第5章WORD2000

1、第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 第五章第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng) 5.1 Word 2000的基本功能的基本功能 5.2 Word 2000文擋的建立、編輯、文擋的建立、編輯、 排版、管理與打印排版、管理與打印 5.3 使用樣式與模板使用樣式與模板 5.4 Word 2000表格制作與處理表格制作與處理 5.5 Word 2000圖形功能圖形功能 5.6 Word 2000公式的編排公式的編排 5.7 Word 2000 Web頁(yè)制做頁(yè)制做 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 5.1 Word 2000的基本功能的基本功能 5.1.1 Word 2000的基

2、本功能的基本功能 1. 文檔的編輯、排版、打印文檔的編輯、排版、打印2. 表格制作表格制作3. 繪圖功能繪圖功能 4. 樣式、模板和向?qū)邮?、模板和向?qū)?第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 5.1.2 Word 2000的新特性的新特性1. 增強(qiáng)的文件編輯功能2. 具有更好的表格、圖形功能3. Web、電子郵件4. 文件打印方便靈活 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 5.1.3 Word 2000的安裝的安裝 安裝Word 2000，必須先安裝Windows 95/98/NT 5.0及以上版本的操作系統(tǒng)，且要求用戶的微機(jī)必須具備32 MB以上內(nèi)存和256 MB以上剩余硬盤(pán)空間。若從光

3、盤(pán)驅(qū)動(dòng)器上安裝Office 2000，即可包括Word 2000。 安裝過(guò)程十分簡(jiǎn)單，啟動(dòng)Windows操作系統(tǒng)，在“我的電腦”或“資源管理器”窗口中，選擇光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器，然后執(zhí)行 Setup.exe安裝程序。其后，只需根據(jù)屏幕提示輸入相應(yīng)的信息，比如用戶的名字、Office 2000光盤(pán)上的CD Key以及安裝方式等，單擊“下一步”按鈕后，自動(dòng)完成安裝過(guò)程。 安裝完成后，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，更新注冊(cè)表和“開(kāi)始”菜單，然后便可啟動(dòng)Word 2000。第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 5.1.4 Word 2000 窗口簡(jiǎn)介窗口簡(jiǎn)介圖5.1 Word 2000 編輯窗口 第五章 Word 2000

4、文字處理系統(tǒng) 1. 標(biāo)題欄標(biāo)題欄 位于窗口的頂行，顯示正在執(zhí)行的應(yīng)用程序的名字，比如WordPRGMicrosoft Word，其中Microsoft Word為窗口名稱(chēng)，WordPRG為當(dāng)前正在編輯的文件名。新建文檔的缺省文件名為文檔1、文檔2等，存盤(pán)時(shí)可另行更名。 2. 菜單欄菜單欄 菜單欄位于窗口的第二行，提供編輯、排版等操作命令。菜單欄如圖5.2所示，包含有文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助等9項(xiàng)，稱(chēng)為菜單名或欄目名。單擊某一菜單名，彈出下拉菜單，可從中選擇所要使用的命令。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.2 菜單欄 3. 常用工具欄常用工具欄 圖5.3

5、 常用工具欄 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 4. 格式工具欄格式工具欄 圖5.4 格式工具欄第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 5. 其它其它 (1) 繪圖工具欄圖5.5 繪圖工具欄 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (2) 表格和邊框工具欄圖5.6 表格和邊框工具欄 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (3) Web工具箱 圖5.7 Web工具箱第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 6. 文檔窗口控制按鈕文檔窗口控制按鈕 Word 2000可同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔，每個(gè)文檔可在不同的編輯窗口中進(jìn)行編輯，每個(gè)窗口的右上角設(shè)有最小化、最大化和關(guān)閉按鈕，單擊這三個(gè)按鈕，可改變窗

6、口的尺寸、外觀或者關(guān)閉窗口。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 7. 標(biāo)尺標(biāo)尺 標(biāo)尺分為垂直標(biāo)尺和水平標(biāo)尺，位于窗口的第五行及左列。標(biāo)尺的刻度在缺省設(shè)置下，以字符個(gè)數(shù)為單位，主要用來(lái)調(diào)整頁(yè)邊距和表格的行高，查看和設(shè)置制表符、段落縮進(jìn)和欄寬；也可以設(shè)定成以厘米為單位，標(biāo)定版心或圖表的尺寸。 8. 文檔編輯區(qū)與滾動(dòng)條文檔編輯區(qū)與滾動(dòng)條 標(biāo)尺下方的空白處是文檔編輯區(qū)，顯示文檔內(nèi)容。其下方和右方各有一個(gè)水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條，用于滾動(dòng)顯示沒(méi)在文檔編輯區(qū)中的文本內(nèi)容。操作時(shí)只需用鼠標(biāo)單擊兩端或上下三角按鈕即可，或拖動(dòng)滾動(dòng)條中的滑塊，就可以左右或上下滾動(dòng)屏幕，查看整個(gè)文檔。第五章 Word 2000

7、文字處理系統(tǒng) 9. 文檔視圖按鈕文檔視圖按鈕 Word 2000 提供了七種查看文檔的方式，同一文檔可按不同需要能夠以多種方式顯示在屏幕上，在編輯的同時(shí)直接得到打印的效果。文檔視圖按鈕 位于文檔編輯區(qū)的左下角，可快速切換四種視圖方式：普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖。 通過(guò)菜單欄的視圖項(xiàng)可選擇以上四種視圖方式及全屏顯示、按比例顯示、打印預(yù)覽等七種方式。第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 10. 狀態(tài)欄狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于文檔編輯區(qū)的下面，用于顯示當(dāng)前文檔或Word狀態(tài)信息。第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 5.2 Word 2000文檔的建立、編輯、排版、管理與打印文檔的建

8、立、編輯、排版、管理與打印 5.2.1 文檔的建立文檔的建立 1. 鼠標(biāo)的使用鼠標(biāo)的使用 (1) 指針形狀 求助： 正常選擇：后臺(tái)運(yùn)行： 忙： 精確定位： 選定文字： 垂直、水平調(diào)整、沿對(duì)角線調(diào)整： 移動(dòng)： (2) 基本操作第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 2. 建立文檔的過(guò)程建立文檔的過(guò)程(1) 文件與文檔 (2) 啟動(dòng)Word 2000圖5.8 啟動(dòng)Word 2000第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (3) 新建/打開(kāi)文檔 圖5.9 打開(kāi)新文檔第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.10 “打開(kāi)”對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (4) 輸入文檔 進(jìn)入Wor

9、d后，系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)為“插入”模式，無(wú)論把光標(biāo)移至何處，輸入的字符將顯示在光標(biāo)處，光標(biāo)后移，插入文本的位置稱(chēng)為“插入點(diǎn)”。雙擊狀態(tài)欄“改寫(xiě)”項(xiàng)，（“改寫(xiě)”項(xiàng)變黑），表示由“插入”狀態(tài)切換到“改寫(xiě)”模式；再次雙擊，恢復(fù)“插入”模式。 打開(kāi)一個(gè)新文檔后，在“插入”模式下可以輸入文本。在文檔窗口中，光標(biāo)閃爍的位置表示插入點(diǎn)，也就是輸入文本的起始位置。輸入時(shí)，光標(biāo)從左向右移動(dòng)，如果輸入錯(cuò)誤，可用Back space鍵刪除，然后重新輸入，也可用改寫(xiě)模式修改。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.11 輸入法菜單第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (5) 保存文檔圖5.12 “另存為”對(duì)話框第

10、五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (6) 關(guān)閉文檔并退出Word 2000執(zhí)行“文件”/“關(guān)閉”命令或者單擊文檔窗口的“關(guān)閉”按鈕，可關(guān)閉文檔； 圖5.13 保存文檔對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 3. 幫助幫助(1) Office 助手圖5.14 “幫助主題”對(duì)話窗口及“Office 助手” 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (2) 幫助菜單圖5.15 “這是什么？” 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 5.2.2 文檔的編輯文檔的編輯 1. 選擇工作對(duì)象 (1) 鼠標(biāo)操作 鼠標(biāo)拖動(dòng)選中法：將光標(biāo)定位在要選擇的文本之前或之后，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以選中任意數(shù)量的文本。 第

11、五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (2) 鍵盤(pán)操作 選擇單詞和詞組：將光標(biāo)定位在單詞和詞組之前或之后，按住Shift鍵，再按右或左方向鍵。 選擇一行：將光標(biāo)定位在行首或行尾，按住Shift鍵，再按End或Home鍵。 選擇一段：將光標(biāo)定位在段首或段尾，按住Shift鍵，再用鼠標(biāo)單擊段尾或段首。 選擇整個(gè)文檔：按組合鍵Ctrl+A。第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 2. 插入與刪除文本插入與刪除文本 (1) 插入文本 在插入模式下，設(shè)置插入點(diǎn)，即可插入所需內(nèi)容：字、句或段落。 (2) 刪除文本 刪 除 一 個(gè) 字 符 ： 將 插 入 點(diǎn) 置 于 該 字 符 右 邊 ， 使 用Backs

12、pace鍵，或者把插入點(diǎn)置于該字符左邊，使用Del鍵刪除。 刪 除 插 入 點(diǎn) 左 邊 的 英 文 單 詞 或 漢 字 片 段 ： 可 使 用Ctrl+Backspace鍵。 刪除插入點(diǎn)右邊的英文單詞或漢字片段：可使用Ctrl+Del鍵。 刪除一段或更多文本：選中要?jiǎng)h除的文本內(nèi)容，執(zhí)行“編輯”/“清除”命令或者使用Del鍵。第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 3. 移動(dòng)與復(fù)制文本移動(dòng)與復(fù)制文本(1) 移動(dòng)文檔 使用剪貼板： 使用拖動(dòng)操作： 使用鍵盤(pán)操作： 圖5.16 “剪貼板”工具欄 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (2) 復(fù)制文檔復(fù)制文檔 使用剪貼板：使用剪貼板： 使用拖動(dòng)操作：

13、使用拖動(dòng)操作： 使用鍵盤(pán)操作：使用鍵盤(pán)操作： 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 4. 撤消、恢復(fù)和重復(fù)撤消、恢復(fù)和重復(fù)(1) 撤消 執(zhí)行“編輯”/“撤消”命令。 按常用工具欄的“撤消”按鈕。 按組合鍵Ctrl +Z。圖5.17 撤消操作記錄 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (2) 恢復(fù)若“撤消”錯(cuò)誤，可以“恢復(fù)”，方法有兩種： 執(zhí)行“編輯”/“恢復(fù)”命令。 按常用工具欄的“恢復(fù)”按鈕 。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (3) 重復(fù)圖5.18 重復(fù)命令 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 5. 文本的查找與替換文本的查找與替換(1) 查找 普通查找： 圖5.19 “查

14、找和替換”對(duì)話框第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.20 設(shè)置查找條件 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.21 格式查找 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (2) 替換圖5.22 “查找和替換”對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.23 替換“字體”對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.24 瀏覽菜單 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.25 “定位”選項(xiàng)卡第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 6. 編輯多重文檔編輯多重文檔多窗口間的切換 (1) (2) 平鋪窗口 圖5.26 平鋪窗口 第五章 Word 2000文字處理系

15、統(tǒng) (3) 利用菜單選擇文檔圖5.27 窗口菜單 (4) 利用窗口的最小化 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 5.2.3 文檔的排版文檔的排版 1. 環(huán)境設(shè)置與編排環(huán)境設(shè)置與編排(1) 排版環(huán)境設(shè)置 執(zhí)行“工具”/“選項(xiàng)”命令，屏幕顯示如圖5.28所示“選項(xiàng)”對(duì)話框，其中有“視圖”、“常規(guī)”、“編輯”、“打印”等11個(gè)選項(xiàng)卡。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.28 “選項(xiàng)”對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (2) 字體設(shè)置 改變字體：執(zhí)行“工具”/“字體”命令，或使用“格式”工具欄中的有關(guān)按鈕，屏幕顯示如圖5.29所示。圖5.29 “格式”工具欄 第五章 Wo

16、rd 2000文字處理系統(tǒng) 改變字號(hào)：Word 2000使用“號(hào)”和“磅”作為字號(hào)的單位（1鎊=1/72英寸，1英寸=25.4毫米）。 改變字號(hào)時(shí)，首先選中要改變字號(hào)的文字，然后單擊“格式”工具欄的“字號(hào)” 列表框右側(cè)下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇所需要的字號(hào)。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 改變字形：在如圖5.29 中，為“加粗”，其后依次為“傾斜”和“下劃線”按鈕。 圖5.29 “格式”工具欄 圖5.30 下劃線下拉列表 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 給文本添加邊框和底紋：圖5.31 邊框和底紋對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 水平縮放文本：文檔中的扁體

17、或長(zhǎng)體字是通過(guò)對(duì)文本的水平縮放形成的。 改變文本的顏色： 添加著重號(hào)： 設(shè)置陽(yáng)文、陰文、空心或陰影： 給文字或數(shù)字添加刪除線及更改字符間距： 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 設(shè)置首字下沉格式： 圖5.32 “首字下沉” 選項(xiàng) 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (3) 段落排版 在排版的頁(yè)面上，段落有左右邊界，輸入文本時(shí)，遇到右邊界Word 能自動(dòng)換行，稱(chēng)為“回繞”。若一行未結(jié)束需另起一行時(shí)（此行仍在該段落中），使用“Shift+Enter”鍵，插入換行符，稱(chēng)為軟回車(chē)。如果使用“Enter”鍵，則插入段落結(jié)束符，稱(chēng)為硬回車(chē)。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 段落對(duì)齊方式：

18、圖5.33 “段落”對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 段落的縮進(jìn)方式：段落縮進(jìn)類(lèi)型如圖5.34所示，有首行縮進(jìn)和反向縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。使用方法有三種： 懸掛縮進(jìn) 首行縮進(jìn) 反向縮進(jìn) 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 第一：是使用圖5.29所示的“格式”工具欄的“減少縮進(jìn)量”、“增加縮進(jìn)量”按鈕。每使用一次，減少或增加一個(gè)漢字的寬度，從而得到縮進(jìn)效果。 第二：執(zhí)行“格式”/“段落”命令，如圖5.33所示，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。 第三：如圖5.35所示，使用標(biāo)尺縮進(jìn)段落。在需選中段落后，用鼠標(biāo)指向水平標(biāo)尺的縮進(jìn)標(biāo)記，按住左鍵把縮進(jìn)標(biāo)記拖到適當(dāng)?shù)奈恢?。此方法使用快捷，但不易精確

19、。 圖5.35 水平標(biāo)尺的縮進(jìn)標(biāo)記 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 段間距和行距：“段間距”通常以“行”為單位，系統(tǒng)默認(rèn)為單倍行距?！靶芯唷庇脕?lái)設(shè)定段落內(nèi)每一行的間距，通常根據(jù)文本的字體大小自動(dòng)調(diào)整行距。設(shè)置時(shí)可使用菜單欄的“格式”/“段落”命令，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中，可選擇“段前”和“行距”。并在相應(yīng)的框內(nèi)輸入磅值，也可用微調(diào)按鈕選擇。在“行距”列表框可選擇“單倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”、“多倍行距”。“設(shè)置值”列表框只有在選擇“最小值”、“固定值”、“多倍行距”時(shí)才需設(shè)置?！白钚≈怠背艘话闾囟ǖ淖钚「叨韧?，還可自動(dòng)調(diào)整高度，以容納較大字體

20、或圖形；“固定值”是指設(shè)置成固定行距；“多倍行距”允許行距以任何百分比增減。第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 換行和分頁(yè)：若需要將某段文本放在不同的頁(yè)中時(shí)，需要分頁(yè)。首先把光標(biāo)置于要進(jìn)行換行和分頁(yè)的段落中，執(zhí)行“格式”/“段落”命令，單擊“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡，如圖5.36所示。有四種分頁(yè)控制，其中： “孤行控制”能夠防止在新的一頁(yè)頂端單獨(dú)打印段落的最后一行文字，或者在上一頁(yè)底端單獨(dú)打印段落的第一行文字； “段中不分頁(yè)”強(qiáng)制一個(gè)段落一定在同一頁(yè)中，以保持該段的完整性； “與下段同頁(yè)”可保證該段不與下一段分開(kāi)； “段前分頁(yè)”可使分頁(yè)符出現(xiàn)在所選段落之前。 第五章 Word 2000文字處理系

21、統(tǒng) 圖5.36 “換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 邊框和底紋：為了使頁(yè)面美觀、醒目，可為某些段落加上邊框或底紋，首先選中相應(yīng)的段落，然后執(zhí)行“格式”/“邊框和底紋”命令，如圖5.37所示。 圖5.37 “邊框和底紋”對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.38 “邊框和底紋選項(xiàng)”對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.39 “底紋”選項(xiàng)卡 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 2. 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置(1) 頁(yè)面設(shè)置執(zhí)行“文件”/“頁(yè)面設(shè)置”命令，彈出如圖5.40所示“ 圖5.40 頁(yè)面設(shè)置 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 設(shè)置每

22、頁(yè)行數(shù)：選擇“字符數(shù)/行數(shù)”選項(xiàng)卡，然后選擇設(shè)置每頁(yè)的“行數(shù)”、每行的“字?jǐn)?shù)”、“字符跨度”和“行跨度”，還可設(shè)置字體、字號(hào)、欄數(shù)、正文排列方式、應(yīng)用范圍，最后單擊“確定”即可。 設(shè)置頁(yè)邊距：選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，如圖5.41所示。可在相應(yīng)文本框中輸入數(shù)值或在下拉列表中選擇設(shè)置頁(yè)面的上、下、左、右邊距，還可預(yù)留“裝訂線”的值，若選擇“邊”時(shí)（雙面打印時(shí)只能選擇“邊”），則每一頁(yè)的左邊都留有裝訂線。若選擇“對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距”時(shí)，裝訂線只出現(xiàn)在面對(duì)面頁(yè)的內(nèi)邊緣。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.41 “頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 設(shè)置紙張大?。哼x擇“紙張大小”選

23、項(xiàng)卡，如圖5.42所示， 圖5.42 “紙張大小”選項(xiàng)卡 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (2) 為頁(yè)面添加邊框 在圖5.31所示的“邊框和底紋”對(duì)話框中，選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，如圖5.43所示。 圖5.43 “頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (3) 設(shè)置頁(yè)碼 頁(yè)碼可設(shè)在頁(yè)面的頂部或者底部。設(shè)置時(shí)，執(zhí)行“插入”“頁(yè)碼”命令，單擊“頁(yè)碼”，彈出如圖5.44所示對(duì)話框。 圖5.44 “頁(yè)碼”對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (4) 頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)眉和頁(yè)腳通常是頁(yè)碼、日期或公司徽標(biāo)等文字或圖形，常打印在文檔中每頁(yè)的頂部或底部。在一節(jié)或整個(gè)文檔中，可以

24、有相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，也可以奇數(shù)頁(yè)是一種形式的頁(yè)眉和頁(yè)腳，偶數(shù)頁(yè)是另一種形式的頁(yè)眉和頁(yè)腳。 在書(shū)籍的排版中，頁(yè)眉和頁(yè)腳常采用作書(shū)名與頁(yè)碼，或者章節(jié)名稱(chēng)與頁(yè)碼，還可包含文件名、作者、創(chuàng)建日期、創(chuàng)建時(shí)間及圖形等。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 創(chuàng)建文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳：執(zhí)行“視圖”/“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”窗口，再打開(kāi) “頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，如圖5.45所示。 圖5.45 “頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 調(diào)整頁(yè)眉頁(yè)腳位置：執(zhí)行“視圖”/“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中選擇“頁(yè)面設(shè)置”的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，調(diào)整與頁(yè)邊距的距離；在“版面”選項(xiàng)卡

25、中，設(shè)定“奇偶頁(yè)不同”或“首頁(yè)不同”。 在頁(yè)眉或頁(yè)腳中輸入的文字或圖形將自動(dòng)靠左對(duì)齊。也可以將頁(yè)眉或頁(yè)腳置于中部或者包含復(fù)合項(xiàng)。若將其置于中部，可按 Tab 鍵；若要包含右對(duì)齊項(xiàng)，可按兩次 Tab 鍵。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (5) 分欄 將一段文字或部分文檔分幾欄并排打印，可使用“分欄”命令?！胺謾凇庇袃煞N方法： 用“分欄”按鈕快速創(chuàng)建分欄版式： 圖5.46 “其他格式”工具欄及多欄版式 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 用“分欄”命令創(chuàng)建分欄版式：若想創(chuàng)建不等寬的分欄版式或在欄與欄之間加上分隔線，可在選中文檔后，執(zhí)行“格式”“分欄”命令，屏幕顯示如圖5.47所示“分

26、欄”對(duì)話框。 圖5.47 “分欄”對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 3. 拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查 輸入文檔時(shí)，microsoft 常在中英文單詞下面出現(xiàn)波浪線，這是Word 提供的拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查提示。當(dāng)出現(xiàn)紅色波浪線時(shí)，表示可能有拼寫(xiě)錯(cuò)誤；出現(xiàn)綠色波浪線表示可能有語(yǔ)法錯(cuò)誤；在窗口的任務(wù)欄中顯示拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查狀態(tài)圖標(biāo) （此時(shí)為有錯(cuò)）。檢查方法有兩種： 在鍵入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤，并對(duì)可能是錯(cuò)誤的拼寫(xiě)及語(yǔ)法標(biāo)出波浪線。更正的方法是單擊右鍵，顯示快捷菜單，選擇正確的內(nèi)容。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 文檔創(chuàng)建完畢時(shí)，搜索文檔中的拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤。當(dāng)發(fā)現(xiàn)可能的錯(cuò)誤時(shí)更

27、正，然后繼續(xù)檢查。 圖5.48 “拼寫(xiě)和語(yǔ)法”對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.49 拼寫(xiě)和語(yǔ)法快捷菜單 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.50 英文檢查快捷菜單 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 4. 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 圖5.51 “字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 5. 特殊編排功能特殊編排功能 (1) 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)文字 執(zhí)行“格式”/“字體”命令，單擊“文字效果”選項(xiàng)卡，可在“動(dòng)態(tài)效果”框內(nèi)選擇所需動(dòng)態(tài)效果名，單擊“確定”后，即可使選中的文字產(chǎn)生動(dòng)態(tài)效果。取消動(dòng)態(tài)效果時(shí)，可在“動(dòng)態(tài)效果”框內(nèi)選擇“無(wú)”即可。 第五章 Word 20

28、00文字處理系統(tǒng) (2) 插入對(duì)象 插入對(duì)象是在文檔中插入符號(hào)、圖形、表格等。 插入符號(hào)：將光標(biāo)置于需要插入符號(hào)的位置，執(zhí)行“插入”/“符號(hào)”命令，打開(kāi)如圖5.52所示“符號(hào)”對(duì)話框，在“符號(hào)”選項(xiàng)卡中“字體”框的下拉列表中有不同的選項(xiàng)，每一項(xiàng)代表一類(lèi)符號(hào)。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.52 “符號(hào)”對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 插入藝術(shù)字：把光標(biāo)置于文檔中需插入藝術(shù)字的位置，執(zhí)行“插入”/“圖片/藝術(shù)字”命令，屏幕顯示如圖5.53所示“藝術(shù)字”庫(kù)對(duì)話框，選擇一種“藝術(shù)字”樣式，單擊“確定”按鈕后，屏幕顯示編輯“藝術(shù)字”對(duì)話框，再在“文字”框內(nèi)輸入所需文字，

29、這時(shí)可對(duì)這些文字進(jìn)行字體、字號(hào)、字形編輯，如圖5.54所示。單擊“確定”后，即可得到圖5.55所示效果。第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.53 “藝術(shù)字”庫(kù)對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.54 編輯“藝術(shù)字”文字對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.55 藝術(shù)字效果 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (3) 豎排文字 執(zhí)行“格式”/“文字方向”命令，屏幕顯示如圖5.56所示“文字方向”對(duì)話框。在“方向”框中設(shè)有五種方向的編排方式，可從中選擇，在預(yù)覽框中可預(yù)覽文檔編排的效果。單擊“確定”按鈕后，即可得到所選擇的排列方式。 圖 文字方向”對(duì)話

30、框5.56第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (4) 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 如果要給文檔添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，先選中這些段落，然后執(zhí)行“格式”/“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中選擇“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，如圖5.57所示，即可從中選擇所需的項(xiàng)目符號(hào)樣式。 單擊“圖片”按鈕，如圖5.58所示可挑選自己喜歡的圖案作為項(xiàng)目符號(hào)。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.57 “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.58 圖片符號(hào)框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 5.2.4 文檔的打印文檔的打印 1. 打印預(yù)覽打印預(yù)覽 執(zhí)行“文件”“打印預(yù)覽

31、”命令，可進(jìn)入打印預(yù)覽窗口，屏幕顯示打印效果。在預(yù)覽窗口中有“打印預(yù)覽”工具欄，用來(lái)調(diào)整文檔的頁(yè)邊距，設(shè)置顯示一頁(yè)或多頁(yè)。單擊“多頁(yè)顯示”按鈕，再在網(wǎng)格上拖動(dòng)，可選定顯示的頁(yè)數(shù)，如圖5.59所示。第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.59 模擬顯示窗口 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 2. 設(shè)置打印機(jī)設(shè)置打印機(jī)圖5.60 “打印”對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.61 添加“打印機(jī)”窗口 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 3. 打印文檔打印文檔 (1) 設(shè)置打印范圍 “頁(yè)碼范圍”框用來(lái)設(shè)置打印范圍，可選擇“全部”、“當(dāng)前頁(yè)”、 “選定的內(nèi)容”（打開(kāi)該對(duì)

32、話框前已選中內(nèi)容）、“頁(yè)碼范圍”（指定要打印的頁(yè)，例如：“3，5-8，10-11”表示打印第3，5，6，7，8，10，11頁(yè)）。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (2) 設(shè)置打印份數(shù) 在“副本”框中設(shè)置“打印份數(shù)”、是否“逐份打印”等。設(shè)置結(jié)束后，單擊“確定”，開(kāi)始打印。 (3) 設(shè)置文檔屬性 執(zhí)行“工具”/“選項(xiàng)”命令，在“打印”選項(xiàng)卡的“打印文檔的附加信息”框中選擇需要的附加信息（文檔屬性）。設(shè)置完后每次打印時(shí)都有效，除非再重新設(shè)置。 也可使用圖5.60“打印”對(duì)話框的“打印內(nèi)容”框，選擇“文檔屬性”。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (4) 設(shè)置后臺(tái)打印 打印機(jī)可分為前臺(tái)

33、打印和后臺(tái)打印，前臺(tái)打印是指打印時(shí)計(jì)算機(jī)不能進(jìn)行其它工作；后臺(tái)打印是指在打印時(shí)可使用計(jì)算機(jī)繼續(xù)其它工作，不必等待。方法是執(zhí)行“工具/選項(xiàng)”命令，在“打印”選項(xiàng)卡中選擇“后臺(tái)打印”。 (5) 取消、暫停和清除打印作業(yè) 雙擊任務(wù)欄的“打印機(jī)”圖標(biāo)，屏幕顯示打印作業(yè)窗口，如圖5.62所示。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.62 打印作業(yè)窗口 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 5.3 使用樣式與模板使用樣式與模板 5.3.1 樣式的使用與創(chuàng)建樣式的使用與創(chuàng)建 1. 使用樣式使用樣式 若要將段落樣式應(yīng)用于多個(gè)段落時(shí)，需先選擇這些段落；若要想應(yīng)用字符樣式時(shí)，需先選擇要設(shè)置格式的文本。

34、第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.63 格式工具欄“樣式”列表框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 還可執(zhí)行“格式/樣式”命令，打開(kāi)“樣式”對(duì)話框，如圖5.64所示。 圖5.64 “樣式”對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 2. 創(chuàng)建樣式創(chuàng)建樣式 (1) 利用段落格式新建樣式 新建段落“樣式”的快捷方式是利用段落格式。首先選中其字符格式、縮進(jìn)方式、段落間距等都已設(shè)置好的段落，然后在該文本的格式以及其它的屬性的基礎(chǔ)上確定新樣式，即單擊格式工具欄的“樣式”文本框，在文本框中輸入新樣式名，按Enter 鍵即可。這種方法只能創(chuàng)建段落樣式。第五章 Word 2000文字處理

35、系統(tǒng) 圖5.65 “新建樣式”對(duì)話框 (2) 使用“樣式”命令創(chuàng)建樣式 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 3. 刪除樣式刪除樣式 執(zhí)行“格式”/“樣式”命令，在圖5.65 所示“新建樣式”對(duì)話框的“樣式”列表中選擇要?jiǎng)h除的樣式名，單擊“刪除”按鈕，彈出一個(gè)消息框提示是否要?jiǎng)h除該樣式，“確認(rèn)”后即可刪除。 若刪除了段落樣式，將會(huì)使所有應(yīng)用該樣式設(shè)定格式的段落改用“正文”樣式；若刪除了字符樣式，則從所有應(yīng)用該字符樣式的文本中刪除所設(shè)定的格式。 如果對(duì)文檔中的某個(gè)段落應(yīng)用了內(nèi)置標(biāo)題樣式，則無(wú)法將其從“樣式”列表中刪除。“正文”樣式通常出現(xiàn)在“樣式”列表中，無(wú)法將其刪除。 第五章 Word 20

36、00文字處理系統(tǒng) 5.3.2 模板的使用與創(chuàng)建模板的使用與創(chuàng)建 1. 使用模板使用模板 (1) 使用模板創(chuàng)建文檔 執(zhí)行“文件/新建”命令，打開(kāi)“新建”對(duì)話框，如圖5.66所示。 圖5.66 “新建”對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.67 Web頁(yè)向?qū)０?(2) 利用向?qū)?chuàng)建文檔 若需創(chuàng)建一個(gè)Web頁(yè)，從“新建”對(duì)話框中選擇“Web頁(yè)”選項(xiàng)卡的“Web向?qū)А眻D標(biāo)，單擊“確定”后，“Web向?qū)А碧峁┳远xWeb模板如圖5.67所示。第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 2. 創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板 (1) 利用文檔創(chuàng)建模板 當(dāng)需要將一個(gè)較長(zhǎng)的文檔分成數(shù)個(gè)文檔，并保證排版后的結(jié)果一

37、致時(shí)，可利用已建立的文檔創(chuàng)建一個(gè)模板。 首先打開(kāi)要作為模板保存的文檔，然后執(zhí)行“文件”/“另存為”命令，屏幕顯示如圖5.68所示“另存為”對(duì)話框。在“保存類(lèi)型”列表框中，選擇“文檔模板”；“保存位置”框內(nèi)顯示“Templates”文件夾，在“文件名”框中輸入新文件名，該文件以.doc為擴(kuò)展名，Templates為保存路徑，單擊“保存”后即創(chuàng)建了一個(gè)模板。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.68 保存模板對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (2) 創(chuàng)建新模板 執(zhí)行“文件”/“新建”命令，在“新建”框中選擇“模板”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，在打開(kāi)的模板文檔窗口中，根據(jù)需要的格

38、式設(shè)置模板，包括創(chuàng)建自動(dòng)圖文集、樣式、宏、頁(yè)面設(shè)置，插入圖片等。然后執(zhí)行“文件”/“另存為”命令，在“另存為”對(duì)話框中輸入新模板的名字，單擊“保存”即可。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 5.4 Word 2000表格制作與處理表格制作與處理 5.4.1 表格的建立表格的建立 1使用使用“常用工具欄常用工具欄”建立表格建立表格 設(shè)置光標(biāo)位置，單擊常用工具欄的“插入表格”按鈕，屏幕顯示如圖5.69所示的模型表，在模型表中按左鍵拖動(dòng)，當(dāng)?shù)撞匡@示達(dá)到想要?jiǎng)?chuàng)建的行列數(shù)值時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可得到所需的表格（比如為65的表格）。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.69 “用常用工具欄”

39、建立表格 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 2. 使用使用“插入表格插入表格”命令建立表格命令建立表格 設(shè)置光標(biāo)位置，執(zhí)行“表格”/“插入表格”命令，打開(kāi)如圖5.70所示 “插入表格”對(duì)話框，輸入所需要的列數(shù)和行數(shù)（比如列數(shù)為5，行數(shù)為6）。 在“插入表格”對(duì)話框中提供了“自動(dòng)調(diào)整”選項(xiàng)組，其中“固定列寬”表明列寬固定，右側(cè)的“自動(dòng)”是默認(rèn)寬度，可用微調(diào)按鈕調(diào)整。 “根據(jù)窗口調(diào)整表格”選項(xiàng)可根據(jù)當(dāng)前窗口中頁(yè)面大小來(lái)確定表格的列寬； “根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”選項(xiàng)可根據(jù)當(dāng)前表格中的內(nèi)容來(lái)確定列寬。第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.70 “插入表格”對(duì)話框 第五章 Word 2000文

40、字處理系統(tǒng) 圖5.71“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.72 “表格自動(dòng)套用格式”創(chuàng)建的表格 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 3. 繪制較復(fù)雜的表格繪制較復(fù)雜的表格 使用常用工具欄的“表格和邊框”按鈕或者菜單欄的“表格”/“繪制表格”命令，顯示“表格和邊框”工具欄，如圖5.6所示。系統(tǒng)自動(dòng)選中“繪制表格”按鈕，鼠標(biāo)指針移到文檔中變?yōu)楣P形，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制任意復(fù)雜的表格。 另外，也可在單元格內(nèi)繪制直線、斜線，分割單元格。單擊“擦除”按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)橄鹌ば危脕?lái)擦除不滿意的表格線。還可單擊“線型”按鈕，從下拉列表中選擇線的形狀（如虛線、單線、雙線、

41、文武線等），從“線條粗細(xì)”列表框中選擇不同的線條。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 4. 建立有斜線表頭的表格建立有斜線表頭的表格 利用“繪制斜線表頭”命令，可一次性地完成表頭的制作。 將光標(biāo)置于表格中，執(zhí)行“表格”/“繪制斜線表頭”命令，屏幕顯示如圖5.73所示的“插入斜線表頭”對(duì)話框。從“表頭樣式”中選擇一種滿意的表頭樣式，在“行標(biāo)題”和“列標(biāo)題”文本框中輸入標(biāo)題名稱(chēng)。 如圖5.74所示，輸入了“姓名”、“基本情況”，還可在“字體大小”框選擇字號(hào)。單擊“確定”后，建成具有斜線表頭的表格。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.73 繪制斜線表頭 第五章 Word 2000文

42、字處理系統(tǒng) 圖5.74 具有斜線表頭的表格 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 5.4.2 表格的編輯表格的編輯 1. 表格中文本的輸入表格中文本的輸入 按上述方法創(chuàng)建表格之后，將光標(biāo)置于單元格中，就可在表格中輸入文字。 2. 選擇單元格、行、列選擇單元格、行、列 表格中每個(gè)單元格、行或列都有一個(gè)不可見(jiàn)的選定欄。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向單元格的選定欄（單元格的左邊緣），指針變成右向箭頭，此時(shí)單擊左鍵即可選中單元格。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向某行的選定欄（該行的左邊線外邊緣），指針變成右向箭頭，單擊左鍵即可選中該行。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向某列的頂部邊框，指針變成黑色的向下箭頭，單擊左鍵即可選中該列。 第五章 Word 2

43、000文字處理系統(tǒng) 3. 表格的排版表格的排版 (1) 表格中文本的編輯 設(shè)置光標(biāo)位置，利用Backspace鍵或Delete鍵，可刪除單元格內(nèi)容，然后可輸入正確的內(nèi)容；或者選中出錯(cuò)的文本，直接輸入新文本（覆蓋出錯(cuò)的文本）；也可選中正確的單元格，執(zhí)行“編輯”/“復(fù)制”命令，再選中有錯(cuò)的單元格，使用“編輯”/“粘貼單元格”命令，覆蓋錯(cuò)誤的單元格。第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (2) 設(shè)置表格的列寬 用鼠標(biāo)指向列表框，指針形狀變成垂直分裂的雙向箭頭，按下左鍵拖動(dòng)到新的位置即可。拖動(dòng)時(shí)按下Alt鍵，可在標(biāo)尺處看到當(dāng)前列寬的數(shù)值。也可進(jìn)入“表格”/“表格屬性”窗口，從中選擇“列”選項(xiàng)卡，然后

44、設(shè)置列寬。第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (3) 設(shè)置表格的行高 可按設(shè)置表格列寬的方法進(jìn)行；也可進(jìn)入“表格/表格屬性”窗口，從中選擇“行”選項(xiàng)卡，然后設(shè)置行高。 (4) 插入單元格、行、列 執(zhí)行“表格”/“插入單元格”命令，在如圖5.75所示“插入單元格”對(duì)話框中選擇“活動(dòng)單元格右移”，即可在選中單元格左邊插入新單元格；選擇“活動(dòng)單元格下移” 即可在選中單元格上方插入新單元格；選擇“整行插入”，可在選中行上方插入一行。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.75 “插入單元格”對(duì)話框第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (5) 刪除單元格、行、列 執(zhí)行“表格”/“刪除”命令

45、，可刪除表格或選定的行、列、單元格。 (6) 合并、拆分單元格 選中需合并的數(shù)個(gè)單元格，執(zhí)行“表格”/“合并單元格”命令或“表格和邊框”工具欄中的“合并單元格”按鈕，即可將數(shù)個(gè)單元格合并為一個(gè)。 選中某個(gè)單元格，執(zhí)行“表格”/“拆分單元格”命令，在“拆分單元格”對(duì)話框的“列數(shù)”框中輸入（或選擇）列數(shù)，在“行數(shù)”框中輸入（或選擇）行數(shù)，“確定”后，即可得到拆分后的表格。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (7) 調(diào)整表格大小 在表格內(nèi)雙擊左鍵或選取單元格，表格右下角出現(xiàn)調(diào)整控點(diǎn)，如圖5.76所示，拖動(dòng)此控點(diǎn)，可調(diào)整表格大小，表格內(nèi)單元格自動(dòng)等比例調(diào)整。 圖5.76 表格調(diào)整控點(diǎn) 第五章 W

46、ord 2000文字處理系統(tǒng) (9) 表格的邊框和底紋 若要給表格添加邊框，單擊該表格中任意位置；若要給指定單元格添加邊框，僅選定所需單元格，包括單元格結(jié)束標(biāo)記；若要給段落添加邊框，單擊該段中任意位置；若要給指定文字（例如一個(gè)單詞）添加邊框，則選定所需文字。然后執(zhí)行“格式”/“邊框和底紋”命令，在如圖5.77所示“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡。 這時(shí)，若選擇“設(shè)置”框中的“網(wǎng)格”、“線型”框中的“雙線”，則在“預(yù)覽”框中顯示表格效果，“確定”后即可得到如圖5.78所示的表格。第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.77 “邊框和底紋” 的“邊框”選項(xiàng)卡 第五章 Word 200

47、0文字處理系統(tǒng) 圖5.78 添加邊框和底紋及“垂直居中”效果 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (10) 表格中文字的對(duì)齊方式 設(shè)置表格中文字的對(duì)齊方式可在選中單元格后，使用常用工具欄上的對(duì)齊按鈕。不同的是文字通常沿單元格的頂邊界或底邊界對(duì)齊，有時(shí)想使單元格中文字上下垂直居中（特別是合并后的單元格），需使用“表格和邊框”工具欄的“中部居中”按鈕，如圖5.78所示的“計(jì)算機(jī)”單元格就是中部居中前后的效果。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 5.4.3 表格的排序與計(jì)算表格的排序與計(jì)算1. 表格的排序表格的排序 圖5.79 “排序”對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 2.

48、表格的計(jì)算表格的計(jì)算 (1) 利用“自動(dòng)求和”按鈕計(jì)算表格的單元格命名規(guī)則為，列從左到右依次為A、B、C ，行從上到下依次為1、2、3 。 首先將光標(biāo)置于存放計(jì)算結(jié)果的單元格中，例如圖5.80中的單元格F4（右下角單元格）。由于該單元格在表格一行的最右側(cè)，則自動(dòng)對(duì)該單元格左側(cè)的數(shù)據(jù)求和；若該單元格在表格一列的最下端時(shí)，則自動(dòng)對(duì)該單元格上方的數(shù)據(jù)求和。第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.80“自動(dòng)求和”和“域代碼” 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (2) 利用“公式”計(jì)算 首先將光標(biāo)置于存放計(jì)算結(jié)果的第一個(gè)單元格中。執(zhí)行“表格”/“公式”命令，打開(kāi)“公式”對(duì)話框，如圖5.81所

49、示。在“公式”框中顯示“=SUM（ABOVE）”，表示計(jì)算上方各單元格數(shù)據(jù)的和，由于要求B2至E2單元格的平均值，故在“公式”框中輸入“=AVERAGE（B2: E2）”。單擊圖5.81中的“粘貼函數(shù)”列表框的下拉箭頭可以查看函數(shù)名，單擊“確定”，即可得到計(jì)算結(jié)果。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.81 “公式”對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 5.5 Word 2000圖形功能圖形功能 5.5.1 插入與編輯圖片插入與編輯圖片 1. 插入圖片插入圖片 (1) 從“剪輯庫(kù)”中插入剪貼畫(huà)或圖片 可以從“剪輯庫(kù)”中插入剪貼畫(huà)或圖片，也可以從其它程序和位置插入圖片或掃描照

50、片。在插入剪貼畫(huà)時(shí)，可將圖像轉(zhuǎn)換為圖形對(duì)象，然后使用“繪圖”工具欄上的選項(xiàng)編輯該對(duì)象。例如改變填充或線條顏色，重新安排各個(gè)部分，或者組合圖像。第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 在選定一張圖片時(shí)，顯示“圖片”工具欄，使用上面的工具剪裁圖片，添加邊框，調(diào)整亮度和對(duì)比度等。如果沒(méi)有顯示“圖片”工具欄，可用鼠標(biāo)右鍵單擊該圖片，然后單擊快捷菜單中的“顯示圖片工具欄”命令。 選用圖片時(shí)可將光標(biāo)定位于想插入剪貼畫(huà)或圖片的位置，執(zhí)行“插入”/“圖片”中的“剪貼畫(huà)”命令，然后單擊“剪貼畫(huà)”或“圖片”選項(xiàng)卡，如圖5.82所示。單擊所需類(lèi)型，然后選擇所需的圖片，插入到光標(biāo)指示的位置。 第五章 Word 200

51、0文字處理系統(tǒng) 圖5.82 “插入剪貼畫(huà)”和“圖片”選項(xiàng)卡 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (2) 從另一個(gè)文件插入圖片 設(shè)置光標(biāo)位置，執(zhí)行“插入”/“圖片”/“來(lái)自文件”命令，選定一張圖片后，在顯示的“圖片”工具欄中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)用于剪裁圖片、添加圖片邊框、調(diào)整亮度和對(duì)比度等。然后與上述方法相同，插入到光標(biāo)所在的位置。 (3) 向剪輯畫(huà)庫(kù)添加圖像 執(zhí)行“插入”/“圖片”/“剪貼畫(huà)”命令，在“剪貼畫(huà)”選項(xiàng)卡中，單擊“輸入剪輯”按鈕，查找包含需要添加圖像的文件夾。選定某一圖像，然后單擊“打開(kāi)”按鈕，為其添加任意一個(gè)關(guān)鍵詞，選擇一個(gè)類(lèi)別，或者創(chuàng)建新的類(lèi)別，以便用來(lái)保存圖像，然后單擊“確定”

52、按鈕。第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 2. 編輯圖片編輯圖片 選定待編輯的圖片，屏幕彈出如圖5.83所示“圖片”工具欄，選擇合適的選項(xiàng)，即可進(jìn)行圖片格式的設(shè)置，調(diào)整大小，設(shè)置圖片顏色、背景、邊框等。 圖5.83 “圖片”工具欄 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (1) 設(shè)置圖片格式 單擊“設(shè)置圖片格式”按鈕，在如圖5.84所示“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中，選擇“圖片”選項(xiàng)卡可對(duì)圖片進(jìn)行裁剪、調(diào)整顏色、調(diào)整亮度和對(duì)比度，利用“重新設(shè)置”按鈕可恢復(fù)圖片的原始狀態(tài)。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.84 “設(shè)置圖片格式”對(duì)話框 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (2)

53、改變圖片尺寸 選中圖片，拖動(dòng)圖片角上的尺寸控點(diǎn)可按比例改變圖片的大小，拖動(dòng)圖片邊上的尺寸控點(diǎn)可改變圖片的形狀。 (3) 設(shè)置對(duì)比度、亮度 利用“圖片”工具欄上的“增加對(duì)比度”和“降低對(duì)比度”，“增加亮度”和“降低亮度”按鈕，調(diào)整圖片的對(duì)比度和亮度。第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (4) 圖像控制 利用“圖片”工具欄上的“圖像控制”按鈕提供的“自動(dòng)”、“灰度”、“黑白”、“水印”等功能，可對(duì)圖片進(jìn)行相應(yīng)的處理。 (5) 設(shè)置透明色 利用“圖片”工具欄上的“設(shè)置透明色”按鈕，可將圖片中的某種顏色設(shè)為透明色。 (6) 裁剪 利用“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕，拖動(dòng)需裁剪部分上的控點(diǎn)，鼠標(biāo)指針

54、變?yōu)閮?nèi)部帶線的方框，拖至滿意位置時(shí)松開(kāi)左鍵，如圖5.85所示得到裁剪后的圖片。第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.85 裁剪前后的圖片 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (7) 使用標(biāo)注 可為圖片添加標(biāo)注，插入圖片后，從“繪圖”工具欄選擇“自選圖形/標(biāo)注”命令，在“標(biāo)注”樣式中選擇合適的形狀，拖至需要標(biāo)注的位置，如圖5.86所示。在標(biāo)注框中輸入文字，還可對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，若需改變樣式，可用“繪圖”/“改變自選圖形”/“標(biāo)注”命令。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 圖5.86 圖片添加標(biāo)注第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 5.5.2 繪制與編輯圖形繪制與編輯圖形 1.

55、繪制圖形繪制圖形 (1) 繪制基本圖形 利用“繪圖”工具可以繪制直線、箭頭線、矩形和橢圓等幾種基本圖形。單擊如圖5.5所示的繪圖工具欄中所需圖形按鈕，按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可繪出所需的圖形。當(dāng)圖形大小符合要求時(shí)，松開(kāi)左鍵即可。繪制正方形和圓時(shí)，需在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按下Shift鍵。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (2) 自選圖形 除了上述基本圖形以外，Word還提供了許多“自選圖形”用以創(chuàng)建復(fù)雜的圖形。單擊“繪圖”工具欄中“自選圖形”按鈕或執(zhí)行“插入”/“圖片”/“自選圖形”命令，在如圖5.87所示的“自選圖形”菜單中，可根據(jù)需要選擇“線條”、“基本形狀”、“箭頭匯總”、“流程圖”、“星與

56、旗幟”、“標(biāo)注”和“其它自選圖形”等選項(xiàng)。 圖5.87 “自選圖形”菜單 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 2. 編輯圖形編輯圖形 (1) 圖形的一般編輯 首先要選中對(duì)象。在“繪圖”工具欄中提供了“選擇對(duì)象”按鈕，單擊該按鈕后再單擊要編輯的對(duì)象。若要選中多個(gè)對(duì)象，可在選擇編輯對(duì)象的同時(shí)按住Shift鍵，或在單擊“選擇對(duì)象”按鈕后，按下鼠標(biāo)左鍵拖拽，被虛線框包圍的圖形對(duì)象均被選中。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 復(fù)制和移動(dòng)對(duì)象：選中要復(fù)制的對(duì)象，執(zhí)行“編輯”/“復(fù)制”命令或按“復(fù)制”按鈕，即可進(jìn)行復(fù)制操作。移動(dòng)對(duì)象時(shí)選中要移動(dòng)的對(duì)象，用鼠標(biāo)指向選中的對(duì)象，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中渭^時(shí)

57、，按住鼠標(biāo)左鍵拖拽到滿意位置即可。若移動(dòng)時(shí)出現(xiàn)不平滑的情況，可在移動(dòng)時(shí)按住Alt鍵。 調(diào)整對(duì)象：將鼠標(biāo)指針指向?qū)ο蟮倪吙蛏系某叽缈攸c(diǎn)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖拽到滿意的大小和形狀。第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (2) 旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn) 首先選中對(duì)象，然后使用“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在旋轉(zhuǎn)菜單中選擇“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”命令，它提供了“自由旋轉(zhuǎn)”、“左轉(zhuǎn)”、“右轉(zhuǎn)”、“水平翻轉(zhuǎn)”、“垂直翻轉(zhuǎn)”等子命令，將鼠標(biāo)指針指向選中對(duì)象的尺寸控點(diǎn)，按住鼠標(biāo)左鍵拖拽，即可使對(duì)象按要求旋轉(zhuǎn)。 將復(fù)制、移動(dòng)、旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)命令結(jié)合使用，可以繪制具有對(duì)稱(chēng)性的圖形，不僅節(jié)省時(shí)間和精力，還可保證繪制的圖形

58、具有很好的對(duì)稱(chēng)性。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (3) 線型和箭頭 在“繪圖”工具欄單擊“線型”按鈕，可選擇所需要的線型。單擊“箭頭樣式”按鈕，可選擇所需要的箭頭。單擊“線型”中的“其它線型”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，可在“顏色和線條”選項(xiàng)卡中選擇所需要的線型和箭頭。 (4) 線條的顏色、圖案和填充色 選中對(duì)象，使用“繪圖”工具欄的“線條顏色”按鈕可選擇顏色。還可選擇“其它線條顏色”子命令，在“顏色”對(duì)話框中自行調(diào)整所需顏色，或者選擇“帶圖案線條”子命令，在“圖案”對(duì)話框中選擇所需要的線條圖案。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (5) 陰影 選中對(duì)象，單擊“繪圖

59、”工具欄的“陰影”按鈕，在“陰影面板”中選擇合適的樣式，或者選擇“陰影設(shè)置”子命令，利用“陰影設(shè)置”工具欄對(duì)陰影的位置和顏色做進(jìn)一步調(diào)整。 (6) 三維效果 選中對(duì)象，單擊“繪圖”工具欄的“三維效果”按鈕，在“三維效果”面板中選擇合適的樣式，或者選擇“三維設(shè)置”子命令，利用“三維設(shè)置”工具欄對(duì)三維效果的照明、旋轉(zhuǎn)角度、長(zhǎng)度和顏色做進(jìn)一步調(diào)整。第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) (7) 組合及繪圖網(wǎng)格 在對(duì)多個(gè)對(duì)象進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、改變尺寸等操作時(shí)，可采用“組合”功能將多個(gè)對(duì)象組合成一個(gè)統(tǒng)一的對(duì)象，使操作變得方便、簡(jiǎn)潔。選中對(duì)象，執(zhí)行“繪圖”/“組合”命令即可將多個(gè)對(duì)象組合成一個(gè)整體。取消組合

60、時(shí)，使用“繪圖”/“取消組合”命令即可。 “繪圖網(wǎng)格”可以幫助多個(gè)對(duì)象進(jìn)行對(duì)齊操作。使用“繪圖”/“繪圖網(wǎng)格”命令，在“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框中進(jìn)行網(wǎng)格設(shè)置。經(jīng)過(guò)網(wǎng)格設(shè)置后，移動(dòng)對(duì)象的最小移動(dòng)距離即為設(shè)定值。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng) 5.5.3 文本框與圖文框的使用文本框與圖文框的使用 1. 插入文本框插入文本框 執(zhí)行“插入”/“文本框”/“橫排（或豎排）”命令，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中?，將指針移到指定位置，按下左鍵拖動(dòng)到合適大小時(shí)，松開(kāi)左鍵即可插入文本框。可在文本框中輸入文字、插入圖片。也可對(duì)已有的文本以文本框形式排列，即先選中文本，再插入文本框。 第五章 Word 2000文字處理系統(tǒng)