辦公用品的申領(lǐng)課件

1、辦公用品、設(shè)備辦公用品、設(shè)備 領(lǐng)用申購流程領(lǐng)用申購流程1234辦公物品申領(lǐng)制度辦公物品申領(lǐng)制度辦公文具、設(shè)備分類辦公文具、設(shè)備分類辦公文具用品領(lǐng)用辦公文具用品領(lǐng)用各項(xiàng)管理各項(xiàng)管理流程流程目錄目錄CONTENTS辦公物品申領(lǐng)制度辦公物品申領(lǐng)制度1為了統(tǒng)一限量，控制辦公用品、設(shè)備、固定資產(chǎn)規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品、低值易耗品、設(shè)備的購買，須由各部門負(fù)責(zé)人填寫辦公用品及設(shè)備領(lǐng)用表交人資綜合部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力行政部根據(jù)庫存進(jìn)行分發(fā)及統(tǒng)一購買；購買時，人力行政部統(tǒng)一填寫公務(wù)申請，由人資綜合部負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可進(jìn)行采購，人資綜合部負(fù)責(zé)管理。辦公用品、設(shè)備、固定資產(chǎn)設(shè)專人負(fù)責(zé)，

2、入庫需根據(jù)采購明細(xì)單嚴(yán)格檢查品種，數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)格，單價(jià)是否與進(jìn)貨相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫，登記上賬。沒有經(jīng)審核的辦公用品采購申請單或未辦入庫手續(xù)，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。辦公物品申領(lǐng)制度辦公物品申領(lǐng)制度人資綜合部應(yīng)做好入庫和出庫管理，建立臺帳。在日清月結(jié)的條件下，月末必須對所有單據(jù)按部門統(tǒng)計(jì)，及時與到財(cái)務(wù)部核對。人資綜合部負(fù)責(zé)收回公司離職、調(diào)離人員的辦公用品、設(shè)備、固定資產(chǎn)等。財(cái)務(wù)部建立公司固定資產(chǎn)總賬，對每件物品要進(jìn)行編號，每半年由人資綜合部配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)。如：非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人/部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行賠償。辦公物品申領(lǐng)制度辦公物品申領(lǐng)制度辦公文具、設(shè)備分類辦公文具、設(shè)備分類2一、辦公文

3、具分為：消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭釘、釘書針、曲別針、皮筋、筆記本，橡皮、夾子、水性筆、筆芯等等；2、管理消耗品：復(fù)印紙、憑證紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺、印油、電池、墨盒等；3、管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、計(jì)算器、尺子、文件盒，檔案框、文件夾，名片冊等；二、辦公設(shè)備、用具：打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、電話、飲水機(jī)、空調(diào)、電腦、電話、軟件、書籍、家具、工作服、工裝等。辦公文具、設(shè)備分類辦公文具、設(shè)備分類辦公文具、設(shè)備分類辦公文具、設(shè)備分類3二、文具用品分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。 1、“個人領(lǐng)用”是個人使用保管用品，如鉛筆、橡皮、中性筆、筆筒、筆

4、記本、臺式電腦等。 2、“部門領(lǐng)用”是公司或部門共同使用用品，如訂書機(jī)、辦公椅、打印機(jī)、紙杯A4紙等。 3、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如過去一段時間的耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放基準(zhǔn)。（各部門按月申報(bào)所需物品并領(lǐng)用）辦公文具用品領(lǐng)用辦公文具用品領(lǐng)用4、管理消耗品應(yīng)限定人員使用，必須以舊品替換新品，但純消耗品如（復(fù)印紙、傳真紙）不在此限。5、管理品列入移交，即人員崗位變動及離職時應(yīng)辦理移交手續(xù)。如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。6、辦公用品的申請應(yīng)于每月10號前由各部門提出辦公用品領(lǐng)用表交人力行政部匯總，報(bào)總

5、經(jīng)理審核，由人力行政部按需求分發(fā)、購買，如無特殊情況應(yīng)于3天之內(nèi)發(fā)放完畢。辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購，然后分發(fā)給各個部門。如屬必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫存，如人力行政部無法采購的特殊品，如：工程所用特殊所用工具、設(shè)備等，可經(jīng)總經(jīng)理同意后授權(quán)使用部門自行購買。辦公文具用品領(lǐng)用辦公文具用品領(lǐng)用7、人力行政部設(shè)立辦公用品記錄臺帳，由人力行政部助理統(tǒng)一管理，領(lǐng)用時登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門另設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門公用品。8、個人不得領(lǐng)用辦公用品，需以部門為單位領(lǐng)取。9、行政助理設(shè)立辦公用品記錄臺帳、辦公設(shè)備臺帳，對辦公用品、設(shè)備庫存，領(lǐng)用進(jìn)行管理，并于每月底將辦公用品記錄臺帳、

6、辦公設(shè)備臺帳統(tǒng)計(jì)消耗情況，報(bào)財(cái)務(wù)、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理。辦公文具用品領(lǐng)用辦公文具用品領(lǐng)用10、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。11、新進(jìn)人員如需領(lǐng)用辦公用品的，在符合領(lǐng)用條件的情況下，先到各部門領(lǐng)取，再辦理領(lǐng)用。人員崗位調(diào)動或離職時，應(yīng)將剩余及列管辦公用品、設(shè)備一并繳回行政助理處。12、印刷品（如信箋、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由人力行政部統(tǒng)一管理。辦公文具用品領(lǐng)用辦公文具用品領(lǐng)用辦公文具、設(shè)備分類辦公文具、設(shè)備分類4辦公設(shè)備購買管理流程辦公設(shè)備購買管理流程各部門各部門人資綜合人資綜合部部人資綜合部人資綜合部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人總經(jīng)理總經(jīng)理辦公設(shè)備購置清單匯總申請購買驗(yàn)收登記入庫發(fā)放使用審核審批否否否否辦公設(shè)備管理流程辦公設(shè)備管理流程人資綜合人資綜合部部人資綜合部人資綜合部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人提出設(shè)備維修申請?zhí)钪圃O(shè)備維修申請單協(xié)調(diào)修理確定費(fèi)用簽字驗(yàn)收記錄存檔簽字領(lǐng)用各部門各部門審查審核否否否否辦公用品領(lǐng)用管理工作流程辦公用品領(lǐng)用管理工作流程人資綜合人資綜合部部人資綜合部人資綜合部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人填寫辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品記錄相關(guān)信息簽字領(lǐng)用辦