函數(shù)VLOOKUP使用方法

1、VLOOKUP函數(shù)的使用方法 VLOOKUP函數(shù)是Excel中幾個(gè)最重函數(shù)之一，為了方便大家學(xué)習(xí)，蘭色幻想特針對(duì)VLOOKUP函數(shù)的使用和擴(kuò)展應(yīng)用，進(jìn)行一次全面綜合的說明。本文為入門部分一、入門級(jí)VLOOKUP是一個(gè)查找函數(shù)，給定一個(gè)查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為：VLOOKUP（查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確OR模糊查找)下面以一個(gè)實(shí)例來介紹一下這四個(gè)參數(shù)的使用 例1：如下圖所示，要求根據(jù)表二中的姓名，查找姓名所對(duì)應(yīng)的年齡。 公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)參數(shù)說明：1 查找目標(biāo)：就是你指定的查

2、找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標(biāo)。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中A列進(jìn)行查找。公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 2 查找范圍（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找目標(biāo)，如果沒有說從哪里查找，EXCEL肯定會(huì)很為難。所以下一步我們就要指定從哪個(gè)范圍中進(jìn)行查找。VLOOKUP的這第二個(gè)參數(shù)可以從一個(gè)單元格區(qū)域中查找，也可以從一個(gè)常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。本例中要從表一中進(jìn)行查找，那么范圍我們要怎么指定呢？這里也是極易出錯(cuò)的地方。大家一定要注意，給定的第二個(gè)參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會(huì)

3、出錯(cuò)：A 查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所對(duì)應(yīng)的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找區(qū)域的第一列。象本例中，給定的區(qū)域要從第二列開始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因?yàn)椴檎业摹靶彰辈辉?A$2:$D$8區(qū)域的第一列。B 該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年齡。年齡列（表一的D列）一定要包括在這個(gè)范圍內(nèi)，即：$B$2:$D$8，如果寫成$B$2:$C$8就是錯(cuò)的。 3 返回值的列數(shù)（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。這是VLOOKUP第3個(gè)參數(shù)。它是一個(gè)整數(shù)值

4、。它怎么得來的呢。它是“返回值”在第二個(gè)參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。本例中我們要返回的是“年齡”，它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)（不是第4列），而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對(duì)應(yīng)的性別，第3個(gè)參數(shù)的值應(yīng)該設(shè)置為多少呢。答案是2。因?yàn)樾詣e在$B$2:$D$8的第2列中。 4 精確OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)），最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個(gè)參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值為1 或TRUE時(shí)則表示模糊。

5、這里蘭色提醒大家切記切記，在使用VLOOKUP時(shí)千萬不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個(gè)參數(shù)默為值為模糊查找，我們就無法精確查找到結(jié)果了。上一講咱們學(xué)習(xí)了VLOOKUP的基本用法和示例，本講將介紹VLOOKUP在使用中的一些小技巧。一、VLOOKUP多行查找時(shí)復(fù)制公式的問題VLOOKUP函數(shù)的第三個(gè)參數(shù)是查找返回值所在的列數(shù)，如果我們需要查找返回多列時(shí)，這個(gè)列數(shù)值需要一個(gè)個(gè)的更改，比如返回第2列的，參數(shù)設(shè)置為2，如果需要返回第3列的，就需要把值改為3。如果有十幾列會(huì)很麻煩的。那么能不能讓第3個(gè)參數(shù)自動(dòng)變呢？向后復(fù)制時(shí)自動(dòng)變?yōu)?，3，4，5。 在EXCEL中有一個(gè)函數(shù)COLUMN，它可

6、以返回指定單元格的列數(shù)，比如 =COLUMNS（A1） 返回值1 =COLUMNS（B1） 返回值2 而單元格引用復(fù)制時(shí)會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化，即A1隨公式向右復(fù)制時(shí)會(huì)變成B1，C1，D1。這樣我們用COLUMN函數(shù)就可以轉(zhuǎn)換成數(shù)字1，2，3，4。 例：下例中需要同時(shí)查找性別，年齡，身高，體重。 公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)公式說明：這里就是使用COLUMN（B1）轉(zhuǎn)化成可以自動(dòng)遞增的數(shù)字。二、VLOOKUP查找出現(xiàn)錯(cuò)誤值的問題。1、如何避免出現(xiàn)錯(cuò)誤值。 EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到，就#N/A

7、的錯(cuò)誤值，我們可以利用錯(cuò)誤處理函數(shù)把錯(cuò)誤值轉(zhuǎn)換成0或空值。即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（參數(shù)略）),"",VLOOKUP（參數(shù)略） EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一個(gè)新函數(shù)IFERROR，處理起來比EXCEL2003簡單多了。 IFERROR（VLOOKUP（），"") 2、VLOOKUP函數(shù)查找時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤值的幾個(gè)原因A、實(shí)在是沒有所要查找到的值B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不見的空字符，驗(yàn)證方法是用=號(hào)對(duì)比一下，如果結(jié)果是FALSE，就表示兩個(gè)單元格看上去相同，其實(shí)結(jié)果不同。C、參數(shù)設(shè)置錯(cuò)

8、誤。VLOOKUP的最后一個(gè)參數(shù)沒有設(shè)置成1或者是沒有設(shè)置掉。第二個(gè)參數(shù)數(shù)據(jù)源區(qū)域，查找的值不是區(qū)域的第一列，或者需要反回的字段不在區(qū)域里，參數(shù)設(shè)置在入門講里已注明，請(qǐng)參閱。 D、數(shù)值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是數(shù)字類型，就會(huì)查找不到。解決方法是把查找的轉(zhuǎn)換成文本或數(shù)值，轉(zhuǎn)換方法如下： 文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值：*1或-或/1 數(shù)值轉(zhuǎn)抱成文本：&"" VLOOKUP函數(shù)的初級(jí)篇就說到這里了，咱們下一講將介紹VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。在學(xué)習(xí)了VLOOKUP的入門和初級(jí)篇后，本文將帶將大家學(xué)習(xí)VLOOKUP的進(jìn)階篇：VLOOKUP的模糊

9、查找。 一、字符的模糊查找在A列我們知道如何查找型號(hào)為“AAA”的產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)的B列價(jià)格，即：=VLOOKUP（C1,A:B,2,0) 如果我們需要查找包含“AAA”的產(chǎn)品名稱怎么表示呢？如下圖表中所示。 公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)公式說明：VLOOKUP的第一個(gè)參數(shù)允許使用通配符“*”來表示包含的意思，把*放在字符的兩邊，即"*" & 字符 & "*"。 二、數(shù)字的區(qū)間查找數(shù)字的區(qū)間查找即給定多個(gè)區(qū)間，指定一個(gè)數(shù)就可以查找出它在哪個(gè)區(qū)

10、間并返回這個(gè)區(qū)間所對(duì)應(yīng)的值。在VLOOKUP入門中我們提示VLOOKUP的第4個(gè)參數(shù)，如果為0或FALSE是精確查找，如果是1或TRUE或省略則為模糊查找，那么實(shí)現(xiàn)區(qū)間查找正是第4個(gè)參數(shù)的模糊查找應(yīng)用。首先我們需要了解一下VLOOKUP函數(shù)模糊查找的兩個(gè)重要規(guī)則：1、引用的數(shù)字區(qū)域一定要從小到大排序。雜亂的數(shù)字是無法準(zhǔn)確查找到的。如下面A列符合模糊查找的前題，B列則不符合。2、模糊查找的原理是：給一定個(gè)數(shù)，它會(huì)找到和它最接近，但比它小的那個(gè)數(shù)。詳見下圖說明。 最后看一個(gè)實(shí)例： 例：如下圖所示，要求根據(jù)上面的提成比率表，在提成表計(jì)算表中計(jì)算每個(gè)銷售額的提成比率和提成額。 公式

11、：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2) 公式說明：1、上述公式省略了VLOOKUP最后一個(gè)參數(shù)，相當(dāng)于把第四個(gè)參數(shù)設(shè)置成1或TRUE。這表示VLOOKUP要進(jìn)行數(shù)字的區(qū)間查找。2、圖中公式中在查找5000時(shí)返回比率表0所對(duì)應(yīng)的比率1%，原因是0和10000與5000最接近，但VLOOKUP只選比查找值小的那一個(gè)，所以公式會(huì)返回0所對(duì)應(yīng)的比率1%前面我們分別學(xué)習(xí)了VLOOKUP函數(shù)的入門、初級(jí)和進(jìn)階篇。今天我們學(xué)習(xí)VLOOKUP函數(shù)的高級(jí)應(yīng)用部分-VLOOKUP函數(shù)的數(shù)組應(yīng)用。 一、VLOOKUP的反向查找。一般情況下，VLOOKUP函數(shù)只能從左向右查找。但如果需要從右向

12、右查找，則需要把區(qū)域進(jìn)行“乾坤大挪移”，把列的位置用數(shù)組互換一下。例1：要求在如下圖所示表中的姓名反查工號(hào)。公式：=VLOOKUP(A9,IF(1,0,B2:B5,A2:A5),2,0)公式剖析：1、這里其實(shí)不是VLOOKUP可以實(shí)現(xiàn)從右至右的查找，而是利用IF函數(shù)的數(shù)組效應(yīng)把兩列換位重新組合后，再按正常的從左至右查找。2、IF（1,0,B2:B5,A2:A5)這是本公式中最重要的組成部分。在EXCEL函數(shù)中使用數(shù)組時(shí)（前提時(shí)該函數(shù)的參數(shù)支持?jǐn)?shù)組），返回的結(jié)果也會(huì)是一個(gè)數(shù)組。這里1和0不是實(shí)際意義上的數(shù)字，而是1相關(guān)于TRUE，0相當(dāng)于FALSE，當(dāng)為1時(shí)，它會(huì)返回IF的第一個(gè)參數(shù)（B列），為

13、0時(shí)返回第二個(gè)參數(shù)（A列）。根據(jù)數(shù)組運(yùn)算返回?cái)?shù)組，所以使用IF后的結(jié)果返回一個(gè)數(shù)組（非單元格區(qū)域）："張一","A001""趙三","A002""楊五","A003""孫二","A004" 二、VLOOKUP函數(shù)的多條件查找。VLOOKUP函數(shù)需要借用數(shù)組才能實(shí)現(xiàn)多條件查找。 例2：要求根據(jù)部門和姓名查找C列的加班時(shí)間。 分析：我們可以延用例1的思路，我們的努力方向不是讓VLOOKUP本身實(shí)現(xiàn)多條件查找，而是想辦法重

14、構(gòu)一個(gè)數(shù)組。多個(gè)條件我們可以用&連接在一起，同樣兩列我們也可以連接成一列數(shù)據(jù)，然后用IF函數(shù)進(jìn)行組合。公式：=VLOOKUP(A9&B9,IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)公式剖析： 1、A9&B9 把兩個(gè)條件連接在一起。把他們做為一個(gè)整體進(jìn)行查找。 2、A2:A5&B2:B5，和條件連接相對(duì)應(yīng)，把部分和姓名列也連接在一起，作為一個(gè)待查找的整體。 3、IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF（1，0把連接后的兩列與C列數(shù)據(jù)合并成一個(gè)兩列的內(nèi)存數(shù)組。按F9后可以查看的結(jié)果為： "銷售張一&quo

15、t;,1;"銷售趙三",5;"人事楊五",3;"銷售趙三",6 4、完成了數(shù)組的重構(gòu)后，接下來就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含有多個(gè)數(shù)據(jù)與多個(gè)數(shù)據(jù)運(yùn)算(A2:A5&B2:B5),，所以必須以數(shù)組形式輸入，即按ctrl+shift后按ENTER結(jié)束輸入。 三、VLOOKUP函數(shù)的批量查找。 VLOOKUP一般情況下只能查找一個(gè)，那么多項(xiàng)該怎么查找呢？ 例3 要求把如圖表中所有張一的消費(fèi)金額全列出來 分析：經(jīng)過前面的學(xué)習(xí)，我們也有這樣一個(gè)思路，我們?cè)趯?shí)現(xiàn)復(fù)雜的查找時(shí)，努力的方向是怎么重構(gòu)一個(gè)查找內(nèi)容和查找的區(qū)域。要想實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)查找，我們可以對(duì)查找的內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)，第一個(gè)出現(xiàn)的是后面連接1，第二個(gè)出現(xiàn)的連接2。 公式：=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF(1,0,$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6),B$9),$C$2:$C$6),2,) 公式剖析：1、B$9&ROW(A1) 連接序號(hào)，公式向下復(fù)制時(shí)會(huì)變成B$9連接1，2，32、給所有的張一進(jìn)行編號(hào)。要想生成編號(hào)，就需要生成一個(gè)不斷擴(kuò)充的區(qū)域（INDIRECT("b2:b"