時(shí)間管理(主管培訓(xùn))

1、時(shí) 間 管 理走在時(shí)間的前面第一章：職業(yè)人士必須學(xué)會(huì)時(shí)間管理第二章：對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃第三章：分清任務(wù)的輕重緩急課程內(nèi)容職業(yè)人士必須學(xué)會(huì)時(shí)間管理人生的每一剎那都是唯一的人生的每一剎那都是唯一的時(shí)間對(duì)盼望的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太短”；時(shí)間對(duì)恐懼的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太長(zhǎng)”；時(shí)間對(duì)痛苦的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太慢”；時(shí)間對(duì)快樂(lè)的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太快”；時(shí)間對(duì)有愛(ài)心的人來(lái)說(shuō)是永恒。朝菌朝生暮死；寒蟬春生復(fù)死；海龜生存500年；松柏樹(shù)、黃楊樹(shù)活數(shù)千年認(rèn)識(shí)時(shí)間時(shí)間僅僅是：時(shí)間僅僅是：u太陽(yáng)、月亮的運(yùn)行規(guī)律、日晷、沙漏？太陽(yáng)、月亮的運(yùn)行規(guī)律、日晷、沙漏？u機(jī)械表、電子石英表上的指針和數(shù)字？機(jī)械表、電子石英表上的指針和數(shù)字？對(duì)于個(gè)人而言：對(duì)

2、于個(gè)人而言：n人生就是時(shí)間，時(shí)間是不存在的，只有經(jīng)歷（個(gè)人生就是時(shí)間，時(shí)間是不存在的，只有經(jīng)歷（個(gè)人的時(shí)間足跡）是存在的；人的時(shí)間足跡）是存在的；n能夠把握住時(shí)間的價(jià)值，就是把握了人生的價(jià)值能夠把握住時(shí)間的價(jià)值，就是把握了人生的價(jià)值職業(yè)人士必須學(xué)會(huì)時(shí)間管理時(shí)間管理的歷程用 完consume用 好utilize用 對(duì)right什么是時(shí)間管理可以改變的才適合管理；可以改變的才適合管理；u時(shí)間本身不能改變也不能管理（自然規(guī)律）；時(shí)間本身不能改變也不能管理（自然規(guī)律）；u可以改變的是自己的思想、行為、習(xí)慣可以改變的是自己的思想、行為、習(xí)慣最有最有效的是改變思想。效的是改變思想。時(shí)間管理其實(shí)是：時(shí)間管理

3、其實(shí)是：資源管理資源管理自我行為的管理自我行為的管理提高時(shí)間資源的使用效率提高時(shí)間資源的使用效率職業(yè)人士必須學(xué)會(huì)時(shí)間管理時(shí)間是怎樣被浪費(fèi)的？u時(shí)間浪費(fèi)是隱性浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)是隱性浪費(fèi)u時(shí)間浪費(fèi)的常見(jiàn)表現(xiàn)形式：時(shí)間浪費(fèi)的常見(jiàn)表現(xiàn)形式：時(shí)間缺乏計(jì)劃性時(shí)間缺乏計(jì)劃性習(xí)慣性的拖拉習(xí)慣性的拖拉嘴上的時(shí)間浪費(fèi)嘴上的時(shí)間浪費(fèi)不會(huì)拒絕不會(huì)拒絕喜歡包攬一切喜歡包攬一切不給危機(jī)預(yù)防處理留有時(shí)間不給危機(jī)預(yù)防處理留有時(shí)間時(shí)間浪費(fèi)職業(yè)人士必須學(xué)會(huì)時(shí)間管理學(xué)習(xí)時(shí)間管理的意義u時(shí)間管理是職業(yè)成功的源泉時(shí)間管理是職業(yè)成功的源泉u適應(yīng)快魚吃慢魚的社會(huì)適應(yīng)快魚吃慢魚的社會(huì)u提升自我面對(duì)變化的能力提升自我面對(duì)變化的能力u增加給自己增加

4、給自己“充電充電”的時(shí)間的時(shí)間u增加放松自己的時(shí)間增加放松自己的時(shí)間職業(yè)人士必須學(xué)會(huì)時(shí)間管理第一章：職業(yè)人士必須學(xué)會(huì)時(shí)間管理第二章：對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃第三章：分清任務(wù)的輕重緩急課程內(nèi)容對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃什么是正確的目標(biāo)1、人不能失去目標(biāo)、人不能失去目標(biāo)2、目標(biāo)的種類、目標(biāo)的種類u為什么為什么u干什么干什么u怎么干怎么干99%的管理活動(dòng)的失敗都與事先沒(méi)有計(jì)劃或的管理活動(dòng)的失敗都與事先沒(méi)有計(jì)劃或計(jì)劃錯(cuò)誤有關(guān)。計(jì)劃錯(cuò)誤有關(guān)。美國(guó)管理學(xué)家德魯克美國(guó)管理學(xué)家德魯克對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃什么是正確的目標(biāo)3、正確目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、正確目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)SMART原則原則 Specific 明確具體的明確具體的 Measurable 可衡

5、量評(píng)估的可衡量評(píng)估的 Attainable 可達(dá)成的可達(dá)成的 Realistic 現(xiàn)實(shí)可行的現(xiàn)實(shí)可行的 Timed 有時(shí)間限制的有時(shí)間限制的人生終極目標(biāo)人生終極目標(biāo)10年以上年以上5至至10年年1至至5年年每天每天2至至5個(gè)目標(biāo)個(gè)目標(biāo)什么是正確的目標(biāo)目標(biāo)金字塔4、做一個(gè)目標(biāo)導(dǎo)向的人、做一個(gè)目標(biāo)導(dǎo)向的人對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃什么是科學(xué)的計(jì)劃u科學(xué)的計(jì)劃是可操作性的科學(xué)的計(jì)劃是可操作性的u科學(xué)的計(jì)劃是分步驟的科學(xué)的計(jì)劃是分步驟的u科學(xué)的計(jì)劃是具有靈活性的科學(xué)的計(jì)劃是具有靈活性的對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃怎樣做好時(shí)間計(jì)劃任務(wù)待辦單法對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃1、任務(wù)待辦單、任務(wù)待辦單有效的時(shí)間計(jì)劃方法有效的時(shí)間計(jì)劃方法今日待辦事項(xiàng)

6、任務(wù)類型完成者完成情況備注122、怎樣填寫任務(wù)待辦單、怎樣填寫任務(wù)待辦單u首先列出計(jì)劃中今天要完成的工作；首先列出計(jì)劃中今天要完成的工作；u其次，把這些事情按緊迫程度分成其次，把這些事情按緊迫程度分成ABC三類；三類；pA類：必須要在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)完成類：必須要在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)完成pB類：必須在當(dāng)天完成類：必須在當(dāng)天完成pC類：三天之內(nèi)要完成類：三天之內(nèi)要完成怎樣做好時(shí)間計(jì)劃對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃3、填寫任務(wù)待辦單的注意事項(xiàng)、填寫任務(wù)待辦單的注意事項(xiàng)u明確每天工作任務(wù)中的重點(diǎn)任務(wù)明確每天工作任務(wù)中的重點(diǎn)任務(wù)u在高效率時(shí)間段安排高價(jià)值的活動(dòng)在高效率時(shí)間段安排高價(jià)值的活動(dòng)p百靈鳥(niǎo)型百靈鳥(niǎo)型p貓頭鷹型貓頭鷹型p混合

7、型混合型u注意平衡性和交替性注意平衡性和交替性u(píng)注意連續(xù)出現(xiàn)的工作任務(wù)注意連續(xù)出現(xiàn)的工作任務(wù)u把任務(wù)待辦單變成自己的習(xí)慣！把任務(wù)待辦單變成自己的習(xí)慣！怎樣做好時(shí)間計(jì)劃對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃團(tuán)隊(duì)時(shí)間計(jì)劃方法簡(jiǎn)介u工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu)（工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu)（WBS）u甘特圖甘特圖u網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖工作任務(wù)工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu)分解結(jié)構(gòu)甘特圖甘特圖網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃制定時(shí)間計(jì)劃的基本步驟確定目標(biāo)確定目標(biāo)列出途徑列出途徑選定最佳途徑選定最佳途徑將途徑轉(zhuǎn)化時(shí)間安排表將途徑轉(zhuǎn)化時(shí)間安排表執(zhí)行時(shí)間安排表執(zhí)行時(shí)間安排表調(diào)整時(shí)間安排表調(diào)整時(shí)間安排表對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃第一章：職業(yè)人士必須學(xué)會(huì)時(shí)間管理第二章：對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃第三章：分清任

8、務(wù)的輕重緩急課程內(nèi)容找出最重要的事分清任務(wù)的輕重緩急 80%的價(jià)值來(lái)自20%的因子;其余20%的價(jià)值來(lái)自80%的因子。 -意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會(huì)學(xué)家維弗列度.柏瑞圖80/20法則80/20 舉 例 說(shuō) 明 80%的結(jié)果來(lái)自投入的20%的時(shí)間 80%的價(jià)值集中在20%的項(xiàng)目上 80%的銷售額是源自20%的顧客 80%的工作失誤來(lái)自20%的管理不當(dāng) 80%的看報(bào)時(shí)間都花在20%的版面 80%的病假來(lái)自20%的員工分清任務(wù)的輕重緩急區(qū)分事情重要與否的標(biāo)準(zhǔn)u能直接為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)服務(wù)能直接為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)服務(wù)u能為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)創(chuàng)造條件能為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)創(chuàng)造條件u能為預(yù)防危機(jī)服務(wù)能為預(yù)防危機(jī)服務(wù)分清任務(wù)的輕重緩急時(shí)間管理矩陣重

9、重 要要 性性急急 迫迫 性性重重 要要不緊急不緊急不重要不重要不緊急不緊急重重 要要緊緊 急急不重要不重要緊緊 急急分清任務(wù)的輕重緩急時(shí)間管理矩陣u第一優(yōu)先：做第一優(yōu)先：做“重要且緊迫重要且緊迫”的事的事u第二優(yōu)先：做第二優(yōu)先：做“重要但不緊迫重要但不緊迫”的事的事u第三優(yōu)先：做第三優(yōu)先：做“不重要但緊迫不重要但緊迫”的事的事u第四優(yōu)先：做第四優(yōu)先：做“不重要也不緊迫不重要也不緊迫”的事的事時(shí)間管理矩陣告訴我們正確的做事順序是：時(shí)間管理矩陣告訴我們正確的做事順序是：分清任務(wù)的輕重緩急時(shí)間管理矩陣重重 要要 性性急急 迫迫 性性重重 要要不不 緊緊 急急（多做多做）不不 重重 要要不不 緊緊

10、急急（不做）（不做）重重 要要緊緊 急急（快做）（快做）不不 重重 要要緊緊 急急（授權(quán)做）（授權(quán)做）分清任務(wù)的輕重緩急舉 例 說(shuō) 明緊緊 急急不緊急不緊急重重 要要不重要不重要 干擾、電話干擾、電話 信件、報(bào)告信件、報(bào)告 會(huì)議會(huì)議 迫在眉睫的事迫在眉睫的事 符合別人期望的事符合別人期望的事 做規(guī)劃、計(jì)劃做規(guī)劃、計(jì)劃 人際關(guān)系的建立人際關(guān)系的建立 準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施預(yù)防措施 提升自己的能力提升自己的能力 抓住新機(jī)會(huì)抓住新機(jī)會(huì) 忙碌瑣碎的事忙碌瑣碎的事 廣告函件廣告函件 電話電話 逃避性活動(dòng)逃避性活動(dòng) 閑聊天閑聊天 緊急狀況緊急狀況 迫切的問(wèn)題迫切的問(wèn)題 限期完成的工作限期完成的工作 計(jì)

11、劃好的會(huì)議計(jì)劃好的會(huì)議分清任務(wù)的輕重緩急從容人無(wú)用人壓力人無(wú)聊人如何把一籃核桃放入一罐米里面？思 考：分清任務(wù)的輕重緩急大石頭大石頭小沙子小沙子水水總結(jié)：如 何 處 理 高 價(jià) 值 活 動(dòng) 讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。做瑣碎的小事。 堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。的結(jié)果。 設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。 將大項(xiàng)目分解，逐步完成。將大項(xiàng)目分解，逐步完成。 高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段 獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。分清任務(wù)的輕重緩急 授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。 降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。 學(xué)會(huì)放棄既沒(méi)有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。學(xué)會(huì)放棄既沒(méi)有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。 將它們匯總，集中時(shí)間處理。