國際貿(mào)易與經(jīng)濟管理知識實訓指導書(共34頁).doc

1、國際貿(mào)易綜合實訓實 驗 指 導 書王維娜 編 寫適用專業(yè)：國際經(jīng)濟與貿(mào)易 貿(mào)易經(jīng)濟 系（部）2012年 2 月前 言實訓是專業(yè)教育的一個重要實踐性教學環(huán)節(jié)，實訓可使學生熟悉和了解外貿(mào)實務(wù)的具體操作程序，從而增強一些感性認識并從中進一步了解、鞏固和深化已學過的理論、方法，提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。外貿(mào)實訓平臺在很大程度上解決了學生實習難的問題。學生在網(wǎng)上進行國際貨物買賣業(yè)務(wù)的具體操作，能很快地熟練運用進出口的成本核算、詢盤、報盤、還盤等各種基本技巧，熟悉國際貿(mào)易的物流、資金流和業(yè)務(wù)流的運作方式，體會國際貿(mào)易中不同當事人的不同地位、面臨的具體工作和互動關(guān)系，學會外貿(mào)公司利用各種方式控

2、制成本以達到利潤最大化的思路，了解供求平衡、競爭等宏觀經(jīng)濟現(xiàn)象，并且學會合理地利用。教師通過在網(wǎng)站發(fā)布新聞、調(diào)整商品成本和價格、調(diào)整匯率、業(yè)務(wù)費用、海運費、保險費率及突發(fā)事件的發(fā)生概率等方式對國際貿(mào)易環(huán)境實施宏觀調(diào)控，讓學生在實習中充分發(fā)揮主觀能動性，真正掌握和吸收課堂中所學的知識，為將來步入工作崗位打下良好基礎(chǔ)。本實訓采取以學生自主訓練為主的開放模式組織教學，通過扮演出口商、進口商、工廠等角色進行外貿(mào)業(yè)務(wù)的實訓，在不同的角色下體驗國際貿(mào)易的流程，掌握一名合格的外貿(mào)人員必備的相關(guān)業(yè)務(wù)技能。本指導書以國際貿(mào)易環(huán)境下不同角色的扮演和國際貿(mào)易流程為兩條主線，結(jié)合外貿(mào)實訓平臺軟件編寫而成。實驗一：CI

3、F + L/C交易方式下的進出口業(yè)務(wù)實訓實驗學時：24實驗類型：綜合實驗要求：必修一、實驗?zāi)康耐ㄟ^本實訓的學習，使學生掌握在L/C+CIF交易方式下的進出口業(yè)務(wù)流程中，應(yīng)該如何進行交易磋商、制作合同、信用證的審核、辦理進出口手續(xù)（報關(guān)、報檢、訂艙、保險）、繕制單據(jù)及進出口結(jié)匯等業(yè)務(wù)，掌握一名合格的外貿(mào)人員必備的相關(guān)業(yè)務(wù)技能。二、實驗內(nèi)容1.交易磋商建交函、詢盤、發(fā)盤、發(fā)盤核算、還盤、還盤核算、接受2.制作合同、合同會簽3.信用證的審核4.出口手續(xù)的辦理（報關(guān)、報檢、訂艙、保險）5.繕制單據(jù)、出口結(jié)匯三、實驗原理、方法和手段學生根據(jù)所學的國際貿(mào)易理論及實務(wù)的相關(guān)知識，利用外貿(mào)實訓軟件，在L/C+

4、CIF交易方式下，扮演進口商、出口商、供應(yīng)商角色，完成進出口業(yè)務(wù)下的各項任務(wù)。四、實驗組織運行要求在老師的指導下，以學生自主訓練為主的開放模式組織教學。五、實驗條件 在實驗室的條件下，要求具備多媒體設(shè)備和外貿(mào)實訓軟件，每位學生每人配備一臺計算機。六、實驗步驟（一）交易準備出口商的交易準備：1. 選擇目標市場。在交易開始前，我們通常要考慮產(chǎn)品銷到哪個市場去，價格怎樣，競爭狀況如何，怎樣銷售等問題。這就要求我們加強對國際市場的調(diào)查研究，通過各種途徑廣泛了解產(chǎn)品和市場情況，以便從中選擇適當?shù)漠a(chǎn)品和市場，并有針對性地制定適當?shù)牟呗?。在SimTrade中，可從“市場信息、買賣信息”中尋找適當?shù)哪繕耸袌觯?/p>

5、例如一條有關(guān)中東戰(zhàn)爭的信息，可看到出口食品價格將上漲的商機，這時聯(lián)絡(luò)中東的客戶，可談出較高的售價；再如圣誕節(jié)前夕，歐洲客戶對玩具的需求量增多，準備出口玩具必將有較好銷路等等。2.選擇目標產(chǎn)品（1）通過從選定的目標市場、主頁上的“買賣信息”中分析得出某種產(chǎn)品的銷售趨勢，分析利潤空間是否合適等情況選擇出目標產(chǎn)品。（2）在“產(chǎn)品展示”中打開“詳細情況”，了解目標產(chǎn)品的基本特點，如目前市場上的價格、有關(guān)包裝的描述、重量、體積、銷售單位、包裝單位等，為以后的交易磋商做好準備。3.選擇交易對象正確選擇交易對象，對于我們發(fā)展業(yè)務(wù)、擴大出口有很大關(guān)系。了解交易對象的途徑很多，在實際業(yè)務(wù)中，出口商可以通過駐外機

6、構(gòu)、有關(guān)國家的銀行、商會和咨詢公司，也可以通過舉辦交易會、展覽會、技術(shù)交流會、學術(shù)研討會主動接觸交易對象并進行了解；了解國內(nèi)供應(yīng)商，可以通過我國相關(guān)的行業(yè)類的特殊機構(gòu)、互聯(lián)網(wǎng)、電話黃頁、商會和咨詢公司，也可以通過主動接觸供應(yīng)商進行了解和選擇。在SimTrade中，可從“買賣信息、廣告、公司庫、榜上有名”等渠道尋找進口商和供應(yīng)商，并記下交易對象的編號，為郵件聯(lián)絡(luò)做準備。4.建立業(yè)務(wù)關(guān)系通過SimTrade的郵件系統(tǒng)，和進口商、供應(yīng)商建立業(yè)務(wù)關(guān)系。點擊“查看模版”，可查看函電樣本。進口商的交易準備：1. 選擇目標市場進口商也要對國內(nèi)、國際市場的調(diào)查研究，通過各種途徑廣泛了解產(chǎn)品和市場情況，以便從中

7、選擇適當?shù)漠a(chǎn)品和市場，并有針對性地制定適當?shù)牟呗?。在SimTrade中，可從“市場信息、買賣信息”中尋找適當?shù)哪繕耸袌?，例如一條美伊關(guān)系緊張的信息，可預(yù)測到某些產(chǎn)品價格將上漲的商機，這時聯(lián)絡(luò)出口商早早開始備貨，到適當?shù)臅r機再售出可獲取較高利潤。2. 選擇目標產(chǎn)品（1）通過從選定的目標市場、主頁上的“買賣信息”中分析得出某種產(chǎn)品的銷售趨勢，分析利潤空間是否合適等情況選擇目標產(chǎn)品。（2）在“產(chǎn)品展示”中打開“詳細情況”，了解目標產(chǎn)品的基本特點。3. 選擇交易對象進口商同出口上一樣，通過各種渠道篩選成見對象。在SimTrade中，可從“買賣信息、廣告、公司庫、榜上有名”等渠道尋找出口商，并記下出口商

8、公司的編號，為郵件聯(lián)絡(luò)做準備。4. 建立業(yè)務(wù)關(guān)系通過SimTrade的郵件系統(tǒng)，和出口商建立業(yè)務(wù)關(guān)系。點擊“查看模版”，可查看函電樣本。供應(yīng)商的交易準備：根據(jù)SimTrade主頁提供的各類信息，確定目標市場，尋找交易產(chǎn)品和交易對象，同出口商建立業(yè)務(wù)關(guān)系，為出口做準備。（二）交易磋商出口商：根據(jù)SimTrade主頁提供的各項費用(率)收集報價資料，通過郵件系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)多家進口商和供應(yīng)商，經(jīng)詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個環(huán)節(jié)，就交易條件達成一致。在交易磋商過程中，出口商需不斷核算成本、費用和利潤，以期獲取最佳成交條件和價格。在SimTrade中，用SimTrade提供的內(nèi)置郵件系統(tǒng)來完成交易磋商。1. 出

9、口報價核算（1）報價數(shù)量的核算。在國際貨物運輸中，經(jīng)常使用的是20英尺和40英尺集裝箱，20英尺集裝箱的有效容積為25立方米，40英尺集裝箱的有效容積為55立方米。出口商在做報價核算時，建議按照集裝箱可容納的最大包裝數(shù)量來計算報價數(shù)量，以節(jié)省海運費。在主頁的“產(chǎn)品展示”中查看產(chǎn)品詳細情況，根據(jù)產(chǎn)品的體積、包裝單位、銷售單位、規(guī)格描述來計算報價數(shù)量。（2）采購成本的核算。通過郵件和供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，詢問采購價格，用以成本核算。（3）出口退稅收入的核算。記下產(chǎn)品展示中的“海關(guān)編碼”，在主頁的“稅則查詢”中，輸入“海關(guān)編碼”，點“搜索”按鈕，查詢增值稅率和出口退稅率。（4）國內(nèi)費用核算。國內(nèi)費用包括：內(nèi)陸

10、運費、報檢費、報關(guān)費、核銷費、公司綜合業(yè)務(wù)費、快遞費。（5）海運費核算。出口交易中，采用CFR、CIF貿(mào)易術(shù)語成交的條件下，出口商需核算海運費。在核算海運費時，出口商首先要根據(jù)報價數(shù)量算出產(chǎn)品體積，再到“運費查詢”頁，找到對應(yīng)該批貨物目的港的運價。如果報價數(shù)量正好夠裝整箱(20英尺或40英尺)，則直接取其運價為海運費；如果不夠裝整箱，則用產(chǎn)品總體積×拼箱的價格來算出海運費。由于運價都以美元顯示，在核算完海運費后，應(yīng)根據(jù)當天匯率換算成人民幣。（6）保險費核算。出口交易中，在以CIF術(shù)語成交的情況下，出口商需要到主頁“保險費”中查詢保險費率，用以核算保險費。公式如下：保險費保險金額

11、15;保險費率保險金額CIF貨價×（1保險加成率）在進出口貿(mào)易中，根據(jù)有關(guān)的國際慣例，保險加成率通常為10%。出口商也可根據(jù)進口商的要求與保險公司約定不同的保險加成率。（7）銀行費用核算。不同的結(jié)匯方式，銀行收取的費用也不同。銀行費率在主頁的“費用查詢”中可以查到。銀行費用報價總金額×銀行費率（8）利潤核算。利潤報價金額采購成本各項費用退稅收入（9）核算CIF的外匯報價。2. 出口發(fā)盤根據(jù)報價核算結(jié)果，通過SimTrade的郵件系統(tǒng)給客戶寫發(fā)盤函，收件人寫進口商的編號。完整準備地擬寫發(fā)盤函可以避免爭議，有利于縮短交易磋商的時間，盡快達成協(xié)議。一般說來，一封規(guī)范的發(fā)盤函應(yīng)包括

12、如下三方面的內(nèi)容：（1）要準確闡明各項主要交易條件，如品名規(guī)格、價格、數(shù)量、包裝、裝運、付款、保險等要件。（2）要聲明此發(fā)盤的有效期及其他約束條件。為了防止日后的爭議或敦促對方早下訂單，發(fā)盤中通常會明示發(fā)盤的有效期，或指出其有效的條件。（3）要以鼓勵對方訂貨并保證供貨滿意的語句來結(jié)尾。如果是在收到客戶詢盤后進行發(fā)盤，通常需要在信的開頭首先對對方來函表示感謝，并針對詢盤函中提出的其他問題做具體回復。3. 出口還盤無論降價與否，總的說來，擬寫還盤函一般應(yīng)包括如下內(nèi)容：（1）確認對方來函。還盤函的開頭，一般都應(yīng)禮節(jié)性地感謝對方來函，并將自己對來函的總體態(tài)度簡潔表示出來。（2）強調(diào)原價的合理性，并列明

13、理由。無論最后是否接受對方的還價，我們一般都會堅持原報價的合理性，給出各種適當?shù)睦碛?。?）提出我方條件，并催促對方行動。這部分主要是表達成交的愿望，希望對方早下訂單。通常會加上給予折扣等促銷的條件或工廠訂單特別多等刺激對方下單的語句。4 接受接受是交易磋商的必需環(huán)節(jié)。在進出口交易磋商中，一方的發(fā)盤或還盤被另一方接受，合同即宣告成立。同時，為了便于履約和監(jiān)督，雙方通常會簽訂一份合同。表示接受的信函最主要的目的是要告訴對方合同已經(jīng)寄出，希望對方會簽，同時表達成交的高興心情。進口商：在SimTrade中，用SimTrade提供的內(nèi)置郵件系統(tǒng)來完成交易磋商。1. 進口價格核算（1）進口數(shù)量的核算。進

14、口商在做核算時，同樣建議按照集裝箱可容納的最大包裝數(shù)量來計算進口數(shù)量，以節(jié)省海運費。在主頁的“產(chǎn)品展示”中查看產(chǎn)品詳細情況，根據(jù)產(chǎn)品的體積、包裝單位、銷售單位、規(guī)格描述來計算進口數(shù)量。（2）進口成本核算。通過郵件和出口商聯(lián)絡(luò)，詢問采購價格，用以核算進口成本。（3）進口關(guān)稅核算。記下產(chǎn)品展示中的“海關(guān)編碼”，在主頁的“稅則查詢”中，輸入“海關(guān)編碼”，點“搜索”按鈕，查詢進口關(guān)稅率。（4）業(yè)務(wù)費用核算。包括進口報檢費、報關(guān)費、公司綜合業(yè)務(wù)費。在主頁的“費用查詢”中查詢有關(guān)費用，分別核算要支出的費用。（5）銀行費用核算。銀行費用包括開證申請費用和贖單費用。在主頁的“費用查詢”中，可查到進口開證費每次

15、100美元，進口贖單費每次100美元，銀行匯款手續(xù)費率0.5%。以L/C方式成交，銀行費用開證費贖單費（6）利潤核算。利潤銷售價格采購成本進口關(guān)稅各項費用（7）核算CIF的進口價格。2. 進口詢盤根據(jù)核算結(jié)果，通過SimTrade的郵件系統(tǒng)給客戶寫發(fā)盤函，收件人寫出口商的編號。詢盤應(yīng)遵循“貨比三家”的原則，先進行多家詢價，分析比較，再確定從哪個出口商那兒訂貨。3. 進口還盤收到出口商的發(fā)盤函電后，雙方最難達成一致意見的就是商品的價格，因此討價還價就成了還盤的主要內(nèi)容，要進行適當?shù)倪€價核算。4. 接受接受是交易磋商的必需環(huán)節(jié)。在進出口交易磋商中，一方的發(fā)盤或還盤被另一方接受，合同即宣告成立。同時

16、，希望對方盡快會簽。 （三）簽訂合同出口商：1. 起草合同（1）進入“業(yè)務(wù)中心”，點標志“進口商”的建筑物。（2）點畫面下方的“起草外銷合同”項，輸入合同資料后，點“賣方簽字”，最后點“保存單據(jù)”，退出銷售合同畫面，回到業(yè)務(wù)中心。如果發(fā)現(xiàn)合同需要修改，請按如下步驟操作：（1）點畫面下方的“修改合同”項，選擇合同號后點“下一步”。（2）在合同中做相應(yīng)修改后，點畫面下方的“保存”按鈕。其中，若修改商品資料，需點加下劃線的“貨號”，在商品資料的小窗口中做修改并保存。注意：已發(fā)送給進口商或雙方已確認簽字的合同，不能再做修改。2. 填寫出口預(yù)算表是否填寫出口預(yù)算表，完全根據(jù)老師對系統(tǒng)的設(shè)置要求來定。如果

17、合同起草完畢，在發(fā)送給進口商時，系統(tǒng)有“必須先做預(yù)算”的提示，則必須填寫該出口預(yù)算表。涉及到的有關(guān)計算，請參考本說明“出口報價核算”節(jié)。即把磋商環(huán)節(jié)確定成交價格的各項組成部分分別填入表內(nèi)。一般來講，出口商在與進口商交易磋商的同時，也應(yīng)與供應(yīng)商進行交易磋商，做好備貨工作。因此在做出口合同預(yù)算時，出口商應(yīng)能根據(jù)供應(yīng)商的磋商結(jié)果預(yù)估出采購成本。 如果一筆外銷合同的產(chǎn)品有向多家供應(yīng)商采購的狀況，出口商需將每次的采購金額加總后再算出平均采購金額來填寫“合同成本”。如果一筆外銷合同的產(chǎn)品僅向一家供應(yīng)商采購，則該筆購銷合同的總金額就是“合同成本”。3. 合同送進口商（1）進入“業(yè)務(wù)中心”，點標志“進口商”的

18、建筑物。（2）點畫面下方的“合同送進口商”項，選擇合同號，輸入標題和說明內(nèi)容后點“下一步”。（3）這時可到“單證中心”，查看對應(yīng)該項合同的“目前狀況”是否為“待進口商確認”。注意：在收到進口商的確認郵件（同意執(zhí)行合同）后，簽訂外銷合同的工作才算完成，在“單證中心”的目前狀況也會變?yōu)椤罢趫?zhí)行”。進口商：1. 填寫進口預(yù)算表。是否填寫進口預(yù)算表，完全根據(jù)老師對系統(tǒng)的設(shè)置要求來定。在SimTrade中，外銷合同由出口商起草。進口商收到出口商發(fā)來的通知郵件后，在合同上簽字即可。如果在確認合同時有“必須先做預(yù)算”的提示，則必須填寫該進口預(yù)算表。涉及到的有關(guān)計算，請參考本說明“進口價格核算”節(jié)。2. 簽

19、字確認合同（1）進入“業(yè)務(wù)中心”，點標志“出口商”的建筑物。（2）點畫面下方的“確認外銷合同”項，點“下一步”，檢查合同內(nèi)容是否和接受函電一致。（3）如果同意，點擊畫面左下方的“賣方簽字”按鈕，簽上進口商的法人姓名，再點“保存”按鈕，系統(tǒng)將自動回復同意執(zhí)行合同的郵件給出口商。此時到“單證中心”看對應(yīng)該合同的“目前狀況”，已由原來的“等待進口商確認”改為“正在進行”。3. 修改或取消合同。如果發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容和接受函電不一致，或由于某種原因要取消合同，可按如下步驟操作。操作步驟：（1）在“業(yè)務(wù)中心”，點標志“出口商”的建筑物。（2）點畫面下方的“取消合同”項，選擇合同號，輸入標題和要求修改的內(nèi)容，點

20、“下一步”按鈕，系統(tǒng)將自動退回該合同。此時到“單證中心”查看，該合同已不在此列。注意：已確認簽字的合同，不能再做修改或取消。（四）信用證業(yè)務(wù)出口商：1.催證在正常情況下，買方信用證最遲應(yīng)在貨物裝運期前15天(有時也規(guī)定為30天)前開到出口商手中，但在實際業(yè)務(wù)中，進口商在遇到市場發(fā)生變化或資金短缺時，往往拖延開證。因此，為使合同順利履行，出口商應(yīng)及時催促進口商開立信用證。2. 審證在收到出口地銀行發(fā)來的信用證通知的消息后，進入“單證中心”，點信用證按鈕，即可審核信用證內(nèi)容。審核信用證的基本要點如下：進口商：開信用證。L/C方式下，進口商必須在合同規(guī)定期限內(nèi)開出信用證，其它的付款方式可省略此步驟。

21、操作步驟：（1）在“業(yè)務(wù)中心”，點標志“銀行”的建筑物。（2）點畫面下方的“開證申請”項，輸入銀行編號，選擇合同號。其中，銀行編號可在主頁“銀行”中查詢。（3）填寫不可撤銷信用證開證申請書，可點擊下劃線查看項目說明。填寫完畢，點畫面右下方的“保存”按鈕，回到業(yè)務(wù)中心畫面。（4）點畫面下方的“發(fā)送開證申請”項，選擇合同號后點“下一步”，向進口地銀行送出申請書。注意：如果收到銀行要求修改申請書的郵件，請重復此操作步驟。（五）備貨L/C方式下，在收到信用證后方可開始備貨，以減少不必要的風險損失。其它方式下，雙方在外銷合同上簽字后，出口商可根據(jù)交貨日期要求，通過郵件系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商。由于和供應(yīng)商之間的磋

22、商在出口報價核算階段已經(jīng)基本完成，故在此階段，出口商主要做的工作就是和供應(yīng)商簽訂并執(zhí)行購銷合同。在備貨工作中，出口商應(yīng)注意貨物的品質(zhì)規(guī)格要保證與外銷合同或信用證要求的相一致；貨物的數(shù)量應(yīng)保證滿足外銷合同或信用證對數(shù)量的要求；貨物的包裝和運輸標志應(yīng)符合外銷合同或信用證的規(guī)定，運輸標志應(yīng)按合同的規(guī)定樣式填制；備貨時間應(yīng)根據(jù)合同或信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。1.起草合同（1）進入“業(yè)務(wù)中心”，點標志“供應(yīng)商”的建筑物。（2）點畫面下方的“簽訂合同”項，輸入合同號(該合同號由出口商自已定義)、供應(yīng)商編號，點“下一步”。（3）輸入合同資料，其中標紅色的部分必須要填。合同資料輸入完畢，點“買

23、方簽字”。（4）點右下角的“保存”，退出購銷合同畫面，回到業(yè)務(wù)中心。如果發(fā)現(xiàn)合同需修改，請按如下步驟操作：（1）點畫面下方的“修改合同”項，選擇合同號后點“下一步”。（2）在合同中做相應(yīng)修改后，點畫面下方的“保存”按鈕。其中，若修改商品資料，需點加下劃線的“貨號”，在商品資料的小窗口中做修改并保存。注意：已發(fā)送給供應(yīng)商或雙方已確認簽字的購銷合同，不能再做修改。2.發(fā)送合同（1）在“業(yè)務(wù)中心”，點標志“供應(yīng)商”的建筑物。（2）點畫面下方的“合同送供應(yīng)商”項，選擇合同號，輸入標題和說明內(nèi)容后點“下一步”，合同即送達供應(yīng)商處。注意：在收到供應(yīng)商的確認郵件（同意執(zhí)行合同）后，簽訂購銷合同的工作才算完成

24、。3.檢查到貨狀況收到供應(yīng)商的發(fā)貨通知郵件后，到“庫存狀況”畫面，檢查庫存量是否增加。只有備齊外銷合同要求的數(shù)量，備貨的工作才算完成。（六）租船訂艙在CIF、CFR方式下，出口商需租船訂艙。1.指定船公司在SimTrade系統(tǒng)中，軟件默認唯一一家船運公司。2.訂艙（1）進入“單證中心”，選擇合同號，點畫面下方的“添加單據(jù)”按鈕，選擇“出口貨物明細單”后點“確定”。（2）點“出口貨物明細單”，開始填寫內(nèi)容。其中紅色的部分必須要填寫，不會填寫的部分可點擊加下劃線的項目查看有關(guān)解釋。明細單填寫完畢，點下方的“保存”按鈕。（3）點“檢查單據(jù)”按鈕，查看單據(jù)填寫是否有誤。若檢查結(jié)果顯示有錯誤，請重復步驟

25、2。（4）進入“業(yè)務(wù)中心”，點標志“外運公司”的建筑物。（5）點畫面下方的“租船”項，輸入合同號，選擇集裝箱規(guī)格，點“下一步”，完成租船。（6）完成租船后，外運公司回復“配艙回單”，到“單證中心”可看到這張單據(jù)，出口商不能對其作修改。（七）出口報檢SimTrade所列的交易商品均屬法定檢驗的范圍，因此出口商必須做報檢。在實際業(yè)務(wù)中，非法檢或合同未訂需檢驗的商品不需報檢。操作步驟：（1）進入“單證中心”，選擇合同號，點畫面下方的“添加單據(jù)”按鈕，選擇“報檢單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單”后點“確定”。（2）分別點擊報檢單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單，填寫內(nèi)容后點下方的“保存”按鈕。其中紅色的部分必須要填寫，不會填寫

26、的部分可點擊加下劃線的項目查看有關(guān)解釋。（3）點“檢查單據(jù)”按鈕，查看單據(jù)填寫是否有誤。若檢查結(jié)果顯示有錯誤，請重復步驟2。（4）進入“業(yè)務(wù)中心”，點標志“出入境檢驗檢疫局”的建筑物。（5）點畫面下方的“報檢”項，選擇合同號，點“下一步”，等待報檢通過。（6）進入“單證中心”，查看“報檢”項下是否打勾，如果已打勾，表示報檢已通過。（7）報檢通過后，檢驗檢驗局簽發(fā)“通關(guān)單”和“檢驗證明”，到“單證中心”可查到這兩張單據(jù)，出口商不能對其做修改。其中，通關(guān)單在報關(guān)時使用，檢驗證明在交單時使用。（八）辦理保險CIF方式下，出口商需做出口保險。操作步驟：（1）進入“單證中心”，選擇合同號，點畫面下方的“

27、添加單據(jù)”按鈕，選擇“投保單”后點“確定”。（2）點擊“投保單”，填寫內(nèi)容后點下方的“保存”按鈕。其中紅色的部分必須要填寫，不會填寫的部分可點擊加下劃線的項目查看有關(guān)解釋。（3）點“檢查單據(jù)”按鈕，查看單據(jù)填寫是否有誤。若檢查結(jié)果顯示有錯誤，請重復步驟2。（4）進入“業(yè)務(wù)中心”，點標志“保險公司”的建筑物。（5）點畫面下方的“保險”項，選擇合同號，點“投?！卑粹o，完成出口保險。如果需要看一下保險費用，可點“計算費用”按鈕查看。有關(guān)保險費用的計算，請參考本說明“出口報價核算”中的“保險費核算”部分。（6）保險完成后，保險公司簽發(fā)“保險單”，到“單證中心”可看到這張單據(jù)，出口商不能對其做修改。（九

28、）出口報關(guān)出口商在報關(guān)前，必須先到外匯管理局進行核銷單使用的報關(guān)前備案。一張核銷單只能對應(yīng)用于一張出口報關(guān)單。未進行報關(guān)前備案的核銷單不能用于出口報關(guān)。1.核銷單備案（1）進入“單證中心”，選擇合同號，點畫面下方的“添加單據(jù)”按鈕，選擇“核銷單”后點“確定”。（2）點擊“核銷單”，填寫內(nèi)容后點下方的“保存”按鈕。其中紅色的部分必須要填寫，不會填寫的部分可點擊加下劃線的項目查看有關(guān)解釋。（3）點“檢查單據(jù)”按鈕，查看單據(jù)填寫是否有誤。若檢查結(jié)果顯示有錯誤，請重復步驟2。（4）進入“業(yè)務(wù)中心”，點標志“外匯管理局”的建筑物。（5）點畫面下方的“核銷單的口岸備案”項，選擇合同號，點“確定”按鈕，完成

29、核銷單備案。到“單證中心”，可看到“備案”項下已打勾。2.出口報關(guān)（1）進入“單證中心”，選擇合同號，點畫面下方的“添加單據(jù)”按鈕，選擇“報關(guān)單”后點“確定”。（2）點擊“報關(guān)單”，填寫內(nèi)容后點下方的“保存”按鈕。其中紅色的部分必須要填寫，不會填寫的部分可點擊加下劃線的項目查看有關(guān)解釋。（3）點“檢查單據(jù)”按鈕，查看單據(jù)填寫是否有誤。若檢查結(jié)果顯示有錯誤，請重復步驟2。（4）進入“業(yè)務(wù)中心”，點標志“海關(guān)”的建筑物。（5）面下方的“報關(guān)”項，選擇合同號，點“確定”按鈕，完成出口報關(guān)。到“單證中心”，可看到“報關(guān)”項下已打勾。注意：報關(guān)完成，海關(guān)退回報關(guān)單(出口退稅聯(lián))和加蓋海關(guān)驗訖章的核銷單，

30、這兩張單據(jù)將在收匯、核銷、退稅時使用。（十）裝船出運（1）在“業(yè)務(wù)中心”，點標志“外運公司”的建筑物。（2）點畫面下方的“裝船出運”項，選擇合同號，點“下一步”，完成裝船出運，外運公司簽發(fā)“海運提單”，到“單證中心”可查看海運提單，但出口商不能修改。（3）發(fā)裝船通知（注：在FOB、CFR條件下要做此操作，CIF條件可省略此步驟。）：點標志“進口商”的建筑物；點畫面下方的“發(fā)送裝船通知”項，選擇合同號，輸入標題及說明內(nèi)容后點“下一步”，完成裝船通知的發(fā)送。（十一）結(jié)匯出口貨物裝運之后，出口商應(yīng)按照外銷合同或信用證的規(guī)定，正確制作、備齊各種單據(jù)。1.制單（1）進入“單證中心”，選擇合同號，點畫面下

31、方的“添加單據(jù)”按鈕，選擇“匯票”、“一般產(chǎn)地證”或“輸歐盟紡織品產(chǎn)地證”后再點“確定”按鈕。其中，產(chǎn)地證請根據(jù)外銷合同或信用證要求來選。（2）點擊“匯票”、“產(chǎn)地證”，填寫內(nèi)容后點下方的“保存”按鈕。其中紅色的部分必須要填寫，不會填寫的部分可點擊加下劃線的項目查看有關(guān)解釋。（3）點“檢查單據(jù)”按鈕，查看單據(jù)填寫是否有誤。若檢查結(jié)果顯示有錯誤，請重復步驟2。2.交單L/C、D/P、D/A方式下向銀行交單。（1）進入“業(yè)務(wù)中心”，點標志“銀行”的建筑物。（2）點畫面下方的“交單”項，選擇合同號。（3）輸入銀行編號、標題。（4）點“選擇單據(jù)”，勾選應(yīng)交的議付單據(jù)后點“確定”按鈕。（5）輸入說明內(nèi)容

32、，點“下一步”，完成向出口地銀行的交單。完成交單后，系統(tǒng)將根據(jù)不同的付款方式，扣除相應(yīng)的銀行費用。（6）到“單證中心”，可看到該合同項下的“交單”項已打勾。在收到出口地銀行發(fā)來的郵件通知后，出口商要帶核銷單到銀行辦理結(jié)匯手續(xù)。操作步驟：（1）進入“業(yè)務(wù)中心”，點標志“銀行”的建筑物。（2）點畫面下方的“結(jié)匯”項，選擇合同號，點“下一步”，銀行在核銷單上加蓋“收匯結(jié)匯專用章”后退回給出口商，完成結(jié)匯。（3）到“財務(wù)狀況”中可查看合同款是否收到；到“單證中心”可看到該合同項下的“結(jié)匯”項已打勾。（十二）出口核銷與退稅安全收匯后，出口商要先到外匯管理局辦理核銷手續(xù)，繼而到國稅局辦理退稅手續(xù)。1.核銷

33、（1）進入“業(yè)務(wù)中心”，點標志“外匯管理局”的建筑物。（2）點畫面下方的“核銷”項，選擇合同號，點“下一步”，出口商支出核銷費用，外匯管理局留存核銷單的第一、二聯(lián)，將第三聯(lián)退回給出口商，完成核銷手續(xù)的辦理。（3）到“財務(wù)狀況”中可看到支出的核銷費用。（4）到“單證中心”，可看到該合同項下的“核銷”項已打勾，并可看到第三聯(lián)核銷單。2.退稅（1）進入“業(yè)務(wù)中心”，點標志“國稅局”的建筑物。（2）點畫面下方的“退稅”項，選擇合同號，點“下一步”，國稅局收回第三聯(lián)核銷單，退稅手續(xù)辦理完成。（3）到“財務(wù)狀況”中查看退稅收入情況。（4）到“單證中心”，可看到該合同項下的“退稅”項已打勾，且“目前狀況”變

34、為“已經(jīng)完成”。（十三）進口報檢SimTrade所列的交易商品均屬法定檢驗的范圍，因此進口商必須做報檢。在實際業(yè)務(wù)中，非法檢或合同未訂需檢驗的商品不需報檢。操作步驟：（1）進入“業(yè)務(wù)中心”，點標志“出入境檢驗檢疫局”的建筑物。（2）點畫面下方的“報檢”項，選擇合同號，點“下一步”，等待報檢通過。（3）進入“單證中心”，查看“報檢”項下是否打勾，如果已打勾，表示報檢已通過。（十四）進口報關(guān)與提貨1.報關(guān)（1）進入“業(yè)務(wù)中心”，點標志“海關(guān)”的建筑物。（2）點畫面下方的“報關(guān)”項，選擇合同號，點“確定”按鈕，完成進口報關(guān)。到“單證中心”，可看到“報關(guān)”項下已打勾。2.進口商提貨（1）進入“業(yè)務(wù)中心

35、”，點標志“海關(guān)”的建筑物。（2）點畫面下方的“提貨”項，選擇合同號，點“確定”按鈕，完成進口提貨。到“單證中心”，可看到“提貨”項下已打勾。（十五）進口付匯核銷準備相應(yīng)的單據(jù)，付匯核銷。（十六）銷貨操作步驟：（1）進入“業(yè)務(wù)中心”，點標志“消費市場”的建筑物。（2）點畫面下方的“銷貨”項，輸入商品編號和銷售數(shù)量，點“售出”按鈕。即完成銷貨。（3）進入“庫存狀況”，查看庫存量減少情況。（4）進入“財務(wù)狀況”，查看銷售收入情況。七、思考題1.如何進行出口報價的核算？2.信用證的審核應(yīng)注意哪些問題？八、實驗報告就下述具體業(yè)務(wù)操作的某些方面，完成實習報告。 獨立進行業(yè)務(wù)規(guī)劃；掌握利用網(wǎng)絡(luò)資源來尋找有

36、利信息的基本技巧，利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告、搜索信息；同業(yè)務(wù)伙伴建立合作關(guān)系；成本、費用、利潤的核算；詢盤、報盤、還盤、接受；外銷合同的簽訂；信用證的審證和改證；購銷合同的簽訂；租船訂艙；出口貨物保險及索賠；辦理出口報檢事宜；辦理出口報關(guān)事宜；繕制報檢、報關(guān)、議付單據(jù)；銀行處理議付、結(jié)匯；辦理出口核銷退稅。 九、其它說明（1）遵守實驗室的相關(guān)規(guī)定。 （2）按照實訓內(nèi)容，實訓前認真進行準備，上機時可以查詢相關(guān)資料書籍。（3）在實訓期間應(yīng)盡可能的多做業(yè)務(wù)，熟練掌握進出口業(yè)務(wù)相關(guān)環(huán)節(jié)的主要業(yè)務(wù)及操作技巧。 實驗二： FOB+T/T交易方式下的國際貿(mào)易業(yè)務(wù)實訓實驗學時：16實驗類型：綜合實驗要求：必修一、實驗

37、目的通過本實訓的學習，使學生掌握在T/T+FOB交易方式下的進出口業(yè)務(wù)流程中，應(yīng)該如何進行交易磋商、制作合同、辦理進出口手續(xù)（報關(guān)、報檢、訂艙、保險）、繕制單據(jù)及進出口結(jié)匯等業(yè)務(wù)，掌握一名合格的外貿(mào)人員必備的相關(guān)業(yè)務(wù)技能。二、實驗內(nèi)容1.交易磋商建交函、詢盤、發(fā)盤、發(fā)盤核算、還盤、還盤核算、接受2.制作合同、合同會簽3.出口手續(xù)的辦理（報關(guān)、報檢、訂艙、保險）4.繕制單據(jù)、出口結(jié)匯三、實驗原理、方法和手段學生根據(jù)所學的國際貿(mào)易理論及實務(wù)的相關(guān)知識，利用外貿(mào)實訓軟件，在T/T+FOB交易方式下，扮演進口商、出口商、供應(yīng)商角色，完成進出口業(yè)務(wù)下的各項任務(wù)。四、實驗組織運行要求在老師的指導下，以學生

38、自主訓練為主的開放模式組織教學。五、實驗條件 在實驗室的條件下，要求具備多媒體設(shè)備和外貿(mào)實訓軟件，每位學生每人配備一臺計算機。六、實驗步驟（一）交易準備出口商的交易準備：3. 選擇目標市場。在交易開始前，我們通常要考慮產(chǎn)品銷到哪個市場去，價格怎樣，競爭狀況如何，怎樣銷售等問題。這就要求我們加強對國際市場的調(diào)查研究，通過各種途徑廣泛了解產(chǎn)品和市場情況，以便從中選擇適當?shù)漠a(chǎn)品和市場，并有針對性地制定適當?shù)牟呗?。在SimTrade中，可從“市場信息、買賣信息”中尋找適當?shù)哪繕耸袌?，例如一條有關(guān)中東戰(zhàn)爭的信息，可看到出口食品價格將上漲的商機，這時聯(lián)絡(luò)中東的客戶，可談出較高的售價；再如圣誕節(jié)前夕，歐洲客

39、戶對玩具的需求量增多，準備出口玩具必將有較好銷路等等。2.選擇目標產(chǎn)品（1）通過從選定的目標市場、主頁上的“買賣信息”中分析得出某種產(chǎn)品的銷售趨勢，分析利潤空間是否合適等情況選擇出目標產(chǎn)品。（2）在“產(chǎn)品展示”中打開“詳細情況”，了解目標產(chǎn)品的基本特點，如目前市場上的價格、有關(guān)包裝的描述、重量、體積、銷售單位、包裝單位等，為以后的交易磋商做好準備。3.選擇交易對象正確選擇交易對象，對于我們發(fā)展業(yè)務(wù)、擴大出口有很大關(guān)系。了解交易對象的途徑很多，在實際業(yè)務(wù)中，出口商可以通過駐外機構(gòu)、有關(guān)國家的銀行、商會和咨詢公司，也可以通過舉辦交易會、展覽會、技術(shù)交流會、學術(shù)研討會主動接觸交易對象并進行了解；了解

40、國內(nèi)供應(yīng)商，可以通過我國相關(guān)的行業(yè)類的特殊機構(gòu)、互聯(lián)網(wǎng)、電話黃頁、商會和咨詢公司，也可以通過主動接觸供應(yīng)商進行了解和選擇。在SimTrade中，可從“買賣信息、廣告、公司庫、榜上有名”等渠道尋找進口商和供應(yīng)商，并記下交易對象的編號，為郵件聯(lián)絡(luò)做準備。4.建立業(yè)務(wù)關(guān)系通過SimTrade的郵件系統(tǒng)，和進口商、供應(yīng)商建立業(yè)務(wù)關(guān)系。點擊“查看模版”，可查看函電樣本。進口商的交易準備：4. 選擇目標市場進口商也要對國內(nèi)、國際市場的調(diào)查研究，通過各種途徑廣泛了解產(chǎn)品和市場情況，以便從中選擇適當?shù)漠a(chǎn)品和市場，并有針對性地制定適當?shù)牟呗?。在SimTrade中，可從“市場信息、買賣信息”中尋找適當?shù)哪繕耸袌觯?/p>

41、例如一條美伊關(guān)系緊張的信息，可預(yù)測到某些產(chǎn)品價格將上漲的商機，這時聯(lián)絡(luò)出口商早早開始備貨，到適當?shù)臅r機再售出可獲取較高利潤。2. 選擇目標產(chǎn)品（1）通過從選定的目標市場、主頁上的“買賣信息”中分析得出某種產(chǎn)品的銷售趨勢，分析利潤空間是否合適等情況選擇目標產(chǎn)品。（2）在“產(chǎn)品展示”中打開“詳細情況”，了解目標產(chǎn)品的基本特點。3. 選擇交易對象進口商同出口上一樣，通過各種渠道篩選成見對象。在SimTrade中，可從“買賣信息、廣告、公司庫、榜上有名”等渠道尋找出口商，并記下出口商公司的編號，為郵件聯(lián)絡(luò)做準備。4. 建立業(yè)務(wù)關(guān)系通過SimTrade的郵件系統(tǒng)，和出口商建立業(yè)務(wù)關(guān)系。點擊“查看模版”，

42、可查看函電樣本。供應(yīng)商的交易準備：根據(jù)SimTrade主頁提供的各類信息，確定目標市場，尋找交易產(chǎn)品和交易對象，同出口商建立業(yè)務(wù)關(guān)系，為出口做準備。（二）交易磋商出口商：根據(jù)SimTrade主頁提供的各項費用(率)收集報價資料，通過郵件系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)多家進口商和供應(yīng)商，經(jīng)詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個環(huán)節(jié)，就交易條件達成一致。在交易磋商過程中，出口商需不斷核算成本、費用和利潤，以期獲取最佳成交條件和價格。在SimTrade中，用SimTrade提供的內(nèi)置郵件系統(tǒng)來完成交易磋商。1. 出口報價核算（1）報價數(shù)量的核算。在國際貨物運輸中，經(jīng)常使用的是20英尺和40英尺集裝箱，20英尺集裝箱的有效容積為25立

43、方米，40英尺集裝箱的有效容積為55立方米。出口商在做報價核算時，建議按照集裝箱可容納的最大包裝數(shù)量來計算報價數(shù)量，以節(jié)省海運費。在主頁的“產(chǎn)品展示”中查看產(chǎn)品詳細情況，根據(jù)產(chǎn)品的體積、包裝單位、銷售單位、規(guī)格描述來計算報價數(shù)量。（2）采購成本的核算。通過郵件和供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，詢問采購價格，用以成本核算。（3）出口退稅收入的核算。記下產(chǎn)品展示中的“海關(guān)編碼”，在主頁的“稅則查詢”中，輸入“海關(guān)編碼”，點“搜索”按鈕，查詢增值稅率和出口退稅率。（4）國內(nèi)費用核算。國內(nèi)費用包括：內(nèi)陸運費、報檢費、報關(guān)費、核銷費、公司綜合業(yè)務(wù)費、快遞費。（5）海運費核算。出口交易中，采用CFR、CIF貿(mào)易術(shù)語成交的條件

44、下，出口商需核算海運費。在核算海運費時，出口商首先要根據(jù)報價數(shù)量算出產(chǎn)品體積，再到“運費查詢”頁，找到對應(yīng)該批貨物目的港的運價。如果報價數(shù)量正好夠裝整箱(20英尺或40英尺)，則直接取其運價為海運費；如果不夠裝整箱，則用產(chǎn)品總體積×拼箱的價格來算出海運費。由于運價都以美元顯示，在核算完海運費后，應(yīng)根據(jù)當天匯率換算成人民幣。（6）保險費核算。出口交易中，在以CIF術(shù)語成交的情況下，出口商需要到主頁“保險費”中查詢保險費率，用以核算保險費。公式如下：保險費保險金額×保險費率保險金額CIF貨價×（1保險加成率）在進出口貿(mào)易中，根據(jù)有關(guān)的國際慣例，保險加成率通常為10%。

45、出口商也可根據(jù)進口商的要求與保險公司約定不同的保險加成率。（7）銀行費用核算。不同的結(jié)匯方式，銀行收取的費用也不同。銀行費率在主頁的“費用查詢”中可以查到。銀行費用報價總金額×銀行費率（8）利潤核算。利潤報價金額采購成本各項費用退稅收入（9）核算CIF的外匯報價。2. 出口發(fā)盤根據(jù)報價核算結(jié)果，通過SimTrade的郵件系統(tǒng)給客戶寫發(fā)盤函，收件人寫進口商的編號。完整準備地擬寫發(fā)盤函可以避免爭議，有利于縮短交易磋商的時間，盡快達成協(xié)議。一般說來，一封規(guī)范的發(fā)盤函應(yīng)包括如下三方面的內(nèi)容：（1）要準確闡明各項主要交易條件，如品名規(guī)格、價格、數(shù)量、包裝、裝運、付款、保險等要件。（2）要聲明此

46、發(fā)盤的有效期及其他約束條件。為了防止日后的爭議或敦促對方早下訂單，發(fā)盤中通常會明示發(fā)盤的有效期，或指出其有效的條件。（3）要以鼓勵對方訂貨并保證供貨滿意的語句來結(jié)尾。如果是在收到客戶詢盤后進行發(fā)盤，通常需要在信的開頭首先對對方來函表示感謝，并針對詢盤函中提出的其他問題做具體回復。3. 出口還盤無論降價與否，總的說來，擬寫還盤函一般應(yīng)包括如下內(nèi)容：（1）確認對方來函。還盤函的開頭，一般都應(yīng)禮節(jié)性地感謝對方來函，并將自己對來函的總體態(tài)度簡潔表示出來。（2）強調(diào)原價的合理性，并列明理由。無論最后是否接受對方的還價，我們一般都會堅持原報價的合理性，給出各種適當?shù)睦碛?。?）提出我方條件，并催促對方行動

47、。這部分主要是表達成交的愿望，希望對方早下訂單。通常會加上給予折扣等促銷的條件或工廠訂單特別多等刺激對方下單的語句。4 接受接受是交易磋商的必需環(huán)節(jié)。在進出口交易磋商中，一方的發(fā)盤或還盤被另一方接受，合同即宣告成立。同時，為了便于履約和監(jiān)督，雙方通常會簽訂一份合同。表示接受的信函最主要的目的是要告訴對方合同已經(jīng)寄出，希望對方會簽，同時表達成交的高興心情。進口商：在SimTrade中，用SimTrade提供的內(nèi)置郵件系統(tǒng)來完成交易磋商。1. 進口價格核算（1）進口數(shù)量的核算。進口商在做核算時，同樣建議按照集裝箱可容納的最大包裝數(shù)量來計算進口數(shù)量，以節(jié)省海運費。在主頁的“產(chǎn)品展示”中查看產(chǎn)品詳細情

48、況，根據(jù)產(chǎn)品的體積、包裝單位、銷售單位、規(guī)格描述來計算進口數(shù)量。（2）進口成本核算。通過郵件和出口商聯(lián)絡(luò)，詢問采購價格，用以核算進口成本。（3）進口關(guān)稅核算。記下產(chǎn)品展示中的“海關(guān)編碼”，在主頁的“稅則查詢”中，輸入“海關(guān)編碼”，點“搜索”按鈕，查詢進口關(guān)稅率。（4）業(yè)務(wù)費用核算。包括進口報檢費、報關(guān)費、公司綜合業(yè)務(wù)費。在主頁的“費用查詢”中查詢有關(guān)費用，分別核算要支出的費用。（5）銀行費用核算。銀行費用包括開證申請費用和贖單費用。在主頁的“費用查詢”中，可查到進口開證費每次100美元，進口贖單費每次100美元，銀行匯款手續(xù)費率0.5%。以L/C方式成交，銀行費用開證費贖單費（6）利潤核算。利

49、潤銷售價格采購成本進口關(guān)稅各項費用（7）核算CIF的進口價格。5. 進口詢盤根據(jù)核算結(jié)果，通過SimTrade的郵件系統(tǒng)給客戶寫發(fā)盤函，收件人寫出口商的編號。詢盤應(yīng)遵循“貨比三家”的原則，先進行多家詢價，分析比較，再確定從哪個出口商那兒訂貨。6. 進口還盤收到出口商的發(fā)盤函電后，雙方最難達成一致意見的就是商品的價格，因此討價還價就成了還盤的主要內(nèi)容，要進行適當?shù)倪€價核算。4. 接受接受是交易磋商的必需環(huán)節(jié)。在進出口交易磋商中，一方的發(fā)盤或還盤被另一方接受，合同即宣告成立。同時，希望對方盡快會簽。 （三）簽訂合同出口商：1. 起草合同（1）進入“業(yè)務(wù)中心”，點標志“進口商”的建筑物。（2）點畫面

50、下方的“起草外銷合同”項，輸入合同資料后，點“賣方簽字”，最后點“保存單據(jù)”，退出銷售合同畫面，回到業(yè)務(wù)中心。如果發(fā)現(xiàn)合同需要修改，請按如下步驟操作：（1）點畫面下方的“修改合同”項，選擇合同號后點“下一步”。（2）在合同中做相應(yīng)修改后，點畫面下方的“保存”按鈕。其中，若修改商品資料，需點加下劃線的“貨號”，在商品資料的小窗口中做修改并保存。注意：已發(fā)送給進口商或雙方已確認簽字的合同，不能再做修改。4. 填寫出口預(yù)算表是否填寫出口預(yù)算表，完全根據(jù)老師對系統(tǒng)的設(shè)置要求來定。如果合同起草完畢，在發(fā)送給進口商時，系統(tǒng)有“必須先做預(yù)算”的提示，則必須填寫該出口預(yù)算表。涉及到的有關(guān)計算，請參考本說明“出

51、口報價核算”節(jié)。即把磋商環(huán)節(jié)確定成交價格的各項組成部分分別填入表內(nèi)。一般來講，出口商在與進口商交易磋商的同時，也應(yīng)與供應(yīng)商進行交易磋商，做好備貨工作。因此在做出口合同預(yù)算時，出口商應(yīng)能根據(jù)供應(yīng)商的磋商結(jié)果預(yù)估出采購成本。 如果一筆外銷合同的產(chǎn)品有向多家供應(yīng)商采購的狀況，出口商需將每次的采購金額加總后再算出平均采購金額來填寫“合同成本”。如果一筆外銷合同的產(chǎn)品僅向一家供應(yīng)商采購，則該筆購銷合同的總金額就是“合同成本”。3. 合同送進口商（1）進入“業(yè)務(wù)中心”，點標志“進口商”的建筑物。（2）點畫面下方的“合同送進口商”項，選擇合同號，輸入標題和說明內(nèi)容后點“下一步”。（3）這時可到“單證中心”，

52、查看對應(yīng)該項合同的“目前狀況”是否為“待進口商確認”。注意：在收到進口商的確認郵件（同意執(zhí)行合同）后，簽訂外銷合同的工作才算完成，在“單證中心”的目前狀況也會變?yōu)椤罢趫?zhí)行”。進口商：3. 填寫進口預(yù)算表。是否填寫進口預(yù)算表，完全根據(jù)老師對系統(tǒng)的設(shè)置要求來定。在SimTrade中，外銷合同由出口商起草。進口商收到出口商發(fā)來的通知郵件后，在合同上簽字即可。如果在確認合同時有“必須先做預(yù)算”的提示，則必須填寫該進口預(yù)算表。涉及到的有關(guān)計算，請參考本說明“進口價格核算”節(jié)。2. 簽字確認合同（1）進入“業(yè)務(wù)中心”，點標志“出口商”的建筑物。（2）點畫面下方的“確認外銷合同”項，點“下一步”，檢查合同

53、內(nèi)容是否和接受函電一致。（3）如果同意，點擊畫面左下方的“賣方簽字”按鈕，簽上進口商的法人姓名，再點“保存”按鈕，系統(tǒng)將自動回復同意執(zhí)行合同的郵件給出口商。此時到“單證中心”看對應(yīng)該合同的“目前狀況”，已由原來的“等待進口商確認”改為“正在進行”。3. 修改或取消合同。如果發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容和接受函電不一致，或由于某種原因要取消合同，可按如下步驟操作。操作步驟：（1）在“業(yè)務(wù)中心”，點標志“出口商”的建筑物。（2）點畫面下方的“取消合同”項，選擇合同號，輸入標題和要求修改的內(nèi)容，點“下一步”按鈕，系統(tǒng)將自動退回該合同。此時到“單證中心”查看，該合同已不在此列。注意：已確認簽字的合同，不能再做修改或取

54、消。（四）備貨雙方在外銷合同上簽字后，出口商可根據(jù)交貨日期要求，通過郵件系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商。由于和供應(yīng)商之間的磋商在出口報價核算階段已經(jīng)基本完成，故在此階段，出口商主要做的工作就是和供應(yīng)商簽訂并執(zhí)行購銷合同。在備貨工作中，出口商應(yīng)注意貨物的品質(zhì)規(guī)格要保證與外銷合同或信用證要求的相一致；貨物的數(shù)量應(yīng)保證滿足外銷合同或信用證對數(shù)量的要求；貨物的包裝和運輸標志應(yīng)符合外銷合同或信用證的規(guī)定，運輸標志應(yīng)按合同的規(guī)定樣式填制；備貨時間應(yīng)根據(jù)合同或信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨街。1.起草合同（1）進入“業(yè)務(wù)中心”，點標志“供應(yīng)商”的建筑物。（2）點畫面下方的“簽訂合同”項，輸入合同號(該合同號由出口商自

55、已定義)、供應(yīng)商編號，點“下一步”。（3）輸入合同資料，其中標紅色的部分必須要填。合同資料輸入完畢，點“買方簽字”。（4）點右下角的“保存”，退出購銷合同畫面，回到業(yè)務(wù)中心。如果發(fā)現(xiàn)合同需修改，請按如下步驟操作：（1）點畫面下方的“修改合同”項，選擇合同號后點“下一步”。（2）在合同中做相應(yīng)修改后，點畫面下方的“保存”按鈕。其中，若修改商品資料，需點加下劃線的“貨號”，在商品資料的小窗口中做修改并保存。注意：已發(fā)送給供應(yīng)商或雙方已確認簽字的購銷合同，不能再做修改。2.發(fā)送合同（1）在“業(yè)務(wù)中心”，點標志“供應(yīng)商”的建筑物。（2）點畫面下方的“合同送供應(yīng)商”項，選擇合同號，輸入標題和說明內(nèi)容后點

56、“下一步”，合同即送達供應(yīng)商處。注意：在收到供應(yīng)商的確認郵件（同意執(zhí)行合同）后，簽訂購銷合同的工作才算完成。3.檢查到貨狀況收到供應(yīng)商的發(fā)貨通知郵件后，到“庫存狀況”畫面，檢查庫存量是否增加。只有備齊外銷合同要求的數(shù)量，備貨的工作才算完成。（五）租船訂艙在FOB方式下，進口商需租船訂艙。（六）出口報檢SimTrade所列的交易商品均屬法定檢驗的范圍，因此出口商必須做報檢。在實際業(yè)務(wù)中，非法檢或合同未訂需檢驗的商品不需報檢。操作步驟：（1）進入“單證中心”，選擇合同號，點畫面下方的“添加單據(jù)”按鈕，選擇“報檢單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單”后點“確定”。（2）分別點擊報檢單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單，填寫內(nèi)容后點下方的“保存”按鈕。其中紅色的部分必須要填寫，不會填寫的部分可點擊加下劃線的項目查看有關(guān)解釋。（3）點“檢查單據(jù)”按鈕，查看單據(jù)填寫是否有誤。若檢查結(jié)果顯示有錯誤，請重復步驟2。（4）進入“業(yè)務(wù)中心”，點標志“出入境檢驗檢疫局”的建筑物。（5）點畫面下方的“報檢”項，選擇合同號，點“下一步”，等待報檢通過。（6）進入“單證中心”，查看“報檢”項下是否打勾，如果已打勾，表示報檢已通過。（7）報檢通過后，檢驗檢驗局簽發(fā)“通關(guān)單”和“檢驗證明”，到“單證中心”可查到這兩張單據(jù)，出口商不能對其做修改。其中，通關(guān)單在報關(guān)時使用，