及編寫原則u規(guī)章制度的定義 規(guī)章制度是指企業(yè)根據(jù)法律規(guī)定和董事會的命令、決定其權(quán)限范圍內(nèi)制定的、規(guī)范組織及其成員須共同遵守的，具有約束力的，按一定程序辦事的規(guī)程或行動準(zhǔn)則。 就其本質(zhì)而言，企業(yè)規(guī)章制度實際上是管理者管理思想與理念、管理方法與技巧的具體表現(xiàn)方式之一。 一個規(guī)章制度也有它的中心思想 一、規(guī)章制度的定義及編寫原則一、規(guī)章制度的定義及編寫原則u建立管理制度是公司推行

2、制度化管理的基礎(chǔ) 所謂制度化管理，就是指按照一定的已經(jīng)確定的規(guī)則來推動企業(yè)管理。這種規(guī)則是大家所公認(rèn)的契約性的規(guī)則，并且體現(xiàn)了責(zé)權(quán)利統(tǒng)一的規(guī)則。 換言之，制度化管理就是以制度規(guī)范為基本手段協(xié)調(diào)企業(yè)組織集體協(xié)作行為的管理方式。制度化管理的實質(zhì)在以科學(xué)制定的制度規(guī)范為企業(yè)協(xié)作行為的基本約束機制。一、規(guī)章制度的定義及編寫原則一、規(guī)章制度的定義及編寫原則u規(guī)章制度編寫的原則 1、合法性 2、完整性 3、準(zhǔn)確性 4、統(tǒng)一性 5、適用性二、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)二、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)u內(nèi)容劃分 管理制度一般由名稱、目的、適用范圍、定義、職責(zé)、管理內(nèi)容和方法、其它、附件（表格）、文件編號、生效日期、頁碼、版本號等部分組

3、成。 我們采用的是章條列項的模式，并用中文編號阿拉伯?dāng)?shù)字來編號。二、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)二、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)u層次的描述與劃分 章章 章是管理制度內(nèi)容劃分的基本單元。在每項管理制度中，應(yīng)使用大寫數(shù)字從“一”開始對章編號。編號應(yīng)從“目的”一章開始一直連續(xù)到附件。 每一章均應(yīng)有標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)置于編號之后，并與其后條文分行。 條條 條是章的細(xì)分。應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字對條編號。第一層次的條（例如1、2等）可分為第二層次的條（例如1.1、1.2等），一般情況下宜分到第三層次（例如1.1.1、1.2.1等）。 同一層次中有兩個以上（含兩個）的條時才可設(shè)條。例如，第3章的條文中，如果沒有3.2條，就不應(yīng)設(shè)3.1條。 二、

4、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)二、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu) 列項列項 在第三層次以下宜用列項表示，每一項前加上后半帶半圓括號的阿拉伯?dāng)?shù)字序號（例如：1）、2）等）。如果需要對某個項進一步細(xì)分成需要識別的分項，則應(yīng)使用小圓圈的阿拉伯?dāng)?shù)字序號（例如：、等）。三、管理制度的起草三、管理制度的起草u名稱 名稱的必備要素，它應(yīng)置于管理制度的正文首頁。 名稱的結(jié)構(gòu)為“管理主題+管理制度”。例如：考勤管理制度。制度名稱除采用“管理制度”以外，也可采用管理活動的主題與“程序”、“規(guī)則”、“辦法”、“規(guī)定”等的組合，例如：合同評審程序、文件控制管理辦法、財務(wù)管理制度等。 名稱力求簡練，并應(yīng)明確表示出管理制度的主題，使之與其它管理制度相區(qū)

5、分。名稱不應(yīng)涉及不必要的細(xì)節(jié)。三、管理制度的起草三、管理制度的起草u目的 目的為必備要素，主要描述編寫文件的目的或意圖。它應(yīng)置于每項管理制度正文的起始位置。編寫目的之陳述應(yīng)使用“為了，特制定本制度（或本辦法、本規(guī)定、）”。三、管理制度的起草三、管理制度的起草u目的目的 適用范圍為必備要素。它應(yīng)置于“目的”之后。適用范圍主要描述制度適用的區(qū)域、部門、組織、人員等u定義定義 定義為可選要素。定義，即關(guān)鍵詞語解釋，主要說明不常用或在文件中有特別意義的用語。當(dāng)管理制度中某些關(guān)鍵詞語尚未普遍使用，或有可能影響管理制度的理解時，宜對這些詞語加以解釋說明。u職責(zé)職責(zé) 職責(zé)為可選要素，主要簡述執(zhí)行制度的職責(zé)和

6、權(quán)限分工。當(dāng)管理制度中的事項需要兩個或兩個以上部門參與完成，且需要界定他們的職責(zé)時，應(yīng)明確加以說明。必要時，即使管理制度中的事項只需一個部門完成，也可明確其職責(zé)。三、管理制度的起草三、管理制度的起草u內(nèi)容內(nèi)容 主要描述相關(guān)人員所進行的工作，描述內(nèi)容包括執(zhí)行工作的時間、由誰于何時何地以何種方式執(zhí)行什么工作。管理內(nèi)容和方式是管理制度的主體內(nèi)容，可用一章或若干章予以表述。 目的為必備要素，主要描述編寫文件的目的或意圖。它應(yīng)置于每項管理制度正文的起始位置。編寫目的之陳述應(yīng)使用“為了，特制定本制度（或本辦法、本規(guī)定、）”。u 其他 其它為必備要素。它應(yīng)作為每項管理制度正文的最后一章。在這一章中應(yīng)明確表明

7、該管理制度的解釋部門。當(dāng)與現(xiàn)行管理制度相沖突時，應(yīng)表明處理原則。處理原則的陳述可根據(jù)需要使用下列表述其中之一項： 制度自本制度實施之日起即行廢止。 現(xiàn)行制度與本制度有抵觸的，以本制度之規(guī)定為準(zhǔn)。 現(xiàn)行制度中與本制度之規(guī)定不相符的，應(yīng)參照本制度予以修改。 本制度將于日起實施。三、管理制度的起草三、管理制度的起草u附件 附件為可選要素。附件即為制度內(nèi)容中所包含的記錄、表單（空白模版），須為公司其它管理制度文件中所未包含的。 制度內(nèi)容中首次出現(xiàn)第一個附件時，需在該附件名稱后作“（見附件1）”標(biāo)注，首次出現(xiàn)第二個附件時則作“（見附件2）”的標(biāo)注，依此類推。 四、編排格式四、編排格式u幅面、頁邊距和行距

8、 幅面采用A4幅面（210mm 297mm），頁面方向為縱向。 頁邊距的設(shè)置：上邊距25mm、下邊距25mm，左邊距20mm、右邊距20mm。 行距：除標(biāo)題外，所有內(nèi)容行距段：前、段后為0+1.5倍行距u名稱 管理制度名稱用三號黑體加粗水平居中排，置于每頁頁眉中部。四、編排格式四、編排格式u章、條、項 章的編號頂格排，條的編號的第一個數(shù)字與章的第二個數(shù)字對齊。 章、條、項的起始與回行文字不得超過編號數(shù)字。 章的編號與標(biāo)題用小三號、黑體排；條中的第一層次編號與標(biāo)題用小四號、仿宋GB2312、加粗排，第二層次用五號、仿宋GB2312排，編號加粗即可；項的編號和標(biāo)題均用五號、仿宋GB2312排，無需加粗。四、編排格式四、編排格式u圖、表 管理制度中每個圖、表均應(yīng)有圖題或表題，并從圖1或表1開始編號。即使只有一個圖、表時也應(yīng)編號。 表的編號和表題應(yīng)置于表上方的居中位置，用10號黑體加粗排。表內(nèi)文字內(nèi)容用10號宋體排。 圖的編號和圖題應(yīng)置